使用的 7 大內容協作工具
已發表: 2022-10-12創造高質量內容的鬥爭是真實的。 領先的內容需要融合許多大腦在內容創建、評估和交付方面的各種想法。
即使您是一名內容管理員，您也需要一種清晰的方法來與其他團隊成員聯繫，記錄他們的活動，並為他們生成的所有信息提供一個歸宿。
這就是內容協作或在一個地方處理內容創建和傳播的所有方面的概念很有幫助的地方。
但是，您如何將所有內容活動集中在一個地方？ 這篇文章將演示如何。 我們將解釋內容協作、您的團隊為什麼需要它以及哪些技術可以幫助支持它。
信息協作平台使組織內部的文件共享、分發和管理企業資料成為可能，該平台允許員工與團隊成員和經理實時聯繫。
我們每天都會創建和分享大量內容。 每天會產生 2.5 萬億字節的數據！ 我們不斷通過電子郵件、Slack、內部維基、雲存儲服務等與我們的同事共享文件——文檔、PDF、銷售資料、項目創意、培訓材料、人力資源指南等等。 企業變得更加精通數字化。
幸運的是，一些工具可以幫助您。 我們將介紹 7 個可用的最佳內容協作平台。
在我們到達那里之前，讓我們回顧一些基礎知識。
內容協作平台
內容協作平台是幫助企業實現兩個關鍵目標的工具。 它通過簡化大多數內容工作流程來促進參與內容創建的各方之間的合作並提高效率。
因此，大多數此類平台都具有全面的文檔管理功能。 公司可以使用它們將所有文件保存在一個位置，從而減少團隊成員搜索正確文件版本的時間。 其中許多產品提供了額外的安全功能，以幫助防止對文件進行不必要的訪問。
在審查和批准過程中，這樣的平台允許團隊就文件進行交流、對資產進行評論以及對草稿進行註釋。
最後，大多數內容協作軟件都包含項目管理功能。 有些使用簡單的任務列表，而另一些則允許企業開發複雜的看板。
內容協作平台的重要性
有各種優點。 以下是最重要的：
- 首先，擁有內容協作軟件意味著更快的生產力和更少的錯誤。 由於所有文件都在一個位置，因此無需跟踪多個版本，團隊可以簡單地就項目進行溝通； 工作完成了。
- 內容協作平台還支持來自所有相關方的更多創意輸入。 即使是為他們的觀點追踪主題專家的耗時工作也變得過時了。
- 協作軟件還可以提高參與度。 根據研究，75% 的員工認為團隊合作“極其重要”。
- 內容協作平台有助於簡化組織程序。 這些技術使許多生產過程的配置、管理甚至自動化成為可能。
- 內容協作系統可以幫助完成兩個特別艱難的過程：審查和反饋。 此類工具可以幫助流程開發和系統實施，以確保在內容製作流程的每個級別及時反饋。
我們的 2022 年 7 大內容協作工具列表
1. 寫字
Wrike 是一種流行的項目管理工具，適用於各種規模的團隊。 Wrike 是市場上最密集的內容協作系統之一。
該平台結合了項目管理、文件共享、敏捷任務管理、內容中心、在線校對等功能，幫助企業更快、更高效地生成內容。
主要特徵
- 它可以一次處理無限數量的項目
- 包括大量的組織功能，例如任務列表、甘特圖、資源管理、時間跟踪和自定義儀表板
- Wrike 使在平台內處理單個文件變得簡單，此外還有標準功能，如評論任務、在評論中標記團隊成員以及一次將任務分配給多個人
- Wrike 將所有內容整合到一個區域中，減少了對版本控制的需求
價錢：
| 自由的 | 專業的 | 商業 | 企業 |
| $0/用戶/每月 | 9.80 美元用戶/月 | 24.80 美元用戶/月 | 不公開 |
為什麼寫？
Wrike 的核心是一個易於使用的工具，用於簡化團隊成員之間的內部項目管理和協作流程，無論是在同一個辦公室還是隔海相望。
2. CELUM
CELUM 提供了讓每個人都參與到同一頁面上的內容創建並改進合作和協作所需的所有功能。
主要特徵：
- 高級文件組織——您可以使用 CELUM 的共享工作室方便地保存和管理團隊的工作
- 您還可以直接將文件附加到某些活動以進一步提高效率
- 高級合作工具——所有利益相關者，從內部創意團隊到外部供應商，都可以通過 CELUM 輕鬆互動並完成工作
- CELUM 允許您定義復雜的角色和職責，並使用機器人來自動化大量耗時的管理工作
- 截止日期和職責 - 您可以使用 CELUM 將某人分配給單個工作或讓他們負責列表中的所有任務
- 您還可以指定他們的截止日期並查看從開始到結束的完整過程
價錢：
CELUM 為最多十個用戶提供免費無限訂閱。 大型團隊的付費計劃起價為每月 14.90 歐元。
為什麼選擇 CELUM？
CELUM 雲平台包含完整的內容供應鏈，將內容中心與敏捷合作、流程自動化、在線校對以及文件同步和共享的工具集成在一起。
CELUM 的全球客戶群超過 900 家，其中包括 Mammoth、SCOTT Sports、HiPP、CLAAS 和 voestalpine 等知名公司。
3.谷歌工作區
如果不涉及 Google 的平台，就不可能討論內容協作軟件。 Google Workspace 包含可讓公司就內容進行協作的工具。 所有 Google 應用程序 - 文檔、套件、表格、幻燈片等。
主要特徵：
- Google 的內容協作服務，即 G Suite，已成為內容協作領域的市場領導者
- G Suite 提供高級管理控制、每位用戶 30GB 的存儲空間、實時支持、快速數據傳輸和端點管理
- 自動完成和其他 AI 功能
- G Suite 還包括由 Google 設計的用戶友好界面以及由人工智能和機器學習提供支持的高級功能。
價錢：
Google Workspace 每位用戶每月收費 4.68 歐元。
為什麼選擇 Google Workspace？
Google Workspace 可將您立即鏈接到文檔、表格和幻燈片中的相關內容和人員，從而幫助您完成更多工作。 我們也知道，當人們遠程工作並在線與客戶互動時，建立人際關係就更加重要了。
4. 證明中心
ProofHub 是一個基於雲的團隊協作和項目管理系統，包括內置的文件管理軟件，允許用戶在一個位置創建、上傳、組織和協作處理他們的所有文件和文檔。
您可以隨時將文件和文檔附加到任務、討論、聊天和筆記中。
主要特徵：
- 通過將任務分配給不同的人、建立截止日期和提醒以及添加任務註釋，可以快速輕鬆地創建任務
- 使用看板，您可以以視覺上吸引人的方式組織您的工作
- 為每個項目設置工作流規則以分配任務並與團隊成員互動
- 甘特圖功能允許您在一個位置計劃和跟踪所有項目/任務的進度
- 使用 @ 與您的團隊成員交流。 你也會得到
- 對於實時聊天，有一個即時聊天工具
價錢：
- ProofHub 的高級訂閱起價為每月 50 美元，最多可供 5 位用戶使用。
為什麼選擇 ProofHub？
ProofHub 是一款有效的內容協作軟件，管理者可以使用它來輕鬆安排他們和團隊的日常任務。 此外，憑藉其廣泛的工具集，管理人員可以完全控制他們的團隊和項目。
5. BoostHQ
BoostHQ 是另一個有用的內容協作解決方案，可幫助公司創建、共享和組織內部知識和信息。
BoostHQ 幫助員工將公司知識組織成組、類別和標籤，從而實現快速輕鬆的信息搜索和檢索。
主要特徵：
- 其主要目標是傳達公司內部信息和內容
- 公司可以利用 BoostHQ 來收集和分類他們的專業知識並標記特定資產，以使不同的團隊成員可以輕鬆訪問它們。
- 該平台還包含允許員工分享他們的想法、想法和經驗的方面，以增強公司的知識庫
價錢：
- BoostHQ 訂閱起價為 100 位用戶每月 299 美元。
為什麼選擇 BoostHQ？
當需要更多內容時，BoostHQ 智能搜索可以提供。 它還使員工能夠分享他們的想法和經驗，同時還可以收集和存儲知識以供將來使用。
BoostHQ 的全面分析為您提供有關哪些材料使用最多以及哪些人在您的公司中參與度最高的信息。
6.微軟Office 365
Microsoft Office 365 是內容協作領域最成熟的公司之一，於 1998 年發布了其產品的第一版。從那時起，Office 已發展成為面向公司和客戶的基於訂閱的基於雲的服務。
主要特徵：
- 最新版本的 Office 365 中包含 Outlook、OneDrive、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint、Teams、Yammer 和其他必需品，將通信和內容製作合併到一個包中
- 此外，OneDrive 充當所有其他 Office 程序的中央雲中心
- Office 具有完善且經過測試的用戶界面和用戶體驗，可在所有主要平台上訪問，包括 Windows、Mac、Web、Android 和 iOS 應用程序。
- 此外，該應用程序會自動更新並為常見用例提供模板，允許企業為特定用例部署解決方案，而不會浪費資源。
- 此內容協作包通過 Outlook 提供垃圾郵件和已知威脅保護、1000 多個安全和隱私選項、可自定義的訪問控制和定制的密碼規則，以保證關鍵任務工作的安全性。
價錢
- Office 365 的基本版每人每月收費 5 美元，而全功能層每人每月收費 12.50 美元。
為什麼選擇 Office 365？
Office 365 的協作工具使您能夠實時共享郵箱、日曆、聯繫人和編輯文檔。
在 Exchange 中共享日曆可幫助您查看公司中有哪些人有空，讓您可以在第一時間安排對每個人都方便的會議。
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7. 智能表
Smartsheet 是一個強調自動化、保密性和可訪問性的內容協作工具。 它帶有表單、基本儀表板和報告生成器以及個性化協作網格。
主要特徵：
- 為了提高接受度，該平台承諾使用簡單，並提供與多個內容平台的連接
- Smartsheet 為關鍵任務應用程序提供實時數據，以及定制的 API 連接和連接器以解鎖 Microsoft Office 和 Salesforce 等軟件中的數據
- Smartsheet 還提供可視化編輯器和高級自動化功能，可實現自動化操作，從而提高生產力並減少摩擦。
- 它是一個無代碼平台，降低了非技術用戶的進入門檻。
- 除了這些功能之外，Smartsheet 還為常見的公司任務提供加速器。
價錢：
該平台為中小型組織提供 30 天的免費試用期和從 14 美元到 25 美元不等的月度計劃。 具有額外功能的商業計劃的定價是根據個人情況確定的。
為什麼選擇 Smartsheet？
您可以使用 Smartsheet 平台實時交流、組織和報告工作，自動化工作流程並擴展新流程。
Smartsheet 不僅僅是一種生產力或任務管理工具； 它是一個端到端的工作執行平台，具有已證明的潛力，可以幫助您的公司取得更多成就。
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底線
內容協作平台也處於人工智能和機器學習創新的前沿，為組織的日常運營提供尖端技術。
語法檢查、智能表示轉換、智能訪問控制和重複操作的自動化都提高了效率和生產力。
內容協作的最佳軟件可能因您的用例而異。
最後，這一切都歸結為最適合您的方法。