5 個執行計劃模板,可在 2023 年實現更快的投資回報

已發表: 2023-01-19

在商業世界中,有兩種​​類型的人。 業餘愛好者,只談攻略。 然後你有專業的執行力

我們圖書館最流行的執行計劃模板集合是為後者準備的。

好吧 - 告訴我們這是否發生在你身上......

您和您的團隊正在開會,您剛剛介紹了您的策略。 每個人似乎都精神抖擻,準備迎接挑戰。

但是然後呢? 在第一個季度回顧中,你突然遇到了每個領導者最擔心的事情:你的團隊不僅沒有取得任何重大進展,而且還朝著完全不同的方向發展。

您如何避免每個策略執行中的這種常見陷阱?

在本文中,我們將帶您了解高效執行計劃的基本組成部分。 您還可以選擇可自定義的策略或項目執行計劃模板,其中根據用例或團隊職能預先填充了示例。

通過這種方式,您可以為您的團隊提供系統的方法和方向,以保持正軌並執行您的戰略以交付業務成果。

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執行計劃清單:支持團隊必須包括的 8 件事

好的,在我們進入模板部分之前,是時候捲起袖子準備做一些計劃工作了。 有許多方法論(敏捷、精益、瀑布、平衡計分卡等)描述了應該如何規劃、管理和執行戰略和項目。 以下是執行計劃中必須包括的八件最重要的事情的概述,無論您與團隊遵循何種方法:

第一:目標

如果你不知道你的目標是什麼,你怎麼能到達那裡? 明確定義和可衡量的團隊目標對任何計劃都至關重要。 有明確的目標來了解成功是什麼樣子以及如何衡量進展是至關重要的。 這也將幫助您的團隊與方向保持一致並防止偏離路線。

No.2:具體行動

戰略規劃需要將大創意轉化為您的團隊可以完成的可操作項目或計劃。 在你的執行計劃中包括行動將幫助團隊成員集中註意力,更容易跟踪進度,並幫助你確定在哪裡進行調整。

第三:截止日期

開始日期、項目進度表和完成日期將幫助您計劃和確定優先級,使您的執行路線圖保持在正軌,並確保按時完成。 一個好的執行計劃模板將在任務、目標、項目和策略級別提供此功能。

第 4 名:里程碑

長期業務戰略和計劃往往會失去動力。 里程碑有助於將您的旅程劃分為可管理的塊(戰略目標),這將使您的團隊保持積極性並使您的進度步入正軌。 創建標記重大進展或成就的關鍵點可以幫助您的團隊成員堅持不懈。

第 5 位:關鍵績效指標 (KPI)

應使用指標來評估執行是否成功及其對組織的整體影響。 您的執行計劃模板應該允許您使用特定的、可衡量的 KPI ,從而可以跟踪進度並確定需要改進的地方。

第 6 位:業主

大計劃是團隊的努力。 通過將每個目標或任務分配給特定的人,可以明確誰負責確保完成任務以及誰可以承擔責任。

第 7 項:分配的預算

項目成本估算是一個很好的起點,但必須對其進行監控。 始終如一地調整預算將確保您的計劃保持現實和可實現。 它還將幫助您確定任務的優先級並重新分配資源。 您的執行計劃模板應該使設置和密切關注預算支出變得簡單。

第 8 位:風險管理

每個優秀的戰略家或團隊領導者都會識別並解決可能發生的潛在風險或問題。 風險管理是一種積極主動的方式,可以讓您的執行計劃保持在正軌並減少出現問題的可能性。 您的執行計劃是否包含風險分析組件?

所以你已經知道了——你需要在計劃中包括的 8 件事,這樣你就可以編寫一個高效的執行計劃,讓你的團隊保持參與並走上正軌。

下一步是將所有這些放在正確的位置,以便您的團隊可以協作、共享信息並交付結果。

以下是您可以立即使用的5 個最受歡迎的執行計劃模板,無論您是想要高團隊參與度、項目投資回報率快速飆升,還是更快的業務成果。 他們五個都符合我們上面概述的標準。

1.執行計劃模板

執行計劃

今年你想達到什麼目標? 這個季度? 甚至這個月?

當您定義策略時,就該計劃並執行它了。 您需要設定明確的優先事項、目標和行動計劃,以幫助您實現預期的結果。 但這不僅僅是寫下目標和設置 KPI。 您需要衡量和監控策略的執行情況。

Cascade 的執行計劃模板是一個隨時可用的工具,用於任何行業或任何團隊的戰略規劃、目標設定和績效管理。 有了它,您可以快速制定一個計劃,幫助您和您的團隊彌合戰略與執行之間的差距。

使用此模板執行戰略將幫助您將注意力集中在戰略優先事項上,並設置護欄以防止朝錯誤的方向漂移。 您可以使用預填充的示例或自定義模板以確保它符合您的需要。

但為什麼不直接使用電子表格呢? 使用 Cascade 管理和執行您的策略比使用 Excel、Google 表格、PowerPoint 和 Word 文檔等靜態工具更有效。

Cascade 是一個強大的執行平台,在一個地方提供了計劃、執行和衡量策略所需的一切。

使用 Cascade 的模板,您可以即時訪問強大的功能,例如實時儀表板、協作工具,以及跟踪和衡量執行績效的能力。

最適合:希望在 2023 年提高績效、資源分配並加倍執行戰略的戰略領導者、部門團隊或特定項目團隊。它適用於業務、職能或團隊級別的戰略執行。

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2.項目執行計劃模板

項目執行策略模板

在項目級別執行的主要目標是幫助組織通過特定計劃創造價值和投資回報率。 使用項目執行計劃 (PEP) 可以幫助您更快地完成這項工作,同時確保您的跨職能團隊朝著同一個方向前進。

如果您想開始創建 PEP,請嘗試 Cascade 的項目執行策略模板。 它預先填充了重點領域、項目目標和 KPI,以幫助您定義項目工作範圍並有效地使用工作分解結構 (WBS)。

一個強有力的項目執行計劃將有多個項目角色和團隊來監督項目生命週期。 Cascade 的計劃功能將幫助您自定義項目名稱、項目目標和項目任務,以及分配所有者和添加協作者。 您還可以包括項目里程碑、KPI 和 OKR 來衡量進度。

這還不是全部......

借助 Cascade 的儀表板和報告功能,您將獲得對項目狀態的高級可見性,同時還能夠深入了解單個任務和活動。

最適合:需要集中管理項目工作、實施項目控制並確保項目按時成功完成的 PMO、項目經理和項目團隊。

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3. 上市戰略執行模板

進入市場策略模板

借助這個可定制的上市戰略模板,您的團隊將能夠制定清晰的計劃、監控進度並積極開展工作。

您將能夠為您的戰略設定重點領域,並使您的跨職能團隊圍繞共同目標保持一致。

此模板還包含免費功能,如儀表板、報告,以及與您最喜歡的業務工具(包括 Slack 或 Microsoft Suite)的基本集成。

借助 Cascade 的戰略執行和績效管理功能,您可以跟踪每個計劃並實時調整,因為 GTM 策略的早期反饋和結果集中在一個地方。

使用閉環執行方法將使您的 GTM 團隊能夠快速適應客戶不斷變化的需求並製定計劃來滿足他們。

最適合:需要集中式工具來管理 GTM 計劃並確保成功推出產品或服務的業務開發經理、產品經理、團隊領導或 GTM 團隊。

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4.施工執行計劃模板

建築模板

我們的施工執行計劃模板可以幫助施工團隊規劃、監控和加強施工執行和規劃。 憑藉其易於使用的設計和簡單的界面,從項目經理到項目團隊成員的每個人都可以使用它來處理建築項目的設計、採購和後勤方面。

最適合:建築行業的戰略和項目團隊希望簡化他們的建築項目執行。

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5. 變革管理計劃模板

變更管理模板-1

變革管理策略應該幫助您以一種最大限度地減少變革的不良影響、利用轉型并快速實現目標的方式來處理和管理組織變革。 它還應該有助於向所有項目利益相關者公開傳達變更。

如果您需要一個框架來規劃和執行變革管理策略,請嘗試我們的變革管理計劃模板

這是規劃 2023 年新變革計劃的絕佳起點。但如果您想增強現有的變革管理執行計劃,您也可以使用它。

使用 Cascade 的協作和報告功能構建具有包容性和透明性的變更管理項目。 您還可以使用 Cascade 的Strategy Dashboards來根據您的基線監控變更計劃的結果。

如果您正在構建組織範圍內的執行計劃,請考慮將溝通計劃、培訓計劃和風險管理計劃添加到您的整體執行計劃中。 在 Cascade 中,您可以構建多個執行計劃並在一處實時跟踪所有計劃。

最適合:任何希望實現變革目標並有效吸引所有利益相關者的組織中的變革和轉型領導者。

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使用級聯模板執行

請記住,戰略或項目執行計劃是一份動態文件,會隨著您朝著目標前進而發生變化。 如果需要,不要害怕改變你的方法。

當您可以在一個地方開始協作、規劃、監控和報告戰略執行時,為什麼還要滿足於“降低績效”的靜態電子表格和斷開連接的項目管理工具呢?

使用Cascade等專用工具加快您的執行速度。 並確保您的團隊朝著正確的方向努力並按時交付成果。

花更少的時間設置和從頭開始。 使用我們的模板之一啟動並運行您的執行計劃。 我們的模板庫有 100 多個模板,其中包含針對不同用例和團隊的預填充示例。 不到 20 秒即可完成設置。 是的 - 它們是免費的。

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常見問題

如何編寫執行計劃?

如果你想寫一個好的執行計劃,你應該與負責在現場執行它的人共同製定它。 通過這種方式,您將能夠制定一個計劃,其中考慮到可能會影響執行的內部約束和風險。

執行計劃包括什麼?

執行計劃包括關鍵要素,例如明確的目標、行動計劃、KPI、所有者,以及最重要的治理要素。 這包括實時儀表板和進度報告,可讓您實時了解績效。

執行計劃有什麼好處?

執行計劃的好處包括戰略清晰度、績效可見性和團隊參與度。 有了清晰的執行計劃,您就可以將戰略從一個想法變成一個真正的計劃,幫助您實現目標。

項目執行的步驟是什麼?

項目執行的關鍵步驟是:(1)確定項目範圍、項目目標和項目可交付成果; (2) 制定行動計劃; (3) 設定時間表; (四)轉讓所有人; (5) 制定預算; (6) 定義關鍵績效指標; (7) 衡量表現並定期檢討。

項目執行計劃和項目管理計劃有什麼區別?

項目執行計劃和項目管理計劃之間的區別在於,項目執行計劃概述了為實現項目目標和可交付成果而將採取的具體步驟。 另一方面,項目管理計劃是一個更廣泛的文件,它定義了在整個項目生命週期中將遵循的流程和程序。