5 советов по ускорению реализации стратегии в высшем образовании

Успешное выполнение стратегии — это не результат идеального планирования — это результат дисциплинированного, хорошо спланированного подхода, который культивирует согласованность, побуждает к активным размышлениям и заставляет действовать.

Особенно в высших учебных заведениях не хватает мотивации, когда дело доходит до дисциплинированного выполнения стратегии. На ум приходит поговорка «все говорят и ничего не делают». В конце концов, большинству не хватает частей, которые действительно приводят план к осуществлению: действий и реализации стратегии.

В этой статье вы узнаете:

• Почему важно согласовывать стратегию с исполнением?
• 5 советов для успешной реализации стратегии
• 3 причины принять платформу исполнения стратегии

Почему важно согласовывать стратегию с исполнением?

Потому что нет другого способа достичь своих целей, достичь новых высот и улучшить методы работы.

Хотя вы согласовали цели отдела, ключевые показатели эффективности, ежедневные действия и приоритеты в процессе планирования, довести их до выполнения — совсем другая задача. Разные, но необходимые для перехода вашего плана от теории к практике.

Отделы и сотрудники должны понимать, как их работа влияет на итоги и стратегию вашего учреждения. Им нужна прозрачность, которая вдохновляет на сопричастность. Эта прозрачность помогает сотрудникам визуализировать, на чем следует сосредоточить свои усилия каждый день, повышая их эффективность и результативность, а также стремительно продвигая ваше учреждение к достижению его целей.

Теперь, когда вы знаете, зачем вам нужен более дисциплинированный подход к исполнению, давайте посмотрим, как этого можно добиться.

5 советов для успешной реализации стратегии

Переход от стадии планирования к успешной реализации вашей стратегии ни в коем случае не так прост, как планирование мероприятия, определение повестки дня, а затем посещение. Скорее, выполнение стратегии больше похоже на решение похудеть, а затем перестроить всю свою жизнь вокруг этой цели.

Чтобы ваша стратегия была эффективной, она должна быть более структурированной и развитой, чем смутное стремление «стать лучшей школой в округе». Стратегия должна быть действенной и систематической с четким началом, серединой и концом.

Вот пять советов, как воплотить ваши стратегические цели в жизнь.

1. Расставьте приоритеты в реализации стратегии

Чтобы ваша стратегия увенчалась успехом, вам нужен выполнимый первый шаг: достижимая цель, которая не убивает импульс вашего плана до его начала.

Расскажите о своей стратегии и сообщите о ее приоритетах. Чтобы ваша стратегия была успешной, каждый отдел и каждая заинтересованная сторона должны видеть, какой вклад они могут внести. Одного обзора в год недостаточно. В течение недели основные моменты забываются, и сотрудники никогда не видят, как именно они вписываются в успех университета.

Рассмотрим скачки: у всех жокеев одна и та же цель — прийти к финишу первым. Тем не менее, у каждой лошади есть свой собственный огонь, который имеет большое значение, когда дело доходит до того, насколько хорошо они преуспевают. Каждая лошадь видит вызов, трассу и других лошадей, по которым им нужно перемещаться. Позволив вашим командам и отделам визуализировать путь и задачи, они смогут сами преодолевать препятствия и наблюдать, как их усилия приближают университет к финишу: успешному осуществлению вашей стратегии.

Установите возможный первый шаг, чтобы придать импульс. Многие организации совершают ошибку, ставя перед собой конечную цель, оставляя сотрудников без направления на какое-то время. Это давление оставляет команды в проигрыше, убивая импульс еще до того, как ваша стратегия успевает взлететь.

Одна-единственная задача — начальный шаг — делает цель еще более достижимой и создает движение к финалу. Маленькие шаги помогают командам понять «как» по одной части за раз, пока, прежде чем они это узнают, они не окажутся на финишной прямой.

Чтобы воплотить вашу стратегию в жизнь, важно поддерживать постоянное прозрачное обсуждение в рамках всего учреждения. Представьте, какое влияние мог бы оказать ваш план, если бы команды были согласованы с первым шагом, и как первый шаг способствует достижению конечной цели.

2. Выровнять во всех направлениях

Худшее, что мешает эффективному осуществлению стратегии в высших учебных заведениях, — это информационные хранилища. Информационные хранилища не позволяют отделам и группам обмениваться информацией, включая процессы, прогресс и то, как они влияют на общую стратегию.

Как правило, вице-канцлер университета и высшее руководство составляют 28-страничный PDF-файл с изложением общего плана, а затем передают его каждому отделу. Затем эти отделы составляют свой собственный 30-страничный план того, как они будут способствовать реализации стратегии. Эти вторичные стратегии редко связаны друг с другом, создавая конечную точку без поддержки того, как ее достичь. Общая стратегия в конечном итоге действует как точка схождения, а не как паутина.

Эффект подобен хору, в котором каждый участник пытается быть лучшим певцом. Они сосредоточены на выступлении на индивидуальном уровне, не заботясь о ансамбле в целом. В результате получается какофония голосов, поющих друг над другом, а не синхронно.

Стратегическое согласование — это больше, чем просто управление проектом — это управление тем, как команды согласовываются и вносят свой вклад в общее дело, подобно тому, как дирижер дает команду различным инструментальным группам сформировать шедевр. Чтобы стратегия была успешной, она должна развиваться в двух направлениях:

Вертикальный. Вертикальное выравнивание достигается за счет включения каждого отдельного плана в общую стратегию. Для этого союза вы должны сформулировать, как каждый отдел вносит свой вклад в стратегию, делегируя проекты и задания, показывая, как они вписываются в общие стратегические цели.

Боковой. Для горизонтального согласования отделы сотрудничают и совместно используют ресурсы, преследуя общую цель. Люди лучше понимают стратегию, когда есть сотрудничество между отделами. Команды с общими целями и бюджетами делятся своими знаниями и разрабатывают более креативные решения для достижения общей цели.

Представьте потенциал. Вместо того, чтобы отделы концентрировались на одной цели с разными стратегическими инициативами и результатами, команды объединяются и дополняют друг друга, достигая наиболее эффективных и действенных результатов.

Ваш университет не только достигнет поставленных вами стратегических целей, но и преуспеет в них, превзойдя ожидания. Можете ли вы представить себе конкурентное преимущество, которое вы бы получили?

Все начинается с выравнивания. Хотите увидеть, как это работает в действии? Кликните сюда.

3. Создайте культуру собственности

Лучший способ сохранить импульс — создать чувство сопричастности между командами и членами команды.

Информационные бункеры порождают отсутствие подотчетности. Отделы составляют свои собственные стратегические планы, не чувствуя ответственности за общую картину. Поскольку цели отдела не связаны с общими стратегическими целями, трудно быть в курсе последних событий и следить за тем, чтобы команды выполняли то, что необходимо для успеха вашей стратегии. В свою очередь, невозможно точно отслеживать прогресс и поддерживать темп.

Культура, которая поощряет ответственность, может продвигать стратегии от замысла до воплощения.

Этот тип культуры способствует уверенности, когда каждый чувствует, что вносит свой вклад в достижение конечной цели. Сотрудники на передовой могут визуализировать ожидания, установленные для них и их команд, помогая принимать стратегические решения, поддерживающие учреждение в целом.

Наше руководство по стратегическому планированию в высшем образовании затрагивает важность измерения прогресса. В частности, есть одна привычка, которая помогает вам создать культуру, поощряющую ответственность и поддерживающую прогресс…

Не забудьте включить регулярные обзорные встречи на каждом уровне. Эти встречи обеспечивают прозрачность того, какой прогресс был достигнут и какие следующие шаги необходимо предпринять. Заранее определите свои показатели, чтобы вы знали, в чем суть каждой встречи и как измерять достигнутый прогресс.

Поддержание открытого обсуждения вашей стратегии и прогресса в ее реализации заставляет всех нести ответственность и дает им возможность проявлять инициативу. Эти обсуждения относятся к управлению эффективностью, но не совпадают с ним.

Завершите встречу действиями «следующие шаги», чтобы следить за своим прогрессом.

4. Улучшите адаптивность вашей стратегии

Это случалось не раз: застойные стратегии калечат организации.

В частности, высшие учебные заведения попадают в ловушку самоуспокоенности и слабого видения перемен. Каждый семестр сопряжен со своими проблемами, которые затмевают общую стратегию компании. Годы повторяются, всегда одни и те же, с небольшими улучшениями или вообще без них.

Со временем, по крупицам, университет теряет свое конкурентное преимущество.

За последние два года пандемия выявила все способы самоуспокоенности университетов. Многие учебные заведения испытывали трудности, поскольку потребность в онлайн-образовании росла, исправляя пластыри. Эти краткосрочные решения сдерживают рост университетов. Некоторые не умеют учиться на своих недостатках, считая спрос на персонализированное образование «временным». Эти университеты не активно адаптируют свои стратегии к более адаптируемым структурам.

Только университеты и колледжи, готовые пройти трансформацию, развивать свои системы управления и внедрять современные инструменты, смогут выделиться и процветать в новом мире.

И не дайте себя одурачить — инструменты, которые вы используете, имеют значение.

Это сочетание электронных таблиц и статических PDF-файлов, которые создают информационные бункеры, наносящие ущерб общеуниверситетским стратегиям. Microsoft Excel был создан в 1985 году. 37 лет спустя, несомненно, существуют лучшие инструменты — более универсальные инструменты, которые доступны многим, их легче обновлять и которые обеспечивают прозрачность прогресса компании.

Самое время двигаться вперед. Новые стратегии должны быть динамичными, адаптируясь к внешним изменениям по мере необходимости. Поэтому ваши инструменты должны быть такими же адаптируемыми.

Так что ты можешь сделать?

5. Централизуйте свою стратегию

Соберите все и всех в одном месте под одним зонтиком.

Вместо того, чтобы у каждого отдела был свой план, соберите все цели, планы и результаты в одном месте. Таким образом, у каждого разговора есть одна и та же точка отсчета, и каждое изменение было сделано с учетом всего учреждения.

В динамичной среде ваш план останется структурированным, а структурированные планы достижимы.

Эффективная структура может привести к согласованности и улучшить коммуникацию. Ученые лучше, чем кто-либо, знают, что люди лучше усваивают и запоминают информацию, если она структурирована понятным образом. Чтобы добиться успеха, организационные стратегии всегда должны быть четко представлены и максимально актуальны.

Там, где статические инструменты, такие как электронные таблицы и PDF-файлы, терпят неудачу, хуже всего то, что они теряют актуальность в течение нескольких часов, если не минут. Каждый день команды пересматривают свои планы и адаптируются к внутренним препятствиям и изменениям. Информация быстро устаревает, и поиск самой свежей информации превращается в охоту за сокровищами.

Что, если бы существовал способ собрать всю информацию в одном месте, где обновления мгновенно отражались бы в учреждении? Где отчетность автоматизирована, невероятно понятна, а отчеты о проделанной работе доступны всем?

Ну, есть. Облачная динамическая платформа Cascade структурирует ваши планы и предлагает простой способ отслеживания прогресса. Платформа позволяет руководителям принимать обоснованные решения, получая информацию о производительности и прогрессе в режиме реального времени.

Cascade — это не просто «еще один инструмент», а недостающее звено между неудачной стратегией и адаптируемой, процветающей стратегией.

Готовы ли вы попрощаться с неэффективными электронными таблицами и увидеть, насколько проще управлять вашей стратегией с Cascade? Закажите демоверсию 1:1 с экспертом Cascade уже сегодня.

3 причины принять платформу исполнения стратегии

Дело не в том, что облако стало более актуальным за последние два года, а в том, что цифровизация подтолкнула учреждения к тому, чтобы увидеть, насколько помогают облачные инструменты. Цифровизация вашей стратегии — это следующий шаг к улучшению ее исполнения.

Вот три способа, которыми платформа реализации стратегии Cascade может принести пользу высшим учебным заведениям:

• Увидеть результаты быстрее. Со всеми вашими планами в одном месте легко просматривать ход выполнения и видеть, какие действия приводят к каким результатам. Вы получите данные в режиме реального времени и ускорите процесс принятия решений.

• Повышенная адаптивность. С Cascade вы можете обновить свой план и держать всех в курсе, не прерывая повседневную работу. Управляйте своими стратегическими изменениями без длительных совещаний, чтобы все были согласованы.

• Непревзойденная эффективность. Благодаря прозрачному обзору вашей стратегии вы можете обнаружить повторяющиеся усилия или тупиковые стратегии еще до того, как они начнутся. Сломайте разрозненность и приведите отделы в соответствие со стратегией, вместо того чтобы позволять им изобретать колесо самостоятельно.