5 wskazówek, jak usprawnić realizację strategii w szkolnictwie wyższym

Pomyślna realizacja strategii nie jest wynikiem doskonałego planowania — jest wynikiem zdyscyplinowanego, dobrze zaplanowanego podejścia, które kultywuje wyrównanie, skłania do aktywnej refleksji i wymusza działanie.

Szczególnie w szkołach wyższych brakuje motywacji do zdyscyplinowanej realizacji strategii. Przychodzi mi na myśl powiedzenie „wszystko mówimy i nie działamy”. W końcu większości brakuje elementów, które faktycznie realizują plan: działania i realizacji strategii.

W tym artykule odkryjesz:

• Dlaczego ważne jest dopasowanie strategii do realizacji?
• 5 wskazówek dotyczących skutecznej realizacji strategii
• 3 powody, dla których warto przyjąć platformę do realizacji strategii

Dlaczego ważne jest dopasowanie strategii do realizacji?

Ponieważ nie ma innego sposobu, aby osiągnąć swoje cele, osiągnąć nowe wyżyny i poprawić sposób, w jaki robi się rzeczy.

Podczas gdy w procesie planowania dostosowałeś cele działu, wskaźniki KPI, codzienne czynności i priorytety, doprowadzenie ich do realizacji jest zupełnie innym wyzwaniem. Inny, ale niezbędny, aby przenieść swój plan z teorii do praktyki.

Działy i pracownicy muszą zrozumieć, w jaki sposób ich praca wpływa na wyniki finansowe i strategię Twojej instytucji. Potrzebują przejrzystości, która inspiruje do posiadania. Ta przejrzystość pomaga pracownikom wizualizować, na czym każdego dnia należy skoncentrować swoje wysiłki, zwiększając ich wydajność i skuteczność oraz przyspieszając instytucję w kierunku jej celów.

Teraz, gdy już wiesz, dlaczego potrzebujesz bardziej zdyscyplinowanego podejścia do realizacji, przyjrzyjmy się, jak możesz to osiągnąć.

5 wskazówek dotyczących skutecznej realizacji strategii

Przejście od etapu planowania do skutecznej realizacji strategii wcale nie jest tak proste, jak zaplanowanie wydarzenia, podjęcie decyzji o programie, a następnie uczestnictwo. Wykonywanie strategii przypomina raczej decydowanie o utracie wagi, a następnie restrukturyzację całego życia wokół tego celu.

Aby Twoja strategia była skuteczna, musi być bardziej ustrukturyzowana i rozwinięta niż niejasna ambicja „stania się najlepszą szkołą w okręgu”. Strategia musi być wykonalna i systematyczna, z wyraźnym początkiem, środkiem i końcem.

Oto pięć wskazówek, jak urzeczywistnić swoje cele strategiczne.

1. Priorytetyzuj realizację strategii

Aby Twoja strategia odniosła sukces, potrzebujesz wykonalnego pierwszego kroku: możliwego do osiągnięcia celu, który nie zabije rozpędu Twojego planu przed jego rozpoczęciem.

Przedstaw swoją strategię i zakomunikuj jej priorytety. Aby Twoja strategia odniosła sukces, każdy dział i każdy interesariusz musi być w stanie zobaczyć, w jaki sposób może wnieść swój wkład. Przegląd raz w roku nie wystarczy. W ciągu tygodnia zapomina się o głównych punktach, a pracownicy nigdy nie widzą dokładnie, jak wpisują się w sukces uczelni.

Rozważ wyścig konny: wszyscy dżokeje mają ten sam cel, czyli dotarcie do mety jako pierwsze. Jednak każdy koń ma swój własny ogień, co ma ogromne znaczenie, jeśli chodzi o sukces. Każdy koń widzi wyzwanie, tor i inne konie, po których musi się poruszać. Pozwalając swoim zespołom i działom wizualizować drogę i wyzwania, mogą samodzielnie pokonywać przeszkody i obserwować, jak ich wysiłki zbliżają uniwersytet do mety: pomyślna realizacja Twojej strategii.

Ustaw wykonalny pierwszy krok, aby nadać rozmachu. Wiele organizacji popełnia błąd polegający na dążeniu do celu końcowego, pozostawiając pracowników bez wskazówek w międzyczasie. Ta presja sprawia, że ​​zespoły są przegrane, zabijając impet, zanim Twoja strategia może w ogóle wystartować.

Jedno zadanie — krok początkowy — sprawia, że ​​cel wydaje się jeszcze bardziej osiągalny i generuje ruch w kierunku gry końcowej. Małe kroki pomagają zespołom dowiedzieć się „jak” po jednym kawałku, aż zanim się zorientują, dotrą do mety.

Aby Twoja strategia stała się rzeczywistością, ważne jest prowadzenie stałej, przejrzystej dyskusji w całej instytucji. Wyobraź sobie, jaki wpływ może mieć Twój plan, gdyby zespoły były dostosowane do pierwszego kroku i jak pierwszy krok przyczynia się do osiągnięcia celu końcowego.

2. Ustawiaj się w każdym kierunku

Najgorszą rzeczą, która zakłóca skuteczną realizację strategii w instytucjach wyższego szczebla, są silosy informacyjne. Silosy informacyjne uniemożliwiają działom i grupom dzielenie się informacjami, w tym procesami, postępami i ich wpływem na ogólną strategię.

Zazwyczaj wicerektor uniwersytetu i kadra kierownicza wyższego szczebla tworzą 28-stronicowy plik PDF przedstawiający ogólny plan, a następnie udostępniają go poszczególnym wydziałom. Następnie te działy tworzą swój własny 30-stronicowy plan dotyczący tego, w jaki sposób przyczynią się do realizacji strategii. Te drugorzędne strategie rzadko są ze sobą powiązane, tworząc punkt końcowy bez wsparcia, jak go osiągnąć. Ogólna strategia kończy się działaniem jak punkt zbieżności zamiast połączonej sieci pajęczej.

Efekt jest jak chór, w którym każdy członek stara się być najlepszym wokalistą. Skupiają się na występowaniu na poziomie indywidualnym, nie dbając o cały zespół. Rezultatem jest kakofonia głosów śpiewających jeden na drugim zamiast zsynchronizowanych.

Dopasowanie strategiczne to coś więcej niż zarządzanie projektami — określa, w jaki sposób zespoły dopasowują się i przyczyniają do całości, tak jak dyrygent kieruje różnymi grupami instrumentalnymi do stworzenia arcydzieła. Aby strategia odniosła sukces, musi płynąć w dwóch kierunkach:

Pionowy. Wyrównanie w pionie jest opracowywane poprzez uwzględnienie każdego indywidualnego planu w ogólnej strategii. W przypadku tego związku musisz określić, w jaki sposób każdy dział przyczynia się do realizacji strategii, delegując projekty i zadania, jednocześnie pokazując, jak wpisują się one w ogólne cele strategiczne.

Boczny. Aby dostosować się na boki, działy współpracują i dzielą się zasobami, mając na uwadze wspólny cel. Ludzie lepiej rozumieją strategię, gdy istnieje współpraca między działami. Zespoły o wspólnych celach i budżetach dzielą się zdobytą wiedzą i opracowują bardziej kreatywne rozwiązania, aby osiągnąć wspólny cel.

Wyobraź sobie potencjał. Zamiast działów skupiających się na tym samym celu z różnymi strategicznymi inicjatywami i wynikami, zespoły łączą się i budują na sobie, osiągając najbardziej efektywne i wydajne wyniki.

Twoja uczelnia nie tylko osiągnęłaby Twoje cele strategiczne, ale często przewyższała je, przekraczając oczekiwania. Czy możesz sobie wyobrazić przewagę konkurencyjną, którą byś zyskał?

Wszystko zaczyna się od wyrównania. Chcesz zobaczyć, jak to działa w akcji? Kliknij tutaj.

3. Zbuduj kulturę własności

Najlepszym sposobem na utrzymanie tempa jest generowanie poczucia własności wśród zespołów i członków zespołu.

Silosy informacyjne generują brak odpowiedzialności. Departamenty tworzą własne plany strategiczne bez poczucia odpowiedzialności za szerszy obraz. Ponieważ cele działu nie są powiązane z ogólnymi celami strategicznymi, trudno jest być na bieżąco i upewnić się, że zespoły realizują to, czego Twoja strategia wymaga, aby odnieść sukces. Z kolei niemożliwe jest dokładne śledzenie postępów i utrzymanie tempa.

Kultura, która zachęca do posiadania własności, może przeforsować strategie od koncepcji do realizacji.

Ten rodzaj kultury buduje pewność siebie, w której wszyscy czują, że przyczyniają się do osiągnięcia celu końcowego. Pracownicy na pierwszej linii mogą wizualizować oczekiwania stawiane przed nimi i ich zespołami, pomagając w podejmowaniu strategicznych decyzji wspierających instytucję jako całość.

Nasz przewodnik po planowaniu strategicznym w szkolnictwie wyższym dotyka znaczenia mierzenia postępów. W szczególności jest jeden nawyk, który pomaga budować kulturę, która zachęca do posiadania i utrzymuje postęp…

Pamiętaj o regularnym przeprowadzaniu spotkań przeglądowych na każdym poziomie. Spotkania te zapewniają przejrzystość osiągniętych postępów i dalszych kroków, które należy podjąć. Określ swoje wskaźniki z wyprzedzeniem, aby wiedzieć, na czym skupia się każde spotkanie i jak mierzyć poczynione postępy.

Prowadzenie otwartej dyskusji na temat strategii i postępów w jej realizacji sprawia, że ​​wszyscy są odpowiedzialni i zachęcają ich do podejmowania inicjatywy. Dyskusje te dotyczą, ale nie pokrywają się z zarządzaniem wynikami.

Zakończ spotkanie, wykonując działania „następne kroki”, aby śledzić postępy.

4. Popraw zdolność adaptacji swojej strategii

Zdarzyło się to więcej niż raz: stagnacja strategii paraliżuje organizacje.

Zwłaszcza instytucje szkolnictwa wyższego wpadają w pułapkę samozadowolenia z braku wizji zmian. Każdy semestr to wyzwania, które przysłaniają ogólną strategię firmy. Lata się powtarzają, zawsze tak samo, z niewielką lub żadną ogólną poprawą.

Z czasem uczelnia stopniowo traci przewagę konkurencyjną.

W ciągu ostatnich dwóch lat pandemia ujawniła wszystkie sposoby, w jakie uniwersytety popadały w samozadowolenie. Wiele instytucji zmagało się ze wzrostem zapotrzebowania na edukację online, łatając poprawki dotyczące bandaidów. Te krótkoterminowe rozwiązania hamują rozwój uczelni. Niektórzy nie wyciągają wniosków ze swoich niedociągnięć, postrzegając zapotrzebowanie na spersonalizowaną edukację jako „tymczasową”. Te uniwersytety nie dostosowują swoich strategii proaktywnie w kierunku struktur bardziej elastycznych.

Tylko uniwersytety i uczelnie, które chcą przejść transformację, rozwijać swoje systemy zarządzania i stosować nowoczesne narzędzia, będą się wyróżniać i rozwijać w nowym świecie.

I nie daj się zwieść — narzędzia, których używasz, mają znaczenie.

Jest to połączenie arkuszy kalkulacyjnych i statycznych plików PDF, które tworzą silosy informacyjne, które paraliżują strategie ogólnouczelniane. Microsoft Excel został stworzony w 1985 roku. 37 lat później bez wątpienia istnieją lepsze narzędzia — bardziej inkluzywne narzędzia, dostępne dla wielu, łatwiejsze do aktualizacji i zapewniające przejrzystość postępów firmy.

Najwyższy czas ruszyć do przodu. Nowe strategie powinny być dynamiczne, dostosowując się do zmian zewnętrznych w razie potrzeby. Dlatego Twoje narzędzia muszą być tak samo elastyczne.

Więc co możesz zrobić?

5. Scentralizuj swoją strategię

Wyrównaj wszystko i wszystkich w jednym miejscu pod jednym parasolem.

Zamiast tego, aby każdy dział miał swój własny plan, zbierz wszystkie cele, plany i wyniki w jednym miejscu. W ten sposób każda rozmowa ma ten sam punkt odniesienia, a każda zmiana została dokonana z myślą o całej instytucji.

W dynamicznym środowisku Twój plan pozostanie ustrukturyzowany — a ustrukturyzowane plany są planami osiągalnymi.

Skuteczna struktura może napędzać wyrównanie i poprawić komunikację. Nauczyciele akademiccy wiedzą lepiej niż ktokolwiek inny, że ludzie lepiej przyswajają i zatrzymują informacje, jeśli są one ustrukturyzowane w zrozumiały sposób. Aby odnieść sukces, strategie organizacyjne powinny być zawsze przedstawiane jasno i być jak najbardziej istotne.

Tam, gdzie statyczne narzędzia, takie jak arkusze kalkulacyjne i pliki PDF, zawodzą najgorzej, tracą znaczenie w ciągu godzin, jeśli nie minut. Każdego dnia zespoły ponownie oceniają swoje plany i dostosowują się do wewnętrznych przeszkód i zmian. Informacje szybko się dezaktualizują, a znalezienie najbardziej aktualnych informacji staje się poszukiwaniem skarbów.

A gdyby istniał sposób na zebranie wszystkich informacji w jednym miejscu, w którym aktualizacje są natychmiast odzwierciedlane w całej instytucji? Gdzie raportowanie jest zautomatyzowane, niewiarygodnie przejrzyste, a raporty z postępów są dostępne dla wszystkich?

Cóż, jest. Oparta na chmurze, dynamiczna platforma Cascade porządkuje Twoje plany i oferuje prosty sposób śledzenia postępów. Platforma umożliwia zespołom kierowniczym podejmowanie świadomych decyzji dzięki wglądowi w czasie rzeczywistym w wydajność i postępy.

Zamiast być po prostu „kolejnym narzędziem”, Cascade jest brakującym ogniwem między nieudaną strategią a elastyczną, dobrze prosperującą.

Czy jesteś gotowy pożegnać się z nieefektywnymi arkuszami kalkulacyjnymi i zobaczyć, o ile łatwiejsze jest zarządzanie strategią z Cascade? Zarezerwuj demo 1:1 z ekspertem Cascade już dziś.

3 powody, dla których warto przyjąć platformę do realizacji strategii

Nie chodzi o to, że chmura stała się bardziej istotna w ciągu ostatnich dwóch lat, ale o to, że cyfryzacja skłoniła instytucje do przekonania się, jak bardzo pomagają narzędzia oparte na chmurze. Digitalizacja Twojej strategii to kolejny krok w kierunku poprawy realizacji strategii.

Oto trzy sposoby, w jakie platforma Cascade realizacji strategii może przynieść korzyści instytucjom szkolnictwa wyższego:

• Zobacz wyniki szybciej. Mając wszystkie plany w tym samym miejscu, możesz łatwo przeglądać postępy i sprawdzać, jakie działania przynoszą określone rezultaty. Otrzymasz dane w czasie rzeczywistym i przyspieszysz proces podejmowania decyzji.

• Zwiększona zdolność adaptacji. Dzięki Cascade możesz zaktualizować swój plan i utrzymać wszystkich na bieżąco bez zakłócania codziennej realizacji. Zarządzaj strategicznymi zmianami bez czasochłonnych spotkań, aby wszyscy byli zjednoczeni.

• Niezrównana wydajność. Dzięki przejrzystemu przeglądowi swojej strategii możesz zauważyć zduplikowane wysiłki lub strategie ślepe zaułki, zanim jeszcze się rozpoczną. Rozbijaj silosy i dopasowuj działy do ​​strategii, zamiast pozwalać im na samodzielne wymyślanie koła.