促進高等教育戰略執行的 5 個技巧

戰略的成功執行不是完美計劃的結果——它是一種訓練有素、精心策劃的方法的結果，這種方法可以培養一致性、促進積極反思並強制採取行動。

尤其是在高等教育機構中，在有紀律的戰略執行方面缺乏動力。 腦海中浮現“只說不做”這句話。 最後，大多數人都錯過了真正實現計劃的部分：行動和戰略執行。

在本文中，您將發現：

• 為什麼將戰略與執行保持一致很重要？
• 成功執行戰略的 5 個技巧
• 採用策略執行平台的 3 個理由

為什麼將戰略與執行保持一致很重要？

因為沒有其他方法可以實現您的目標、達到新的高度並改進做事的方式。

雖然您已經在規劃過程中調整了部門目標、KPI、日常活動和優先級，但將它們貫穿到執行是一個完全不同的挑戰。 不同，但有必要將您的計劃從理論轉變為實踐。

部門和員工需要了解他們的工作如何為底線和貴機構的戰略做出貢獻。 他們需要激發所有權的透明度。 這種透明度可幫助員工直觀地了解他們每天的工作重點，提高他們的效率和效力，並使您的機構朝著其目標飛速發展。

既然您知道為什麼需要更嚴格的執行方法，那麼讓我們看看如何實現它。

成功執行戰略的 5 個技巧

從計劃階段推進到成功執行您的戰略絕不像安排活動、確定議程然後參加那樣容易。 相反，執行一個策略更像是決定減肥，然後圍繞這個目標重新調整你的整個生活。

為了使您的策略有效，它必須更加結構化和發展，而不是“成為該地區頂尖學校”的模糊雄心。 該戰略需要具有可操作性和系統性，並具有明確的開始、中間和結束。

以下是使您的戰略目標成為現實的五個技巧。

1. 優先戰略執行

要使您的策略成功，您需要一個可行的第一步：一個可實現的目標，它不會在您的計劃開始之前就扼殺您的動力。

公開您的策略並傳達其優先事項。 為了使您的戰略取得成功，每個部門和每個利益相關者都需要能夠了解他們如何做出貢獻。 每年一次的審查是不夠的。 一周之內，主要觀點就被遺忘了，員工永遠看不到他們如何融入大學的成功。

考慮一場賽馬：所有騎師都有同一個目標，即首先到達終點線。 然而，每匹馬都有自己的火種，這對它們的成功程度有很大的影響。 每匹馬都能看到挑戰、賽道以及他們需要四處導航的其他馬匹。 通過讓您的團隊和部門可視化道路和挑戰，他們可以自己克服障礙，並觀察他們的努力如何使大學更接近終點線：成功執行您的戰略。

設定可行的第一步來推動勢頭。 許多組織都犯了一個錯誤，即刻意追求最終目標，讓員工在此期間沒有方向。 這種壓力讓團隊不知所措，甚至在您的戰略起飛之前就扼殺了動力。

一個單一的任務——一個開始的步驟——使目標看起來更容易實現，並產生向最終遊戲的運動。 小步驟可以幫助團隊一次搞清楚“如何”，直到在他們知道之前，他們已經到達終點線。

為了使您的戰略成為現實，在整個機構中保持持續、透明的討論非常重要。 想像一下，如果團隊與第一步保持一致，以及第一步如何有助於最終目標，您的計劃可能產生的影響。

2. 在各個方向對齊

破壞高等教育機構有效戰略執行的最糟糕的事情是信息孤島。 信息孤島阻止部門和團隊共享信息，包括流程、進度以及它們如何影響整體戰略。

通常情況下，該大學的副校長和高級管理人員會整理一份 28 頁的 PDF 文件，概述總體計劃，然後與每個部門共享。 然後，這些部門製定自己的 30 頁計劃，說明他們將如何為戰略做出貢獻。 這些次要策略很少相互關聯，創建了一個不支持如何到達它的端點。 總體戰略最終表現為一個匯聚點，而不是一個相連的蜘蛛網。

效果就像合唱，每個成員都想成為最好的歌手。 他們的重點是在個人層面上表演，而不是關心整個樂團。 結果是不和諧的聲音相互重疊而不是同步唱歌。

戰略協調不僅僅是項目管理——它指導團隊如何協調一致並為整體做出貢獻，就像指揮提示不同的樂器組形成傑作一樣。 要使戰略成功，它必須流向兩個方向：

垂直的。 垂直對齊是通過將每個單獨的計劃納入整體戰略來製定的。 對於這個聯盟，您必須闡明每個部門如何通過委派項目和任務來為戰略做出貢獻，同時展示它們如何適應整體戰略目標。

側。 為了橫向保持一致，各部門以一個共同的目標協作和共享資源。 當跨部門協作時，人們對戰略有更好的理解。 具有共同目標和預算的團隊分享他們所學到的知識，並開發更具創造性的解決方案以實現共同目標。

想像一下潛力。 團隊不是通過不同的戰略舉措和成果集中在同一個目標上，而是相互聯繫和建設，實現最有效和最高效的結果。

你的大學不僅會實現你的戰略目標，而且往往會在這些目標上表現出色，超出預期。 你能想像你將獲得的競爭優勢嗎？

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3. 建立主人翁文化

保持動力的最佳方式是在團隊和團隊成員之間產生一種主人翁感。

信息孤島導致缺乏問責制。 各部門製定自己的戰略計劃，而不是對大局負責。 由於部門目標與總體戰略目標沒有聯繫，因此很難保持最新狀態並確保團隊遵循您的戰略成功所需的內容。 反過來，不可能準確地跟踪進度並保持勢頭。

鼓勵所有權的文化可以將戰略從構思推向成果。

這種類型的文化培養了信心，每個人都覺得他們正在為最終目標做出貢獻。 一線員工可以可視化為他們及其團隊設定的期望，幫助制定支持整個機構的戰略決策。

我們的高等教育戰略規劃指南涉及衡量進展的重要性。 特別是有一個習慣可以幫助您建立一種鼓勵所有權並保持進步的文化……

確保在每個級別都定期召開審查會議。 這些會議提供了有關已取得哪些進展以及需要採取哪些後續步驟的透明度。 提前確定您的指標，以便您了解每次會議的重點以及如何衡量所取得的任何進展。

保持對您的戰略和進展的公開討論可以使每個人都承擔責任並賦予他們採取主動的能力。 這些討論與績效管理有關，但並不與之相吻合。

以“下一步”行動結束會議，以保持您的進度。

4. 提高策略的適應性

這種情況不止一次發生：停滯不前的戰略削弱了組織。

尤其是高等教育機構陷入了自滿而缺乏變革願景的陷阱。 每個學期都面臨著挑戰​​，使公司的整體戰略黯然失色。 歲月重演，總是一樣，幾乎沒有整體改進。

隨著時間的推移，大學一點一點地失去了競爭優勢。

過去兩年，大流行暴露了大學自滿的所有方式。 隨著在線教育需求的增加，許多機構都在苦苦掙扎，修補創可貼修復。 這些短期解決方案正在抑制大學的發展。 有些人未能從自己的缺點中吸取教訓，認為對個性化教育的需求是“暫時的”。 這些大學並沒有主動調整其戰略以適應更具適應性的結構。

只有願意轉型、發展管理體系、採用現代工具的大學和學院，才能在新世界中脫穎而出並茁壯成長。

而且，不要被愚弄——你使用的工具很重要。

它是電子表格和靜態 PDF 的組合，它們正在創建信息孤島，從而削弱大學範圍內的戰略。 Microsoft Excel 於 1985 年創建。37 年後，毫無疑問，出現了更好的工具——更多人可以使用的更具包容性的工具，更易於更新，並為公司的進展提供透明度。

現在是向前邁進的時候了。 新戰略應該是動態的，根據需要適應外部變化。 因此，您的工具需要具有同樣的適應性。

所以，你可以做什麼？

5. 集中你的策略

把所有東西和每個人都放在一個地方，放在一把傘下。

不是每個部門都有自己的計劃，而是將所有目標、計劃和結果集中在一個地方。 這樣，每次對話都有相同的參考點，並且每次更改都考慮到整個機構。

在動態環境中，您的計劃將保持結構化——結構化計劃是可實現的計劃。

有效的結構可以推動對齊並改善溝通。 學者比任何人都清楚，如果信息的結構易於理解，人們會更好地吸收和保留信息。 為了取得成功，組織戰略應始終清晰地呈現並儘可能相關。

靜態工具（例如電子表格和 PDF）最失敗的地方是它們會在數小時甚至數分鐘內失去相關性。 每天，團隊都在重新評估他們的計劃並適應他們內部的障礙和變化。 信息很快就會過時，尋找最新的信息變成了尋寶。

如果有一種方法可以將所有信息收集到一個可以在整個機構中即時反映更新的地方怎麼辦？ 哪裡的報告是自動化的、令人難以置信的清晰，並且每個人都可以使用進度報告？

嗯，有。 Cascade 基於雲的動態平台可以構建您的計劃並提供一種簡單的方法來跟踪進度。 該平台使領導團隊能夠通過實時洞察績效和進度來做出明智的決策。

Cascade 不僅僅是“另一種工具”，而是失敗的戰略與適應性強、蓬勃發展的戰略之間缺失的環節。

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採用策略執行平台的 3 個理由

並不是說云在過去兩年變得更加重要，而是數字化促使機構看到基於雲的工具有多少幫助。 將您的戰略數字化是改進戰略執行的下一步。

以下是 Cascade 的戰略執行平台可以使高等教育機構受益的三種方式：

• 更快地查看結果。 將所有計劃放在同一個位置，可以輕鬆查看進度並查看哪些操作會產生哪些結果。 您將獲得實時數據並加快決策過程。

• 適應性增強。 使用 Cascade，您可以更新您的計劃並讓每個人都參與其中，而不會中斷日常執行。 無需耗時的會議即可管理您的戰略變更，以使每個人保持一致。

• 無與倫比的效率。 通過對策略的透明概覽，您甚至可以在重複工作和/或死胡同策略開始之前就發現它們。 打破孤島，使部門與戰略保持一致，而不是讓他們自己發明輪子。