敏捷與瀑布：哪一個更適合您的公司？
已發表: 2022-09-01敏捷和瀑布——不，它們不是瑜伽姿勢。 這些對立的方法 項目管理 可以通過 PowerPoint 演示確定您是成功實施計劃還是溫順地達到頂峰。 因此，當您比較敏捷與瀑佈時，您將不得不選擇一邊。
但哪個是哪個？ 為什麼它會對您的結果產生如此大的影響？ 伯恩斯先生來自什麼 辛普森一家 用來管理他的核電站？ 這麼多緊迫的問題。
以下是您將在本文中發現的內容：
- 什麼是敏捷項目管理？
- 敏捷方法的好處是什麼？
- 敏捷方法的缺點是什麼？
- 什麼是瀑布項目管理？
- 瀑布方法有什麼好處？
- 瀑布方法的缺點是什麼？
- 敏捷與瀑布：主要區別是什麼？
- 敏捷與瀑布：我應該選擇哪一個？
- 在實施敏捷項目管理之前要考慮的 3 件事
與我們一起比較敏捷與瀑布方法，為您提供為您的團隊做出正確選擇所需的所有答案。
什麼是敏捷項目管理？
敏捷方法是一種項目管理策略，將大型項目分解為更小的周期，稱為衝刺。 這種迭代方法側重於頻繁的可交付成果和快速的市場反饋。 Scrum 主管在這個輕量級框架的整個生命週期中監督衝刺計劃。
傳統上，敏捷項目管理是軟件開發項目的保留。 但現在， 非 IT 組織 團隊喜歡這種靈活的方法。 根據 Digital.AI 第 15 次年度敏捷狀態報告， 94% 的公司現在採用敏捷方法。
最初的敏捷宣言 列出了敏捷項目管理的四個核心價值：
- 個人和交互超過流程和工具。 在你抓住錘子之前，你應該與荷馬和你的項目團隊的其他成員合作。
- 工作軟件優於綜合文檔。 沒有執行的策略是沒有意義的。 忘記您的電子表格，並專注於確保一切正常。 更少的呈現，更多的行動。
- 客戶合作超過合同談判。 您的客戶可以為您提供所需的反饋，以提供更好的結果。 讓人們參與以提高績效。
- 響應變化而不是遵循計劃。 您必須先發製人，並保持快速和靈活。 如果你堅持像巴特一樣堅持滑板的計劃，你最終會崩潰。
麥肯錫公司 認為 “敏捷著火了” 隨著越來越多的公司在數字時代擁抱創新、技術和適應性。 想到核電站發生火災對伯恩斯先生來說可能是個壞消息，但敏捷項目管理的概念是他應該考慮的事情。
讓我們找出原因。
敏捷方法對項目管理有什麼好處？
越來越多的公司轉向敏捷是有原因的。 其實有 很多 的原因。 以下是敏捷項目管理的十大優勢：
- 增加靈活性。 當你使用迭代策略時，更容易適應突然的變化——這就解釋了為什麼 83% 的敏捷公司將靈活性視為最大的好處。
- 更好的團隊協調。 敏捷培養了一種緊密結合的文化，跨職能協作變得容易。 您可以模糊界限，以便每個人共享信息。
- 更大的控制力。 當您將活動分解為更小的、甜甜圈大小的項目和增量時，您的經理可以密切關注質量。 您可以在問題變成災難之前發現問題，並確保每個人都保持在正軌上。
- 降低風險。 敏捷方法不太可能導致徹底的核崩潰（即使你的大樓裡有幾個荷馬）。 循序漸進的方法使預測結果和糾正錯誤變得更加容易。
- 更好的結果。 通過將迭代策略和持續測試融入這種方法，敏捷項目管理為更好的執行鋪平了道路，這意味著更高質量的產品。
- 提高客戶滿意度。 由於敏捷方法在市場反饋中蓬勃發展，因此可以根據他們的期望創建和改進產品。
- 提高團隊士氣。 這 專制領導 方法已死（對不起，伯恩斯先生）。 敏捷哲學為您的員工提供反饋、支持和結構。 當你賦予人們責任和清晰時，它會提高員工的敬業度和積極性。
- 連續的提高。 積極進取的員工會做更有效的工作。 這不是火箭科學。 專注於協作和授權，您將推動改變遊戲規則的創新。
- 增長較快。 敏捷團隊不需要來自上層的大量批准（不要敲開 Burns 先生的辦公室並冒著被扔進活板門的風險）。 當您允許團隊自主組織和即興發揮時，他們可以根據組織目標進行更有意義的工作。
- 更多相關指標。 敏捷在使用關鍵績效指標 (KPI) 時注重結果。 這些指標往往更加準確和相關，這有助於您的團隊在想要衡量性能和識別瓶頸時做出更明智的數據驅動決策。
敏捷項目管理方法的缺點是什麼？
這種敏捷與瀑布的衝突看起來有點片面，對吧？ 這讓我們想起了荷馬涉足拳擊領域，他用他獨特的策略——用他的臉擋住拳頭——讓對手失望。 事實是，敏捷方法並不總是完美的（就像荷馬的策略或面孔一樣）。
以下是敏捷項目管理的四個缺點：
- 需要更好的人才。 您必須聘用優秀的員工、提高技能並專注於執行，才能實現這種方法的真正價值。 如果你的團隊有很多像 Lenny 和 Carl 這樣的虛張聲勢，那麼整個公司都會受到影響。
- 影響資源規劃。 從第一天開始就預測結果是一項挑戰，這在分配資源時會帶來問題。
- 提供有限的文檔。 很多時候，文檔及時出現在下一階段，人們並不總是能立即獲得所需的清晰度和上下文。
- 需要更多的時間和承諾。 您將需要強大的系統來保持通信專注於高優先級活動。
什麼是瀑布項目管理？
瀑布方法接近項目管理，有利於從項目開始到結束的線性進展。 在瀑布式項目管理中，團隊將項目劃分為不同的階段序列，其中項目的下一階段僅在前一階段完成後才開始——就像看板一樣。
以下是瀑布方法的五個階段：
- 需求階段。 項目經理收集有關項目要求的所有信息並向團隊解釋一切。
- 設計和開發階段。 團隊使用需求來創建描述項目範圍和目的的高級解決方案。
- 實施階段。 團隊將想法付諸實施，通過實地執行使願景成為現實。
- 驗證階段。 是時候通過廣泛的測試來檢查產品的功能了，您可以在其中發現缺陷。 如果在這個測試階段有嚴重的問題，那就意味著回到第一階段。
- 部署和維護階段。 您的團隊將最終產品推向市場並獲取實時用戶反饋以發現缺陷、進行更新並維護性能和功能。
這種嚴格的方法源於前數字時代和需要線性系統來完成活動的行業，如建築和工廠（以及核電站）。 進步是循序漸進的。 例如，您先放置基礎，然後澆築混凝土基礎。
瀑布方法對項目管理有什麼好處？
我們確信您可以看到敏捷與瀑布的可能贏家——但這還沒有結束。 以下是瀑布產品管理的三個不可否認的好處：
- 改善訓練。 這種方法強調深入的文檔，為每位新員工提供背景和清晰的指導。
- 顯示進度並幫助計劃。 線性系統可以隨時輕鬆查看每個項目的狀態以及距離完成還有多遠。 因此，它有助於設置準確的項目時間表。
- 簡化管理。 通過連續的階段，人們可以專注於旅程的每一步並保持在正軌上。
項目管理瀑布方法的缺點是什麼？
另一方面，瀑布項目管理有幾個明顯的缺點：
- 合作機會少。 與以人為中心的敏捷方法不同，瀑布方法在設計和實施過程中沒有客戶參與。
- 對新想法不靈活。 計劃是一成不變的，所以當有人下線時，他們必須說“D'oh！” 繼續做事。 一旦你完成了一個步驟，你就不能回去了。
- 無法糾正錯誤。 如果你犯了一個錯誤，這種不靈活是一個主要問題——你無法撤消事情。
- 可能會出現延誤。 使用這種按時間順序排列的方法，積壓可能會導致進度停滯不前。 當某個階段出現延遲時，整個項目就會放慢速度，從而影響最後期限。
敏捷與瀑布：主要區別是什麼？
既然您已經熟悉了這兩種方法及其好處，那麼讓我們將它們正面交鋒。 以下是敏捷和瀑布項目管理之間的四個主要區別：
方法
敏捷項目管理遵循增量方法，測試和開發同時進行。
瀑布式項目管理涉及順序設計，在構建之後進行測試。
人們
敏捷項目管理適應您的主要利益相關者，並讓人們推動持續改進。
瀑布式項目管理向您的員工發號施令，並要求他們在不考慮他們的想法或反饋的情況下交付您的計劃。
靈活性
敏捷項目管理是一個建立在迭代策略之上的系統，您可以在其中挽救任何階段的問題並適應任何不可預見的問題。
瀑布式項目管理是一個僵化的系統，不允許您進行更改或糾正錯誤。
時間線
敏捷項目管理很難規劃時間表，但更容易快速交付更新和改進。 最適合具有短期截止日期的小型項目。
瀑布式項目管理可能會導致時間表臃腫和錯過最後期限，尤其是在計劃存在任何問題的情況下。 它最適合具有深入規劃的長期項目。
敏捷與瀑布：我應該選擇哪一個？
如果你使用瀑布式方法，這並不意味著你會變成斯普林菲爾德核電站，那裡每天都會發生核心熔毀和容易突然發作嗜睡症的員工。 在某些情況下，它可以工作。
假設你有::
- 更簡單的項目
- 嚴格的預算和時間表
- 缺乏積極性或技能的員工
在這種情況下，瀑布可能是一個不錯的選擇。 您可以清楚地定義要求、目標、流程和角色，以提供可預測的結果。 你沒有適應的靈活性，如果你犯了任何錯誤，這可能是一場代價高昂的災難和巨大的時間浪費，但它可以奏效。
相比之下，敏捷提供了更大的靈活性以及創新和發展戰略的機會。
假設你有：
- 敬業的員工
- 更具顛覆性的競爭對手
- 更大的抱負和增長目標
在這些情況下，培養戰略敏捷性文化至關重要。 如果你不培養你的員工做更有意義的工作的願望，你可能會失去他們的忠誠度。 如果你不適應顛覆性市場的快速變化，你和你贏得市場的希望可能會落入放射性粘液的水坑中。
當您想要創建一個無邊界的組織、改進協作並在整個過程中保持靈活性以參與人員、反饋和新想法時，敏捷是有意義的。
您可以解鎖這些好處和敏捷方法的全部價值 使用 Cascade 進行目標管理和協作。
在實施敏捷項目管理之前要考慮的 3 件事
並非每個組織都準備好進行轉換。 如果訂單來自伯恩斯先生，讓我們面對現實吧，這將是另一個熱鬧但災難性的插曲（好吧，也許對你的生意來說不是那麼熱鬧！）
考慮以下：
- 團隊合作的需要。 您的員工必須準備好並願意公開交流想法和信息。 跨職能協作對成功至關重要。
- 公司文化。 你必須有自我激勵的員工，他們會尋找更好的方法來做事。 如果您要重新構想未來並將您的願景變為現實，您需要具有創新和進化思維的人。
- 工具和技術。 您必須跟踪 KPI、管理工作流程並保持開放的溝通渠道。 沒有秩序，就是混亂。 如果沒有正確的項目管理工具，您將陷入困境。 Cascade的戰略執行平台 幫助每個人連接到願景並實現他們的目標。
敏捷或回家
我們知道有諷刺意味的是，瀑布 cascades ，但這就是我們對這種項目管理方法的親和力結束的地方。 這是一種不靈活的老式方法，不是為現代而建立的。
在 2022 年，戰略是每個人的事，因此自上而下的方法不是我們推薦的方式。 您的願景需要其戰略的靈活性，而您的組織需要其人員。
用敏捷的方法將它們結合在一起，或者追逐那些這樣做的公司。 這是你的選擇，但是當談到敏捷與瀑佈時，只有一個贏家。
敏捷不再是軟件開發團隊的秘密——它是面向未來的項目管理方法，您必須接受它才能在顛覆中取得成功，而不是成為其受害者之一。
發現如何 非技術企業實施敏捷方法。