Agile vs Waterfall: что лучше для вашей компании?

Agile и водопад - нет, это не позы йоги. Эти противоположные подходы к   управление проектом   может определить, успешно ли вы реализуете свои планы или безропотно пикируете с помощью презентации PowerPoint. И поэтому, когда вы сравниваете Agile и водопад, нет места, чтобы сидеть на заборе, вам придется выбирать сторону.

Но что есть что? И почему это так сильно влияет на ваши результаты? Что делает мистер Бернс из   Симпсоны   использовать для управления своей атомной электростанцией? Столько животрепещущих вопросов.

Вот что вы обнаружите в этой статье:

1. Что такое Agile-управление проектами?
2. В чем преимущества методологии Agile?
3. В чем недостаток методологии Agile?
4. Что такое управление проектами Waterfall?
5. Каковы преимущества методологии водопада?
6. В чем недостаток методологии водопада?
7. Agile и Waterfall: в чем ключевые отличия?
8. Agile или Waterfall: что выбрать?
9. 3 вещи, которые следует учитывать, прежде чем внедрять Agile-управление проектами

Присоединяйтесь к нам, и мы сравним методологии Agile и водопад, чтобы дать вам все ответы, необходимые для того, чтобы сделать правильный выбор для вашей команды.

Что такое Agile-управление проектами?

Методология Agile — это стратегия управления проектами, которая разбивает большие проекты на более мелкие циклы, называемые спринтами. Этот итеративный подход фокусируется на частых результатах и ​​быстрой обратной связи с рынком. Скрам-мастера контролируют планирование спринтов на протяжении всего жизненного цикла этой облегченной платформы.

Традиционно Agile-управление проектами является прерогативой проектов разработки программного обеспечения. Но сейчас,   не связанные с ИТ организации   и команды предпочитают этот гибкий подход. Согласно 15-му ежегодному отчету о состоянии Agile от Digital.AI,   94%   компаний сейчас практикуют Agile-методы.

Оригинальный Agile-манифест   устанавливает четыре основные ценности Agile-управления проектами:

• Люди и взаимодействия важнее процессов и инструментов. Прежде чем браться за молоток, вы должны сотрудничать с Гомером и остальными членами вашей проектной команды.

• Рабочее программное обеспечение по исчерпывающей документации.   Стратегия без исполнения бессмысленна. Забудьте о электронных таблицах и сосредоточьтесь на том, чтобы все работало. Меньше презентации, больше действия.

• Сотрудничество с клиентами в ходе переговоров по контракту.   Ваши клиенты могут предложить вам обратную связь, необходимую для достижения лучших результатов. Привлекайте людей для повышения производительности.

• Реагирование на изменение вместо следования плану.   Вы должны упреждать сбои и оставаться быстрыми и гибкими. Если вы придерживаетесь плана, как Барт придерживается своего скейтборда, вы в конце концов разобьетесь.

Маккинзи и компания   считает, что   «Аджилити загорается»   по мере того, как все больше компаний используют инновации, технологии и адаптивность в эпоху цифровых технологий. Мысль о пожаре на атомной электростанции может быть плохой новостью для мистера Бернса, но концепция гибкого управления проектами — это то, о чем ему следует подумать.

Давайте выясним, почему.

Каковы преимущества методологии Agile для управления проектами?

Есть причина, по которой все больше компаний переходят на Agile. На самом деле, есть   много   причин. Вот десять преимуществ гибкого управления проектами:

1. Повышенная гибкость.   При использовании итерационных стратегий легче адаптироваться к внезапным изменениям, что объясняет, почему   83%   Agile-компаний считают гибкость лучшим преимуществом.
2. Лучшее выравнивание команды.   Agile способствует формированию сплоченной культуры, в которой легко кросс-функциональное сотрудничество. Можно размыть границы, чтобы все делились информацией.
3. Больше контроля.   Когда вы разбиваете кампанию на более мелкие проекты и этапы размером с пончик, ваши менеджеры могут внимательно следить за качеством. Вы можете выявлять проблемы до того, как они превратятся в катастрофы, и следить за тем, чтобы все не сбивались с пути.
4. Снижение рисков.   Подход Agile с меньшей вероятностью приведет к полному расплавлению атомной энергии (даже если у вас есть несколько Гомеров в здании). Пошаговый подход облегчает прогнозирование результатов и исправление ошибок.
5. Лучшие результаты.   Благодаря итеративным стратегиям и непрерывному тестированию, заложенным в этом подходе, Agile-управление проектами прокладывает путь к лучшему выполнению, что означает более качественные продукты.
6. Повышение удовлетворенности клиентов.   Поскольку методология Agile основывается на обратной связи с рынком, можно создавать и улучшать продукты в соответствии с их ожиданиями.
7. Улучшение командного духа.     авторитарное руководство   подход мертв (извините, мистер Бернс). Философия Agile дает вашим людям обратную связь, поддержку и структуру. Когда вы даете людям ответственность и ясность, это повышает вовлеченность и мотивацию сотрудников.
8. Непрерывное улучшение.   Мотивированные сотрудники работают более эффективно. Это не ракетостроение. Сосредоточьтесь на совместной работе и расширении возможностей, и вы будете внедрять революционные инновации.
9. Более быстрый рост.   Agile-команды не требуют особого одобрения сверху (без стука в офис мистера Бернса и риска быть выброшенным через люк). Когда вы предоставляете командам автономию для самоорганизации и импровизации, они могут выполнять более содержательную работу в соответствии с организационными целями.
10. Более релевантные показатели. Agile ориентирован на результат при использовании ключевых показателей эффективности (KPI) . Метрики, как правило, более точные и актуальные, что помогает вашим командам принимать более разумные решения на основе данных, когда им нужно измерить производительность и выявить узкие места.

Каковы недостатки методологии Agile для управления проектами?

Это столкновение Agile и водопада выглядит немного однобоко, верно? Это напоминает нам о набеге Гомера на бокс, когда он изматывал противников своей уникальной стратегией — блокировать удары лицом. Правда в том, что Agile-подход не всегда идеален (так же, как стратегия или лицо Гомера).

Вот четыре недостатка гибкого управления проектами:

• Требует лучшего таланта.   Вы должны хорошо нанимать, повышать квалификацию и сосредоточиться на исполнении, чтобы осознать истинную ценность этого подхода. Если в вашей команде много таких блефующих людей, как Ленни и Карл, пострадает вся компания.
• Влияет на планирование ресурсов.   Трудно предсказать результаты с первого дня, что создает проблемы, когда приходит время распределять ресурсы.
• Предлагает ограниченную документацию.   Довольно часто документация появляется как раз к следующему этапу, и люди не всегда сразу получают необходимую ясность и контекст.
• Требует больше времени и усилий. Вам потребуются надежные системы, чтобы поддерживать связь с высокоприоритетными задачами.

Что такое каскадное управление проектами?

Методология водопада приближает управление проектами к линейному прогрессу от начала проекта до конца. При каскадном управлении проектами команды разбивают проект на четкую последовательность фаз, где следующая фаза проекта начинается только после завершения предыдущей фазы — как на доске канбан.

Вот пять этапов методологии водопада:

1. Фаза требований . Менеджер проекта собирает всю информацию о требованиях проекта и объясняет все команде.
2. Этап проектирования и разработки . Команда использует требования для создания высокоуровневого решения, которое описывает объем и цель проекта.
3. Этап реализации . Команды доводят идеи до воплощения, превращая видение в реальность, реализуя его на месте.
4. Фаза проверки . Пришло время проверить функциональность продукта обширным тестированием, где можно выявить недостатки. Если на этом этапе тестирования возникают серьезные проблемы, это означает возврат к этапу 1.
5. Этап развертывания и обслуживания.   Ваша команда выпускает конечный продукт на рынок и получает отзывы пользователей в режиме реального времени, чтобы находить дефекты, вносить обновления и поддерживать производительность и функциональность.

Этот строгий подход уходит корнями в доцифровые эпохи и отрасли, которым требовалась линейная система для выполнения таких действий, как строительство и фабрики (и атомные электростанции). Прогресс последовательный. Например, вы сначала закладываете фундамент, а затем заливаете бетонный фундамент.

Каковы преимущества методологии водопада для управления проектами?

Мы уверены, что вы можете увидеть вероятного победителя в Agile против водопада, но это еще не конец. Вот три неоспоримых преимущества каскадного управления продуктами:

• Улучшает обучение.   Этот подход делает упор на подробной документации, которая обеспечивает контекст и четкие инструкции для каждого нового сотрудника.
• Показывает прогресс и помогает планировать.   Линейная система позволяет легко видеть статус каждого проекта и то, насколько он далек от завершения в любое время. Таким образом, это помогает установить точные сроки проекта.
• Упрощает управление.   Благодаря последовательным фазам люди могут сосредоточиться на каждом этапе путешествия и не сбиться с пути.

Каковы недостатки методологии водопада для управления проектами?

С другой стороны, у каскадного управления проектами есть несколько заметных недостатков:

• Меньше шансов на сотрудничество.   В отличие от ориентированного на человека подхода Agile, метод водопада не требует участия клиента во время проектирования и реализации.
• Негибкий с новыми идеями. Планы высечены в камне, поэтому, когда у кого-то есть мозговая волна, он должен будет сказать «D'oh!» и займись делами. Выполнив шаг, вы не сможете вернуться назад.
• Невозможно исправить ошибки.   Эта негибкость является серьезной проблемой, если вы совершаете ошибку — у вас нет возможности все исправить.
• Возможны задержки.   При таком хронологическом подходе отставание может привести к остановке прогресса. Когда есть задержка на одном этапе, весь проект замедляется, что влияет на сроки.

Agile и Waterfall: в чем ключевые отличия?

Теперь, когда вы знакомы с этими двумя методологиями и их преимуществами, давайте сравним их. Вот четыре основных различия между гибким и каскадным управлением проектами:

Подход

Гибкое управление проектами следует поэтапному подходу, при котором тестирование и разработка происходят одновременно.

Управление каскадным проектом включает в себя последовательный дизайн, при котором тестирование происходит после сборки.

Люди

Гибкое управление проектами адаптируется к вашим ключевым заинтересованным сторонам и привлекает людей для постоянного улучшения.

Управление водопадным проектом диктует вашим людям и требует, чтобы они реализовывали ваш план, не принимая во внимание их идеи или отзывы.

Гибкость

Гибкое управление проектами — это система, основанная на итерационных стратегиях, в которой вы можете решать проблемы на любом этапе и адаптироваться к любым непредвиденным проблемам.

Водопадное управление проектами — это жесткая система, которая не позволяет вам вносить изменения или исправлять ошибки.

Хронология

В гибком управлении проектами сложно планировать сроки, но легче быстро предоставлять обновления и улучшения. Это лучше всего подходит для небольших проектов с краткосрочными проектами сроков.

Управление водопадными проектами может привести к раздуванию сроков и нарушению сроков, особенно если есть какие-либо проблемы с планом. Это лучше всего подходит для долгосрочных проектов с углубленным планированием.

Agile или Waterfall: что выбрать?

Если вы используете каскадный подход, это не означает, что вы превратитесь в Спрингфилдскую атомную электростанцию ​​с ее ежедневными расплавлениями активной зоны и сотрудниками, склонными к внезапной нарколепсии. В определенных случаях это может сработать.

Давайте представим, что у вас есть::

• Простые проекты
• Строгие бюджеты и сроки
• Менее мотивированные или квалифицированные сотрудники

В таких случаях подойдет водопад. Вы можете четко определить требования, цели, процессы и роли для достижения предсказуемых результатов. У вас не будет возможности адаптироваться, и это может обернуться дорогостоящей катастрофой и колоссальной тратой времени, если вы совершите какие-либо ошибки, но это может сработать.

Для сравнения, Agile предлагает больше гибкости и возможность вводить новшества и развивать свою стратегию.

Предположим, у вас есть:

• Вовлеченные сотрудники
• Более разрушительные конкуренты
• Большие амбиции и цели роста

В этих сценариях крайне важно развивать культуру стратегической гибкости. Если вы не поощряете желание своих людей выполнять более значимую работу, вы можете потерять их лояльность. И если вы не адаптируетесь к быстрым изменениям на разрушительном рынке, вы и ваши надежды на завоевание своего рынка можете остаться в луже радиоактивной слизи.

Agile имеет смысл, когда вы хотите создать безграничную организацию, улучшить совместную работу и оставаться гибким, чтобы вовлекать людей, получать отзывы и новые идеи на этом пути.

Вы можете раскрыть эти преимущества и всю ценность Agile-подхода, когда   используйте Cascade для управления целями и совместной работы .

3 вещи, которые следует учитывать, прежде чем внедрять Agile-управление проектами

Не каждая организация готова к такому переходу. Если бы приказ исходил от мистера Бернса, давайте посмотрим правде в глаза, это было бы задатком еще одного веселого, но катастрофического эпизода (хорошо, может быть, не такого веселого для вашего бизнеса!)

Рассмотрим следующее:

• Необходимость командной работы.   Ваши сотрудники должны быть готовы открыто делиться идеями и информацией. Кросс-функциональное сотрудничество имеет решающее значение для успеха.
• Культура компании.   У вас должны быть самомотивированные сотрудники, которые ищут лучшие способы сделать что-то. Если вы собираетесь переосмыслить будущее и воплотить свое видение в жизнь, вам нужны люди, настроенные на инновации и развитие.
• Инструменты и технологии.   Вы должны отслеживать ключевые показатели эффективности, управлять рабочими процессами и поддерживать открытые каналы связи. Без порядка - хаос. Без правильных инструментов управления проектами вам будет трудно.   Платформа реализации стратегии Cascade   помогает каждому подключиться к видению и достичь своих целей.

Будь гибким или иди домой

Мы знаем, что есть некоторая ирония в том, что водопад   каскады , но на этом наше сходство с этим подходом к управлению проектами заканчивается. Это негибкий метод старой школы, который не приспособлен для современной эпохи.

В 2022 году стратегия — дело каждого, поэтому подход «сверху вниз» — не тот способ, которым мы бы рекомендовали. Вашему видению нужна гибкость в стратегии, а вашей организации нужны люди.

Объедините их с помощью гибкого подхода или преследуйте компании, которые это делают. Это ваш выбор, но когда дело доходит до Agile или водопада, есть только один победитель.

Agile больше не является секретом команд разработчиков программного обеспечения — это ориентированный на будущее подход к управлению проектами, который вы должны принять, чтобы добиться успеха в условиях сбоев, а не стать одной из их жертв.

Узнайте, как можно   нетехнологические предприятия внедряют методологию Agile.