Przewodnik po oprogramowaniu KPI: najlepsze platformy do realizacji strategii

8 najlepszych narzędzi programowych KPI do osiągnięcia celów strategicznych

Obecnie istnieją dwa rodzaje firm: te, które wykorzystują kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) do śledzenia wyników biznesowych oraz te, które pozostają w tyle i duszą się w kurzu konkurencji.

Jeśli chcesz wykorzystać moc decyzji opartych na danych, aby osiągnąć przewagę, potrzebujesz niezawodnego oprogramowania KPI.

Dni niechlujnych, rozłączonych arkuszy kalkulacyjnych Excela już dawno minęły. Jeśli Twoja strategia i nadzieje na wzrost nadal opierają się na wczorajszej technologii, nie masz większych szans na dotrzymanie kroku przyszłym zakłóceniom.

W tym artykule omówimy najlepsze oprogramowanie KPI do napędzania realizacji strategii i wydajności biznesowej. Pod koniec będziesz mieć kluczowe informacje, aby zdecydować, który jest najlepszym wyborem do monitorowania wydajności i przekształcenia strategicznych planów firmy w działania.

8 najlepszych platform oprogramowania KPI w 2022 r.

Biorąc pod uwagę opcje w rozwiązaniach do analizy danych, zarządzaniu projektami, analizie biznesowej i platformach CRM, istnieją dziesiątki narzędzi, których możesz użyć do raportowania KPI w 2022 roku. Jak więc wybrać?

Ten przewodnik zawęża wybór do ośmiu, naszym zdaniem, najlepszych narzędzi programowych KPI dla innowacyjnych firm. Szukaliśmy oprogramowania do raportowania KPI, które spełnia wysokie standardy w następujących kryteriach:

• Łatwość użytkowania (w tym interfejs użytkownika i krzywa uczenia się)
• Możliwości integracji z innymi narzędziami
• Funkcje śledzenia i alertów w czasie rzeczywistym
• Możliwości raportowania (w tym funkcje takie jak wizualizacja, niestandardowe pulpity nawigacyjne, możliwości eksportu i interwały czasowe)
• Bezpieczeństwo
• Przydatność do stosowania w dużych zespołach i organizacjach

Mając to na uwadze, przedstawimy informacje o naszej platformie Cascade i przeanalizujemy niektóre kluczowe funkcje innych popularnych na rynku narzędzi do śledzenia i raportowania wskaźników KPI.

1. Kaskada

Cascade to jedna z najwyżej ocenianych platform do realizacji strategii z potężnymi funkcjami KPI, wykorzystywana przez superwydajne zespoły w małych i dużych firmach.

Od śledzenia KPI po raportowanie, Cascade jest najlepszym oprogramowaniem KPI.

Dzięki ponad 1000 integracji możesz śledzić wszystkie ważne dane w jednym miejscu i przestać skakać po narzędziach. To pojedyncze źródło prawdy poprawia wydajność zespołu i sprawia, że ​​wszyscy skupiają się na istotnych metrykach.

Będziesz w stanie szybko zidentyfikować obszary, które nie są skuteczne, wymagające większej uwagi i szybciej podejmować kluczowe decyzje biznesowe.

Ponadto możesz użyć kaskady, aby połączyć wskaźniki KPI z celami strategicznymi , co ułatwia pomiar postępów w osiąganiu celów.

Nie będzie już godzin sortowania danych biznesowych z różnych źródeł i porządkowania ich w spójną prezentację.

Wyobraź sobie, że żegnasz się z nieprzyjemnymi niespodziankami i niezręcznymi raportami dla przełożonych, ponieważ nie masz najnowszych danych.

Oto, jak Cascade może pomóc Ci z KPI:

Oprogramowanie KPI: Śledź i mierz postępy w czasie rzeczywistym, dodając odpowiednie wskaźniki KPI do swoich celów strategicznych – dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie skoncentrować się na tym, co ma znaczenie dla sukcesu.

Konfigurowalne pulpity nawigacyjne i raporty KPI z interfejsem „przeciągnij i upuść”: podejmuj pewne, świadome decyzje i twórz przekonujące narracje z pięknie zwizualizowanymi danymi dostępnymi na wyciągnięcie ręki.

Łatwo dodawaj tabele, wykresy, wykresy kołowe lub mapy cieplne dzięki funkcji widgetu Cascade.

Centralne centrum monitorowania postępów w osiąganiu strategicznych planów i celów: Połącz każdy cel, projekt i KPI w jednym miejscu, aby porzucić arkusze kalkulacyjne, punkty PowerPoint, niekończące się spotkania i bolesne raporty.

Dopasuj swoje zespoły do ​​ważnych wskaźników KPI: dzięki Cascade GoalDeck możesz łatwo śledzić wskaźniki KPI swojego lub swojego zespołu.

Grupuj i sortuj swoje KPI według statusu, priorytetu, postępu, terminu lub właściciela.

Biblioteka praktycznych bezpłatnych szablonów strategii : Cascade umożliwia łatwe tworzenie i uruchamianie strategii w dowolny sposób, na przykład zarządzanie zmianą, BHP lub strategię sprzedaży detalicznej. Ustaw swoje KPI i zacznij wykonywać.

Plusy

• Automatycznie śledź swoje KPI i pożegnaj się z ręcznym raportowaniem
• Eksportuj swoje raporty w formacie PDF lub Excel (CSV)
• Łatwy w użyciu interfejs użytkownika
• Konfigurowalne opcje śledzenia i powiadomień
• Konfigurowalne widoki wykresów i wykresy
• Pomaga menedżerom identyfikować i eliminować wąskie gardła dzięki mapom cieplnym w czasie rzeczywistym
• Potrafi szybko przypisać KPI każdemu członkowi zespołu, aby zwiększyć odpowiedzialność i wydajność
• Ustawienia dostępu na 5 poziomach: Nie udostępniaj, Udostępnij całej organizacji, Udostępnij z poziomem uprawnień, Udostępnij określonym osobom, Przenieś własność
• Obszerna baza wiedzy, która pomoże Ci w pełni wykorzystać Cascade
• Zaawansowane integracje danych z innymi narzędziami, takimi jak Power BI, Tableau, Salesforce, Excel, Microsoft Teams i Google Analytics.

Dzięki Cascade będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby pozostać na dobrej drodze i szybciej podejmować decyzje oparte na danych.

Cons

• Bezpłatny okres próbny trwa tylko 14 dni

Opinie

4,8 gwiazdek na 5 na G2 (na podstawie 155 recenzji)

cennik

• Cascade ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny
• Plan Teams zaczyna się od 59 USD miesięcznie na użytkownika (z nieograniczoną liczbą pulpitów nawigacyjnych)
• Plan Enterprise: Zarezerwuj wycieczkę 1 na 1 i otrzymaj dostosowaną wycenę

2. Tabela

przez Tableau

Tableau to interaktywna platforma do wizualizacji danych i narzędzie Business Intelligence. Podczas gdy Excel ogranicza się do arkuszy kalkulacyjnych, Tableau ożywia dane za pomocą analizy wizualnej, dzięki czemu możesz szybko zrozumieć dane, podejmować lepsze decyzje i rozwiązywać problemy — wystarczająco, aby Twój dyrektor finansowy był podekscytowany.

Co otrzymujesz z Tableau:

• Interaktywne pulpity nawigacyjne: Twórz oparte na sztucznej inteligencji modele statystyczne i interaktywne wizualizacje, które przyciągają uwagę ludzi i ułatwiają wyjaśnienie danych.
• Przeciągnij i upuść: intuicyjna funkcja, która ułatwia każdemu rozpoczęcie analizy danych.

• Integracja z Cascade: Możesz połączyć Tableau z Cascade, aby zaimportować swoje dane. Możesz także użyć Zapier, aby skonfigurować automatyzację między tymi narzędziami.

Plusy

• Dostęp do zespołu
• Raportowanie w czasie rzeczywistym
• Scentralizowany pulpit nawigacyjny, aby zobaczyć wszystko w jednym miejscu

Cons

• Droga licencja
• Wymaga zaawansowanej wiedzy, aby uzyskać jak największą wartość
• Podczas obsługi większych zestawów danych może działać nieco wolniej
• Brakuje funkcji dostosowywania

Opinie

4,4 gwiazdki na 5 w G2

cennik

• Przeglądarka Tableau: 15 USD za użytkownika/mies
• Tableau Explorer: 42 USD za użytkownika/mies
• Stwórca Tableau: 70 USD za użytkownika/mies

3. Power BI

za pośrednictwem Microsoft Power BI

Microsoft Power BI to potężne narzędzie do analizy biznesowej, które ułatwia tworzenie i udostępnianie wizualnych raportów KPI. Wszystko sprowadza się do dostosowywania, które daje Twoim zespołom możliwość analizowania i raportowania danych w sposób, który uczyni je bardziej angażującym i przyjaznym dla użytkownika. Wreszcie, Twoja firma może mieć prezentacje, które nie usypiają wszystkich!

Co zyskujesz dzięki Power BI:

• W chmurze: tworzenie i udostępnianie wizualizacji danych w wielu centrach danych jest łatwe, co doskonale nadaje się do współpracy nad raportami ze zdalnymi zespołami.
• Oszczędność czasu: Microsoft BI ma nieograniczone jezioro danych platformy Azure. Mówiąc prościej, oznacza to, że nie będziesz tracić czasu na próby uzyskania dostępu do potrzebnych danych i ich zlokalizowania. Sztuczna inteligencja umożliwia szybkie i łatwe przygotowywanie raportów dotyczących danych, nawet jeśli nie jesteś naukowcem zajmującym się danymi.
• Integracja z programem Excel: Jako produkt firmy Microsoft nie jest zaskoczeniem, że możesz połączyć program Excel, aby udostępniać raporty i modele swojemu zespołowi.

Plusy

• Łatwe udostępnianie
• Doskonała wizualizacja danych
• Prosta integracja z aplikacjami Microsoft Office

Cons

• Stroma krzywa uczenia się
• Problemy ze zgodnością z aplikacjami firm innych niż Microsoft
• Ograniczona możliwość współpracy wielu osób w tym samym pliku.

Opinie

4,4 gwiazdki na 5 w G2

cennik

• Power BI Pro: 9,99 USD za użytkownika/mies
• Usługa Power BI Premium: 20 USD za użytkownika/mies.
• Usługa Power BI Premium: 4 995 USD pojemności/mies.
  
  

4. Skrzynka danych

przez Databox

Databox to oparta na chmurze platforma do analityki biznesowej, która w ostatnich latach wywołała wiele szumu. To narzędzie zapewnia firmom pojedynczy interfejs do przeglądania wszystkich raportów KPI w celu oceny wydajności i kierowania procesem podejmowania decyzji.

Gdy masz własny Databox, Twój zespół może skoncentrować się na istotnych metrykach biznesowych, dzięki czemu Twoja strategia i związane z nią decyzje opierają się na solidnych podstawach rzetelnego wglądu w dane.

Co otrzymujesz z Databoxem:

• Zintegrowany pulpit nawigacyjny: mieszaj i dopasowuj wskaźniki KPI z wielu różnych źródeł w jednym pulpicie nawigacyjnym, aby uniknąć kłopotów z przeskakiwaniem między wieloma platformami.
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne: możesz tworzyć własne konfigurowalne pulpity nawigacyjne, aby śledzić wskaźniki KPI i konfigurować niestandardowe widoki — wszystko to bez umiejętności kodowania.
• Integracje: Automatycznie łączy Twój stos technologiczny z ponad 70 integracjami z popularnymi narzędziami marketingu, mediów społecznościowych i sprzedaży.

Plusy

• Przejrzysty, łatwy w obsłudze interfejs
• Łatwe wysyłanie i udostępnianie raportów
• Może aktualizować dane w czasie rzeczywistym

Cons

• Drogie wyższe poziomy
• Brakuje rozbudowanych funkcji dostosowywania związanych z raportowaniem
• Ograniczony dostęp do jednoczesnych pulpitów nawigacyjnych

Opinie

4,4 gwiazdki na 5 w G2

cennik

• Darmowe konto na zawsze, które zawiera wszystkie standardowe funkcje
• Przystawka: 72 USD/mies
• Profesjonalista: 135 USD/mies
• Wykonawca: 231 USD/mies

5. Sensowność

przez Sisense

Sisense to kompleksowa platforma analizy biznesowej danych, która pomaga firmom uzyskać większy kontekst wokół swoich danych. Możesz go użyć do scalania danych z wielu źródeł i tworzenia atrakcyjnych wizualnie raportów, które zapewnią ludziom większą przejrzystość Twoich wyników.

Co zyskujesz dzięki Sisense:

• Pulpit nawigacyjny oprogramowania BI: możesz łączyć złożone dane z różnych źródeł w praktyczne raporty KPI, które oferują zespołowi wgląd w praktyczne działania.
• Finansowe KPI: Śledź kluczowe wskaźniki wydajności związane ze statusem finansowym, aby ocenić zwrot z inwestycji, zyski, wydatki, przejęcia i inwestycje.
• Monitorowanie obsługi klienta: przeglądaj wydajność obsługi klienta za pomocą powiązanych wskaźników KPI, takich jak zgłoszenia do pomocy technicznej, statystyki centrum obsługi telefonicznej i wynik NPS zadowolenia klienta.

Plusy

• Bezpieczna obsługa danych
• Doskonała obsługa klienta
• Skuteczne narzędzia do wykrywania danych

Cons

• Trudna krzywa uczenia się
• Ustawienia uprawnień — tylko właściciel pulpitów nawigacyjnych i folderów może publikować zmiany.
• Ciężka aplikacja, która może przytłoczyć systemy i spowolnić czas ładowania

Opinie

4,5/5 gwiazdek na podstawie opinii na temat Capterra

cennik

Sisense nie udostępnia otwarcie swoich cen na swojej stronie internetowej. Chociaż ten brak przejrzystości może zniechęcać niektórych ludzi, Sisense twierdzi, że „jest zobowiązana do ustalania cen bez niespodzianek”. Firma będzie „współpracować z Tobą, aby stworzyć dostosowane rozwiązanie, które konkretnie spełnia Twoje potrzeby i pasuje do Twojego budżetu, niezależnie od przypadku użycia”.

6. Klipfolio

przez Klipfolio

Klipfolio to lekka platforma pulpitu nawigacyjnego, z której firmy mogą korzystać na wielu urządzeniach, w tym telewizorach i urządzeniach mobilnych. Jest odpowiedni dla małych startupów i większych przedsiębiorstw, pomagając Twoim zespołom rozszerzyć dostęp do raportów KPI. Klipfolio ma również na celu zapewnienie lepszego wglądu w czasie rzeczywistym w wydajność Twojej organizacji — co jest doskonałe do zarządzania ryzykiem w łańcuchu dostaw.

Co zyskujesz dzięki Klipfolio:

• Funkcjonalność porównawcza: łatwo jest wybierać i porównywać statystyki w określonych okresach.
• Raporty: Twórz i udostępniaj interaktywne raporty i wizualizacje danych na temat Twojej wydajności kluczowym interesariuszom
• Niestandardowe łączniki: możesz połączyć swój stos technologiczny z połączeniami z setkami źródeł danych.

Plusy

• Uzyskaj dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca
• Zaawansowany edytor wizualizacji danych
• Zawiera gotowe szablony pulpitów nawigacyjnych

Cons

• Myląca dokumentacja
• Brak możliwości organizowania lub edytowania szablonów
• Trudne do wysyłania i udostępniania pulpitów nawigacyjnych swojemu zespołowi

Opinie

4,7/5 gwiazdek w GetApp

cennik

• Bezpłatny
• Plus: 99 USD/mies
• Pro: 229 USD/mies

7. Proste KPI

przez SimpleKPI

Jak można się domyślić, SimpleKPI to platforma, która ułatwia firmom śledzenie i raportowanie KPI. To oprogramowanie jest przyjazną dla użytkownika opcją, która będzie odpowiednia dla technofobów i małych firm, które nie mają ekspertów ds. danych do zarządzania swoimi raportami.

Oprogramowanie pulpitu nawigacyjnego KPI koncentruje się na łatwości użytkowania i kolorowych wizualizacjach, dzięki czemu możesz uzyskać większą wartość z danych bez kłopotów z trudną krzywą uczenia się.

Co zyskujesz dzięki SimpleKPI:

• Intuicyjny interfejs użytkownika: nowi użytkownicy mogą bardzo łatwo oswoić się z deską rozdzielczą.
• Alternatywne widoki pulpitu nawigacyjnego: możesz wyświetlać dane dotyczące wydajności w postaci wykresów, wykresów lub tabel, aby lepiej komunikować swoje pomysły i ustalenia zespołowi.
• Narzędzie do eksportu: dla fanów starej szkoły dostępne jest proste narzędzie do eksportowania, które umożliwia przekształcenie zaawansowanego raportu KPI w ulubione stare formaty plików, takie jak PDF, Word lub Excel.

Plusy

• Konfigurowalne raporty KPI
• Interaktywne wykresy i wykresy
• Łatwe udostępnianie raportów, pulpitów nawigacyjnych i analiz

Cons

• Niekompatybilny z urządzeniami iOS i Android
• Brakuje niektórych funkcji budżetowania i prognozowania
• Stała opłata miesięczna jest bardzo wysoka, biorąc pod uwagę podstawową funkcjonalność

cennik

SimpleKPI zaczyna się od 99 USD za użytkownika miesięcznie. Nie ma poziomów ani darmowej wersji. Informacje o cenach są aktualne na stronie SimpleKPI od 19 maja 2022 r.

8. Inteligentny arkusz

przez Smartsheet

Smartsheet to oprogramowanie do zarządzania projektami w stylu arkusza kalkulacyjnego dla firm, które zarządzają wieloma dużymi projektami z mnóstwem ruchomych części. Programowi temu zaufało ponad 72% osób z listy Fortune 500 — co jest niewiarygodne, jeśli weźmie się pod uwagę, że jest to po prostu supermocne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych.

Jeśli czujesz się powstrzymywany przez program Excel (kto nie?), Smartsheet to solidne uaktualnienie, które pomoże Ci zarządzać przepływami pracy i usprawnić współpracę.

Co zyskujesz dzięki Smartsheet:

• Łatwa współpraca: możesz udostępniać swoje raporty członkom zespołu lub spotykać się przy konkretnych działaniach.
• Zautomatyzowane alerty: upewnij się, że nigdy nie zapomnisz o ważnych kamieniach milowych lub terminach.
• Raporty wizualne: Pomóż swoim pracownikom połączyć swoje role z całością dzięki raportom wizualnym, które pokazują pracownikom, jak ich praca wpływa na wizję firmy.

Plusy

• Zautomatyzowane przepływy pracy w arkuszach kalkulacyjnych
• Integracja z popularnymi aplikacjami, takimi jak Tableau, Excel i Qlik Sense
• Obsługa hybrydowych arkuszy kalkulacyjnych w celu udostępniania danych między działami

Cons

• Bardzo stroma krzywa uczenia się
• Nie można dopasować wskaźników KPI do celów strategicznych
• Arkusze kalkulacyjne nie aktualizują automatycznie zmian u wszystkich współpracowników
• Droższe niż alternatywne rozwiązania w zakresie oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych

Opinie

4.4/5 gwiazdek na G2

cennik

• Pro: 7 USD za użytkownika/mies
• Firma: 25 USD za użytkownika/mies
• Przedsiębiorstwo: Kontakt w sprawie niestandardowej wyceny

Zaczyna się od śledzenia, a kończy na realizacji strategii

W swojej firmie możesz monitorować co najmniej 84 KPI. Ale jeśli zamierzasz w ogóle śledzić i uczyć się na podstawie danych, nie możesz tego zrobić za pomocą arkusza kalkulacyjnego. Im dłużej trzymasz się istniejących systemów, tym mniej się rozwijasz.

Oprogramowanie KPI to mądry wybór, który pomoże Ci odblokować większą wartość w każdej inicjatywie, projekcie i pracowniku. Nie chodzi tylko o śledzenie postępów i automatyzację raportowania — to droga do pomyślnej realizacji strategii i zoptymalizowanej wydajności biznesowej.

Gdy chcesz wybrać narzędzie, potrzebujesz platformy, która umożliwi Ci wykonanie następujących czynności:

• Poznaj status swojej strategii w czasie rzeczywistym. Twoje oprogramowanie KPI musi umożliwiać automatyczne śledzenie postępów i sukcesu Twoich strategicznych inicjatyw.
• Zminimalizuj przełączanie kontekstu. Możesz połączyć swoje ulubione narzędzia z integracjami, aby zarządzać wszystkim w jednym miejscu.
• Daj wszystkim dostęp do tych samych danych. Możesz poprawić współpracę, utrzymując całą organizację na tej samej stronie i zapewniając zgodność w całej firmie.
• Napędzać szybką adaptację strategiczną szybko reagować i skutecznie komunikować się, aby utrzymać wszystkich interesariuszy na bieżąco . Musisz być w stanie zidentyfikować zagrożenia, zanim będzie za późno. Dzięki świetnej platformie, ty

Po przejrzeniu wszystkich opcji jesteśmy pewni, że Cascade jest najlepszym dostępnym obecnie (i prawdopodobnie kiedykolwiek) oprogramowaniem KPI. Nasza kompleksowa platforma do realizacji strategii ma wszystko, czego potrzebujesz, aby Twój zespół podążał w kierunku Twojej wizji.