Co to jest analiza strategiczna? 8 najlepszych narzędzi do analizy strategicznej + przykłady

Ogromną częścią opracowania planu strategicznego jest rzetelna, dogłębna analiza strategiczna. Organizacja jest podzielona na środowiska wewnętrzne i zewnętrzne. Oba elementy powinny zostać przeanalizowane w celu zidentyfikowania czynników wpływających na organizacje i kierujących podejmowaniem decyzji.

W tym artykule omówimy:

• Czym jest analiza strategiczna?
• Dlaczego przeprowadzenie analizy strategicznej poprawia formułowanie strategii
• Studium przypadku formułowania strategii
• Jak zrobić analizę strategiczną
• Podstawowe koncepcje analizy strategicznej
• Przykłady narzędzi do analizy strategicznej
• Jak wybrać odpowiednie narzędzie do analizy strategicznej?

Co to jest analiza strategiczna?

Analiza strategiczna to proces badania i analizy organizacji wraz z otoczeniem, w którym działa, w celu sformułowania strategii. Ten proces analizy strategicznej zazwyczaj obejmuje zdefiniowanie środowiska wewnętrznego i zewnętrznego, ocenę zidentyfikowanych danych oraz wykorzystanie analitycznych narzędzi analizy strategicznej.

Dlaczego przeprowadzenie analizy strategicznej poprawia formułowanie strategii

Faza analizy stanowi „etap” formułowania strategii.

Analiza strategiczna informuje o działaniach, które podejmujesz w formułowaniu strategii i pozwala podejmować świadome decyzje. Jeśli strategia jest planem radzenia sobie z konkretnym wyzwaniem, to dużą częścią jej rozwoju jest sformułowanie wyzwania.

Przykład analizy strategicznej - Walmart

Właściwe kadrowanie może przynajmniej poprawić zrozumienie konkurencji, a w najlepszym razie zrewolucjonizować branżę. Na przykład wszyscy myśleli, że wczesny sukces Walmartu wynikał z tego, że Sam Walton złamał konwencjonalną mądrość: „Pełny sklep dyskontowy potrzebuje co najmniej 100 000 populacji”.

Ale to nieprawda.

Sam Walton nie złamał tej zasady, przedefiniował ideę „sklepu”, zastępując ją „siecią sklepów”. Doprowadziło to do przeformułowania konwencjonalnej mądrości, opracowania spójnej strategii i zrewolucjonizowania branży.

Jak przeprowadzić analizę strategiczną?

Strategia nie jest procesem liniowym.

Strategia to proces iteracyjny, w którym planowanie strategiczne i realizacja strategiczna stale współdziałają ze sobą.

Najpierw planujesz swoją strategię, a potem ją wdrażasz. Po wdrożeniu lub po pewnym czasie wrócisz do planowania i przedefiniowania swojej strategii, a następnie ponownie przejdziesz do fazy wdrażania.

Planowanie strategiczne obejmuje proces analizy strategicznej.

Zawartość Twojej analizy strategicznej różni się w zależności od poziomu strategii, na którym kończysz analizę strategiczną.

Na przykład zespół zaangażowany w przeprowadzenie analizy strategicznej dla korporacji z wieloma firmami skupi się na innych rzeczach w porównaniu z zespołem w dziale organizacji.

Pod koniec tego artykułu będziesz wyposażony w koncepcje i narzędzia strategiczne, które pomogą Ci przeprowadzić dokładną analizę strategiczną na każdym poziomie strategii.

Kluczowe elementy analizy strategicznej:

• Zrozum poziom strategii, dla którego przeprowadzasz analizę
• Wypełnij analizę wewnętrzną
• Wypełnij analizę zewnętrzną
• Udostępnij kluczowe wnioski

1. Zrozumienie poziomu strategii, dla którego przeprowadzasz analizę

Strategia ma różne poziomy w zależności od tego, gdzie jesteś w organizacji i od wielkości organizacji.

Być może tworzysz strategię, która ma kierować kierunkiem całej organizacji z wieloma firmami lub tworzysz strategię dla swojego zespołu marketingowego. W związku z tym proces będzie się różnił na każdym poziomie, ponieważ istnieją różne cele i potrzeby. Trzy poziomy strategii to:

• Strategia korporacyjna
• Strategia biznesowa
• Strategia funkcjonalna

Jeśli nie masz pewności, dla którego poziomu strategii kończysz analizę strategii, przeczytaj ten post wyjaśniający każdy z poziomów strategii. Gdy będziesz czysty na swoim poziomie strategii, wróć tutaj, aby kontynuować.

2. Analiza wewnętrzna

Analiza wewnętrzna spogląda do wewnątrz organizacji i ocenia elementy tworzące środowisko wewnętrzne.

Przeprowadzenie analizy wewnętrznej pozwala zidentyfikować mocne i słabe strony Twojej organizacji. Ta wiedza, w połączeniu z wiedzą z analizy zewnętrznej, pomoże kierownictwu w podejmowaniu strategicznych decyzji podczas realizacji procesu formułowania strategii.

Rzućmy okiem na kroki związane z wykonaniem analizy wewnętrznej:

• Ocena narzędzi do wykorzystania
• Badaj i zbieraj informacje
• Analizuj informacje
• Przekaż kluczowe wnioski

Pierwszym krokiem analizy wewnętrznej powinno być podjęcie decyzji o narzędziu lub frameworku, którego użyjesz do przeprowadzenia analizy.

Możesz skorzystać z wielu narzędzi, które pomogą Ci podczas analizy wewnętrznej. Zagłębimy się w to nieco w dalszej części artykułu, ale aby dać ci wyobrażenie, na razie Analiza luk, Ocena Strategii i VRIO to świetne narzędzia, które można wykorzystać do uzyskania jasnego obrazu Twojego środowiska wewnętrznego.

Drugim krokiem analizy wewnętrznej są badania. Po wybraniu narzędzia, z którego będziesz korzystać (wskazówka - możesz użyć więcej niż jednego), zaczniesz badać i zbierać dane.

Narzędzie, którego używasz, powinno dać ci pewną strukturę wokół tego, na jakie informacje i dane powinieneś patrzeć i jak wyciągać wnioski.

Trzecim etapem analizy wewnętrznej jest proces zbierania informacji. Po etapie badania i zbierania danych musisz rozpocząć analizę zebranych danych i informacji.

W jaki sposób zebrane dane i informacje będą miały wpływ na Twoją firmę lub potencjalny wpływ na Twoją firmę? Spojrzenie na różne scenariusze pomoże ci wyciągnąć możliwe skutki.

Ostatnim krokiem analizy wewnętrznej jest podzielenie się wnioskami. Jaką wartość mają wnioski z twojej analizy, jeśli nikt o nich nie wie?

Powinieneś przekazać swoje wyniki reszcie zespołu zaangażowanego w analizę i pójść jeszcze dalej. Podziel się istotnymi informacjami z resztą swoich pracowników, aby pokazać, że im ufasz, i nadaj kontekst swoim decyzjom.

Po zakończeniu analizy wewnętrznej organizacja powinna mieć jasny obraz tego, w czym radzą sobie doskonale, gdzie radzą sobie dobrze i gdzie leżą obecne deficyty i luki.

Analiza uzbroi kierownictwo w wiedzę pozwalającą wykorzystać jego mocne strony i możliwości. Pozwala również kierownictwu na opracowanie strategii łagodzenia wszelkich zagrożeń i kompensowania zidentyfikowanych słabości.

Rozpoczęcie formułowania strategii po tej analizie zapewni, że Twój plan strategiczny został sformułowany w celu wykorzystania mocnych stron i szans oraz zrównoważenia lub poprawy słabości i zagrożeń.

Dzięki temu możesz mieć pewność, że efektywnie i wydajnie wykorzystujesz swoje zasoby, czas i koncentrację.

3. Analiza zewnętrzna

Analiza zewnętrzna analizuje środowisko organizacji i to, jak te czynniki obecnie wpływają lub mogą wpłynąć na organizację.

Kluczowa różnica między czynnikami zewnętrznymi i wewnętrznymi polega na tym, że organizacja ma niewielką kontrolę nad komponentami zewnętrznymi lub nie ma jej wcale.

Z jednej strony organizacja ma pełną kontrolę nad czynnikami wewnętrznymi i może na nie wpływać. Z drugiej strony organizacje po prostu skanują i reagują na otoczenie, rzadko na nie wpływając.

Czynniki zewnętrzne organizacji obejmują branżę, w której organizacja konkuruje, krajobraz polityczny i prawny, w którym działa organizacja oraz zasady, według których musi działać, oraz społeczności, w których działa.

Kroki przeprowadzania analizy zewnętrznej są bardzo podobne do analizy wewnętrznej:

• Ocena narzędzi do wykorzystania
• Badaj i zbieraj informacje
• Analizuj informacje
• Przekaż kluczowe wnioski

Będziesz chciał użyć narzędzia takiego jak tłuczek lub 5 sił Portera, aby dodać trochę struktury do swojej analizy. W dalszej części tego postu przyjrzymy się narzędziom bardziej szczegółowo!

4. Podziel się kluczowymi odkryciami

Nie ma czegoś takiego jak nadmierna komunikacja.

Jeśli musisz zachować tylko jedną zasadę komunikacji, to właśnie ta. Działanie na podstawie swoich ustaleń jest tym, co daje im wartość. Przekazywanie tych ustaleń swoim ludziom umożliwia działanie na ich podstawie.

Podobnie jak strategia, te informacje są bezużyteczne, jeśli nie są udostępniane wszystkim.

Prawdopodobnie nie ukończyłeś sam całej analizy. Być może zarządzałeś projektem konkretnej analizy wewnętrznej, takiej jak analiza luk. W tym samym czasie inny członek zespołu przeskanował środowisko zewnętrzne, a jeszcze inny wykonał analizę łańcucha wartości.

Zebrałeś opinie od wszystkich, którzy chcą się nimi podzielić. Zbierz wszystkie informacje, a następnie udostępnij cały tworzony obraz każdej istotnej osobie w Twojej organizacji.

Skonfigurowanie określonej lokalizacji, w której każdy może uzyskać dostęp do danych, powinno być pierwszym krokiem, ale nie powinno na tym kończyć. Należy zorganizować spotkanie, aby przejrzeć wszystkie kluczowe ustalenia i upewnić się, że wszystkie są na tej samej stronie w odniesieniu do środowiska organizacji.

Narzędzia analizy strategicznej

Do Twojej dyspozycji jest wiele narzędzi do analizy strategicznej. Pokażemy Ci 8 najlepszych narzędzi do analizy strategicznej.

8 najlepszych narzędzi do analizy strategicznej:

• Analiza luki
• Analiza VRIO
• Analiza czterech rogów
• Analiza łańcucha wartości
• Analiza SWOT
• Ocena strategii
• 5 sił Portera
• Analiza PESTEL

Uwaga: Narzędzia analityczne opierają się na danych historycznych i wcześniejszych sytuacjach, aby wywnioskować przyszłe założenia. Mając to na uwadze, należy zawsze zachować ostrożność przy dokonywaniu założeń opartych na wynikach analizy strategicznej.

Analiza luki

Analiza luk to doskonałe narzędzie do analizy wewnętrznej, które pomaga zidentyfikować luki w organizacji, utrudniając postęp w osiąganiu celów i wizji.

Analiza zapewnia proces porównywania obecnego stanu organizacji z pożądanym stanem przyszłym w celu wyrysowania obecnych luk, które następnie można utworzyć szereg działań, które wypełnią zidentyfikowaną lukę.

Podejście oparte na analizie luk w planowaniu strategicznym jest jednym z najlepszych sposobów na rozpoczęcie myślenia o swoich celach w uporządkowany i sensowny sposób oraz skupia się na doskonaleniu określonego procesu.

Analiza VRIO

Analiza VRIO jest narzędziem wewnętrznej analizy do oceny Twoich zasobów.

Identyfikuje zasoby organizacyjne, które mogą potencjalnie stworzyć trwałe przewagi konkurencyjne dla organizacji. Ta struktura analizy zapewnia proces kategoryzacji zasobów w organizacji na podstawie tego, czy posiadają one określone cechy.

Ramy zachęcają do rozpoczęcia myślenia o przeniesieniu tych zasobów do „następnego kroku”, aby ostatecznie rozwinąć te zasoby w przewagę konkurencyjną.

Analiza czterech rogów

Struktura analizy czterech narożników to kolejne narzędzie do analizy wewnętrznej, które koncentruje się na podstawowych kompetencjach Twojej organizacji.

Jednak tym, co odróżnia to narzędzie od innych, jest jego długoterminowa koncentracja. Aby wyjaśnić, większość innych narzędzi ocenia obecny stan podmiotu, ale Analiza Czterech Rogów ocenia przyszłą strategię firmy, która jest bardziej precyzyjna, ponieważ sprawia, że ​​korporacja jest o krok przed konkurencją.

Korzystając z Czterech Rogów poznasz motywację swoich konkurentów i ich aktualne strategie oparte na ich możliwościach. Ta analiza pomoże Ci w sformułowaniu trendu firmy lub predykcyjnym kierunku działania.

Analiza łańcucha wartości

Podobnie jak VRIO, Analiza Łańcucha Wartości jest doskonałym narzędziem do identyfikacji i pomocy w tworzeniu przewagi konkurencyjnej Twojej organizacji.

Ramy łańcucha wartości osiągają to poprzez badanie zakresu działań w firmie, aby zrozumieć wartość, jaką każda z nich wnosi do produktu końcowego lub usługi.

Koncepcja tego narzędzia strategicznego polega na tym, że każde działanie powinno bezpośrednio lub pośrednio dodawać wartość do produktu końcowego lub usługi. Jeśli działasz wydajnie, powinieneś być w stanie naliczyć więcej niż całkowity koszt dodania tej wartości.

Hubspot przygotował całkiem solidny przewodnik po analizie łańcucha wartości, jeśli chcesz przeprowadzić go dla swojej organizacji.

ŁADOWAĆ

Analiza SWOT to prosty, ale śmiesznie skuteczny sposób prowadzenia analizy strategicznej.

Obejmuje zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną perspektywę biznesu.

Korzystając ze SWOT, należy pamiętać o tym, jak ważne jest używanie konkretnych i weryfikowalnych stwierdzeń. W przeciwnym razie nie będziesz w stanie wykorzystać tych informacji do podejmowania strategicznych decyzji.

Ocena strategii

Ogólnie rzecz biorąc, każda firma będzie miała wcześniejszą strategię, którą należy wziąć pod uwagę podczas analizy strategicznej.

Jeśli nie jesteś zupełnie nowym start-upem, w firmie będzie jakaś forma strategii, czy to jawna, czy dorozumiana. W tym miejscu w grę wchodzi ocena strategii.

Poprzednia strategia nie powinna być lekceważona ani porzucana, nawet jeśli czujesz, że nie był to właściwy kierunek lub kierunek działania. Analiza, dlaczego zdecydowano się na określony kierunek lub sposób działania, poinformuje Cię o wyborze kierunku.

Ocena strategiczna analizuje strategię wcześniej lub obecnie wdrożoną w całej organizacji i identyfikuje, co poszło dobrze, co nie poszło tak dobrze, czego nie powinno być i co można poprawić.

Jest to bardzo podstawowy opis tego, co obejmuje analiza strategiczna, ponieważ napisaliśmy już szczegółowy przewodnik, jak przeprowadzić kompleksową ocenę strategii.

5 sił Portera

Uzupełnieniem analizy wewnętrznej zawsze powinna być analiza środowiska zewnętrznego, a 5 Sił Portera jest doskonałym narzędziem, które pomoże Ci to osiągnąć.

Struktura 5 sił Portera wykonuje zewnętrzne skanowanie i pomaga uzyskać obraz obecnego rynku, na którym gra Twoja organizacja, odpowiadając na pytania takie jak - dlaczego moja branża wygląda tak, jak wygląda dzisiaj? Jakie siły poza konkurencją kształtują moją branżę? Gdzie znajdę pozycję wśród moich konkurentów, która jest dochodowa i trudna do powielenia?

Mając odpowiedź na powyższe pytania, będziesz mógł rozpocząć opracowywanie strategii, która zapewni Twojej organizacji zyskowną pozycję w branży.

Analiza PESTEL

Możemy brzmieć powtarzalnie, ale narzędzia do analizy zewnętrznej mają kluczowe znaczenie dla Twojej analizy strategicznej.

Środowisko, w którym działa Twoja organizacja, będzie miało duży wpływ na sukces Twojej organizacji. Analiza PESTEL jest jednym z najlepszych narzędzi do analizy zewnętrznej, z której możesz skorzystać ze względu na jej szeroki charakter. Nazwa PESTEL jest akronimem elementów tworzących framework:

• Polityczny
• Gospodarczy
• Społeczny
• Techniczny
• Środowiskowy
• Prawny

Zasadniczo założeniem analizy jest przeskanowanie każdego z powyższych elementów w celu zrozumienia aktualnego stanu i potencjalnego wpływu na Twoją branżę, a tym samym na Twoją organizację.

Daje dodatkowe skupienie na pewnych elementach, które mogą mieć dalekosiężny wpływ. PESTEL daje widok z lotu ptaka na całe otoczenie.

Jak wybrać odpowiednie narzędzie do analizy strategicznej?

Sposobów na realizację strategii jest tyle, ile organizacji.

Nie każde narzędzie jest więc odpowiednie dla każdej organizacji. Te 8 narzędzi to nasze najlepsze typy, które pomogą Ci w analizie strategicznej.

W żadnym wypadku nie są całym spektrum. Istnieje wiele innych struktur i narzędzi, które mogą być przydatne i zapewnić wartość Twojemu procesowi.

Wybierz narzędzia, które najlepiej pasują do Twojego podejścia do strategii. Nie ograniczaj się do jednego narzędzia, jeśli nie ma to sensu, i oczywiście bądź wierny każdemu frameworkowi, o ile ma to ponownie sens.

Mam nadzieję, że ten post przyniósł ci trochę jasności i daje strukturę, kiedy jesteś gotowy do ukończenia własnej analizy wewnętrznej.

Jeśli interesuje Cię kolejny etap Twojej strategii, jej sformułowanie, zapoznaj się z naszą platformą, aby zrozumieć, w jaki sposób Cascade może Ci pomóc.