Что такое стратегический анализ? 8 лучших инструментов стратегического анализа + примеры

Огромной частью разработки стратегического плана является надежный и глубокий стратегический анализ. Организация разделена на внутреннюю и внешнюю среду. Оба компонента должны быть тщательно изучены для выявления факторов, влияющих на организацию и определяющих процесс принятия решений.

В этой статье мы рассмотрим:

• Что такое стратегический анализ?
• Почему проведение стратегического анализа улучшает формулировку вашей стратегии
• Практический пример формулирования стратегии
• Как сделать стратегический анализ
• Основные понятия стратегического анализа
• Примеры инструментов стратегического анализа
• Как правильно выбрать инструмент стратегического анализа

Что такое стратегический анализ?

Стратегический анализ — это процесс исследования и анализа организации, а также среды, в которой она работает, для формулирования стратегии. Этот процесс анализа стратегии обычно включает определение внутренней и внешней среды, оценку выявленных данных и использование аналитических инструментов стратегического анализа.

Почему проведение стратегического анализа улучшает формулировку вашей стратегии

Фаза анализа закладывает основу для формулирования вашей стратегии.

Стратегический анализ информирует вас о действиях, которые вы предпринимаете при разработке стратегии, и позволяет вам принимать обоснованные решения. Если стратегия — это план решения конкретной проблемы, то большая часть ее разработки — это формулировка проблемы.

Пример стратегического анализа — Walmart

По крайней мере, правильное построение может улучшить ваше понимание ваших конкурентов и, в лучшем случае, произвести революцию в отрасли. Например, все думали, что ранний успех Walmart был связан с тем, что Сэм Уолтон нарушил общепринятое мнение: «Дисконтному магазину полного ассортимента необходимо население не менее 100 000 человек».

Но это не так.

Сэм Уолтон не нарушил это правило, он переопределил понятие «магазин», заменив его понятием «сети магазинов». Это привело к переосмыслению общепринятых представлений, разработке последовательной стратегии и революционному изменению отрасли.

Как сделать стратегический анализ?

Стратегия — это не линейный процесс.

Стратегия — это повторяющийся процесс, в котором стратегическое планирование и стратегическая реализация постоянно взаимодействуют друг с другом.

Сначала вы планируете свою стратегию, а затем реализуете ее. После реализации или по прошествии определенного периода времени вы вернетесь к планированию и пересмотру своей стратегии, а затем снова перейдете к этапу реализации.

Стратегическое планирование включает в себя процесс стратегического анализа.

Содержание вашего стратегического анализа варьируется в зависимости от уровня стратегии, на котором вы выполняете стратегический анализ.

Например, команда, участвующая в проведении стратегического анализа для корпорации с несколькими предприятиями, сосредоточится на других вещах по сравнению с командой в отделе организации.

К концу этой статьи вы будете вооружены концепциями и инструментами стратегии, которые помогут вам провести тщательный стратегический анализ на каждом уровне стратегии.

Ключевые компоненты стратегического анализа:

• Поймите уровень стратегии, для которого вы выполняете анализ
• Проведите внутренний анализ
• Выполните внешний анализ
• Поделитесь основными выводами

1. Понимание уровня стратегии, для которого вы выполняете анализ

Стратегия бывает разных уровней в зависимости от вашего положения в организации и размера вашей организации.

Вы можете создавать стратегию, чтобы направлять направление всей организации с несколькими предприятиями, или вы можете создавать стратегию для своей маркетинговой команды. Таким образом, процесс будет отличаться для каждого уровня, поскольку существуют разные цели и потребности. Три уровня стратегии:

• Корпоративная стратегия
• Бизнес стратегия
• Функциональная стратегия

Если вы не уверены, для какого уровня стратегии вы выполняете анализ стратегии, прочитайте этот пост, объясняющий каждый из уровней стратегии. Как только вы определитесь со своим уровнем стратегии, вернитесь сюда, чтобы продолжить.

2. Внутренний анализ

Внутренний анализ смотрит внутрь организации и оценивает элементы, составляющие внутреннюю среду.

Выполнение внутреннего анализа позволяет выявить сильные и слабые стороны вашей организации. Эти знания в сочетании с данными внешнего анализа помогут руководству в принятии стратегических решений при выполнении процесса формулирования стратегии.

Давайте рассмотрим шаги, необходимые для завершения внутреннего анализа:

• Оценка инструментов для использования
• Исследуйте и собирайте информацию
• Анализировать информацию
• Сообщите об основных выводах

Первым шагом внутреннего анализа должен быть выбор инструмента или структуры, которую вы будете использовать для проведения анализа.

Вы можете использовать множество инструментов, которые помогут вам во время внутреннего анализа. Мы углубимся в это чуть позже в статье, но чтобы дать вам представление, на данный момент Gap-анализ, оценка стратегии и VRIO — отличные инструменты, которые можно использовать для получения четкой картины вашей внутренней среды.

Вторым этапом внутреннего анализа является исследование. После того, как вы выбрали инструмент, который будете использовать (подсказка — вы можете использовать более одного), вы начнете исследовать и собирать данные.

Используемый вами инструмент должен дать вам некоторую структуру в отношении того, на какую информацию и данные следует смотреть и как делать выводы.

Третий этап внутреннего анализа — это обработка собранной информации. После этапа исследования и сбора данных вам необходимо приступить к анализу собранных данных и информации.

Как данные и информация, которые вы собрали, повлияют на ваш бизнес или потенциально повлияют на ваш бизнес? Рассмотрение различных сценариев поможет вам выявить возможные последствия.

Последний шаг внутреннего анализа — поделиться своими выводами. В чем ценность выводов вашего анализа, если о них никто не знает?

Вы должны сообщить о своих выводах остальной команде, участвующей в анализе, и пойти еще дальше. Поделитесь соответствующей информацией с остальными вашими людьми, чтобы продемонстрировать, что вы доверяете им, и предложите контекст для ваших решений.

После завершения внутреннего анализа организация должна иметь четкое представление о том, в чем она преуспевает, в чем все в порядке, а в чем заключаются текущие недостатки и пробелы.

Анализ вооружит руководство знаниями, позволяющими использовать их сильные стороны и возможности. Это также позволяет руководству разрабатывать стратегии для смягчения любых угроз и компенсации выявленных недостатков.

Начало формулирования стратегии после этого анализа гарантирует, что ваш стратегический план был сформулирован таким образом, чтобы использовать сильные стороны и возможности, а также компенсировать или улучшать слабые стороны и угрозы.

Тогда вы можете быть уверены, что эффективно и продуктивно распределяете свои ресурсы, время и внимание.

3. Внешний анализ

Внешний анализ рассматривает среду организации и то, как эти факторы в настоящее время влияют или могут повлиять на организацию.

Ключевое различие между внешними и внутренними факторами заключается в том, что организация практически не контролирует внешние компоненты.

С одной стороны, организация полностью контролирует внутренние факторы и может влиять на них. С другой стороны, организации просто сканируют окружающую среду и реагируют на нее, редко влияя на нее.

Внешние факторы организации включают отрасль, в которой организация конкурирует, политическую и правовую среду, в которой работает организация, и правила, по которым она должна играть, а также сообщества, в которых она работает.

Шаги для проведения внешнего анализа почти такие же, как и для внутреннего анализа:

• Оценка инструментов для использования
• Исследуйте и собирайте информацию
• Анализировать информацию
• Сообщите об основных выводах

Вы захотите использовать такой инструмент, как PESTLE или 5 сил Портера, чтобы помочь вам структурировать свой анализ. Мы рассмотрим инструменты более подробно далее в этом посте!

4. Поделитесь основными выводами

Нет такой вещи, как чрезмерная коммуникация.

Если вам нужно соблюдать только одно правило общения, то это оно. Действия в соответствии с вашими выводами — это то, что придает им ценность. Общение этих результатов с вашими людьми позволяет действовать на них.

Как и в случае со стратегией, эта информация бесполезна, если ею не поделиться со всеми.

Скорее всего, вы не выполнили весь анализ самостоятельно. Возможно, вы руководили проектом определенного внутреннего анализа, например, анализа пробелов. В то же время другой член команды сканировал внешнюю среду, а еще кто-то выполнял анализ цепочки создания стоимости.

Вы собрали отзывы от всех желающих поделиться ими. Соберите всю информацию, а затем поделитесь полной картиной, которую она создает, со всеми соответствующими людьми в вашей организации.

Создание определенного места, где каждый может получить доступ к данным, должно быть вашим первым шагом, но это не должно останавливаться на достигнутом. Необходимо провести совещание, чтобы обсудить все основные выводы и убедиться, что все они находятся на одной странице в отношении среды организации.

Инструменты стратегического анализа

В вашем распоряжении ряд инструментов стратегического анализа. Мы покажем вам 8 лучших инструментов стратегического анализа.

8 лучших инструментов стратегического анализа:

• Анализ расхождений
• Анализ ВРИО
• Анализ четырех углов
• Анализ цепочки создания стоимости
• Анализ SWOT
• Оценка стратегии
• 5 сил Портера
• Анализ PESTEL

Примечание. Аналитические инструменты полагаются на исторические данные и предшествующие ситуации для вывода будущих предположений. Имея это в виду, всегда следует проявлять осторожность, делая предположения, основанные на результатах вашего стратегического анализа.

Анализ расхождений

Анализ пробелов — это отличный инструмент внутреннего анализа, который помогает вам выявить пробелы в вашей организации, препятствующие вашему продвижению к вашим целям и видению.

Анализ дает вам процесс сравнения текущего состояния вашей организации с ее желаемым будущим состоянием, чтобы выявить текущие пробелы, которые затем вы можете создать ряд действий, которые устранят выявленный пробел.

Подход к стратегическому планированию, основанный на анализе пробелов, — один из лучших способов начать думать о своих целях в структурированном и осмысленном виде и фокусироваться на улучшении конкретного процесса.

Анализ ВРИО

Анализ VRIO — это инструмент внутреннего анализа для оценки ваших ресурсов.

Он определяет организационные ресурсы, которые потенциально могут создать для организации устойчивые конкурентные преимущества. Эта структура анализа дает вам процесс категоризации ресурсов в вашей организации на основе того, обладают ли они определенными характеристиками.

Затем структура побуждает вас начать думать о перемещении этих ресурсов на «следующий шаг», чтобы в конечном итоге превратить эти ресурсы в конкурентные преимущества.

Анализ четырех углов

Структура анализа четырех углов — это еще один инструмент внутреннего анализа, который фокусируется на основных компетенциях вашей организации.

Однако, что отличает этот инструмент от других, так это его долгосрочная направленность. Чтобы уточнить, большинство других инструментов оценивают текущее состояние организации, но анализ четырех углов оценивает будущую стратегию компании, которая является более точной, поскольку делает корпорацию на шаг впереди своих конкурентов.

Используя «Четыре угла», вы будете знать мотивацию своих конкурентов и их текущие стратегии, основанные на их возможностях. Этот анализ поможет вам сформулировать тенденцию компании или предсказать курс действий.

Анализ цепочки создания стоимости

Подобно VRIO, анализ цепочки создания ценности — отличный инструмент для выявления и создания конкурентных преимуществ вашей организации.

Структура цепочки создания стоимости достигает этого, исследуя ряд действий в бизнесе, чтобы понять ценность, которую каждый из них приносит в конечный продукт или услугу.

Концепция этого инструмента стратегии заключается в том, что каждое действие должно прямо или косвенно повышать ценность конечного продукта или услуги. Если вы работаете эффективно, вы сможете взимать больше, чем общая стоимость добавления этой ценности.

Hubspot составил довольно подробное руководство по анализу цепочки создания стоимости, если вы хотите провести его для своей организации.

SWOT

SWOT-анализ — это простой, но невероятно эффективный способ проведения стратегического анализа.

Он охватывает как внутренние, так и внешние перспективы бизнеса.

При использовании SWOT следует помнить одну вещь: важность использования конкретных и проверяемых утверждений. В противном случае вы не сможете использовать эту информацию для принятия стратегических решений.

Оценка стратегии

Как правило, у каждой компании есть предыдущая стратегия, которую необходимо учитывать при стратегическом анализе.

Если вы не совсем новый стартап, в компании будет какая-то форма стратегии, явная или неявная. Здесь в игру вступает оценка стратегии.

Предыдущую стратегию не следует игнорировать или отказываться от нее, даже если вы чувствуете, что это было неправильное направление или образ действий. Анализ того, почему было выбрано определенное направление или образ действий, поможет вам выбрать направление.

Стратегическая оценка исследует стратегию, ранее или в настоящее время реализованную во всей организации, и определяет, что было хорошо, что не очень хорошо, чего не должно было быть и что можно было бы улучшить.

Это очень простое описание того, что входит в стратегический анализ, потому что мы уже написали подробное руководство о том, как проводить всестороннюю оценку стратегии.

5 сил Портера

Дополнением к внутреннему анализу всегда должен быть анализ внешней среды, и 5 сил Портера — отличный инструмент, который поможет вам в этом.

Структура пяти сил Портера выполняет внешнее сканирование и помогает вам получить представление о текущем рынке, на котором играет ваша организация, отвечая на такие вопросы, как: почему моя отрасль выглядит так, как она выглядит сегодня? Какие силы вне конкуренции формируют мою отрасль? Где я могу найти позицию среди моих конкурентов, которая является прибыльной и которую трудно воспроизвести?

Ответив на приведенные выше вопросы, вы сможете приступить к разработке стратегии, которая поможет вашей организации найти прибыльную позицию в отрасли.

Анализ PESTEL

Мы можем показаться повторяющимися, но инструменты внешнего анализа имеют решающее значение для вашего стратегического анализа.

Среда, в которой работает ваша организация, сильно повлияет на успех вашей организации. Анализ PESTEL — один из лучших инструментов внешнего анализа, который вы можете использовать, благодаря его широкому спектру свойств. Название PESTEL является аббревиатурой элементов, из которых состоит каркас:

• политический
• Экономический
• Социальное
• технологический
• Относящийся к окружающей среде
• Юридический

По сути, предпосылка анализа состоит в том, чтобы просмотреть каждый из вышеперечисленных элементов, чтобы понять текущий статус и то, как они потенциально могут повлиять на вашу отрасль и, следовательно, на вашу организацию.

Он уделяет особое внимание определенным элементам, которые могут иметь широкое влияние. PESTEL дает вам возможность увидеть все вокруг с высоты птичьего полета.

Как правильно выбрать инструмент стратегического анализа

Способов реализации стратегии столько же, сколько и организаций.

Таким образом, не каждый инструмент подходит для каждой организации. Эти 8 инструментов — наш лучший выбор, чтобы помочь вам в стратегическом анализе.

Это далеко не весь спектр. Существует множество других фреймворков и инструментов, которые могут оказаться полезными и повысить эффективность вашего процесса.

Выберите инструменты, которые лучше всего подходят для вашего подхода к разработке стратегии. Не ограничивайте себя одним инструментом, если он не имеет смысла, и, конечно же, будьте верны каждому фреймворку, пока он снова имеет смысл.

Надеюсь, этот пост внес вам некоторую ясность и даст вам представление о том, когда вы будете готовы завершить собственный внутренний анализ.

Если вас интересует следующий шаг вашей стратегии, ее формулировка, совершите экскурсию по нашей платформе, чтобы понять, как Cascade может вам помочь.