Evernote vs OneNote: ¿cuál es mejor para ti?

Tomar notas es una de las habilidades más importantes que deben tener los gerentes o cualquier otro profesional que trabaje. Te ayuda a anotar todas las diferentes tareas y actividades que tienes que hacer en tu vida laboral y personal.

Al igual que con la gestión de proyectos, el software también juega un papel importante en el mundo de la toma de notas. Mientras hablamos de nTask como la mejor aplicación de gestión de proyectos del mercado, en este artículo hablaremos de los dos grandes software en el mundo de la toma de notas. Evernote y OneNote.

La comparación se llama Evernote vs OneNote, pero cuando hablamos de aplicaciones para tomar notas, nTask también tiene un lugar dominante en ese género.

Aquí hay una comparación lado a lado de Evernote vs OneNote vs nTask, para que pueda tener una idea de lo que estas aplicaciones tienen en común y cómo son únicas entre sí.

Evernote frente a nTask frente a OneNote

Echemos un vistazo a Evernote y OneNote en detalle.

Evernote: una increíble herramienta de recorte web

Una de las mejores aplicaciones para tomar notas en el mercado en este momento, Evernote es un software increíble que te permite anotar todos tus diferentes pensamientos y procesos en su increíble base de datos.

Pero lo sorprendente de este software es que no parece que haya sido diseñado como un editor de notas para crear notas desde cero.

Parece que fue diseñado para recortar diferentes tipos de contenido de la web.

Esta característica realmente distingue al software de OneNote, ya que todas las demás funcionalidades principales entre los dos software son las mismas.

Características clave

• Soporte de recorte web
• Interfaz móvil y web
• Almacene notas, clips web, archivos e imágenes
• Extensiones del navegador Web Clipper
• Comparta notas y colabore en archivos
• Almacene todos los itinerarios, confirmaciones, documentos de viaje
• Otros productos incluyen Skitch y Penultimate
• Anotación y marcado
• Dar retroalimentación y compartir ideas
• Editar texto enriquecido y bocetos
• Geolocalización
• Contenido disponible en cualquier dispositivo
• Guarde los recursos en línea en un solo lugar
• Toma fotos, graba audio, guarda documentos
• Guardar páginas web favoritas
• Evernote Food para coleccionar momentos de comida
• Evernote Clearly para borrar contenido web
• Formas, flechas y bocetos rápidos.

Precios

• La versión básica de la aplicación es de uso gratuito.
• La versión premium de la aplicación comienza por $7.99/mes
• La versión comercial de la aplicación comienza por $ 14.99 / mes

ventajas

• Acceso sin conexión
• Sincronización a través de múltiples plataformas y dispositivos
• Rápido para capturar notas y pensamientos.
• Compartir capacidades
• Sincronización con múltiples dispositivos
• Diseño fácil de usar

Contras

• Cuando el usuario está usando imágenes, la mayoría de las veces es extremadamente difícil ingresar texto desde el panel inferior
• A veces, la función de clipper de la aplicación ingresa las notas en lugares aleatorios
• No se pueden convertir notas en libretas después de publicadas

¿Buscas aplicaciones como Evernote? Mira esto:

Las 17 mejores alternativas de Evernote para tomar notas y administrar tareas

OneNote: una increíble herramienta organizativa

Microsoft OneNote es una increíble herramienta organizativa que le permite crear diferentes tipos de notas desde cero, diferentes cuadernos navegables, organizar todas las diferentes notas en un formato de búsqueda y puede sincronizar todos esos datos entre una gran variedad de plataformas.

Una de las características en las que Evernote sobresale y OneNote no alcanza es el recorte web.

El software tiene una extensión web-clipper para diferentes navegadores como Chrome, Edge IE y Firefox, pero esa extensión aún carece de muchas capacidades de recorte web de Evernote.

Características clave

• Plantillas de página
• Etiquetas personalizadas
• Vínculos internos
• Historial de versiones
• Integración con Outlook
• Integración con otras aplicaciones
• Notas rápidas
• Acceso rapido a la barra de herramientas
• Toma de notas acopladas
• Colaboración en tiempo real
• Grabación de audio/vídeo

Precios

• La aplicación es gratuita con la suscripción de Office 365 que compre.

ventajas

• Sincronización en la nube para guardar toda la información que ingresa en la aplicación
• Integración de Outlook para conectar su correo electrónico con su aplicación para tomar notas
• Flexibilidad para usar el software como más le convenga
• Puede usar la versión basada en la nube y vincularla a cosas como MS Teams y SharePoint

Contras

• La aplicación para iPhone no permite dibujar.
• Sin gestión de tareas
• herramientas robustas disponibles en la versión de escritorio como la versión en la nube

Comparación inteligente de problemas

Antes de llegar a la conclusión, es mejor que resaltemos algunos de los problemas.

Si las etiquetas son una de sus características clave para llevar en cualquier software de administración de notas, entonces OneNote lo hará bien. El programa facilita a los usuarios la capacidad de aplicar etiquetas a una variedad de elementos organizacionales.

Mientras tanto, Evernote parece tener problemas en el departamento de etiquetas. Con OneNote, las etiquetas no solo se pueden aplicar a los elementos convencionales de Notebooks, Sections y Pages, sino que también se pueden aplicar a varios elementos de la misma página.

Continuando, Evernote tiende a ser un poco lento cuando se alcanza un cierto número de notas. No puede organizar notas rápidas. Pueden volverse desordenados después de un tiempo y hacer un seguimiento de todas esas notas rápidas es otra historia para compartir.

La capacidad de almacenamiento de Evernote es justa. En serio, podrías crear miles de notas. Sin embargo, cuando lo compara con OneNote, la aplicación anterior establece límites en una capacidad de carga de 60 MB. Esto es... un poco... tedioso en el mejor de los casos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo usar OneNote sin una cuenta de Microsoft?

No, no puede usar OneNote si no tiene una suscripción a Microsoft Office 365.

2. ¿Cuál es el costo de Evernote?

Estos son los planes de precios para Evernote:

• La versión básica de la aplicación es de uso gratuito.
• La versión premium de la aplicación comienza por $7.99/mes
• La versión comercial de la aplicación comienza en $ 14.99 / mes

3. ¿Cuál es la diferencia entre OneNote y OneDrive?

Ambas aplicaciones son de Microsoft. La diferencia entre las aplicaciones es que OneNote es una poderosa aplicación para tomar notas que le permite almacenar todos sus diferentes pensamientos e ideas en una base de datos digital, y OneDrive es ese almacenamiento en la nube donde se almacenan esos datos.

4. ¿OneNote está en la nube?

OneNote es una increíble aplicación para tomar notas basada en la nube. Entonces sí, está conectado a la nube.

5. ¿Cómo hago que Evernote sea más seguro?

Estos son algunos de los pasos que puede seguir para que su aplicación de Evernote sea más segura.

• El primer paso es comprar la suscripción paga para desbloquear las funciones de seguridad.
• Mantén tus dispositivos actualizados y sincronizados
• Administra el acceso a tu cuenta de Evernote
• Cifrar texto en una nota
• Agregar verificación en dos pasos
• Almacene sus datos localmente
• Inicie sesión con su dirección de correo electrónico y una contraseña única
• Crear un bloc de notas local

6. ¿Qué software es mejor para usuarios a largo plazo?

Bueno, si está pensando en el uso a largo plazo, le recomendamos OneNote. Es comparativamente mejor que Evernote. Especialmente, si está buscando expandir su negocio sin pagar nuevas licencias de herramientas de software en un futuro cercano, debe invertir en OneNote.

Dicho esto, Evernote tiene sus ventajas sobre OneNote, pero este último parece ser una opción mucho mejor para negocios prósperos al borde de la expansión.

7. ¿Qué versión de Evernote/OneNote se recomienda para usuarios multiplataforma?

Depende de la versión del programa que esté utilizando actualmente.

Para rematar, la necesidad de compatibilidad multiplataforma, recomendamos OneNote una vez más. Lleva la compatibilidad multicliente al siguiente nivel. Por supuesto, OneNote está centrado en Windows, por lo que no puede cambiar de Windows a Linux o Mac.

Pero, si tiene una empresa con un número considerable de empleados, OneNote hará el trabajo. No olvide usar la versión de escritorio de ambas aplicaciones porque no puede administrar todo en un teléfono inteligente.

Conclusión

Así que ahí lo tienes. Esta fue nuestra comparación entre Evernote y OneNote. No hay mucha diferencia entre las dos aplicaciones, aparte de algunas características y planes de precios.

Ambas herramientas son campeones cuando se trata de tomar notas. Pero, de nuevo, depende de sus preferencias y requisitos personales. Con ese fin, si tiene una aplicación favorita además de las dos de las que hablamos, no dude en gritar en la sección de comentarios a continuación.