Evernote vs OneNote: qual è il migliore per te?

Prendere appunti è una delle abilità più importanti che dovrebbero avere i manager o qualsiasi altro professionista che lavora. Ti aiuta a prendere nota di tutti i diversi compiti e attività che devi svolgere nel tuo lavoro e nella vita personale.

Come per la gestione dei progetti, anche il software svolge un ruolo importante nel mondo degli appunti. Mentre parliamo di nTask come la migliore applicazione di gestione dei progetti sul mercato, in questo articolo parleremo dei due grandi software nel mondo degli appunti. Evernote e OneNote.

Il confronto si chiama Evernote vs OneNote, ma quando parliamo di app per prendere appunti, nTask ha un posto dominante anche in quel genere.

Ecco un confronto fianco a fianco di Evernote vs OneNote vs nTask, in modo che tu possa avere un'idea di cosa hanno in comune queste app e di come sono uniche l'una per l'altra.

Evernote vs nTask vs OneNote

Diamo un'occhiata a Evernote e OneNote in dettaglio.

Evernote: uno straordinario strumento di ritaglio del Web

Una delle migliori applicazioni per prendere appunti sul mercato in questo momento, Evernote è un software incredibile che ti consente di annotare tutti i tuoi diversi pensieri e processi nel suo incredibile database.

Ma la cosa sorprendente di questo software è che non sembra essere stato progettato come un editor di note per creare note da zero.

Sembra che sia stato progettato per ritagliare diversi tipi di contenuti dal Web.

Questa funzione distingue davvero il software da OneNote, poiché tutte le altre principali funzionalità tra i due software sono le stesse.

Caratteristiche principali

• Supporto per il ritaglio web
• Mobile e interfaccia Web
• Archivia note, clip web, file e immagini
• Estensioni del browser Web clipper
• Condividi note e collabora ai file
• Archivia tutti gli itinerari, le conferme, i documenti di viaggio
• Altri prodotti includono Skitch e Penultimate
• Annotazione e markup
• Dai un feedback e condividi idee
• Modifica rich text e schizzi
• Geolocalizzazione
• Contenuti disponibili su qualsiasi dispositivo
• Risparmia risorse online in un unico posto
• Scatta foto, registra audio, salva documenti
• Salva le pagine web preferite
• Evernote Food per raccogliere momenti di cibo
• Evernote Clearly per cancellare i contenuti web
• Forme, frecce e schizzi veloci

Prezzo

• La versione base dell'applicazione è gratuita
• La versione premium dell'applicazione parte da $ 7,99 al mese
• La versione business dell'applicazione parte da $ 14,99 al mese

Professionisti

• Accesso offline
• Sincronizzazione su più piattaforme e dispositivi
• Rapido per catturare appunti e pensieri
• Capacità di condivisione
• Sincronizzazione su più dispositivi
• Disposizione facile da usare

contro

• Quando l'utente utilizza le immagini, il più delle volte è estremamente difficile inserire il testo dal pannello inferiore
• A volte la funzione clipper dell'applicazione inserisce le note in posizioni casuali
• Impossibile trasformare le note in taccuini dopo la pubblicazione

Cerchi app come Evernote? Controllalo:

17 migliori alternative a Evernote per prendere appunti e gestire le attività

OneNote: uno straordinario strumento organizzativo

Microsoft OneNote è uno straordinario strumento organizzativo che ti consente di creare diversi tipi di note da zero, diversi taccuini sfogliabili, organizzare tutte le diverse note in un formato ricercabile e sincronizzare tutti i dati tra un'ampia varietà di piattaforme.

Una delle funzionalità in cui Evernote eccelle e OneNote non è all'altezza è il ritaglio Web.

Il software ha un'estensione web-clipper per diversi browser come Chrome, Edge IE e Firefox, ma quell'estensione manca ancora di molte funzionalità del web-clipping di Evernote.

Caratteristiche principali

• Modelli di pagina
• Tag personalizzati
• Collegamenti interni
• Cronologia delle versioni
• Integrazione con Outlook
• Integrazione con altre app
• Note rapide
• Barra degli strumenti di accesso rapido
• Prendere appunti agganciati
• Collaborazione in tempo reale
• Registrazione audio/video

Prezzo

• L'applicazione è gratuita con l'abbonamento a Office 365 acquistato.

Professionisti

• Sincronizzazione cloud per salvare tutte le informazioni che hai inserito nell'applicazione
• Integrazione con Outlook per collegare la tua posta elettronica con la tua applicazione per prendere appunti
• Flessibilità nell'uso del software come preferisci
• Puoi utilizzare la versione basata su cloud e collegarla a elementi come MS Teams e SharePoint

contro

• L'app per iPhone non consente il disegno
• Nessuna gestione delle attività
• strumenti robusti disponibili nella versione desktop come versione cloud

Confronto tra problemi

Prima di andare alla conclusione, è meglio evidenziare alcuni dei problemi.

Se i tag sono una delle tue funzionalità chiave da asporto in qualsiasi software di gestione delle note, OneNote ti renderà solido. Il programma facilita agli utenti la possibilità di applicare tag a una serie di elementi organizzativi.

Nel frattempo, Evernote sembra faticare un po' nel reparto tag. Con OneNote, i tag non solo possono essere applicati agli elementi Taccuini, Sezioni e Pagine convenzionali, ma possono anche essere applicati a più elementi della stessa pagina.

Andando avanti, Evernote tende ad essere un po' lento quando viene raggiunto un certo numero di note. Non è possibile organizzare note rapide. Possono diventare disordinati dopo un po' e tenere traccia di tutte quelle note veloci è un'altra storia da condividere.

La capacità di archiviazione di Evernote è discreta. Seriamente, potresti creare migliaia di note. Tuttavia, quando la confronti con OneNote, la prima app imposta i limiti a una capacità di caricamento di 60 MB. Questo è... un po' noioso nel migliore dei casi.

Domande frequenti

1. Posso utilizzare OneNote senza un account Microsoft?

No, non puoi usare OneNote se non hai un abbonamento a Microsoft Office 365.

2. Qual è il costo di Evernote?

Ecco i piani tariffari per Evernote:

• La versione base dell'applicazione è gratuita
• La versione premium dell'applicazione parte da $ 7,99 al mese
• La versione business dell'applicazione parte da $ 14,99 al mese

3. Qual è la differenza tra OneNote e OneDrive?

Entrambe queste applicazioni provengono da Microsoft. La differenza tra le applicazioni è che OneNote è una potente applicazione per prendere appunti che ti consente di archiviare tutti i tuoi pensieri e idee diversi in un database digitale e OneDrive è l'archivio cloud in cui sono archiviati quei dati.

4. OneNote è nel cloud?

OneNote è un'incredibile applicazione per prendere appunti basata su cloud. Quindi sì, è connesso al cloud.

5. Come posso rendere Evernote più sicuro?

Ecco alcuni dei passaggi che puoi seguire per rendere più sicura la tua applicazione Evernote.

• Il primo passo è acquistare l'abbonamento a pagamento per sbloccare le funzionalità di sicurezza
• Mantieni i tuoi dispositivi aggiornati e sincronizzati
• Gestisci l'accesso al tuo account Evernote
• Crittografa il testo in una nota
• Aggiungi la verifica in due passaggi
• Archivia i tuoi dati in locale
• Accedi con il tuo indirizzo email e una password univoca
• Crea un taccuino locale

6. Quale software è meglio per gli utenti a lungo termine?

Bene, se stai pensando all'utilizzo a lungo termine, ti consigliamo OneNote. È relativamente migliore di Evernote. In particolare, se stai cercando di espandere la tua attività senza pagare per nuove licenze di strumenti software in un prossimo futuro, dovresti investire in OneNote.

Detto questo, Evernote ha i suoi vantaggi rispetto a OneNote, ma quest'ultimo sembra essere un'opzione molto migliore per le aziende fiorenti sull'orlo dell'espansione.

7. Quale versione di Evernote/OneNote è consigliata agli utenti multipiattaforma?

Dipende dalla versione del programma che stai attualmente utilizzando.

Completa il tutto con la necessità di compatibilità multipiattaforma, ti consigliamo ancora una volta OneNote. Porta la compatibilità multi-client al livello successivo. Ovviamente, OneNote è incentrato su Windows, quindi non puoi passare da Windows a Linux o Mac.

Ma, se gestisci un'azienda con un numero considerevole di dipendenti, OneNote farà il lavoro. Non dimenticare di utilizzare la versione Desktop di entrambe le applicazioni perché non puoi gestire tutto su uno smartphone.

Conclusione

Così il gioco è fatto. Questo è stato il nostro confronto tra Evernote e OneNote. Non c'è molta differenza tra le due applicazioni a parte alcune funzionalità e piani tariffari.

Entrambi questi strumenti sono campioni quando si tratta di prendere appunti. Ma poi di nuovo, dipende dalle tue preferenze e requisiti personali. A tal fine, se hai un'applicazione preferita diversa dalle due di cui abbiamo parlato, sentiti libero di urlare nella sezione commenti qui sotto.