Perché le dipendenze nella gestione dei progetti sono importanti per i team agili?

Questo articolo tratta in dettaglio i seguenti problemi:

1. Criteri per la selezione delle dipendenze.
2. Un breve sguardo a quali sono le dipendenze nella gestione dei progetti
3. 6 tipi di dipendenze di gestione del progetto
4. Qual è il ruolo delle dipendenze delle attività nella gestione dei progetti?
5. Cosa fare con le dipendenze?
6. Domande frequenti

1. Criteri per la selezione delle dipendenze

Diversi esperti di gestione dei progetti hanno opinioni diverse su quali dipendenze "vale la pena conoscere".

Abbiamo fatto alcuni scavi per conto nostro e abbiamo selezionato questi 6 perché:

1. Coprono quasi tutte le altre dipendenze
2. Sono le dipendenze più comuni nei progetti
3. La maggior parte degli esperti li include nel loro elenco di dipendenze da sapere

2. Un breve sguardo a quali sono le dipendenze nella gestione dei progetti

In parole povere, se due o più attività non possono essere avviate o terminate senza l'avvio o il completamento di altre attività, si dice che dipendano da altre attività.

Abbastanza semplice, giusto?

Ecco un esempio per aiutarti a comprendere meglio il concetto:

La rilegatura di un libro non è possibile senza prima aver completato e modificato il libro. Pertanto, possiamo dire che l'attività B (rilegatura) dipende dall'attività A (completamento).

3. 6 tipi di dipendenze di gestione del progetto

Ora andremo direttamente a questo perché questo è ciò per cui sei veramente venuto qui:

1. Fine per avviare la dipendenza

C'è un'alta probabilità che tu abbia riscontrato questa dipendenza dai progetti. Ecco come funziona.

Se l'attività A è completata, solo allora è possibile avviare l'attività B. L'attività B deve utilizzare l'output dell'attività A per iniziare.

Ad esempio, la verniciatura di un'auto può essere eseguita solo se la carrozzeria dell'auto è pronta

2. Inizia a terminare la dipendenza

Questa dipendenza è un po' complicata. Potrebbe essere necessario leggerlo più di una volta.

Quindi, dall'inizio alla fine, l'attività B non può terminare a meno che l'attività A non sia iniziata. Una volta che l'attività predecessore è iniziata, l'attività B può terminare in qualsiasi momento.

Ad esempio, se il turno di una guardia può finire solo se la seconda guardia si presenta.

3. Inizia per avviare la dipendenza

Per fortuna, questa dipendenza non è difficile da controllare.

Afferma semplicemente che l'attività B può iniziare solo dopo che l'attività A è stata avviata. Dopo questo, possono continuare contemporaneamente.

Ad esempio, puoi iniziare a modificare un pezzo di scrittura solo dopo aver iniziato a scriverlo.

4. Fine per terminare la dipendenza

La dipendenza da Fine a fine o FF è ancora più facile da capire che da inizio a inizio.

Significa che non puoi finire un'attività finché un'altra attività non è stata completata.

Il pagamento in contrassegno, un pagamento per lo shopping online è un buon esempio. Non è possibile concludere la vendita prima della consegna del prodotto e della consegna del denaro da parte del cliente.

5. Dipendenza causale

Sono anche chiamate ' dipendenze logiche '.

È abbastanza autoesplicativo. Queste sono le dipendenze che non possono essere evitate. Come mai? Perché questa dipendenza deriva dalla natura dei compiti.

Ad esempio, senza completare un'attività, non è possibile monitorarla o ricevere feedback. È impossibile.

Le dipendenze causali sono piuttosto ovvie ed è raro che i project manager non ne siano a conoscenza.

6. L'esterno – Dipendenze interne

Conosciamo tutti il ​​micro e macro ambiente del posto di lavoro.

Ci sono un totale di 4 di queste dipendenze che sono correlate ai fattori interni (micro) ed esterni (macro).

Società in – Progetto nelle dipendenze

Questi sono applicati alle attività sequenziali. Devi pianificare in anticipo su di loro. I metodi ad hoc non funzioneranno.

Dipendenze in entrata - progetto in uscita

Queste dipendenze in cui un altro dipartimento dell'azienda è legato per il completamento di una determinata attività. Potrebbe trattarsi di una singola attività o di più attività che non possono essere eseguite nel tuo dipartimento.

Società fuori – Progetto nelle dipendenze

Questi sono per le attività che sono affidate a terzi. Il risultato del progetto ha ancora un impatto sulla tua azienda, ma le attività non sono sotto il tuo controllo.

Società fuori – Progetto fuori dipendenze

Ci sono alcuni fattori che sono al di fuori del controllo dell'azienda e non fanno parte del progetto, ma influenzano l'esito del progetto. Ad esempio, sindacati dei lavoratori, ecc.

Alcuni altri tipi di dipendenze che devi conoscere come professionista Agile:

1. Piombo

Se una dipendenza non è limitata da vincoli e logica, ma considera le migliori pratiche o è conveniente da fare, l'attività dipendente può iniziare in anticipo. Ad esempio, la colorazione di una parte del disegno/pittura può essere avviata prima che l'intera cosa venga disegnata.

Ora, andando avanti, vediamo di cosa tratta Lag.

2. Ritardo

È semplicemente il tempo di attesa aggiunto aggiunto tra le attività. Come testare un prototipo prima di lanciarlo sul mercato.

3. Dipendenze basate sulle risorse

È semplicemente una dipendenza in cui le attività richiedono la disponibilità di una determinata risorsa per essere completate. Ad esempio, il completamento con successo di un'attività in cui sono richieste molte mani può essere svolto solo se c'è abbastanza forza lavoro.

4. Dipendenze preferenziali

È il ritardo o il requisito guidato dal parere di esperti che viene aggiunto dai lavoratori. Ad esempio un meccanico potrebbe chiederti di non schiacciarlo dopo aver appena apportato alcune modifiche al motore oa qualsiasi altra parte.

4. Qual è il ruolo delle dipendenze delle attività nella gestione dei progetti?

Le dipendenze aiutano immensamente durante la pianificazione dei tuoi progetti.

I vantaggi di vivere nell'era tecnologica sono che tutto può essere semplificato utilizzando il software. I project manager di oggi usano i diagrammi di Gantt per mostrare le dipendenze.

Parleremo di più dei diagrammi di Gantt dopo questo.

Come project manager, immagina di conoscere ogni dipendenza del tuo progetto. La prima cosa che potresti fare è allocare le risorse giuste, ai compiti giusti, al momento giusto.

Inoltre, sarebbe più facile per te pianificare e rispettare le scadenze.

Qualcosa a cui pensare.

5. Cosa fare con le dipendenze in qualsiasi scenario relativo a PM?

Approfittane, ovviamente!

ma come farlo?

Segui questi semplici passaggi:

Vai su un motore di ricerca - digita "fantastico software di gestione dei progetti" - seleziona quello che si adatta - inizia a usarlo.

È così semplice.

I moderni strumenti di gestione dei progetti hanno le dipendenze delle attività come parte integrante del dashboard.

Inoltre, tali programmi utilizzano i diagrammi di Gantt per rappresentare le dipendenze delle attività. Ciò rende estremamente facile monitorare lo stato di avanzamento del progetto in movimento.

Ma questi software non si fermano qui; usano il metodo del percorso critico per fornirti ulteriori approfondimenti.

Un pratico software come nTask fa tutto il lavoro per te. Provalo GRATIS e scopri cosa ti sei perso!

Domande frequenti

1. Qual è il percorso critico nella gestione dei progetti?

Il percorso critico è il tempo totale di tutte le attività che non possono essere saltate in un progetto. Collettivamente, rende la durata totale del completamento del progetto.

2. Qual è la differenza tra ipotesi e dipendenze?

Le ipotesi sono qualcosa che deve essere fatto nei progetti per stimare alcune cose come il risultato o il budget. I presupposti non hanno alcun riscontro pratico perché riguarda il futuro. Tuttavia, le ipotesi si basano su dati storici, tendenze, ecc.

Le dipendenze in un progetto si verificano quando due o più attività non possono essere avviate/completate in modo indipendente.

3. Come si identificano le dipendenze?

Assicurati di eseguire tutte le attività del progetto. Inizia dai primi compiti e vai avanti. Se un'attività successiva dipende dall'attività corrente, significa che esiste una dipendenza tra le attività.

Se è possibile avviare/completare due o più attività indipendentemente, non esiste alcuna dipendenza tra le attività.

4. Che cos'è l'inizio per iniziare nella gestione dei progetti?

In base a questa dipendenza, l'attività successore può iniziare solo quando è stata avviata l'attività predecessore. Successivamente, entrambe le attività possono continuare parallelamente.

A voi!

Ora che sai perché è fondamentale conoscere le dipendenze dei progetti, è tempo di utilizzare queste nuove conoscenze apprese nella fase di pianificazione e pianificazione dei tuoi progetti.

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