Почему зависимости в управлении проектами важны для Agile-команд?

В этой статье подробно рассматриваются следующие вопросы:

1. Критерии выбора зависимостей.
2. Краткий обзор того, что такое зависимости в управлении проектами
3. 6 типов зависимостей управления проектами
4. Какова роль зависимостей задач в управлении проектами?
5. Что делать с зависимостями?
6. Часто задаваемые вопросы

1. Критерии выбора зависимостей

У разных экспертов по управлению проектами разные мнения о том, какие зависимости «стоит знать».

Мы немного покопались и выбрали эти 6, потому что:

1. Они охватывают почти все другие зависимости
2. Это наиболее распространенные зависимости в проектах.
3. Большинство экспертов включают их в свой список зависимостей, о которых необходимо знать.

2. Краткий обзор того, что такое зависимости в управлении проектами

Проще говоря, если две или более задачи не могут быть запущены или завершены без начала или завершения какой-либо другой задачи, говорят, что они зависят от других задач.

Довольно просто, правда?

Вот пример , который поможет вам лучше понять концепцию:

Переплет книги невозможен без предварительного завершения и редактирования книги. Таким образом, можно сказать, что задача Б (связывание) зависит от задачи А (завершение).

3. 6 типов зависимостей управления проектами

Мы собираемся перейти прямо к этому сейчас, поскольку это то, ради чего вы действительно пришли сюда:

1. Готово, чтобы начать зависимость

Есть большая вероятность, что вы столкнулись с этой зависимостью от проектов. вот как это работает.

Если задача А завершена, только тогда можно приступить к задаче Б. Задача B должна использовать выходные данные задачи A для запуска.

Например, покраска автомобиля может быть выполнена только в том случае, если кузов автомобиля готов.

2. Зависимость от начала до конца

Эта зависимость немного сложна. Возможно, вам придется прочитать об этом не раз.

Таким образом, от начала до конца задача Б не может быть завершена, если не началась задача А. Как только предшествующая задача запущена, задача B может завершиться в любое время.

Например, если смена одного охранника может закончиться только при появлении второго охранника.

3. Начните, чтобы начать зависимость

К счастью, эту зависимость нетрудно понять.

В нем просто говорится, что задача B может начаться только после того, как будет запущена задача A. После этого они могут продолжаться одновременно.

Например, вы можете начать редактировать текст только после того, как начали его писать.

4. Завершить, чтобы закончить зависимость

Закончить до конца или зависимость от FF понять даже проще, чем от начала до начала.

Это означает, что вы не можете закончить задачу, пока не будет выполнена другая задача.

Оплата наложенным платежом, оплата покупок в Интернете является хорошим примером. Вы не можете закрыть продажу до доставки товара и передачи денег покупателем.

5. Причинная зависимость

Их также называют « логическими зависимостями ».

Это довольно очевидно. Это зависимости, которых нельзя избежать. Почему? Потому что эта зависимость вытекает из характера задач.

Например, не завершив действие, вы не сможете отслеживать его или получать отзывы. Это невозможно.

Причинно-следственные зависимости довольно очевидны, и менеджеры проектов редко о них не знают.

6. Внешние — внутренние зависимости

Все мы знаем о микро- и макросреде на рабочем месте.

Всего таких зависимостей 4, которые связаны с внутренними (микро) и внешними (макро) факторами.

Компания в — проект в зависимостях

Они применяются к последовательным задачам. Вы должны заранее спланировать их. Специальные методы не будут работать.

Company In – Project Out Зависимости

Эти зависимости, в которых задействован другой отдел компании для выполнения определенной задачи (задач). Это может быть одна задача или несколько задач, которые не могут быть выполнены в вашем отделе.

Компания вне — проект в зависимостях

Это для задач, которые переданы на аутсорсинг третьим лицам. Результат проекта по-прежнему влияет на вашу компанию, но деятельность не находится под вашим контролем.

Company Out — Зависимости Project Out

Есть некоторые факторы, которые находятся вне контроля компании и не являются частью проекта, но они влияют на результат проекта. Например, профсоюзы и т.

Некоторые другие типы зависимостей, которые вам необходимо знать как профессионалу Agile:

1. Свинец

Если зависимость не ограничена ограничениями и логикой, а скорее учитывает лучшие практики или удобна для выполнения, зависимая задача может начаться раньше времени. Например, раскрашивание части рисунка/картины можно начать до того, как будет нарисовано все.

Теперь, двигаясь дальше, давайте посмотрим, что такое Лаг.

2. Отставание

Это просто добавленное время ожидания между действиями. Например, тестирование прототипа перед его выпуском на рынок.

3. Ресурсные зависимости

Это просто зависимость, когда задача (задачи) требует наличия определенного ресурса для выполнения. Например, успешное выполнение задачи, требующей большого количества рук, возможно только при наличии достаточной рабочей силы.

4. Предпочтительные зависимости

Это задержка или требование, вызванное экспертным мнением, которое добавляется рабочими. Подобно тому, как механик может попросить вас не ломать голову после того, как вы просто внесли некоторые изменения в двигатель или любую другую часть.

4. Какова роль зависимостей задач в управлении проектами?

Зависимости очень помогают при планировании ваших проектов.

Преимущества жизни в век технологий заключаются в том, что с помощью программного обеспечения все можно упростить. Современные менеджеры проектов используют диаграммы Ганта для отображения зависимостей.

После этого мы поговорим подробнее о диаграммах Ганта.

Как руководитель проекта, представьте, что вы знаете все зависимости в вашем проекте. Первое, что вы сможете сделать, — это выделить нужные ресурсы для правильных задач в нужное время.

Кроме того, вам будет легче планировать и соблюдать сроки.

Что-то думать о.

5. Что делать с зависимостями в любом сценарии, связанном с PM?

Воспользуйтесь ими, конечно же!

Но как это сделать?

Выполните следующие простые шаги:

Зайдите в поисковую систему — введите «отличное программное обеспечение для управления проектами» — выберите подходящее — начните его использовать.

Это так просто.

Современные инструменты управления проектами имеют зависимости задач как неотъемлемую часть информационной панели.

Кроме того, такие программы используют диаграммы Ганта для отображения зависимостей между задачами. Это позволяет очень легко отслеживать ход проекта на ходу.

Но это программное обеспечение не останавливается на достигнутом; они используют метод критического пути, чтобы предоставить вам дополнительную информацию.

Удобное программное обеспечение, такое как nTask , сделает всю работу за вас. Попробуйте БЕСПЛАТНО и посмотрите, чего вам не хватало!

Часто задаваемые вопросы

1. Что такое критический путь в управлении проектами?

Критический путь — это общее время всех действий, которые нельзя пропустить в проекте. В совокупности это составляет общую продолжительность завершения проекта.

2. В чем разница между предположениями и зависимостями?

Предположения — это то, что необходимо делать в проектах для оценки определенных вещей, таких как результат или бюджет. У предположений нет никакой практической основы, потому что они касаются будущего. Однако предположения основаны на исторических данных, тенденциях и т. д.

Зависимости в проекте — это когда две или более задачи не могут быть запущены/завершены независимо друг от друга.

3. Как вы определяете зависимости?

Пожалуйста, убедитесь, что вы выполняете каждую задачу в проекте. Начинайте с самых первых заданий и продвигайтесь вперед. Если какая-либо последующая задача зависит от текущей задачи, это означает, что между задачами существует зависимость.

Если какие-либо две или более задачи могут быть запущены/завершены независимо друг от друга, между задачами не существует никакой зависимости.

4. Что такое start-to-start в управлении проектами?

В соответствии с этой зависимостью задача-последователь может начаться только тогда, когда инициирована задача-предшественник. После этого обе задачи могут выполняться параллельно.

К вам!

Теперь, когда вы знаете, почему так важно знать о зависимостях проектов, пришло время использовать эти новые знания на этапе планирования и составления графиков ваших проектов.

Эта статья была полезной? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.