為什麼項目管理中的依賴關係對敏捷團隊很重要?

已發表: 2020-09-14

本文詳細介紹了以下問題:

  1. 依賴項選擇的標準。
  2. 簡要了解項目管理中的依賴關係
  3. 6種類型的項目管理依賴
  4. 任務依賴在項目管理中的作用是什麼?
  5. 如何處理依賴關係?
  6. 常見問題

1.依賴選擇的標準

不同的項目管理專家對哪些依賴關係“值得了解”有不同的看法。

我們自己進行了一些挖掘並選擇了這 6 個,因為:

  1. 它們涵蓋了幾乎所有其他依賴項
  2. 它們是項目中最常見的依賴項
  3. 大多數專家將這些包含在他們必須了解的依賴項列表中

2. 簡單了解一下項目管理中的依賴關係是什麼

簡單地說,如果兩個或多個任務在沒有任何其他任務的開始或完成的情況下無法啟動或完成,則稱它們對其他任務具有依賴性。

很簡單,對吧?

這是一個示例,可幫助您進一步理解該概念:

如果不先完成和編輯一本書,就不可能裝訂一本書。 因此,我們可以說任務 B(綁定)依賴於任務 A(完成)。

3. 6種項目管理依賴

我們現在要直截了當,因為這就是你來這裡的真正目的:

1.完成開始依賴

完成開始

您很有可能遇到過這種對項目的依賴。 這是它的工作原理。

如果任務 A 完成,則只能啟動任務 B。 任務 B 必須使用任務 A 的輸出來啟動。

例如,汽車的油漆工作只有在車身準備好時才能完成

2.從頭到尾的依賴

從頭到尾

這種依賴有點棘手。 您可能需要不止一次地閱讀它。

因此,從開始到結束,除非任務 A 開始,否則任務 B 無法完成。 一旦前置任務開始,任務 B 可以隨時完成。

例如,如果只有第二名後衛出現,一名後衛的輪班才能完成。

3.開始啟動依賴

開始

值得慶幸的是,這種依賴並不難掌握。

它只是說明任務 B 只能在任務 A 啟動後啟動。 在此之後,它們可以同時進行。

例如,您只有在開始寫作後才能開始編輯寫作作品。

4.完成依賴

完成完成

Finish to Finish 或 FF 依賴比 start to start 更容易理解。

這意味著在完成另一項任務之前,您無法完成一項任務。

貨到付款,網上購物支付就是一個很好的例子。 在產品交付和客戶交出款項之前,您不能關閉銷售。

5. 因果依賴

它們也被稱為“邏輯依賴”。

這是不言自明的。 這些是無法避免的依賴關係。 為什麼? 因為這種依賴源於任務的性質。

例如,如果沒有完成一項活動,您就無法對其進行監控或獲得反饋。 不可能。

因果關係非常明顯,項目經理很少不知道它們。

6. 外部——內部依賴

我們都知道工作場所的微觀和宏觀環境。

總共有 4 個這樣的依賴關係,它們與內部(微觀)和外部(宏觀)因素有關。

公司在 - 依賴項中的項目

這些應用於順序任務。 你必須預先計劃它們。 臨時方法不起作用。

公司入——項目出依賴

這些依賴關係使公司的另一個部門參與其中以完成特定任務。 它可能是您所在部門無法完成的單個任務或多項任務。

Company Out – 依賴項中的項目

這些用於外包給第三方的任務。 項目的結果仍然會影響您的公司,但活動不在您的控制範圍內。

Company Out – Project Out 依賴項

有些因素不在公司控制範圍內,也不屬於項目的一部分,但它們會影響項目的結果。 例如,工會等。

作為敏捷專業人士,您需要了解的其他一些依賴類型:

1. 鉛

如果依賴項不受約束和邏輯的限制,而是考慮最佳實踐或方便執行 - 依賴任務可以提前開始。 例如,可以在繪製整個事物之前開始對繪圖/繪畫的一部分進行著色。

現在,繼續前進,讓我們看看 Lag 是什麼。

2. 滯後

它只是在活動之間添加的額外等待時間。 比如,在將原型推向市場之前對其進行測試。

3. 基於資源的依賴

它只是一個依賴項,其中任務需要某個資源的可用性才能完成。 例如,一項需要大量人手的任務,只有在人力足夠的情況下才能成功完成。

4. 優先依賴

這是由工作人員添加的專家意見驅動的延遲或要求。 就像機械師可能會要求您在對發動機或任何其他部件進行一些修改後不要將擱置。

4、任務依賴在項目管理中的作用是什麼?

在您的項目安排期間,依賴關係有很大幫助。

生活在科技時代的好處是使用該軟件可以使一切變得容易。 今天的項目經理使用甘特圖來顯示依賴關係。

我們將在此之後更多地討論甘特圖。

作為項目經理,想像一下了解項目中的每個依賴項。 您能夠做的第一件事就是在正確的時間將正確的資源分配給正確的任務。

此外,您可以更輕鬆地計劃和滿足最後期限。

需要考慮的事情。

5. 在任何 PM 相關場景中如何處理依賴關係?

依賴項1

當然要利用它們!

但是怎麼做呢?

請按照以下簡單步驟操作:

繼續搜索引擎 - 輸入“驚人的項目管理軟件” - 選擇適合的 - 開始使用它。

就是這麼簡單。

現代項目管理工具將任務依賴項作為儀表板的組成部分。

此外,此類程序使用甘特圖來描述任務依賴關係。 這使得在旅途中跟踪項目進度變得非常容易。

但這些軟件並不止於此; 他們使用關鍵路徑方法為您提供進一步的見解。

nTask這樣方便的軟件可以為您完成所有工作。 免費試用,看看你錯過了什麼!

常見問題

1、項目管理的關鍵路徑是什麼?

關鍵路徑是一個項目中不能跳過的所有活動的總時間。 合起來就是項目完成的總工期。

2.假設和依賴有什麼區別?

假設是在項目中必須做出的一些事情,以估計某些事情,如結果或預算。 假設沒有任何實際依據,因為它關乎未來。 但是,假設是基於歷史數據、趨勢等。

項目中的依賴關係是指兩個或多個任務無法獨立啟動/完成。

3. 你如何識別依賴關係?

請確保您完成項目中的每一項任務。 從最初的任務開始並繼續前進。 如果任何後續任務都依賴於當前任務,則意味著任務之間存在依賴關係。

如果任何兩個或多個任務可以獨立啟動/完成,則任務之間不存在任何依賴關係。

4. 什麼是項目管理中的start-to-start?

根據這種依賴關係,只有在前任任務已啟動時,後繼任務才能開始。 之後,兩個任務可以並行進行。

交給你了!

既然您知道為什麼了解項目依賴關係至關重要,那麼是時候在項目的計劃和調度階段使用這些新學到的知識了。

本文是否有幫助? 在下面的評論部分讓我們知道。