Dlaczego zależności w zarządzaniu projektami są ważne dla zespołów zwinnych?

W tym artykule szczegółowo omówiono następujące zagadnienia:

1. Kryteria wyboru zależności.
2. Krótkie spojrzenie na to, czym są zależności w zarządzaniu projektami
3. 6 rodzajów zależności zarządzania projektami
4. Jaka jest rola zależności zadań w zarządzaniu projektami?
5. Co zrobić z zależnościami?
6. Często zadawane pytania

1. Kryteria wyboru zależności

Różni eksperci od zarządzania projektami mają różne opinie na temat tego, które zależności są „warte poznania”.

Zrobiliśmy trochę własnych kopnięć i wybraliśmy te 6, ponieważ:

1. Obejmują prawie wszystkie inne zależności
2. Są to najczęstsze zależności w projektach
3. Większość ekspertów uwzględnia je na swojej liście zależności, o których trzeba wiedzieć

2. Krótkie spojrzenie na to, czym są zależności w zarządzaniu projektami

Mówiąc najprościej, jeśli dwa lub więcej zadań nie może zostać rozpoczętych lub zakończonych bez rozpoczęcia lub zakończenia jakiegokolwiek innego zadania, mówi się, że są one zależne od innych zadań.

Całkiem proste, prawda?

Oto przykład , który pomoże Ci lepiej zrozumieć tę koncepcję:

Oprawa książki nie jest możliwa bez wcześniejszego uzupełnienia i redagowania książki. Można więc powiedzieć, że Zadanie B (wiążące) jest zależne od Zadania A (wykonanie).

3. 6 rodzajów zależności zarządzania projektami

Przejdziemy do tego teraz, ponieważ po to naprawdę przyjechałeś tutaj:

1. Zakończ, aby rozpocząć zależność

Istnieje duże prawdopodobieństwo, że napotkałeś tę zależność od projektów. Oto jak to działa.

Jeśli Zadanie A zostanie zakończone, dopiero wtedy można rozpocząć Zadanie B. Zadanie B musi użyć danych wyjściowych zadania A, aby rozpocząć.

Na przykład malowanie samochodu można wykonać tylko wtedy, gdy nadwozie samochodu jest gotowe

2. Zacznij kończyć zależność

Ta zależność jest nieco trudna. Być może będziesz musiał przeczytać o tym więcej niż raz.

Tak więc, od początku do końca, Zadanie B nie może się zakończyć, dopóki nie rozpocznie się Zadanie A. Po rozpoczęciu zadania poprzednika zadanie B może zakończyć się w dowolnym momencie.

Na przykład, jeśli zmiana jednego strażnika może zakończyć się tylko wtedy, gdy pojawi się drugi strażnik.

3. Zacznij zaczynać zależność

Na szczęście ta zależność nie jest trudna do opanowania.

Po prostu stwierdza, że ​​zadanie B może rozpocząć się dopiero po zainicjowaniu zadania A. Po tym mogą iść jednocześnie.

Na przykład, możesz rozpocząć edycję artykułu do pisania dopiero po rozpoczęciu jego pisania.

4. Zakończ, aby zakończyć zależność

Zależność od końca do końca lub zależność FF jest jeszcze łatwiejsza do zrozumienia niż od początku do początku.

Oznacza to, że nie możesz ukończyć zadania, dopóki inne zadanie nie zostanie zakończone.

Dobrym przykładem jest płatność przy odbiorze online. Nie możesz zamknąć sprzedaży przed dostawą produktu i przekazaniem pieniędzy przez klienta.

5. Zależność przyczynowa

Nazywa się je również „ zależnościami logicznymi ”.

To dość oczywiste. To są zależności, których nie da się uniknąć. Czemu? Ponieważ ta zależność wynika z charakteru zadań.

Na przykład bez ukończenia działania nie można go monitorować ani otrzymywać opinii. To niemożliwe.

Zależności przyczynowe są dość oczywiste i rzadko kiedy kierownicy projektów o nich nie wiedzą.

6. Zewnętrzne – wewnętrzne zależności

Wszyscy wiemy o mikro i makro środowisku miejsca pracy.

W sumie istnieją 4 takie zależności, które są powiązane z czynnikami wewnętrznymi (mikro) i zewnętrznymi (makro).

Firma w — projekt w zależnościach

Są one stosowane do zadań sekwencyjnych. Musisz je wcześniej zaplanować. Metody ad hoc nie będą działać.

Company In – Project Out Zależności

Te zależności, w których inny dział firmy jest wciągnięty w wykonanie określonego zadania (zadań). Może to być pojedyncze zadanie lub kilka zadań, których nie można wykonać w Twoim dziale.

Company Out – Project In Dependencies

Są to zadania zlecane osobom trzecim. Wynik projektu nadal ma wpływ na Twoją firmę, ale działania nie są pod Twoją kontrolą.

Company Out – Zależności od projektu

Istnieje kilka czynników, które są poza kontrolą firmy i nie są częścią projektu, ale wpływają na wynik projektu. Na przykład związki zawodowe itp.

Niektóre inne rodzaje zależności, które musisz znać jako specjalista Agile:

1. Ołów

Jeśli zależność nie jest ograniczona ograniczeniami i logiką, raczej uwzględnia najlepsze praktyki lub jest wygodna do wykonania – zadanie zależne może rozpocząć się przed czasem. Na przykład kolorowanie fragmentu rysunku/malarstwa można rozpocząć przed narysowaniem całości.

Teraz przejdźmy dalej, zobaczmy, o co chodzi w lagach.

2. Opóźnienie

Jest to po prostu dodatkowy czas oczekiwania dodany między czynnościami. Na przykład testowanie prototypu przed wprowadzeniem go na rynek.

3. Zależności zasobowe

Jest to po prostu zależność, w której zadanie (zadania) wymaga dostępności określonego zasobu do wykonania. Na przykład pomyślne wykonanie zadania wymagającego dużej ilości rąk może być wykonane tylko wtedy, gdy siła robocza jest wystarczająca.

4. Zależności preferencyjne

Jest to opóźnienie lub wymóg wynikający z opinii eksperta, który jest dodawany przez pracowników. Tak jak mechanik może poprosić cię, abyś nie podpalał go po wykonaniu pewnych modyfikacji w silniku lub jakiejkolwiek innej części.

4. Jaka jest rola zależności zadaniowych w zarządzaniu projektami?

Zależności ogromnie pomagają podczas planowania twoich projektów.

Zaletą życia w erze technologicznej jest to, że wszystko można ułatwić za pomocą oprogramowania. Współcześni kierownicy projektów używają wykresów Gantta do pokazywania zależności.

Porozmawiamy później o wykresach Gantta.

Jako kierownik projektu wyobraź sobie, że znasz każdą zależność w swoim projekcie. Pierwszą rzeczą, którą będziesz w stanie zrobić, to przydzielić odpowiednie zasoby do właściwych zadań we właściwym czasie.

Ponadto łatwiej byłoby Ci planować i dotrzymywać terminów.

Coś do przemyślenia.

5. Co zrobić z zależnościami w dowolnym scenariuszu związanym z PM?

Skorzystaj z nich oczywiście!

Ale jak to zrobić?

Wykonaj te proste kroki:

Wejdź w wyszukiwarkę – wpisz „niesamowite oprogramowanie do zarządzania projektami” – wybierz to, które pasuje – zacznij z niego korzystać.

To takie proste.

Nowoczesne narzędzia do zarządzania projektami mają zależności zadań jako integralną część pulpitu nawigacyjnego.

Co więcej, takie programy wykorzystują wykresy Gantta do zobrazowania zależności zadań. Dzięki temu niezwykle łatwo można śledzić postępy w projekcie w podróży.

Ale to oprogramowanie nie kończy się na tym; używają metody ścieżki krytycznej, aby zapewnić Ci dalsze informacje.

Poręczne oprogramowanie, takie jak nTask , wykonuje całą pracę za Ciebie. Wypróbuj ZA DARMO i zobacz, czego Ci brakowało!

Często zadawane pytania

1. Jaka jest ścieżka krytyczna w zarządzaniu projektami?

Ścieżka krytyczna to łączny czas wszystkich czynności, których nie można pominąć w projekcie. Łącznie stanowi to łączny czas realizacji projektu.

2. Jaka jest różnica między założeniami a zależnościami?

Założenia to coś, co należy wykonać w projektach, aby oszacować pewne rzeczy, takie jak wynik lub budżet. Założenia nie mają żadnego praktycznego oparcia, ponieważ dotyczą przyszłości. Jednak założenia opierają się na danych historycznych, trendach itp.

Zależności w projekcie występują wtedy, gdy co najmniej dwóch zadań nie można uruchomić/zakończyć niezależnie.

3. Jak rozpoznajesz zależności?

Upewnij się, że przejdziesz przez każde zadanie w projekcie. Zacznij od pierwszych zadań i idź dalej. Jeśli kolejne zadanie jest zależne od bieżącego zadania, oznacza to, że istnieje zależność między zadaniami.

Jeśli dowolne dwa lub więcej zadań można uruchomić/zakończyć niezależnie, nie ma żadnej zależności między zadaniami.

4. Czym jest start-to-start w zarządzaniu projektami?

Zgodnie z tą zależnością zadanie następnika może rozpocząć się tylko po zainicjowaniu zadania poprzednika. Następnie oba zadania mogą przebiegać równolegle.

Do Ciebie!

Teraz, gdy wiesz, dlaczego wiedza o zależnościach projektowych jest tak ważna, nadszedł czas, aby wykorzystać tę nowo zdobytą wiedzę w fazie planowania i harmonogramowania projektów.

Czy ten artykuł był pomocny? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.