Mengapa Ketergantungan dalam Manajemen Proyek Penting bagi Tim Agile?

Artikel ini membahas masalah berikut secara rinci:

1. Kriteria untuk pemilihan dependensi.
2. Sekilas tentang apa itu dependensi dalam manajemen proyek
3. 6 jenis dependensi manajemen proyek
4. Apa peran ketergantungan tugas dalam manajemen proyek?
5. Apa yang harus dilakukan tentang dependensi?
6. FAQ

1. Kriteria pemilihan dependensi

Pakar manajemen proyek yang berbeda memiliki pendapat berbeda tentang dependensi mana yang 'layak diketahui'.

Kami telah melakukan penggalian kami sendiri dan memilih 6 ini karena:

1. Mereka mencakup hampir semua dependensi lainnya
2. Mereka adalah dependensi paling umum dalam proyek
3. Mayoritas ahli memasukkan ini ke dalam daftar dependensi yang harus diketahui

2. Sekilas tentang apa itu dependensi dalam manajemen proyek

Sederhananya, jika dua atau lebih tugas tidak dapat dimulai atau diselesaikan tanpa memulai atau menyelesaikan tugas lain, mereka dikatakan memiliki ketergantungan pada tugas lain.

Cukup langsung, bukan?

Berikut ini contoh untuk membantu Anda lebih memahami konsepnya:

Penjilidan sebuah buku tidak mungkin dilakukan tanpa terlebih dahulu menyelesaikan dan mengedit buku tersebut. Dengan demikian, kita dapat mengatakan bahwa Tugas B (pengikatan) bergantung pada Tugas A (penyelesaian).

3. 6 jenis dependensi manajemen proyek

Kami akan langsung membahasnya sekarang karena inilah tujuan Anda sebenarnya datang ke sini:

1. Selesai untuk memulai ketergantungan

Ada kemungkinan besar Anda mengalami ketergantungan ini pada proyek. inilah cara kerjanya.

Jika Tugas A selesai, baru Tugas B dapat dimulai. Tugas B harus menggunakan output Tugas A untuk memulai.

Misalnya, pengecatan mobil hanya bisa dilakukan jika bodi mobil sudah siap

2. Mulai untuk menyelesaikan ketergantungan

Ketergantungan ini agak rumit. Anda mungkin harus membacanya lebih dari sekali.

Jadi, dari awal sampai akhir, Tugas B tidak bisa selesai kecuali Tugas A sudah dimulai. Setelah tugas pendahulunya dimulai, Tugas B dapat diselesaikan kapan saja.

Misalnya, jika shift satu penjaga hanya bisa selesai jika penjaga kedua muncul.

3. Mulai untuk memulai ketergantungan

Untungnya, ketergantungan ini tidak sulit untuk diatasi.

Ini hanya menyatakan bahwa Tugas B hanya dapat dimulai setelah Tugas A dimulai. Setelah ini, mereka dapat melanjutkan secara bersamaan.

Misalnya, Anda hanya dapat mulai mengedit karya tulis setelah Anda mulai menulisnya.

4. Selesai untuk menyelesaikan ketergantungan

Selesai sampai selesai atau ketergantungan FF bahkan lebih mudah dipahami daripada memulai untuk memulai.

Ini berarti Anda tidak dapat menyelesaikan tugas sampai tugas lain telah selesai.

Cash on delivery, pembayaran belanja online adalah contoh yang baik. Anda tidak dapat menutup penjualan sebelum pengiriman produk dan penyerahan uang oleh pelanggan.

5. Ketergantungan Penyebab

Mereka juga disebut ' ketergantungan logis '.

Ini cukup jelas. Ini adalah dependensi yang tidak dapat dihindari. Mengapa? Karena ketergantungan ini berasal dari sifat tugas.

Misalnya, tanpa menyelesaikan suatu aktivitas, Anda tidak dapat memantaunya atau mendapatkan umpan balik. Tidak mungkin.

Ketergantungan kausal cukup jelas dan jarang manajer proyek tidak mengetahuinya.

6. Bagian Luar – Ketergantungan Di Dalam

Kita semua tahu tentang lingkungan mikro dan makro tempat kerja.

Ada total 4 ketergantungan tersebut yang terkait dengan faktor internal (mikro) dan eksternal (makro).

Perusahaan Dalam – Proyek Dalam Ketergantungan

Ini diterapkan untuk tugas-tugas berurutan. Anda harus merencanakan terlebih dahulu tentang mereka. Metode ad hoc tidak akan berfungsi.

Perusahaan Masuk – Ketergantungan Proyek Keluar

Ketergantungan ini di mana departemen lain perusahaan terikat untuk menyelesaikan tugas tertentu. Ini mungkin satu tugas atau beberapa tugas yang tidak dapat dilakukan di departemen Anda.

Perusahaan Keluar – Proyek Dalam Ketergantungan

Ini adalah untuk tugas-tugas yang dialihdayakan ke pihak ketiga. Hasil proyek masih berdampak pada perusahaan Anda, tetapi aktivitasnya tidak berada dalam kendali Anda.

Perusahaan Keluar – Ketergantungan Proyek Keluar

Ada beberapa faktor yang berada di luar kendali perusahaan dan bukan bagian dari proyek, tetapi mempengaruhi hasil proyek. Misalnya serikat pekerja, dll.

Beberapa jenis dependensi lain yang perlu Anda ketahui sebagai profesional Agile:

1. Memimpin

Jika ketergantungan tidak dibatasi oleh kendala dan logika, melainkan mempertimbangkan praktik terbaik atau nyaman untuk dilakukan – tugas dependen dapat dimulai lebih awal. Misalnya, pewarnaan sebagian gambar/lukisan dapat dimulai sebelum semuanya digambar.

Sekarang, mari kita lihat apa itu Lag.

2. Keterlambatan

Ini hanyalah waktu tunggu tambahan yang ditambahkan di antara aktivitas. Seperti, menguji prototipe sebelum mengeluarkannya di pasar.

3. Ketergantungan berbasis sumber daya

Ini hanyalah ketergantungan di mana tugas membutuhkan ketersediaan sumber daya tertentu untuk diselesaikan. Misalnya, penyelesaian tugas yang berhasil di mana banyak tangan diperlukan hanya dapat dilakukan jika ada cukup tenaga.

4. Ketergantungan preferensial

Ini adalah penundaan atau persyaratan yang didorong oleh pendapat ahli yang ditambahkan oleh para pekerja. Seperti seorang mekanik mungkin meminta Anda untuk tidak melapisinya setelah melakukan beberapa modifikasi pada mesin atau bagian lainnya.

4. Apa peran ketergantungan tugas dalam manajemen proyek?

Dependensi sangat membantu selama penjadwalan proyek Anda.

Manfaat hidup di era teknologi adalah segala sesuatu dapat dibuat mudah menggunakan perangkat lunak. Manajer proyek saat ini menggunakan bagan Gantt untuk menunjukkan dependensi.

Kami akan berbicara lebih banyak tentang grafik Gantt setelah ini.

Sebagai manajer proyek, bayangkan mengetahui setiap ketergantungan dalam proyek Anda. Hal pertama yang dapat Anda lakukan adalah mengalokasikan sumber daya yang tepat, untuk tugas yang tepat, pada waktu yang tepat.

Juga, akan lebih mudah bagi Anda untuk merencanakan dan memenuhi tenggat waktu.

Sesuatu untuk dipikirkan.

5. Apa yang harus dilakukan tentang dependensi dalam skenario terkait PM?

Manfaatkan mereka, tentu saja!

Tapi bagaimana melakukannya?

Ikuti langkah-langkah sederhana ini:

Buka mesin pencari – ketik “perangkat lunak manajemen proyek yang luar biasa” – pilih salah satu yang cocok – mulai gunakan.

Sesederhana itu.

Alat manajemen proyek modern memiliki ketergantungan tugas sebagai bagian integral dari dasbor.

Selain itu, program semacam itu menggunakan bagan Gantt untuk menggambarkan dependensi tugas. Ini membuatnya sangat mudah untuk melacak kemajuan proyek saat bepergian.

Tetapi perangkat lunak ini tidak berhenti di situ; mereka menggunakan metode jalur Kritis untuk memberi Anda wawasan lebih lanjut.

Perangkat lunak praktis seperti nTask melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Cobalah secara GRATIS dan lihat apa yang Anda lewatkan!

FAQ

1. Apa jalur kritis dalam manajemen proyek?

Jalur kritis adalah total waktu dari semua aktivitas yang tidak dapat dilewati dalam sebuah proyek. Secara kolektif, itu membuat total durasi penyelesaian proyek.

2. Apa perbedaan antara asumsi dan dependensi?

Asumsi adalah sesuatu yang harus dibuat dalam proyek untuk memperkirakan hal-hal tertentu seperti hasil atau anggaran. Asumsi tidak memiliki alasan praktis karena ini tentang masa depan. Namun, asumsi didasarkan pada data historis, tren, dll.

Dependensi dalam sebuah proyek adalah ketika dua atau lebih tugas tidak dapat dimulai/selesai secara mandiri.

3. Bagaimana Anda mengidentifikasi dependensi?

Harap pastikan bahwa Anda melakukan setiap tugas dalam proyek. Mulai dari tugas pertama dan bergerak maju. Jika ada tugas yang berurutan tergantung pada tugas saat ini, itu berarti ada ketergantungan di antara tugas-tugas tersebut.

Jika ada dua atau lebih tugas yang dapat dimulai/selesai secara independen, tidak ada ketergantungan di antara tugas-tugas tersebut.

4. Apa yang dimaksud dengan start-to-start dalam manajemen proyek?

Sesuai ketergantungan ini, tugas penerus dapat dimulai hanya ketika tugas pendahulu telah dimulai. Setelah itu, kedua tugas dapat berjalan secara paralel.

Ke Anda!

Sekarang setelah Anda mengetahui mengapa penting untuk mengetahui tentang dependensi proyek, inilah saatnya untuk menggunakan pengetahuan yang baru dipelajari ini dalam fase perencanaan dan penjadwalan proyek Anda.

Apakah artikel ini berguna? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.