Jadikan Agile Lebih Baik dengan Manajemen Proyek Hibrida

Setiap kali kita berbicara tentang manajemen proyek, kita secara alami berasumsi bahwa perusahaan menggunakan metodologi terbaik yang tersedia untuk menangani proyek-proyeknya. Tapi apa metodologi manajemen proyek terbaik?

Lebih penting lagi, apakah ada skala atau aturan yang telah ditetapkan sebelumnya yang menjadi tolok ukur “standar terbaik” untuk tujuan itu? Kemudian lagi, ada Pendekatan Hibrid untuk manajemen proyek di mana PM berimprovisasi dan menghasilkan serangkaian metodologi untuk mendapatkan hasil terbaik.

Berbicara tentang mencari hasil dalam durasi terpendek, kami memiliki kerangka kerja Agile, yang merupakan metodologi manajemen proyek yang paling fleksibel di industri saat ini. Pada catatan itu, kami memiliki Waterfall, yang merupakan metodologi paling andal dalam daftar itu. Metodologi mana yang akan Anda pilih?

Untuk membuat usaha manajemen proyek Anda mudah bagi Anda, kami punya solusinya. Bagaimana jika Anda menggabungkan keduanya dan membuka jalan bagi solusi Manajemen Proyek Hibrida yang mengambil yang terbaik dari kedua dunia dan menghilangkan semua kelemahan yang dimiliki Agile dan Waterfall?

Menurut definisi, campuran Waterfall dan Agile untuk menciptakan pendekatan kustom yang sempurna untuk mengatasi semua tantangan dan pencapaian yang dimiliki perusahaan di depannya disebut Hybrid Project Management.

Campuran campuran metodologi proyek yang berbeda ini bukanlah hal baru dan merupakan strategi favorit perusahaan yang menggunakan Agile.

Menurut sebuah studi yang dilakukan oleh Project Management Institute pada tahun 2019, di semua bisnis yang memiliki pemahaman yang benar tentang metodologi Manajemen Proyek Agile, lebih dari 60% mereka menggunakan manajemen proyek hybrid.

Itu semua baik dan bagus, tetapi fitur apa lagi yang disediakan oleh pendekatan hibrida ini yang menjadikan mereka kekasih dunia Agile? Mari kita lihat lebih dekat.

Pentingnya Manajemen Proyek Pendekatan Hybrid

Salah satu hal terbaik tentang pendekatan hibrida ini adalah tidak ada spesifikasi yang dapat diterapkan pada proyek yang berarti dapat bekerja dengan semua jenis tim, semua jenis proyek, dan jenis tugas apa pun, tim Anda adalah bekerja pada.

Saat Anda menggabungkan tangkas dan air terjun, itu membuatnya sangat mudah bagi proyek untuk beradaptasi dengan pendekatan hibrida.

Dengan bantuannya, tim Anda dapat berfungsi lebih baik, bekerja lebih efisien, dan menghasilkan hasil yang lebih menakjubkan daripada sebelumnya dengan Agile dan waterfall secara individual.

Hal yang menakjubkan tentang hybrid adalah memungkinkan Anda untuk memulai proyek tanpa banyak R&D. Anda dapat dengan mudah memulai proyek seperti yang Anda inginkan tanpa khawatir tentang ketidakpastian kecil.

Terkadang ketika Anda memulai sebuah proyek, tidak setiap detail dikunci dan ditentukan dengan benar dan beberapa area perlu dilihat lagi. Perpaduan Agile dan Waterfall akan mengatasinya untuk Anda.

Agile akan menangani segala sesuatu yang tidak pasti dalam keseluruhan proses pengembangan proyek dan Waterfall akan membantu Anda mengirimkan semua hasil proyek tepat waktu.

Pendekatan yang sedikit lunak ini membantu Anda mengembangkan proyek yang fleksibel dan dibangun dengan lebih baik untuk menahan setiap perubahan yang terjadi.

Saksikan berikut ini:

Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – Perbandingan berdampingan

Jenis Bisnis apa yang menggunakan Manajemen Proyek Hibrida?

Banyak perusahaan yang berbeda menggunakan pendekatan manajemen proyek Hybrid untuk membuka bagian terbaik dari Agile dan tidak ada kelemahan yang dikandungnya. Bisnis tersebut antara lain:

• Produsen
• Agen Pemasaran
• Usaha kecil

Di antara banyak lainnya.

Bahkan departemen yang paling Agile dari semuanya, departemen pengembangan perangkat lunak, sebagian besar menggunakan Hybrid yang untuknya Agile dibuat.

Mari kita lihat beberapa contoh perusahaan yang menggunakan pendekatan hybrid dalam alur kerja mereka.

• Pertama, kami meminta perusahaan Atypon memasukkan pendekatan hibrida dalam alur kerja mereka saat bekerja untuk mengembangkan situs web baru untuk perusahaan Sage Publishing. Untuk menyelesaikan proyek itu, mereka perlu memindahkan lebih dari 1.000 jurnal ke situs web baru, yang merupakan tugas besar.

Pada awal proyek, tim memutuskan untuk menggunakan pendekatan Waterfall untuk menangani proyek, tetapi kemudian mereka memutuskan bahwa ada terlalu banyak variabel yang berubah dan mereka membutuhkan fleksibilitas yang disediakan Agile.

Pada akhirnya, mereka memutuskan untuk menggunakan pendekatan manajemen proyek Hybrid yang membantu mereka memberikan hasil melalui Waterfall, tepat waktu dan mereka mampu mengatasi kesulitan atau hambatan apa pun melalui fleksibilitas Agile.

Tim ini menyediakan perangkat lunak dalam waktu singkat, sekitar 3 bulan sebelumnya.

• Kedua, dalam daftar tersebut adalah instansi pemerintah yang menggunakan pendekatan hybrid untuk meningkatkan hasil kerjanya. Semua proyek mereka terancam ditutup tanpa wawasan peningkatan karena mereka memutuskan untuk menggunakan Waterfall dalam alur kerja mereka.

Tapi kemudian, tim pengembangan menyerang dan memasukkan Agile ke dalam alur kerja mereka. Segera desainnya diperbaiki, agensi menjadi lebih fleksibel dalam hal perubahan dan semua ini membuat pengguna senang dengan agensi.

Keduanya hanyalah kerikil kecil di lautan luas contoh yang terkait dengan pendekatan Manajemen Proyek Hibrida yang semakin populer setiap hari, karena kemampuan mereka untuk mengurus semua jenis tim dan proyek, dengan jumlah waktu dan sumber daya yang paling terbatas.

Salah satu manfaat utama menggunakan pendekatan hibrida adalah memungkinkan tim pengembangan untuk bertukar pikiran dan merencanakan berbagai proyek tanpa rasa takut.

Mereka dapat berpikir di luar kotak dan menghasilkan proyek berbeda yang mungkin tidak dapat dicapai dengan menggunakan pendekatan tradisional, tetapi tidak masalah untuk diselesaikan menggunakan metodologi hibrida.

Bagaimana Menemukan Pendekatan Manajemen Proyek Hybrid yang Tepat untuk Anda dan Tim Anda?

Tidak ada satu cara pasti untuk mengatasi semua masalah menggunakan pendekatan manajemen proyek hybrid tunggal. Anda dapat mencampur ini dalam berbagai cara yang berbeda. Cara-cara ini adalah:

• Menggunakan Agile untuk beberapa fase dan menerapkan Waterfall di fase lainnya
• Campur tim Waterfall dan Agile
• Pertahankan keseimbangan Agile dan Waterfall yang konsisten dalam campuran hybrid

Kami harus menggunakan campuran hibrida yang berbeda sehingga kami dapat menangani proyek yang sedang kami kerjakan dengan sebaik-baiknya. Anda harus jeli dan mencari tahu campuran mana yang akan sempurna untuk proyek Anda yang akan memenuhi semua kebutuhan dan persyaratan Anda.

Dan Anda bahkan tidak perlu menggunakan ketiga campuran yang telah kita bahas di atas; Anda dapat membuat pendekatan hybrid kustom Anda.

Idenya adalah untuk membuat orang mempelajari proyek mereka dan memadukan pendekatan manajemen proyek yang berbeda dalam jumlah yang dibutuhkan proyek mereka dan bukan pendekatan tradisional yang basi setelah beberapa iterasi dan sprint dalam proses pengembangan.

Untuk memastikan bahwa Anda memiliki metodologi manajemen proyek hybrid terbaik, Anda perlu memahami tujuan proyek Anda. Mari kita bahas secara detail.

Apa itu Tujuan Proyek?

Tujuan proyek adalah tonggak atau keluaran yang Anda inginkan setelah menyelesaikan proyek. Sasaran proyek ini mungkin atau mungkin tidak fleksibel atau dapat diubah seperti yang Anda lihat dalam contoh berikut.

Bayangkan Anda menjalankan perusahaan yang menjual komputer dan Anda memiliki seluruh tim yang didedikasikan untuk produksi mereka. Suatu hari Anda punya ide tentang menjual ponsel juga. Jika sumber daya tersedia dan biaya produksi layak maka perusahaan Anda akan menjual ponsel.

Tetapi jika variabel atau tujuan proyek ini tidak disetujui oleh tim pengembangan karena sejumlah alasan, yang paling penting adalah kurangnya fleksibilitas, maka tim Anda akan tetap menggunakan komputer dan tidak melakukan hal lain.

Pendekatan tangkas sangat cocok untuk proyek-proyek yang tidak memiliki semuanya beres dan masih ada beberapa ruang kosong untuk diisi sementara proyek sudah mulai dikembangkan oleh tim.

Pendekatan air terjun sangat cocok untuk proyek-proyek yang memiliki tujuan dalam pikiran mereka dan tidak ada yang dapat membuat mereka berpaling dari tujuan mereka, tidak peduli seberapa menarik perubahan dalam tujuan proyek tersebut.

Bagaimana Mengelola Pendekatan Hibrid untuk Manajemen Proyek?

Dengan menggunakan semua diskusi yang telah kami bahas di atas dalam artikel, Anda sekarang siap untuk mempelajari bagaimana Anda akan berhasil mengelola campuran metodologi manajemen proyek untuk menangani semua proyek Anda.

Ada 6 langkah yang perlu Anda ikuti untuk berhasil mengelola PM hybrid. Mereka:

1. Memutuskan Masalah, Anda ingin Perbaiki

Sebelum Anda melanjutkan dan memilih campuran hibrida yang ingin Anda gunakan, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi masalah yang dihadapi tim Anda dan apa yang perlu diubah sehingga mereka dapat mencapai tujuan dan pencapaian yang mereka tetapkan untuk diri mereka sendiri.

Ketika Anda mulai berbicara dengan mereka, Anda menyadari hal-hal yang mengganggu mereka dan juga seberapa parah mereka mengganggu mereka.

Ketika Anda mulai memperbaiki hal-hal ini dan tim Anda melihat Anda melakukannya, mereka berinvestasi dalam perubahan yang akan Anda bawa.

Sebagian besar, ada banyak hal berbeda yang harus diperbaiki, dan jika itu masalahnya, maka Anda harus memprioritaskan semua masalah dan menyingkirkan yang pertama, yang paling memengaruhi tim.

2. Hati-hati Pilih Elemen Hibrida Anda

Ketika Anda telah melacak masalah yang dialami tim Anda, Anda perlu memastikan bahwa Anda menemukan perpaduan sempurna antara metodologi manajemen proyek untuk dipadukan untuk mengatasi semuanya.

Jangan khawatir, Anda tidak akan mencapai perpaduan sempurna itu pada percobaan pertama, tetapi Anda harus bekerja keras untuk menemukan kombinasi yang sempurna.

Untuk melakukan itu, Anda perlu memantau semua bagian proyek dan mencari tahu mana yang didefinisikan dan mana yang sedikit fleksibel.

Untuk semua bagian yang terdefinisi dengan jelas dan tidak memiliki ruang untuk fleksibilitas, gunakan pendekatan Waterfall. Dan untuk semua bagian yang memiliki ruang untuk fleksibilitas di dalamnya, Anda perlu menggunakan Agile.

3. Latih Tim Anda

Tim Anda mungkin terdiri dari para profesional yang luar biasa, tetapi kebanyakan dari mereka mungkin tidak bekerja di perusahaan yang menggunakan pendekatan hibrida untuk menangani semua proyek dalam daftar tugas mereka. Anda perlu melatih mereka.

Pelatihan ini akan membantu mereka memahami apa pendekatan hybrid ini dan bahkan meningkatkan pengetahuan mereka tentang metode Agile dan Waterfall.

Dalam pelatihan ini, Anda perlu menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.

• Apa itu Metodologi Manajemen Proyek Waterfall?
• Apa itu Metodologi Manajemen Proyek Agile?
• Mengapa Perusahaan beralih ke pendekatan hybrid dalam manajemen proyek?
• Apa hasil yang diharapkan dari transisi ini?

4. Memasukkan Elemen Hibrida ke dalam Proyek

Akhirnya, Anda siap untuk menambahkan elemen hibrida ke proyek dan menyelesaikan strategi Anda. Di sinilah semua pekerjaan yang Anda pelajari dalam artikel ini, terbayar.

Satu hal yang perlu Anda ingat adalah bahwa strategi yang Anda pilih untuk proyek Anda dan tim Anda seharusnya permanen untuk setidaknya satu proyek. Mengubah strategi antar proyek sangat fatal dan dapat membingungkan tim Anda dan dapat menyebabkan kerusakan berat.

Lacak hasil proyek dan buat penilaian, sehingga Anda bisa mendapatkan informasi yang tepat tentang apakah Anda akan menggunakan strategi ini untuk proyek masa depan atau tidak.

Setiap kali Anda tidak yakin tentang strategi atau tugas, Anda perlu menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti nTask , yang akan membantu Anda di setiap langkah.

5. Pengarahan Pasukan tentang Segala Sesuatu yang Terjadi

Ketika Anda memiliki hasil di tangan Anda tentang strategi, Anda perlu memanggil tim Anda bersama-sama dan memastikan bahwa semua orang tahu apa yang terjadi dan apakah Anda akan menggunakan strategi hibrida atau tidak.

Diskusi ini akan membuat mereka merasa dilibatkan dan Anda bisa mendapatkan umpan balik tingkat ahli dari mereka semua.

6. Miliki Batas Waktu Penyelesaian

Ketika kami bekerja dengan Agile, kami tahu bahwa kami akan memiliki tenggat waktu yang fleksibel. Tenggat waktu yang fleksibel ini memungkinkan kami untuk berpikir di luar kebiasaan dan berupaya lebih keras dalam merencanakan dan mengembangkan produk daripada hanya mengikuti aturan dan berfokus pada satu tugas pada satu waktu.

Tetapi menjadi fleksibel tidak berarti Anda bisa mengendur dalam pekerjaan Anda. Itu sebabnya kami menambahkan metodologi Waterfall dalam campuran untuk memastikan bahwa tenggat waktu dipenuhi tepat waktu, setiap saat dengan tenggat waktu yang fleksibel.

Siapa yang akan terlibat dalam Tim Proyek?

Tim proyek adalah sekelompok orang yang sangat kompleks bahkan sebelum menambahkan manajemen proyek hibrida ke dalam campuran. Anda akan memiliki orang-orang dari seluruh perusahaan, di departemen yang sama, tetapi masalahnya adalah tidak semua dari mereka akan menyetujui satu metodologi, seperti tangkas atau air terjun.

Jadi, untuk membuat semua orang senang, Anda harus menggunakan manajemen Proyek Hibrida. Itu memungkinkan Anda untuk mengurangi kelemahan komunikasi yang lazim di perusahaan dan juga menyatukan tim dalam semua hal yang akan meningkatkan produktivitas.

FAQ

1. Apa yang dimaksud dengan pendekatan pengembangan hibrida dalam manajemen proyek?

Tujuan dari setiap metode hibrida adalah untuk dapat menentukan persyaratan perencanaan dan penganggaran di muka serta pendekatan air terjun. Selanjutnya pindah ke pendekatan tangkas dalam hal desain, pengembangan, dan pengujian. Hibrida adalah tentang campuran pendekatan gesit dan air terjun terbaik dan membuat mereka bekerja bersama.

2. Apa itu pendekatan Agile hybrid?

Hybrid Agile adalah kombinasi metode Agile dengan teknik non-Agile lainnya. Misalnya, upaya persyaratan terperinci, diikuti oleh sprint pengiriman tambahan akan menjadi "Pendekatan Hibrida"

3. Apa perbedaan antara kerja Agile dan hybrid?

Kerja hybrid adalah perpanjangan dari kerja tangkas. Sementara kerja gesit mengacu pada penggunaan kantor fisik yang lebih dinamis, kerja hibrida lebih dari itu untuk juga menggabungkan lokasi kerja jarak jauh, baik itu kantor rumah, ruang kerja bersama, atau kafe lokal.

4. Apakah Scrum merupakan metodologi hybrid?

Water-Scrum-fall adalah pendekatan hybrid untuk manajemen siklus hidup aplikasi yang menggabungkan metodologi pengembangan waterfall dan Scrum. Secara umum, tim pengembangan yang menggunakan pendekatan air terjun menganggap proses pengembangan produk perangkat lunak sebagai satu proyek besar.

5. Apakah tangkas dianggap sebagai manajemen proyek?

Agile – pendekatan manajemen proyek berdasarkan penyampaian persyaratan secara iteratif dan bertahap sepanjang siklus hidup. Pengembangan tangkas – istilah umum khusus untuk metodologi pengembangan perangkat lunak berulang di samping berbagai keuntungan manajemen proyek hibrida.

Ke Anda!

Panduan pendekatan hibrida dalam manajemen proyek ini tidak konklusif. Ada banyak dari mana asalnya. Penulis kami mungkin membuat Anda bosan dengan detail gaya tesis, tetapi dengan mengingat pendekatan praktis, lebih baik menghasilkan info singkat.

Terlepas dari itu, jika Anda telah mencoba pendekatan manajemen proyek hibrida di lingkungan Agile, bagaimana hasilnya? Kami ingin mengetahui pemikiran Anda. Pastikan Anda membagikan beberapa wawasan bermanfaat di bagian komentar di bawah. Atau, Anda juga dapat menulis kepada kami melalui email – jika itu yang Anda inginkan.

Semoga beruntung!