Machen Sie Agile besser mit hybridem Projektmanagement

Wenn wir von Projektmanagement sprechen, gehen wir natürlich davon aus, dass das Unternehmen seine Projekte mit der besten verfügbaren Methodik angeht. Aber was ist die beste Projektmanagement-Methodik?

Was noch wichtiger ist, gibt es eine Skala oder eine voreingestellte Regel, die die „besten Standards“ zu diesem Zweck bewertet? Andererseits gibt es einen hybriden Ansatz für das Projektmanagement, bei dem PMs improvisieren und eine gemischte Reihe von Methoden entwickeln, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Apropos Suche nach Ergebnissen in kürzester Zeit: Wir haben ein agiles Framework, das heutzutage die flexibelste aller Projektmanagementmethoden in der Branche ist. In diesem Sinne haben wir Waterfall, die zuverlässigste Methode auf dieser Liste. Für welche Methodik würden Sie sich entscheiden?

Um Ihnen Ihre Projektmanagement-Unternehmungen zu erleichtern, haben wir eine Lösung. Was wäre, wenn Sie beides kombinieren und einer hybriden Projektmanagementlösung Platz machen würden, die das Beste aus beiden Welten nutzt und alle Schwächen beseitigt, die Agile und Waterfall besitzen?

Per Definition wird die Mischung aus Wasserfall und Agilität, um einen perfekt angepassten Ansatz zu schaffen, um alle Herausforderungen und Meilensteine, die das Unternehmen vor sich hat, anzugehen, als hybrides Projektmanagement bezeichnet.

Diese gemischten Mischungen verschiedener Projektmethodologien sind nichts Neues und sie sind die bevorzugten Strategien von Unternehmen, die Agile einsetzen.

Laut einer Studie des Project Management Institute aus dem Jahr 2019 verwenden mehr als 60 % aller Unternehmen, die ein echtes Verständnis der agilen Projektmanagement-Methodik haben, hybrides Projektmanagement.

Das ist alles schön und gut, aber welche anderen Funktionen bieten diese hybriden Ansätze, die sie zu den Lieblingen der agilen Welt gemacht haben? Lass uns genauer hinschauen.

Bedeutung des Projektmanagements mit hybridem Ansatz

Eines der besten Dinge an diesem hybriden Ansatz ist, dass es keine Spezifikation gibt, nach der er in einem Projekt implementiert werden kann, was bedeutet, dass er mit jeder Art von Team, jeder Art von Projekt und jeder Art von Aufgabe Ihres Teams funktionieren kann arbeiten an.

Wenn Sie Agile und Wasserfall zusammenführen, wird es für das Projekt extrem einfach, sich an den hybriden Ansatz anzupassen.

Mit seiner Hilfe kann Ihr Team besser funktionieren, effizienter arbeiten und erstaunlichere Ergebnisse erzielen, als es je mit Agile und Wasserfall einzeln der Fall gewesen wäre.

Das Erstaunliche an Hybrid ist, dass Sie ein Projekt ohne viel F&E starten können. Sie können das Projekt ganz einfach so starten, wie Sie es möchten, ohne sich über kleine Unsicherheiten ärgern zu müssen.

Manchmal, wenn Sie ein Projekt starten, ist nicht jedes einzelne Detail richtig fixiert und definiert und manche Bereiche brauchen einen zweiten Blick. Die Mischung aus Agile und Waterfall erledigt das für Sie.

Agile kümmert sich um alles, was im gesamten Projektentwicklungsprozess unsicher ist, und Waterfall hilft Ihnen, alle Projektergebnisse pünktlich zu liefern.

Dieser leicht nachsichtige Ansatz hilft Ihnen, Projekte zu entwickeln, die flexibel und besser darauf ausgelegt sind, allen Änderungen standzuhalten, die auf sie zukommen.

Hör zu:

Scrum vs. Kanban vs. Agile vs. Wasserfall – Ein direkter Vergleich

Welche Art von Unternehmen verwendet hybrides Projektmanagement?

Viele verschiedene Unternehmen nutzen den hybriden Projektmanagement-Ansatz, um die besten Seiten von Agile freizusetzen und keine der darin enthaltenen Schwächen. Zu diesen Unternehmen gehören:

• Hersteller
• Marketingagenturen
• Kleine Geschäfte

Unter vielen anderen.

Selbst die agilste Abteilung von allen, die Softwareentwicklungsabteilung, verwendet hauptsächlich den Hybrid, für den Agile geschaffen wurde.

Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele von Unternehmen, die hybride Ansätze in ihrem Workflow verwenden.

• Zunächst einmal haben wir die Firma Atypon bei der Entwicklung einer neuen Website für die Firma Sage Publishing einen hybriden Ansatz in ihren Workflow integriert. Um dieses Projekt abzuschließen, mussten sie mehr als 1.000 Zeitschriften auf die neue Website umstellen, was eine enorme Aufgabe war.

Zu Beginn des Projekts entschied sich das Team für den Wasserfall-Ansatz, um das Projekt anzugehen, aber dann entschied es, dass es zu viele sich ändernde Variablen gibt und es die Flexibilität brauchte, die Agile bietet.

Am Ende entschieden sie sich für einen hybriden Projektmanagementansatz, der ihnen half, ihre Ergebnisse rechtzeitig über Wasserfall zu liefern, und sie konnten alle Schwierigkeiten oder Hindernisse auf ihrem Weg durch die Flexibilität von Agile bewältigen.

Dieses Team lieferte die Software in Rekordzeit, etwa 3 Monate im Voraus.

• Zweitens befindet sich auf der Liste eine Regierungsbehörde, die den hybriden Ansatz verwendet hat, um die Ergebnisse ihrer Arbeit zu verbessern. Alle ihre Projekte liefen Gefahr, ohne Verbesserungseinsicht geschlossen zu werden, weil sie sich entschieden hatten, Wasserfall für ihren Arbeitsablauf zu verwenden.

Doch dann ging das Entwicklungsteam in die Offensive und integrierte Agile in seinen Workflow. Sofort verbesserte sich das Design, die Agentur wurde flexibler, wenn es um Änderungen ging, und all dies führte dazu, dass die Benutzer mit der Agentur zufrieden waren.

Diese beiden sind nur kleine Kieselsteine ​​im weiten Meer von Beispielen für hybride Projektmanagementansätze, die täglich immer beliebter werden, da sie in der Lage sind, alle Arten von Teams und Projekten mit der begrenztesten Anzahl von Zeit und Ressourcen zu betreuen.

Ein großer Vorteil der Verwendung hybrider Ansätze besteht darin, dass das Entwicklungsteam ohne Angst Ideen sammeln und verschiedene Projekte planen kann.

Sie können über den Tellerrand hinausblicken und sich verschiedene Projekte ausdenken, die mit traditionellen Ansätzen möglicherweise unerreichbar sind, aber mit hybriden Methoden kein Problem darstellen.

Wie finden Sie den richtigen hybriden Projektmanagement-Ansatz für sich und Ihr Team?

Es gibt keinen sicheren Weg, um alle Probleme mit einem einzigen hybriden Projektmanagementansatz anzugehen. Sie können diese auf verschiedene Arten mischen. Diese Wege sind:

• Verwenden Sie Agile für einige der Phasen und wenden Sie Waterfall auf die anderen an
• Mischen Sie die Waterfall- und Agile-Teams
• Bewahren Sie eine konsistente Balance von Agile und Waterfall in der Hybridmischung

Wir müssen verschiedene Hybridmischungen verwenden, damit wir das Projekt, an dem wir arbeiten, am besten angehen können. Sie müssen aufmerksam sein und herausfinden, welche Mischung für Ihr Projekt perfekt ist, die alle Ihre Bedürfnisse und Anforderungen erfüllt.

Und Sie müssen nicht einmal die drei Mischungen verwenden, die wir oben besprochen haben; Sie können Ihren benutzerdefinierten hybriden Ansatz erstellen.

Die Idee dahinter war, die Leute dazu zu bringen, ihr Projekt zu studieren und verschiedene Projektmanagementansätze in der Menge zu mischen, die ihr Projekt erfordert, und nicht die traditionellen Ansätze, die nach einigen Iterationen und Sprints im Entwicklungsprozess veraltet sind.

Um sicherzustellen, dass Sie die beste hybride Projektmanagement-Methodik zur Hand haben, müssen Sie Ihre Projektziele verstehen. Lassen Sie uns sie im Detail besprechen.

Was sind Projektziele?

Projektziele sind die Meilensteine ​​oder Ergebnisse, die Sie sich nach Abschluss des Projekts wünschen. Diese Projektziele können flexibel oder änderbar sein oder auch nicht, wie Sie im folgenden Beispiel sehen können.

Stellen Sie sich vor, Sie leiten ein Unternehmen, das Computer verkauft, und Sie haben ein ganzes Team, das sich um deren Produktion kümmert. Eines Tages haben Sie auch die Idee, Mobiltelefone zu verkaufen. Wenn die Ressourcen vorhanden und die Produktionskosten vertretbar sind, wird Ihr Unternehmen Mobiltelefone verkaufen.

Aber wenn diese Variablen oder Projektziele aus irgendwelchen Gründen, vor allem mangelnder Flexibilität, vom Entwicklungsteam nicht genehmigt werden, dann wird Ihr Team an Computern festhalten und nichts anderes tun.

Der agile Ansatz ist perfekt für Projekte, bei denen noch nicht alles geklärt ist und noch einige Lücken gefüllt werden müssen, während das Projekt bereits mit der Entwicklung durch das Team begonnen wird.

Der Wasserfall-Ansatz ist perfekt für jene Projekte, die ihr Ziel vor Augen haben und nichts kann sie von ihrem Ziel abwenden, egal wie verlockend die Änderungen in den Projektzielen auch sein mögen.

Wie verwaltet man einen hybriden Ansatz für das Projektmanagement?

Mit all den Diskussionen, die wir oben in diesem Artikel geführt haben, sind Sie nun bereit zu lernen, wie Sie eine hybride Mischung aus Projektmanagementmethoden erfolgreich verwalten würden, um alle Ihre Projekte anzugehen.

Es gibt 6 Schritte, die Sie befolgen müssen, um eine Hybrid-PM erfolgreich zu verwalten. Sie sind:

1. Entscheiden Sie sich für die Probleme, die Sie beheben möchten

Bevor Sie fortfahren und die Hybridmischung auswählen, die Sie verwenden möchten, müssen Sie zunächst das Problem identifizieren, das Ihr Team hat, und was geändert werden muss, damit es die Ziele und Meilensteine ​​erreichen kann, die es sich gesetzt hat.

Wenn Sie anfangen, mit ihnen zu sprechen, erkennen Sie die Dinge, die sie stören, und auch die Schwere, mit der sie sie stören.

Wenn Sie anfangen, daran zu arbeiten, diese Dinge zu korrigieren, und Ihr Team Sie dabei beobachtet, werden sie in die Veränderungen investiert, die Sie bringen werden.

Meistens gibt es viele verschiedene Dinge zu beheben, und wenn das der Fall ist, dann sollten Sie alle Probleme priorisieren und zuerst diejenigen beseitigen, die das Team am meisten betreffen.

2. Wählen Sie Ihre Hybridelemente sorgfältig aus

Wenn Sie die Probleme Ihres Teams nachverfolgt haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die perfekte Mischung aus Projektmanagementmethoden finden, um sie alle anzugehen.

Keine Sorge, Sie werden diese perfekte Mischung nicht beim ersten Versuch erreichen, aber Sie müssen daran arbeiten, die perfekte Kombination zu finden.

Dazu müssen Sie alle Teile des Projekts überwachen und herausfinden, welche definiert und welche etwas flexibel sind.

Verwenden Sie für alle Teile, die klar definiert sind und keinen Spielraum für Flexibilität haben, den Wasserfallansatz. Und für alle Teile, die etwas Spielraum für Flexibilität bieten, müssen Sie Agile verwenden.

3. Schulen Sie Ihr Team

Ihr Team besteht möglicherweise aus großartigen Fachleuten, aber die meisten von ihnen haben möglicherweise nicht in einem Unternehmen gearbeitet, das einen hybriden Ansatz verwendet, um alle Projekte auf ihrer To-Do-Liste anzugehen. Sie müssen sie trainieren.

Dieses Training hilft ihnen zu verstehen, was dieser hybride Ansatz ist, und erweitert sogar ihr vorhandenes Wissen über Agile- und Wasserfallmethoden.

In diesem Training müssen Sie die folgenden Fragen beantworten.

• Was ist die Wasserfall-Projektmanagement-Methodik?
• Was ist agile Projektmanagement-Methodik?
• Warum stellt das Unternehmen auf einen hybriden Ansatz für das Projektmanagement um?
• Welche Ergebnisse werden von diesem Übergang erwartet?

4. Integration hybrider Elemente in die Projekte

Schließlich sind Sie bereit, die hybriden Elemente zu den Projekten hinzuzufügen und Ihre Strategie fertigzustellen. Hier zahlt sich die ganze Arbeit aus, für die Sie in diesem Artikel studiert haben.

Eine Sache, an die Sie denken müssen, ist, dass die Strategie, die Sie für Ihre Projekte und Ihr Team wählen, für mindestens ein Projekt dauerhaft sein sollte. Das Ändern von Strategien zwischen Projekten ist äußerst fatal und kann Ihr Team verwirren und großen Schaden anrichten.

Verfolgen Sie das Ergebnis des Projekts und nehmen Sie eine Bewertung vor, damit Sie die richtigen Informationen darüber erhalten, ob Sie diese Strategie für zukünftige Projekte verwenden werden oder nicht.

Wann immer Sie sich über eine Strategie oder eine Aufgabe unsicher sind, müssen Sie eine Projektmanagement-Software wie nTask verwenden , die Ihnen bei jedem Schritt des Weges hilft.

5. Unterrichtung der Truppen über alles, was vor sich geht

Wenn Sie die Ergebnisse der Strategie in Ihren Händen haben, müssen Sie Ihr Team zusammenrufen und sicherstellen, dass jeder weiß, was passiert ist und ob Sie die Hybridstrategie anwenden werden oder nicht.

Diese Diskussion wird ihnen das Gefühl geben, einbezogen zu sein, und Sie können von allen ein Feedback auf Expertenebene erhalten.

6. Haben Sie eine Frist für die Fertigstellung

Wenn wir mit Agile arbeiten, wissen wir, dass wir flexible Fristen haben werden. Diese flexiblen Fristen ermöglichen es uns, über den Tellerrand hinauszublicken und mehr Aufwand in die Planung und Entwicklung eines Produkts zu stecken, anstatt nur die Regeln zu befolgen und uns auf eine Aufgabe nach der anderen zu konzentrieren.

Aber flexibel zu sein bedeutet nicht, dass Sie bei Ihrer Arbeit nachlassen müssen. Aus diesem Grund fügen wir die Wasserfallmethode hinzu, um sicherzustellen, dass die Fristen jederzeit pünktlich eingehalten werden, während flexible Fristen eingehalten werden.

Wer wird in das Projektteam eingebunden?

Projektteams sind eine sehr komplexe Gruppe von Menschen, noch bevor das hybride Projektmanagement hinzukommt. Sie werden Mitarbeiter aus dem gesamten Unternehmen in derselben Abteilung haben, aber das Problem ist, dass sich nicht alle auf eine einzige Methode wie Agile oder Wasserfall einigen werden.

Um also alle zufrieden zu stellen, sollten Sie das hybride Projektmanagement verwenden. So können Sie die im Unternehmen vorherrschende Kommunikationsschwäche abbauen und das Team in allen produktivitätssteigernden Belangen vereinen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist ein hybrider Entwicklungsansatz im Projektmanagement?

Der Zweck jeder hybriden Methode besteht darin, sowohl die Anforderungen der Vorausplanung und Budgetierung als auch des Wasserfallansatzes definieren zu können. Bewegen Sie sich weiter zu einem agilen Ansatz, wenn es um Design, Entwicklung und Tests geht. Bei Hybrid dreht sich alles um eine Mischung aus der besten Agilität und dem Wasserfallansatz und lässt sie zusammenarbeiten.

2. Was ist ein hybrider agiler Ansatz?

Hybrid Agile ist die Kombination agiler Methoden mit anderen nicht-agilen Techniken. Zum Beispiel wäre eine detaillierte Anforderungsbemühung, gefolgt von Sprints der inkrementellen Lieferung, ein „Hybrid-Ansatz“.

3. Was ist der Unterschied zwischen agilem und hybridem Arbeiten?

Hybrides Arbeiten ist eine Erweiterung des agilen Arbeitens. Während sich agiles Arbeiten auf eine dynamischere Nutzung des physischen Büros bezieht, geht hybrides Arbeiten darüber hinaus und bezieht auch Remote-Arbeitsorte ein, sei es ein Home Office, ein Co-Working Space oder ein lokales Café.

4. Ist Scrum eine hybride Methodik?

Water-Scrum-Fall ist ein hybrider Ansatz für das Application Lifecycle Management, der Wasserfall- und Scrum-Entwicklungsmethoden kombiniert. Im Allgemeinen betrachtet ein Entwicklungsteam, das einen Wasserfallansatz verwendet, den Entwicklungsprozess für ein Softwareprodukt als ein großes Projekt.

5. Gilt Agilität als Projektmanagement?

Agil – ein Projektmanagementansatz, der auf der iterativen und inkrementellen Bereitstellung von Anforderungen während des gesamten Lebenszyklus basiert. Agile Entwicklung – ein Oberbegriff speziell für iterative Softwareentwicklungsmethoden neben zahlreichen Vorteilen des hybriden Projektmanagements.

Zu dir hinüber!

Dieser Leitfaden zum hybriden Ansatz im Projektmanagement ist nicht abschließend. Es gibt eine Menge, woher es kam. Unsere Autoren hätten Sie mit Details im Diplomarbeitsstil langweilen können, aber wenn Sie einen praktischen, praktischen Ansatz im Auge behalten, ist es besser, prägnante Informationen zu liefern.

Unabhängig davon, wie ist es gelaufen, wenn Sie einen hybriden Projektmanagementansatz in einer agilen Umgebung ausprobiert haben? Wir würden gerne Ihre Meinung wissen. Stellen Sie sicher, dass Sie einige nützliche Erkenntnisse im Kommentarbereich unten teilen. Alternativ können Sie uns auch per E-Mail anschreiben – wenn das Ihr Ding ist.

Viel Glück!