Die 7 besten Eigenschaften einer agilen Belegschaft (und warum ist sie wichtig?)

Veröffentlicht: 2020-07-20

Agile Methodik macht einen Großteil der modernen Projektmanagementbranche aus. Im weiteren Sinne können wir es aufgrund der Arbeitsweise der Unternehmen als Agile Workforce kategorisieren.

Diese Methode ist unglaublich, wenn es darum geht, das Geschäft des Unternehmens zu steigern, indem verschiedene Strategien der Flexibilität und Erleichterung angewendet werden, die den Mitarbeitern helfen, sich zu entfalten, und wenn sie dies tun, bringen sie dem Unternehmen mehr Wert.

Ein agiles Unternehmen oder eine Organisation bringt die Flexibilität auf eine ganz neue Ebene, wenn es darum geht, neue Dinge auszuprobieren. Diese Offenheit, verschiedene Wege auszuprobieren, um die bestmögliche Strategie zu testen, die ihrem Unternehmen helfen kann, die Produktivität und Effizienz der Agile Workforce zu steigern.

Wenn es um Agile geht, hat jedes Unternehmen oder jede Organisation ihren eigenen Ansatz, wie sie den agilen Workflow in ihre Arbeitsstrategie integrieren würden. Aber es gibt viele verschiedene Merkmale, die in jeder agilen Belegschaft, die derzeit auf dem Markt arbeitet, üblich sind.

Werfen wir einen umfassenden Blick auf diese Merkmale einer effektiven agilen Belegschaft und die damit verbundenen Vorteile.

Die besten Eigenschaften einer agilen Belegschaft

Hier ist eine Liste der 7 Attribute oder Merkmale einer effektiven agilen Belegschaft.

Ziel getrieben
Offen für den Einsatz neuer Technologien
Engagement für eine Kultur des Lernens und des Vertrauens
Flexibilität
Kreativität
Leistungsorientiert
Einwandfreies Änderungsmanagement

1. Zielorientiert

Wenn Sie eine erfolgreiche Organisation auf dem heutigen Markt sind, wissen Sie um den Wert der agilen Methodik in der Arbeitsstruktur eines Unternehmens und wissen, wie sie diese Methodik nutzen können, um dem Unternehmen einen immensen Wert zu verleihen.

Eine andere Sache, die Sie beachten sollten, wenn Sie ein großes oder sogar ein kleines Unternehmen sind, ist, dass es wichtig ist, alle Prioritäten, Ziele und Visionen der Stakeholder hervorzuheben und alle agilen Prinzipien anzuwenden, um diese Ziele zu erreichen.

Wenn das Unternehmen alle agilen Prinzipien erfolgreich in seine Arbeitsstruktur integriert hat, werden die Stakeholder sehr erfreut sein, denn diese Prinzipien sind ein sicherer Weg, um erstaunliche Werte und positive Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen.

2. Offen für den Einsatz neuer Technologien

Es ist nicht das Jahr 1950 und die Welt ist fertig mit sich wiederholender und mühsamer Arbeit, die durch die Automatisierung des Arbeitsprozesses leicht erledigt werden kann, um Arbeitskräfte für wichtigere und wesentliche Arbeitsaktivitäten freizusetzen, was zu einem Mehrwert für das Unternehmen führt.

Diese wiederkehrenden Aufgaben sind für die Belegschaft ziemlich schädlich, da sie das Leben und die Moral eines Arbeiters aussaugen und sie durch Angst und Bedauern ersetzen.

Aus diesem Grund muss das Unternehmen neue Technologien annehmen und sich verbessern, und glücklicherweise versucht die agile Methodik dasselbe zu tun.

Dies ist das Jahr der Pandemie und überall, wo wir sehen, verlagern Unternehmen ihre Arbeitsprozesse entweder online oder nehmen Änderungen vor, um mehr Technologie in ihre Arbeitsstruktur zu integrieren.

Und es ist nicht einmal so schwer, weil sich die Technologie mit einer viel höheren Geschwindigkeit entwickelt als alles, was wir je zuvor gesehen haben, und Sie können Ihr gewünschtes Werkzeug, das genau Ihren Spezifikationen entspricht, im Handumdrehen erhalten.

Werfen wir einen Blick auf einige der neuen technologischen Tools, die Ihr Unternehmen nutzen kann.

Zuallererst haben wir das berühmteste Stück Technologie, das es seit geraumer Zeit gibt. Smartphones. Diese kleinen Gadgets sind unglaublich und so nützlich, dass einige von ihnen jetzt sogar Computer ersetzen. Und das ist der Grund, warum laut einer Studie fast jeder ein Smartphone besitzt.
Wenn Sie Teil des Projektmanagement-Paradigmas sind, dann kennen Sie die beste Projektmanagement-Software, nTask , die sich nicht nur um Ihre Projektmanagement-Anforderungen kümmert, sondern auch die beste Änderungs- und Risikomanagement-Software ist, die Sie finden können Markt.
VPNs oder Virtual Private Networks, Videoanrufe und Telefonkonferenzen haben sich zu so unglaublichen Funktionen entwickelt, dass das Privat- und Arbeitsleben eines Profis ohne sie nicht funktionieren kann. Mit ihrem günstigen Preis und ihrer erstaunlichen Qualität haben diese Funktionen den Arbeitsplatz komplett verändert.

Anwendungen wie Zoom und Slack sind Paradebeispiele dafür, da sie die Software der Wahl für jedes Remote-Team sind, um in dieser Ära der Pandemie zu funktionieren.

So wie Video- und Telekommunikationskanäle einen Aufschwung erfahren, haben sich auch die IT-, Marketing-, Schulungs-, Standortverfolgungsabteilungen und die Überwachung der mit dem Unternehmen verbundenen externen und internen Kommunikationskanäle exponentiell verändert.

All dies bedeutet, dass diese Tools und Techniken Ihnen als Manager oder HR-Vertreter des Unternehmens sehr helfen werden, da sie alle Aktivitäten automatisieren, die Sie täglich ausführen, und Ihre Zeit für andere wichtige Aktivitäten freigeben die dem Unternehmen einen Mehrwert bringen.

3. Engagement für eine Kultur des Lernens und des Vertrauens

Um ein wirklich agiles Unternehmen zu werden, muss Ihr Unternehmen eine Kultur des Vertrauens und des Lernens unter den Mitarbeitern schaffen, falls Sie noch keine haben. Dies ist ein sehr wesentlicher Schritt, der den Weg zu wirklicher Agilität bestimmt oder unterbricht.

Wie Sie wissen, beruht die agile Methodik darauf, dass alle Mitarbeiter ihre Kräfte bündeln und sich durch die Kraft der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Vertrauens aufeinander verlassen.

Dieses Maß an Vertrauen und Zusammenarbeit findet sich auch bei den externen Partnern, die mit dem Unternehmen verbunden sind, und auch bei den Kunden, auf die sich das Unternehmen stützt, und wenn Sie eine der oben besprochenen Vertrauensbeziehungen brechen, wird das Ergebnis Anarchie sein.

Wenn Sie eine Erhöhung des Vertrauensniveaus und eine Steigung der Lernkurve wünschen, befolgen Sie diese erstaunlichen Tipps:

Wenn Sie ein Vertrauensverhältnis zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern aufbauen, werden sie mutig genug sein, Risiken einzugehen, und ihre Bereitschaft, mit neuen Methoden zur Steigerung von Produktivität und Wert zu experimentieren, wird sprunghaft ansteigen.
Wenn Sie den Mitarbeitern vertrauen und nicht bei jedem Schritt einen Falkenaugenansatz verfolgen, ermutigen Sie sie, ehrlich und völlig offen über die Fehler zu sein, die sie möglicherweise machen.

Wenn sie ehrlich zu Ihnen über diese Fehler sind, dann und nur dann können sie aus diesen Fehlern lernen und effektivere Profis werden.

Sie müssen auch sicherstellen, dass das obere Management oder die Führung die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter unterstützt und versteht, und dass sie für alle Vorschläge offen sind, die die Mitarbeiter während der Projektentwicklungsphase machen.

Dadurch wird sichergestellt, dass sich der Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt, und Sie erhalten möglicherweise kostenlos einen brillanten Vorschlag über das Unternehmen.

Als Manager einer Führungskraft sollten Sie Ihren Mitarbeitern vertrauen, dass sie ihr Bestes geben, wenn ihre Finger auf die Tasten drücken, und dass das Produktivitätsniveau nicht von der Anzahl der Stunden abhängt, die sie in die Arbeit investieren.

Sie müssen ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem die Mitarbeiter eine ausgewogene Work-Life-Balance schaffen können, die Ihnen hilft, Mitarbeiter langfristig zu halten.

Versuchen Sie, flexible Arbeitstechniken einzusetzen, um sicherzustellen, dass Ihr Mitarbeiter nicht verschwindet und potenzielle Kandidaten ebenfalls verschwinden.

4. Flexibilität

Untersuchungen zufolge filtern immer mehr Arbeitnehmer ihre Stellensuche, um sicherzustellen, dass die von ihnen ausgeübte Tätigkeit die Klausel „ Flexibles Arbeiten “ enthält.

Allein in Großbritannien hat die Zahl dieser Arten von Mitarbeitern, die zu ihren Bedingungen arbeiten möchten, aber als Teil des Unternehmens arbeiten möchten, fast über 5 Millionen erreicht.

Eine Sache, an die Sie sich erinnern sollten, wenn Sie ein Manager oder jemand mit Macht sind, wenn Ihre Mitarbeiter Sie um Erlaubnis bitten, flexibel zu arbeiten, sollten Sie ihnen diese Bitte gewähren.

Wieso den? Nun, flexibel arbeiten bedeutet, dass sie zu ihren Bedingungen arbeiten wollen, zu ihrer festgelegten Zeit und an ihrem gewünschten Ort, all das, und Sie bekommen einen Mitarbeiter, der produktiver und glücklicher wird. Was willst du noch?

Wenn wir in Agile über Flexibilität sprechen, sprechen wir über eine radikale Veränderung in der Arbeitsweise des Unternehmens unter Verwendung agiler Praktiken. Dies trägt dazu bei, dass das Unternehmen nicht starr genug ist, auf die Bitten seiner Mitarbeiter nicht zu hören und jede Änderung im Zusammenhang mit dem Unternehmen einzubeziehen.

Um es ins rechte Licht zu rücken: Die agile Methodik hilft dabei, jedes Hindernis zwischen den Mitarbeitern und ihrer Freiheit zu beseitigen, von überall aus zu arbeiten, wo sie wollen und in den Stunden, die sie sich selbst setzen.

Werfen wir einen Blick auf einige der Vorteile, die Flexibilität durch Agile für Ihr Unternehmen bieten kann. Sie sind:

Wenn sich die Mitarbeiter nicht im physischen Bürogebäude aufhalten, sinken die Bürokosten und Wartungskosten des Arbeitsplatzes drastisch.
Wenn die Mitarbeiter die perfekte Work-Life-Balance schaffen können, die ihnen hilft, ein gründlicherer Profi zu sein, wird es eine drastische Steigerung der Produktivität und Effizienz ihres Arbeitspotenzials geben, was letztendlich zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit führt.
Wenn die Mitarbeiter zufrieden sind, fühlen sie sich wertgeschätzt, weil das Unternehmen sie versteht und bereit ist, sie zufrieden zu stellen. Dies führt dazu, dass sie produktiver sind, einen glücklicheren Lebensstil führen und sich autonomer fühlen, ohne Angst vor Risiken haben zu müssen.
Last but not least, wenn die Mitarbeiter zu Hause sind, ist es weniger wahrscheinlich, dass das Unternehmen mehr CO2-Fußabdrücke produziert. Dies hilft dem Unternehmen, umweltfreundlicher zu sein, was zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und Wertschätzung des Unternehmens führt.

5. Kreativität

Wenn es um Unternehmen geht, die der agilen Methodik folgen, gibt es keine Grenzen, wie kreativ sie sein können, um sicherzustellen, dass das Unternehmen jedes einzelne Problem löst, mit dem sie konfrontiert sind.

In diesem sich ständig verändernden Markt müssen Sie sicherstellen, dass Sie mit dem Stress und der Herausforderung gerüstet sind, um alle Anforderungen der Kunden zu erfüllen, denn sie werden nie aufhören, sich weiterzuentwickeln, und Sie sollten es auch nicht tun.

Sie müssen eine radikale Denkstrategie in die Köpfe Ihrer Mitarbeiter integrieren, die sicherstellt, dass die Mitarbeiter nicht nur über die traditionellen Wege zur Lösung eines Problems nachdenken, sondern auch verschiedene Ideen entwickeln, die über den Tellerrand hinausgehen.

6. Leistungsorientiert

Agile Mitarbeiter sind bei der Durchführung ihrer Arbeitstätigkeiten vor allem deshalb außergewöhnlich, weil sie zu ihren Bedingungen, am Ort ihrer Wahl und zu den von ihnen selbst festgelegten Zeiten arbeiten.

All dieser Luxus macht sie geneigt, die bestmöglichen Ergebnisse für das Unternehmen zu projizieren und dem Unternehmen mehr Wert zu bringen.

7. Einwandfreies Änderungsmanagement

Um sicherzustellen, dass das Unternehmen gedeiht und gleichzeitig alle Veränderungen oder Herausforderungen, denen es gegenübersteht, aufrechterhalten kann, müssen Sie sicherstellen, dass der Änderungsmanagementprozess des Unternehmens in die agile Methodik integriert ist.

Doch allein der Change-Management-Prozess und eine Vertrauenskultur reichen nicht aus, um ein Unternehmen richtig agil zu machen. Sie müssen Ihre Mitarbeiter in neuen Managementfähigkeiten schulen lassen, die sie einsetzen können, um dem Unternehmen mehr Wert und Wohlstand zu bringen. Außerdem müssen Sie:

Bewerten Sie ihre Leistung und geben Sie ihnen eine Bewertung, der sie folgen können, um ihre Arbeitsaktivitäten zu verbessern und produktiver zu sein.
Erhöhen Sie ihre Bezahlung, Leistungen und Prämien für die Menge an qualitativ hochwertiger Arbeit, die sie jeden Tag für Sie leisten.

Zu dir hinüber!

Die oben genannten Attribute der agilen Belegschaft sind nur die Spitze des Eisbergs. Es besteht die sehr reale Möglichkeit, dass das agile Framework, dem Sie folgen möchten, mehrere Unterkategorien und Zweige haben könnte.

In diesem Fall kann die Anzahl der Attribute je nach Situation steigen oder sinken. Fühlen Sie sich frei, Risiken einzuschätzen und als Projektmanager zu improvisieren.

Wenn Sie der Meinung sind, dass diesen Attributen noch mehr hinzugefügt werden kann, teilen Sie uns dies bitte über den Kommentarbereich unten mit. Ihr Feedback hilft unseren Mitlesern enorm, ihre Projektmanagementfähigkeiten in der Branche zu verbessern.