Cele mai bune 7 atribute ale unei forțe de muncă agile (și de ce este importantă?)

Metodologia Agile reprezintă un procent major din industria modernă de management de proiect. Prin extensie, îl putem cataloga drept forță de muncă agilă din cauza modus operandi al companiilor.

Această metodologie este incredibilă atunci când vine vorba de creșterea afacerii companiei prin adoptarea diferitelor strategii de flexibilitate și servitute care ajută angajații să înflorească, iar atunci când fac asta, aduc mai multă valoare companiei.

O companie sau o organizație Agile duce flexibilitatea la un nivel cu totul nou atunci când vine vorba de a încerca lucruri noi. Această deschidere de a încerca diferite moduri de a testa cea mai bună strategie posibilă care le poate ajuta afacerea să mărească productivitatea și eficiența forței de muncă agile.

Când vine vorba de Agile, fiecare afacere sau organizație are abordarea lor cu privire la modul în care ar încorpora fluxul de lucru Agile în strategia lor de lucru. Dar există o mulțime de caracteristici diferite care sunt comune în orice forță de muncă Agile care lucrează pe piață chiar acum.

Să aruncăm o privire cuprinzătoare asupra acestor caracteristici ale unei forțe de muncă Agile eficiente și a beneficiilor care vin odată cu acestea.

Cele mai bune atribute ale unei forțe de muncă agile

Iată o listă cu cele 7 atribute sau caracteristici ale unei forțe de muncă agile eficiente.

1. Condus de obiective
2. Deschis pentru a utiliza noi tehnologii
3. Devotament pentru o cultură a învățării și a încrederii
4. Flexibilitate
5. Creativitate
6. Axat pe performanță
7. Management impecabil al schimbării

1. Condus pe obiective

Dacă sunteți o organizație de succes pe piața actuală, atunci știți despre valoarea metodologiei Agile în structura de lucru a unei companii și cum pot exploata această metodologie pentru a aduce o valoare imensă companiei.

Un alt lucru de reținut dacă sunteți o întreprindere mare sau chiar mică este că este vital să evidențiați toate prioritățile, obiectivele și viziunile proiectate de părțile interesate și să aplicați toate principiile agile în atingerea acestor obiective.

Când afacerea a încorporat cu succes toate principiile agile în structura lor de lucru, părțile interesate vor fi foarte încântați, deoarece aceste principii sunt o modalitate sigură de a obține o valoare uimitoare și rezultate pozitive pentru companie.

2. Deschis pentru a utiliza noi tehnologii

Nu este 1950 și lumea se termină cu o muncă repetitivă și plictisitoare care poate fi făcută cu ușurință prin automatizarea procesului de lucru, pentru a elibera forța de muncă pentru a se ocupa de activități de lucru mai importante și esențiale, rezultând în plus valoare adusă companiei.

Aceste sarcini recurente sunt destul de dăunătoare pentru forța de muncă, deoarece sug viața și moralul unui lucrător și le înlocuiesc cu groază și regret.

De aceea, compania trebuie să îmbrățișeze noi tehnologii și să se îmbunătățească și, din fericire pentru ei, metodologia agilă încearcă să facă același lucru.

Acesta este anul pandemiei și oriunde vedem, companiile își schimbă procesele de lucru fie online, fie fac schimbări pentru a încorpora mai multă tehnologie în structura lor de lucru.

Și nici măcar nu este atât de greu, deoarece tehnologia evoluează într-un ritm mult mai mare decât orice am văzut până acum și puteți obține instrumentul dorit care se potrivește exact cu specificațiile dvs. într-o clipă.

Să aruncăm o privire la câteva dintre noile instrumente tehnologice pe care compania dumneavoastră le poate îmbrățișa.

• În primul rând, avem cea mai faimoasă piesă de tehnologie care există, de ceva vreme. Telefoane inteligente. Aceste mici gadget-uri sunt incredibile și atât de utile încât unele dintre ele chiar înlocuiesc computerele acum. Și de aceea, conform cercetărilor, aproape fiecare are un smartphone.
• Dacă faceți parte din paradigma managementului de proiect, atunci știți despre cel mai bun software de management de proiect, nTask , care nu numai că se ocupă de nevoile dvs. de management de proiect, dar reușește să fie și cel mai bun software de gestionare a schimbărilor și a riscurilor pe care îl veți găsi pe piaţă.
• VPN-urile sau rețelele private virtuale, apelurile video și teleconferințele au evoluat în funcții atât de incredibile încât viața personală și profesională a unui profesionist nu poate funcționa fără ele. Cu prețul lor ieftin și calitatea uimitoare, aceste caracteristici au schimbat complet locul de muncă.

Aplicații precum zoom și slack sunt exemple excelente în acest sens, deoarece sunt software-ul de bază pentru ca orice echipă la distanță să funcționeze în această eră a pandemiei.

• Așa cum canalele video și de telecomunicații primesc un impuls, departamentele IT, marketing, training, urmărirea locației și monitorizarea canalelor de comunicare externă și internă atașate companiei s-au schimbat exponențial.

Toate acestea înseamnă că, dacă sunteți manager sau reprezentant de resurse umane pentru companie, aceste instrumente și tehnici vă vor ajuta foarte mult, deoarece automatizează toate activitățile pe care le veți efectua zilnic și vă eliberează timp pentru a face alte activități importante. care va aduce valoare companiei.

3. Dedicarea unei culturi a învăţării şi a încrederii

Pentru a deveni o companie cu adevărat Agilă, afacerea dvs. va trebui să creeze o cultură a încrederii și a învățării în rândul forței de muncă, dacă nu aveți deja una. Acesta este un pas foarte esențial care vă face sau rupe calea de a deveni cu adevărat Agil.

După cum știți, metodologia Agile se bazează pe toți membrii forței de muncă care își unesc forțele și se bazează unul pe celălalt prin puterile colaborării și încrederii dintre ei.

Acest nivel de încredere și colaborare se regăsește și în partenerii externi legați de companie și, de asemenea, cu clienții pe care se bazează afacerea și dacă rupeți vreuna dintre conexiunile de încredere despre care am discutat mai sus, rezultatul va fi anarhie.

Dacă doriți o creștere a nivelurilor de încredere și o pantă pe curba de învățare, atunci urmați aceste sfaturi uimitoare:

• Când dezvoltați o relație de încredere între dvs. și angajații dvs., aceștia vor fi suficient de îndrăzneți pentru a-și asuma riscuri, iar disponibilitatea lor de a experimenta noi metode de creștere a productivității și a valorii va crește vertiginos.
• Când aveți încredere în angajați și nu țineți o abordare cu privire la fiecare mișcare a lor, îi încurajați să fie sinceri și complet deschiși cu privire la greșelile pe care le-ar putea face.

Când vor fi sinceri cu tine despre acele greșeli, atunci și numai atunci vor putea învăța din aceste greșeli și vor deveni profesioniști mai eficienți.

• De asemenea, trebuie să vă asigurați că conducerea superioară sau conducerea sprijină și înțelege nevoile și cerințele angajaților și, de asemenea, ar trebui să fie deschiși la orice sugestie pe care o fac angajații în timpul fazei de dezvoltare a proiectului.

Acest lucru se va asigura că angajatul se simte apreciat și s-ar putea să primiți gratuit o sugestie genială despre afacere.

• În calitate de manager al unui lider, ar trebui să ai încredere în angajatul tău că își va da cele mai bune rezultate atunci când degetele vor apăsa pe taste și că nivelul de productivitate nu depinde de numărul de ore pe care le depun la muncă.

Trebuie să creați un mediu de lucru în care angajații pot crea un echilibru adecvat între viața profesională și viața privată, care să vă ajute să păstrați angajații pe termen lung.

Încercați să utilizați tehnici de lucru flexibile pentru a vă asigura că angajatul dvs. nu dispare și face să dispară și orice potențial candidat.

4. Flexibilitate

Potrivit cercetărilor, tot mai mulți angajați își filtrează căutările de locuri de muncă pentru a se asigura că locul de muncă pe care îl fac are clauza „ Munca flexibilă ”.

Numai în Marea Britanie, numărul acestor tipuri de angajați care doresc să lucreze din condițiile lor, dar ca parte a companiei, a ajuns aproape la peste 5 milioane.

Un lucru ar trebui să-ți amintești dacă ești manager sau cineva la putere, dacă angajații tăi îți cer permisiunea de a lucra flexibil, ar trebui să le acorzi acea cerere.

De ce? Ei bine, lucrul flexibil înseamnă că vor să lucreze în condițiile lor, la ora stabilită și la locul dorit, toate acestea și obții un angajat care devine mai productiv și este fericit. Ce vrei mai mult?

Când vorbim despre flexibilitate în Agile, vorbim despre o schimbare radicală în funcționarea companiei folosind practici Agile. Acest lucru ajută la asigurarea faptului că compania nu este suficient de rigidă pentru a nu asculta cererile angajaților lor și pentru a încorpora orice schimbare legată de companie.

Pentru a o pune în perspectivă, Metodologia Agile ajută la înlăturarea oricărui obstacol dintre angajați și libertatea acestora de a lucra de oriunde doresc și, în orele pe care le stabilesc ei înșiși.

Să aruncăm o privire la câteva dintre beneficiile pe care flexibilitatea prin Agile le poate oferi afacerii dumneavoastră. Sunt:

• Atunci când angajații nu se află în clădirea fizică de birouri, va exista o scădere drastică a cheltuielilor de birou și a costurilor de întreținere a spațiului de lucru.
• Atunci când lucrătorii pot crea echilibrul perfect între viața profesională și viața privată, care îi ajută să fie un profesionist mai riguros, va exista o creștere drastică a productivității și eficienței potențialului lor de muncă, ceea ce are ca rezultat o satisfacție îmbunătățită a clienților.
• Când angajații sunt fericiți, se vor simți apreciați că compania îi înțelege și este dispusă să-i facă mulțumiți. Acest lucru face ca ei să fie mai productivi, să trăiască un stil de viață mai fericit și să se simtă mai autonomi, fără teamă de riscuri.
• Nu în ultimul rând, atunci când angajații sunt acasă, compania este mai puțin probabil să producă mai multe amprente de carbon. Acest lucru ajută afacerea să fie mai prietenoasă cu mediul, ceea ce duce la o mai bună satisfacție a clienților și apreciere pentru companie.

5. Creativitate

Când vine vorba de companii care urmează metodologia Agile, nu există nicio limită cu privire la cât de creative pot fi pentru a se asigura că compania rezolvă orice problemă cu care se confruntă.

Pe această piață în continuă schimbare, trebuie să vă asigurați că sunteți echipat cu gestionarea stresului și a provocării de a îndeplini orice cerințe pe care le are clientul, deoarece nu se vor opri niciodată din evoluție și nici dvs.

Trebuie să încorporezi o strategie de gândire radicală în mintea angajaților tăi, care să se asigure că angajații nu se gândesc doar la modalitățile tradiționale de a rezolva o problemă, ci și la brainstorming diferite idei care sunt în afara cutiei.

6. Axat pe performanță

Lucrătorii agile sunt extraordinari atunci când își desfășoară activitățile de lucru, mai ales pentru că lucrează în condițiile lor, la locul pe care l-au ales și în orele pe care și le-au stabilit.

Toate aceste luxuri îi fac să fie înclinați să proiecteze cele mai bune rezultate posibile pentru afacere și să aducă mai multă valoare companiei.

7. Managementul schimbării impecabil

Pentru a vă asigura că compania prosperă în timp ce susține orice schimbare sau provocare cu care se confruntă, trebuie să vă asigurați că procesul de management al schimbării al companiei este încorporat cu Metodologia Agile.

Dar doar procesul de management al schimbării și o cultură a încrederii nu sunt suficiente pentru a face o companie agilă în mod corespunzător. Trebuie să aveți personalul instruit în noi abilități de management pe care le pot folosi pentru a aduce mai multă valoare și prosperitate companiei. De asemenea, au nevoie să:

• Evaluează-le performanța și oferă-le o recenzie pe care o pot urmări pentru a-și îmbunătăți activitățile de muncă și a fi mai productivi.
• Creșteți-le salariul, beneficiile și bonusurile în funcție de cantitatea de muncă de calitate pe care o efectuează pentru dvs. în fiecare zi.

Este randul tau!

Atributele forței de muncă agile menționate mai sus sunt doar vârful aisbergului. Există o posibilitate foarte reală ca cadrul agil pe care doriți să îl urmați să aibă mai multe subcategorii și ramuri.

În acest caz, numărul atributelor poate crește sau scădea în funcție de situație. Simțiți-vă liber să evaluați riscurile și să improvizați ca manager de proiect.

Dacă credeți că mai sunt de adăugat la aceste atribute, nu ezitați să ne anunțați prin secțiunea de comentarii de mai jos. Feedbackul dumneavoastră îi ajută enorm pe colegii noștri cititori să-și perfecționeze abilitățile de management de proiect în industrie.