Los 7 mejores atributos de una fuerza de trabajo ágil (¿y por qué es importante?)

La metodología ágil constituye un porcentaje importante de la industria moderna de gestión de proyectos. Por extensión, podemos categorizarlo como Agile Workforce por el modus operandi de las empresas.

Esta metodología es increíble cuando se trata de aumentar el negocio de la empresa mediante la adopción de diferentes estrategias de flexibilidad y servidumbre que ayudan a los empleados a prosperar, y cuando lo hacen, aportan más valor a la empresa.

Una empresa u organización Agile lleva la flexibilidad a un nivel completamente nuevo cuando se trata de probar cosas nuevas. Esta apertura para probar diferentes formas de probar la mejor estrategia posible que pueda ayudar a su negocio aumenta la productividad y la eficiencia de Agile Workforce.

Cuando se trata de Agile, cada empresa u organización tiene su enfoque sobre cómo incorporarían el flujo de trabajo Agile en su estrategia de trabajo. Pero hay muchas características diferentes que son comunes en cualquier fuerza laboral Agile que esté trabajando en el mercado en este momento.

Echemos un vistazo completo a estas características de una fuerza de trabajo Agile eficaz y los beneficios que conllevan.

Los mejores atributos de una fuerza de trabajo ágil

Aquí hay una lista de los 7 atributos o características de una fuerza laboral ágil efectiva.

1. Motivado por sus metas
2. Abierto a usar nueva tecnología
3. Dedicación a una cultura de aprendizaje y confianza.
4. Flexibilidad
5. Creatividad
6. Basado en el rendimiento
7. Gestión del cambio impecable

1. Impulsado por objetivos

Si usted es una organización exitosa en el mercado actual, entonces conoce el valor de la metodología Agile en la estructura de trabajo de una empresa y cómo pueden explotar esta metodología para aportar un valor inmenso a la empresa.

Otra cosa a tener en cuenta si es una empresa grande o incluso pequeña es que es vital resaltar todas las prioridades, metas y visiones proyectadas por las partes interesadas y aplicar todos los principios ágiles para lograr esas metas.

Cuando la empresa haya incorporado con éxito todos los principios ágiles en su estructura de trabajo, las partes interesadas estarán muy complacidas porque estos principios son una forma segura de lograr un valor increíble y resultados positivos para la empresa.

2. Abierto al uso de nuevas tecnologías

No es 1950 y el mundo está hecho con trabajo repetitivo y tedioso que se puede hacer fácilmente con la automatización del proceso de trabajo, para liberar la mano de obra para manejar actividades laborales más importantes y esenciales, lo que resulta en un mayor valor para la empresa.

Estas tareas recurrentes son bastante dañinas para la fuerza laboral, ya que absorben la vida y la moral de un trabajador y las reemplazan con temor y arrepentimiento.

Es por eso que la empresa necesita adoptar nuevas tecnologías y mejorar, y por suerte para ellos, la metodología ágil busca hacer lo mismo.

Este es el año de la pandemia y dondequiera que vemos, las empresas están cambiando sus procesos de trabajo en línea o haciendo cambios para incorporar más tecnología en su estructura de trabajo.

Y ni siquiera es tan difícil porque la tecnología está evolucionando a un ritmo mucho más rápido que cualquier cosa que hayamos visto antes, y puede obtener la herramienta deseada que coincida con sus especificaciones exactas en un abrir y cerrar de ojos.

Echemos un vistazo a algunas de las nuevas herramientas tecnológicas que su empresa puede adoptar.

• En primer lugar, tenemos la pieza de tecnología más famosa que existe, desde hace bastante tiempo. teléfonos inteligentes. Estos pequeños aparatos son increíbles y tan útiles que algunos de ellos incluso ahora están reemplazando a las computadoras. Y es por eso que, según la investigación, casi todos tienen un teléfono inteligente.
• Si usted es parte del paradigma de gestión de proyectos, entonces conoce el mejor software de gestión de proyectos, nTask , que no solo se ocupa de sus necesidades de gestión de proyectos, sino que también logra ser el mejor software de gestión de cambios y riesgos que encontrará en el mercado.
• Las VPN o redes privadas virtuales, las videollamadas y las teleconferencias se han convertido en características tan increíbles que la vida personal y laboral de un profesional no puede funcionar sin ellas. Con su precio económico y su increíble calidad, estas características han cambiado por completo el lugar de trabajo.

Las aplicaciones como zoom y slack son excelentes ejemplos de esto, ya que son el software de referencia para que cualquier equipo remoto funcione en esta era de la pandemia.

• Al igual que los canales de video y telecomunicaciones se están impulsando, los departamentos de TI, marketing, capacitación, seguimiento de ubicación y monitoreo de los canales de comunicación externos e internos adjuntos a la empresa también han cambiado exponencialmente.

Todo esto significa que si usted es un gerente o un representante de recursos humanos de la empresa, estas herramientas y técnicas lo ayudarán mucho, ya que automatizan todas las actividades que realizará diariamente y liberan su tiempo para hacer otras actividades importantes. que aportará valor a la empresa.

3. Dedicación a una Cultura de Aprendizaje y Confianza

Para convertirse en una empresa verdaderamente ágil, su empresa deberá crear una cultura de confianza y aprendizaje entre la fuerza laboral, si es que aún no la tiene. Este es un paso muy esencial que hace o deshace el camino para que te vuelvas verdaderamente ágil.

Como saben, la metodología Agile se basa en que todos los miembros de la fuerza laboral unen sus fuerzas y confían entre sí a través de los poderes de colaboración y confianza entre ellos.

Este nivel de confianza y colaboración también se puede encontrar en los socios externos relacionados con la empresa y también con los clientes de los que depende el negocio y si rompes alguna de las conexiones de confianza que hemos comentado anteriormente, el resultado será la anarquía.

Si desea un aumento en los niveles de confianza y una pendiente en la curva de aprendizaje, siga estos increíbles consejos:

• Cuando desarrolle una relación de confianza entre usted y sus empleados, serán lo suficientemente audaces para asumir riesgos, y su disposición a experimentar con nuevos métodos para aumentar la productividad y el valor se disparará.
• Cuando confía en los empleados y no mantiene un enfoque de ojo de halcón en cada uno de sus movimientos, los está alentando a ser honestos y completamente abiertos sobre los errores que podrían cometer.

Cuando sean honestos con usted acerca de esos errores, entonces y solo entonces podrán aprender de estos errores y convertirse en profesionales más efectivos.

• También debe asegurarse de que la alta dirección o el liderazgo apoyen y comprendan las necesidades y requisitos de los empleados, y también deben estar abiertos a todas y cada una de las sugerencias que los empleados hagan durante la fase de desarrollo del proyecto.

Esto asegurará que el empleado se sienta valorado y es posible que obtenga una sugerencia brillante sobre el negocio de forma gratuita.

• Como gerente de un líder, debe confiar en que su empleado rendirá al máximo cuando sus dedos toquen las teclas y que el nivel de productividad no dependa de la cantidad de horas que dedican al trabajo.

Debe crear un entorno de trabajo en el que los empleados puedan crear un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal, que lo ayude a retener a los empleados a largo plazo.

Intente utilizar técnicas de trabajo flexibles para asegurarse de que su empleado no desaparezca y que cualquier candidato potencial desaparezca también.

4. Flexibilidad

Según la investigación, cada vez más empleados filtran sus búsquedas de empleo para asegurarse de que el trabajo que realizan tenga la cláusula " Trabajo flexible ".

Solo en el Reino Unido, el número de este tipo de empleados que quieren trabajar según sus términos pero como parte de la empresa casi ha superado los 5 millones.

Una cosa que debe recordar si es un gerente o alguien en el poder, si sus empleados le piden permiso para trabajar de manera flexible, debe otorgarles esa solicitud.

¿Por qué? Bueno, trabajar de manera flexible significa que quieren trabajar en sus términos, en el tiempo designado y en el lugar deseado, todo eso y obtienes un empleado que se vuelve más productivo y feliz. ¿Qué más quieres?

Cuando hablamos de flexibilidad en Agile, estamos hablando de un cambio radical en el funcionamiento de la empresa utilizando prácticas Agile. Esto ayuda a garantizar que la empresa no sea lo suficientemente rígida como para no escuchar las súplicas de sus empleados e incorporar cualquier cambio relacionado con la empresa.

Para ponerlo en perspectiva, la Metodología Ágil ayuda a eliminar todos y cada uno de los obstáculos entre los empleados y su libertad para trabajar desde donde quieran y, en los horarios que ellos mismos se propongan.

Echemos un vistazo a algunos de los beneficios que la flexibilidad a través de Agile puede brindarle a su negocio. Están:

• Cuando los empleados no estén en el edificio de oficinas físico, habrá una disminución drástica en los gastos de oficina y los costos de mantenimiento del espacio de trabajo.
• Cuando los trabajadores puedan crear el equilibrio perfecto entre el trabajo y la vida personal que los ayude a ser un profesional más completo, habrá un aumento drástico en la productividad y la eficiencia en su potencial laboral que, en última instancia, se traducirá en una mayor satisfacción del cliente.
• Cuando los empleados están contentos, se sentirán valorados porque la empresa los comprende y está dispuesta a satisfacerlos. Esto hace que sean más productivos, tengan un estilo de vida más feliz y se sientan más autónomos sin miedo a los riesgos.
• Por último, pero no menos importante, cuando los empleados están en sus hogares, es menos probable que la empresa produzca más huellas de carbono. Esto ayuda a que la empresa sea más respetuosa con el medio ambiente, lo que da como resultado una mayor satisfacción del cliente y una mayor apreciación de la empresa.

5. Creatividad

Cuando se trata de empresas que siguen la metodología Agile, no hay límite en cuanto a cuán creativos pueden ser para asegurarse de que la empresa resuelva todos y cada uno de los problemas que enfrentan.

En este mercado en constante cambio, debe asegurarse de estar equipado para manejar el estrés y el desafío de cumplir con todos y cada uno de los requisitos que tiene el cliente porque nunca dejarán de evolucionar y usted tampoco debería hacerlo.

Debe incorporar una estrategia de pensamiento radical en la mente de sus empleados, lo que asegurará que los empleados no solo piensen en las formas tradicionales de resolver un problema, sino que también generen una lluvia de ideas diferentes que están fuera de la caja.

6. Impulsado por el rendimiento

Los trabajadores ágiles son bastante extraordinarios mientras realizan sus actividades laborales, principalmente porque trabajan en sus términos, en el lugar que eligen y en las horas que ellos mismos establecen.

Todos estos lujos los inclinan a proyectar los mejores resultados posibles para el negocio y aportar más valor a la empresa.

7. Gestión del cambio impecable

Para asegurarse de que la empresa prospere mientras mantiene todos y cada uno de los cambios o desafíos que enfrenta, debe asegurarse de que el proceso de gestión del cambio de la empresa se incorpore con la Metodología Agile.

Pero solo el proceso de gestión del cambio y una cultura de confianza no son suficientes para hacer que una empresa sea adecuadamente ágil. Debe tener a su personal capacitado en nuevas habilidades de gestión que puedan utilizar para aportar más valor y prosperidad a la empresa. También necesitan que usted:

• Evalúa su desempeño y dales un repaso que puedan seguir para mejorar sus actividades laborales y ser más productivos.
• Aumente su salario, beneficios y bonificaciones por la cantidad de trabajo de calidad que realizan para usted todos los días.

¡A ti!

Los atributos ágiles de la fuerza laboral antes mencionados son solo la punta del iceberg. Existe una posibilidad muy real de que el marco ágil que está buscando seguir pueda tener múltiples subcategorías y ramas.

En ese caso, los números de los atributos pueden aumentar o disminuir según la situación. Siéntase libre de evaluar riesgos e improvisar como gerente de proyecto.

Si cree que hay más para agregar a estos atributos, no dude en hacérnoslo saber a través de la sección de comentarios a continuación. Sus comentarios ayudan enormemente a nuestros compañeros lectores a perfeccionar sus habilidades de gestión de proyectos en la industria.