أفضل 7 سمات للقوى العاملة المرنة (ولماذا هي مهمة؟)

منهجية Agile تشكل نسبة كبيرة من صناعة إدارة المشاريع الحديثة. بالامتداد ، يمكننا تصنيفها كقوة عاملة رشيقة بسبب طريقة عمل الشركات.

هذه المنهجية لا تصدق عندما يتعلق الأمر بزيادة أعمال الشركة من خلال اعتماد استراتيجيات مختلفة من المرونة والتيسير التي تساعد الموظفين على الازدهار ، وعندما يفعلون ذلك ، فإنهم يجلبون المزيد من القيمة للشركة.

تأخذ شركة Agile أو مؤسسة المرونة إلى مستوى جديد تمامًا عندما يتعلق الأمر بتجربة أشياء جديدة. هذا الانفتاح لتجربة طرق مختلفة لاختبار أفضل استراتيجية ممكنة يمكن أن تساعد أعمالهم على زيادة إنتاجية وكفاءة القوى العاملة الرشيقة.

عندما يتعلق الأمر بـ Agile ، فإن كل شركة أو مؤسسة لديها نهجها فيما يتعلق بكيفية دمج سير عمل Agile في استراتيجية عملها. ولكن هناك الكثير من الخصائص المختلفة الشائعة في أي قوة عاملة رشيقة تعمل في السوق في الوقت الحالي.

دعنا نلقي نظرة شاملة على هذه الخصائص للقوى العاملة المرنة الفعالة والفوائد التي تأتي معها.

أفضل سمات القوة العاملة المرنة

فيما يلي قائمة بالسمات أو الخصائص السبعة للقوى العاملة المرنة الفعالة.

1. يحركها الهدف
2. افتح لاستخدام التكنولوجيا الجديدة
3. التفاني في ثقافة التعلم والثقة
4. المرونة
5. إِبداع
6. أداء مدفوعة
7. إدارة التغيير لا تشوبها شائبة

1. يحركها الهدف

إذا كنت مؤسسة ناجحة في سوق اليوم ، فأنت تعرف قيمة منهجية Agile في هيكل عمل الشركة وكيف يمكنهم استغلال هذه المنهجية لتحقيق قيمة هائلة للشركة.

هناك شيء آخر يجب مراعاته إذا كنت مؤسسة كبيرة أو حتى مؤسسة صغيرة وهو أنه من الضروري تسليط الضوء على جميع الأولويات والأهداف والرؤى المتوقعة من قبل أصحاب المصلحة ، وتطبيق جميع مبادئ أجايل في تحقيق تلك الأهداف.

عندما نجحت الشركة في دمج جميع مبادئ أجايل في هيكل عملها ، سيكون أصحاب المصلحة سعداء للغاية لأن هذه المبادئ هي طريقة مؤكدة لتحقيق قيمة مذهلة ونتائج إيجابية للشركة.

2. فتح لاستخدام التكنولوجيا الجديدة

إنها ليست عام 1950 والعالم يتم إنجازه بعمل متكرر ومضجر يمكن القيام به بسهولة من خلال أتمتة عملية العمل ، لتحرير العمالة للتعامل مع أنشطة العمل الأكثر أهمية وأساسية ، مما يؤدي إلى جلب المزيد من القيمة للشركة.

هذه المهام المتكررة ضارة جدًا بالقوى العاملة لأنها تمتص حياة العامل ومعنوياته وتستبدلهم بالرهبة والندم.

لهذا السبب تحتاج الشركة إلى تبني التكنولوجيا الجديدة وتحسين نفسها ، ومن حسن حظها أن المنهجية الرشيقة تسعى إلى أن تفعل الشيء نفسه.

هذا هو عام الوباء وفي كل مكان نراه ، تقوم الشركات بتغيير إجراءات عملها إما عبر الإنترنت أو إجراء تغييرات لدمج المزيد من التكنولوجيا في هيكل عملها.

والأمر ليس بهذه الصعوبة لأن التكنولوجيا تتطور بمعدل أعلى بكثير من أي شيء رأيناه من قبل ، ويمكنك الحصول على الأداة التي تريدها والتي تتوافق مع مواصفاتك الدقيقة في لمح البصر.

دعنا نلقي نظرة على بعض الأدوات التكنولوجية الجديدة التي يمكن لشركتك تبنيها.

• أولاً وقبل كل شيء ، لدينا أشهر قطعة تقنية موجودة منذ فترة طويلة الآن. الهواتف الذكية. هذه الأدوات الصغيرة لا تصدق ومفيدة للغاية لدرجة أن بعضها يحل محل أجهزة الكمبيوتر الآن. ولهذا ، وفقًا للبحث ، يمتلك كل شخص تقريبًا هاتفًا ذكيًا.
• إذا كنت جزءًا من نموذج إدارة المشروع ، فأنت على دراية بأفضل برامج إدارة المشاريع ، nTask ، والتي لا تهتم فقط باحتياجات إدارة المشروع الخاصة بك ، ولكنها أيضًا تمكن من أن تكون أفضل برامج إدارة التغيير والمخاطر التي ستجدها في سوق.
• تطورت شبكات VPN أو الشبكات الخاصة الافتراضية ومكالمات الفيديو والمؤتمرات عن بعد إلى ميزات مذهلة بحيث لا يمكن للحياة الشخصية والعمل للمحترف العمل بدونها. نظرًا لسعرها الرخيص وجودتها المذهلة ، فقد غيرت هذه الميزات مكان العمل تمامًا.

تُعد تطبيقات مثل Zoom و Slack أمثلة رئيسية على ذلك لأنها تمثل برنامج go-to لأي فريق بعيد للعمل في عصر الوباء هذا.

• تمامًا مثل قنوات الفيديو والاتصالات التي تحصل على دفعة ، فقد تغيرت أيضًا أقسام تكنولوجيا المعلومات والتسويق والتدريب وتتبع الموقع ومراقبة قنوات الاتصال الخارجية والداخلية المرتبطة بالشركة بشكل كبير.

كل هذا يعني أنه إذا كنت مديرًا أو ممثلًا للموارد البشرية للشركة ، فإن هذه الأدوات والتقنيات ستساعدك كثيرًا لأنها تعمل على أتمتة جميع الأنشطة التي ستؤديها يوميًا ، وتوفر وقتك للقيام بأنشطة مهمة أخرى من شأنها أن تحقق قيمة للشركة.

3. التفاني في ثقافة التعلم والثقة

لكي تصبح شركة Agile حقًا ، سيحتاج عملك إلى إنشاء ثقافة ثقة وتعلم بين القوى العاملة ، إذا لم يكن لديك بالفعل واحدة في المكان. هذه خطوة أساسية للغاية تجعلك تصبح رشيقًا حقًا أو تقطع طريقك.

كما تعلم ، تعتمد منهجية Agile على توحيد القوى العاملة بين جميع أفراد القوى العاملة والاعتماد على بعضهم البعض من خلال قوى التعاون والثقة بينهم.

يمكن أيضًا العثور على هذا المستوى من الثقة والتعاون في الشركاء الخارجيين المرتبطين بالشركة وأيضًا مع العملاء الذين تعتمد عليهم الأعمال التجارية ، وإذا قطعت أيًا من علاقات الثقة التي ناقشناها أعلاه ، فستكون النتيجة فوضى.

إذا كنت تريد زيادة في مستويات الثقة ومنحدرًا في منحنى التعلم ، فاتبع هذه النصائح الرائعة:

• عندما تطور علاقة ثقة بينك وبين موظفيك ، سيكونون جريئين بما يكفي لتحمل المخاطر ، وسترتفع رغبتهم في تجربة طرق جديدة لزيادة الإنتاجية والقيمة.
• عندما تثق في الموظفين ولا تحافظ على نهج عين الصقر في كل خطوة ، فإنك تشجعهم على أن يكونوا صادقين ومنفتحين تمامًا بشأن الأخطاء التي قد يرتكبونها.

عندما يكونون صادقين معك بشأن هذه الأخطاء ، عندها فقط يمكنهم التعلم من هذه الأخطاء ويصبحوا محترفين أكثر فاعلية.

• تحتاج أيضًا إلى التأكد من أن الإدارة العليا أو القيادة داعمة وتفهم لاحتياجات ومتطلبات الموظفين ، وأيضًا ، يجب أن يكونوا منفتحين على أي اقتراح يقدمه الموظفون أثناء مرحلة تطوير المشروع.

سيضمن ذلك شعور الموظف بالتقدير وقد تحصل على اقتراح رائع حول العمل مجانًا.

• بصفتك مديرًا لقائد ، يجب أن تثق في موظفك بأنهم سيؤدون أفضل ما لديهم عندما تضغط أصابعهم على المفاتيح وأن مستوى الإنتاجية لا يعتمد على عدد الساعات التي يقضونها في العمل.

تحتاج إلى إنشاء بيئة عمل حيث يمكن للموظفين إنشاء توازن مناسب بين العمل والحياة ، مما يساعدك على الاحتفاظ بالموظفين على المدى الطويل.

حاول استخدام تقنيات العمل المرنة للتأكد من عدم اختفاء موظفك وجعل أي مرشح محتمل يختفي أيضًا.

4. المرونة

وفقًا للبحث ، يقوم المزيد والمزيد من الموظفين بتصفية عمليات البحث عن الوظائف للتأكد من أن الوظيفة التي يقومون بها تحتوي على بند " العمل المرن ".

فقط في المملكة المتحدة ، وصل عدد هذه الأنواع من الموظفين الذين يرغبون في العمل وفقًا لشروطهم ولكن كجزء من الشركة إلى أكثر من 5 ملايين تقريبًا.

شيء واحد يجب أن تتذكره إذا كنت مديرًا أو شخصًا في السلطة ، إذا طلب منك موظفوك إذنًا للعمل بمرونة ، فيجب عليك منحهم هذا الطلب.

لماذا ا؟ حسنًا ، العمل بمرونة يعني أنهم يريدون العمل وفقًا لشروطهم وفي الوقت المحدد لهم وفي المكان الذي يرغبون فيه ، كل ذلك وستحصل على موظف يصبح أكثر إنتاجية وسعادة. ماذا تريد اكثر؟

عندما نتحدث عن المرونة في Agile ، فإننا نتحدث عن تغيير جذري في طريقة عمل الشركة باستخدام ممارسات Agile. يساعد هذا في ضمان أن الشركة ليست صارمة بما يكفي لعدم الاستماع إلى توسلات موظفيها ودمج أي تغيير متعلق بالشركة.

لوضعها في منظورها الصحيح ، تساعد منهجية Agile على إزالة أي عقبة وكل عقبة بين الموظفين وحريتهم في العمل من أي مكان يريدون ، وفي الساعات التي حددوها لأنفسهم.

دعنا نلقي نظرة على بعض الفوائد التي يمكن أن توفرها المرونة عبر Agile لعملك. هم انهم:

• عندما لا يكون الموظفون في مبنى المكاتب الفعلي ، سيكون هناك انخفاض حاد في مصاريف المكتب وتكاليف صيانة مساحة العمل.
• عندما يتمكن العمال من خلق التوازن المثالي بين العمل والحياة التي تساعدهم على أن يكونوا أكثر احترافًا ، ستكون هناك زيادة كبيرة في الإنتاجية والكفاءة في إمكانات عملهم مما يؤدي في النهاية إلى تحسين رضا العملاء.
• عندما يكون الموظفون سعداء ، سيشعرون بالتقدير لأن الشركة تتفهمهم ومستعدة لإرضائهم. يؤدي هذا إلى زيادة إنتاجيتهم ، والعيش بأسلوب حياة أكثر سعادة ، والشعور بمزيد من الاستقلالية دون أي خوف من المخاطر.
• أخيرًا وليس آخرًا ، عندما يكون الموظفون في منازلهم ، تقل احتمالية إنتاج الشركة للمزيد من البصمات الكربونية. يساعد هذا العمل على أن يكون أكثر صداقة للبيئة ، مما يؤدي إلى تحسين رضا العملاء وتقدير الشركة.

5. الإبداع

عندما يتعلق الأمر بالشركات التي تتبع منهجية Agile ، فليس هناك أي حد لمدى إبداعها للتأكد من أن الشركة تحل أي مشكلة تواجهها.

في هذا السوق المتغير باستمرار ، تحتاج إلى التأكد من أنك مجهز للتعامل مع الضغط والتحدي لتلبية أي وكل مطلب لدى العميل لأنه لن يتوقف أبدًا عن التطور ولا يجب عليك أنت أيضًا.

أنت بحاجة إلى دمج استراتيجية تفكير جذرية في أذهان موظفيك ، والتي ستضمن أن الموظفين لا يفكرون فقط في الطرق التقليدية لحل مشكلة ما ، ولكن أيضًا ، يقومون بالعصف الذهني لأفكار مختلفة خارج الصندوق.

6. يحركها الأداء

يعتبر العمال المرنون استثنائيين للغاية أثناء أداء أنشطة عملهم في الغالب لأنهم يعملون وفقًا لشروطهم وفي المكان الذي يختارونه وفي الساعات التي حددوها لأنفسهم.

كل هذه الكماليات تجعلهم يميلون إلى إبراز أفضل النتائج الممكنة للأعمال وتحقيق المزيد من القيمة للشركة.

7. إدارة التغيير لا تشوبها شائبة

للتأكد من ازدهار الشركة مع الحفاظ على أي تغيير أو تحدٍ تواجهه ، تحتاج إلى التأكد من دمج عملية إدارة التغيير في الشركة مع منهجية Agile.

لكن مجرد عملية إدارة التغيير وثقافة الثقة ليسا كافيين لجعل الشركة مرنة بشكل صحيح. تحتاج إلى تدريب موظفيك على مهارات إدارية جديدة يمكنهم استخدامها لتحقيق المزيد من القيمة والازدهار للشركة. يحتاجون منك أيضًا إلى:

• قم بتقييم أدائهم وامنحهم مراجعة يمكنهم متابعتها لتحسين أنشطة عملهم وزيادة إنتاجيتهم.
• قم بزيادة رواتبهم ومزاياهم ومكافآتهم على مقدار العمل الجيد الذي يؤدونه لك كل يوم.

انتهى اليك!

سمات القوى العاملة الرشيقة المذكورة أعلاه ليست سوى غيض من فيض. هناك احتمال حقيقي أن يكون لإطار العمل الرشيق الذي تتطلع إلى اتباعه فئات فرعية وفروع متعددة.

في هذه الحالة ، قد تزيد أو تنقص أرقام السمات حسب الحالة. لا تتردد في تقييم المخاطر والارتجال كمدير مشروع.

إذا كنت تعتقد أن هناك المزيد لإضافته إلى هذه السمات ، فلا تتردد في إخبارنا من خلال قسم التعليقات أدناه. تساعد ملاحظاتك بشكل كبير زملائنا القراء على صقل مهاراتهم في إدارة المشاريع في الصناعة.