7 melhores atributos de uma força de trabalho ágil (e por que é importante?)

A Metodologia Ágil representa uma porcentagem importante da indústria moderna de gerenciamento de projetos. Por extensão, podemos categorizá-lo como Agile Workforce devido ao modus operandi das empresas.

Essa metodologia é incrível quando se trata de aumentar os negócios da empresa adotando diferentes estratégias de flexibilidade e servidão que ajudam os funcionários a prosperar e, quando fazem isso, agregam mais valor à empresa.

Uma empresa ou organização ágil leva a flexibilidade a um nível totalmente novo quando se trata de experimentar coisas novas. Essa abertura para experimentar diferentes maneiras de testar a melhor estratégia possível que possa ajudar seus negócios aumenta a produtividade e a eficiência da Força de Trabalho Ágil.

Quando se trata de Agile, cada empresa ou organização tem sua abordagem sobre como incorporar o fluxo de trabalho Agile em sua estratégia de trabalho. Mas há muitas características diferentes que são comuns em qualquer força de trabalho ágil que está trabalhando no mercado agora.

Vamos dar uma olhada abrangente nessas características de uma força de trabalho ágil eficaz e os benefícios que as acompanham.

Os melhores atributos de uma força de trabalho ágil

Aqui está uma lista dos 7 atributos ou características de uma força de trabalho ágil eficaz.

1. Orientado a metas
2. Aberto para usar novas tecnologias
3. Dedicação a uma cultura de aprendizado e confiança
4. Flexibilidade
5. Criatividade
6. Motivado pelo desempenho
7. Gerenciamento de Mudanças Impecável

1. Orientado por objetivos

Se você é uma organização de sucesso no mercado de hoje, então você sabe sobre o valor da metodologia Agile na estrutura de trabalho de uma empresa e como eles podem explorar essa metodologia para trazer imenso valor para a empresa.

Outra coisa a ter em mente se você é uma empresa grande ou mesmo pequena é que é vital destacar todas as prioridades, metas e visões projetadas pelas partes interessadas e aplicar todos os princípios ágeis para atingir essas metas.

Quando a empresa incorporar com sucesso todos os princípios ágeis em sua estrutura de trabalho, as partes interessadas ficarão muito satisfeitas porque esses princípios são uma maneira infalível de obter valor incrível e resultados positivos para a empresa.

2. Aberto ao uso de novas tecnologias

Não é 1950 e o mundo está cheio de trabalho repetitivo e tedioso que pode ser feito facilmente automatizando o processo de trabalho, para liberar a mão de obra para lidar com atividades de trabalho mais importantes e essenciais, resultando em mais valor agregado à empresa.

Essas tarefas recorrentes são bastante prejudiciais à força de trabalho, pois sugam a vida e o moral de um trabalhador e os substituem por medo e arrependimento.

É por isso que a empresa precisa abraçar novas tecnologias e se aprimorar e, para sua sorte, a metodologia ágil busca fazer o mesmo.

Este é o ano da pandemia e em todos os lugares que vemos, as empresas estão mudando seus processos de trabalho online ou fazendo mudanças para incorporar mais tecnologia em sua estrutura de trabalho.

E nem é tão difícil porque a tecnologia está evoluindo a uma taxa muito maior do que qualquer coisa que já vimos antes, e você pode obter a ferramenta desejada que corresponde à sua especificação exata em um piscar de olhos.

Vamos dar uma olhada em algumas das novas ferramentas tecnológicas que sua empresa pode adotar.

• Em primeiro lugar, temos a peça de tecnologia mais famosa que existe, há um bom tempo. Telefones Inteligentes. Esses pequenos gadgets são incríveis e tão úteis que alguns deles estão até substituindo os computadores agora. E é por isso que, segundo pesquisas, quase todo mundo tem um smartphone.
• Se você faz parte do paradigma de gerenciamento de projetos, então conhece o melhor software de gerenciamento de projetos, nTask , que não apenas atende às suas necessidades de gerenciamento de projetos, mas também consegue ser o melhor software de gerenciamento de mudanças e riscos que você encontrará no mercado. mercado.
• VPNs ou Redes Privadas Virtuais, videochamadas e teleconferências evoluíram para recursos tão incríveis que a vida pessoal e profissional de um profissional não pode funcionar sem eles. Com seu preço barato e qualidade incrível, esses recursos mudaram completamente o local de trabalho.

Aplicativos como zoom e slack são os principais exemplos disso, pois são o software principal para qualquer equipe remota funcionar nesta era da pandemia.

• Assim como os canais de vídeo e telecomunicações estão ganhando força, os departamentos de TI, marketing, treinamento, rastreamento de localização e monitoramento dos canais de comunicação externos e internos ligados à empresa também mudaram exponencialmente.

Tudo isso significa que se você é gerente ou representante de RH da empresa, essas ferramentas e técnicas vão te ajudar muito, pois automatiza todas as atividades que você vai realizar diariamente, e libera seu tempo para outras atividades importantes. que trará valor para a empresa.

3. Dedicação a uma Cultura de Aprendizagem e Confiança

Para se tornar uma empresa verdadeiramente ágil, sua empresa precisará criar uma cultura de confiança e aprendizado entre a força de trabalho, caso você ainda não tenha uma. Este é um passo muito essencial que faz ou quebra o caminho de você se tornar verdadeiramente Agile.

Como você sabe, a metodologia Agile depende de todos os membros da força de trabalho unindo forças e confiando uns nos outros por meio dos poderes de colaboração e confiança entre eles.

Esse nível de confiança e colaboração também pode ser encontrado nos parceiros externos relacionados à empresa e também com os clientes de quem a empresa depende e se você quebrar alguma das conexões de confiança que discutimos acima, o resultado será a anarquia.

Se você deseja um aumento nos níveis de confiança e uma inclinação na curva de aprendizado, siga estas dicas incríveis:

• Quando você desenvolve uma relação de confiança entre você e seus funcionários, eles serão ousados ​​o suficiente para assumir riscos, e sua disposição de experimentar novos métodos para aumentar a produtividade e o valor disparará.
• Quando você está confiando nos funcionários e não mantendo uma abordagem de olho de falcão em todos os seus movimentos, você os incentiva a serem honestos e completamente abertos sobre os erros que podem cometer.

Quando eles forem honestos com você sobre esses erros, então e só então eles poderão aprender com esses erros e se tornarem profissionais mais eficazes.

• Você também precisa se certificar de que a alta administração ou a liderança apóiam e entendem as necessidades e exigências dos funcionários e também devem estar abertos a toda e qualquer sugestão que os funcionários façam durante a fase de desenvolvimento do projeto.

Isso garantirá que o funcionário se sinta valorizado e você poderá receber uma sugestão brilhante sobre o negócio gratuitamente.

• Como gerente de um líder, você deve confiar em seu funcionário que ele terá o melhor desempenho quando seus dedos tocarem as teclas e que o nível de produtividade não depende do número de horas que eles dedicam ao trabalho.

Você precisa criar um ambiente de trabalho onde os funcionários possam criar um equilíbrio adequado entre vida profissional e pessoal, que o ajude a reter funcionários a longo prazo.

Tente usar técnicas de trabalho flexíveis para garantir que seu funcionário não desapareça e faça com que qualquer candidato em potencial desapareça também.

4. Flexibilidade

De acordo com a pesquisa, mais e mais funcionários estão filtrando suas buscas de emprego para garantir que o trabalho que realizam tenha a cláusula “ Trabalho Flexível ”.

Apenas no Reino Unido, o número desses tipos de funcionários que querem trabalhar a partir de seus termos, mas como parte da empresa, quase atingiu mais de 5 milhões.

Uma coisa que você deve lembrar se você é um gerente ou alguém no poder, se seus funcionários lhe pedirem permissão para trabalhar com flexibilidade, você deve conceder a eles esse pedido.

Por quê? Bem, trabalhar com flexibilidade significa que eles querem trabalhar em seus termos, no horário marcado e no local desejado, tudo isso e você obtém um funcionário que se torna mais produtivo e feliz. O que mais você quer?

Quando falamos de flexibilidade em Agile, estamos falando de uma mudança radical no funcionamento da empresa usando práticas Agile. Isso ajuda a garantir que a empresa não seja rígida o suficiente para não ouvir os apelos de seus funcionários e incorporar qualquer mudança relacionada à empresa.

Para colocar em perspectiva, a Metodologia Ágil ajuda a remover todo e qualquer obstáculo entre os funcionários e sua liberdade de trabalhar de onde quiserem e, nas horas que eles próprios estabelecerem.

Vamos dar uma olhada em alguns dos benefícios que a flexibilidade via Agile pode oferecer para o seu negócio. Eles são:

• Quando os funcionários não estão no prédio físico do escritório, haverá uma diminuição drástica nas despesas do escritório e nos custos de manutenção do espaço de trabalho.
• Quando os trabalhadores podem criar o equilíbrio perfeito entre vida profissional e pessoal que os ajuda a ser um profissional mais completo, haverá um aumento drástico na produtividade e eficiência em seu potencial de trabalho, o que resulta em maior satisfação do cliente.
• Quando os funcionários estão felizes, eles se sentirão valorizados porque a empresa os entende e está disposta a deixá-los satisfeitos. Isso resulta em serem mais produtivos, vivendo um estilo de vida mais feliz e se sentindo mais autônomos sem medo de riscos.
• Por último, mas não menos importante, quando os funcionários estão em suas casas, é menos provável que a empresa produza mais pegadas de carbono. Isso ajuda a empresa a ser mais ecologicamente correta, resultando em maior satisfação do cliente e valorização da empresa.

5. Criatividade

Quando se trata de empresas que seguem a metodologia Agile, não há limite para o quão criativos podem ser para garantir que a empresa resolva todo e qualquer problema que esteja enfrentando.

Nesse mercado em constante mudança, você precisa ter certeza de que está preparado para lidar com o estresse e o desafio para atender a todo e qualquer requisito que o cliente tenha, pois ele nunca parará de evoluir e você também não deveria.

Você precisa incorporar uma estratégia de pensamento radical nas mentes de seus funcionários, o que garantirá que os funcionários não estejam apenas pensando nas maneiras tradicionais de resolver um problema, mas também estejam debatendo ideias diferentes que estão fora da caixa.

6. Orientado ao Desempenho

Os trabalhadores ágeis são extraordinários ao realizar suas atividades de trabalho principalmente porque estão trabalhando em seus termos, no local de sua escolha e nas horas que definem para si mesmos.

Todos esses luxos os tornam propensos a projetar os melhores resultados possíveis para o negócio e agregar mais valor à empresa.

7. Gerenciamento de Mudanças Impecável

Para garantir que a empresa prospere enquanto sustenta toda e qualquer mudança ou desafio que enfrenta, você precisa garantir que o processo de gerenciamento de mudanças da empresa seja incorporado à Metodologia Ágil.

Mas apenas o processo de gerenciamento de mudanças e uma cultura de confiança não são suficientes para tornar uma empresa adequadamente ágil. Você precisa ter sua equipe treinada em novas habilidades de gerenciamento que podem ser usadas para trazer mais valor e prosperidade para a empresa. Eles também precisam que você:

• Avalie seu desempenho e dê a eles uma revisão que eles possam seguir para melhorar suas atividades de trabalho e serem mais produtivos.
• Aumente seus salários, benefícios e bônus na quantidade de trabalho de qualidade que eles realizam para você todos os dias.

Até Você!

Os atributos de força de trabalho ágeis mencionados acima são apenas a ponta do iceberg. Existe uma possibilidade muito real de que a estrutura ágil que você deseja seguir possa ter várias subcategorias e ramificações.

Nesse caso, os números dos atributos podem aumentar ou diminuir conforme a situação. Sinta-se à vontade para avaliar riscos e improvisar como gerente de projeto.

Se você acha que há mais para adicionar a esses atributos, sinta-se à vontade para nos informar através da seção de comentários abaixo. Seu feedback ajuda tremendamente nossos colegas leitores a aprimorar suas habilidades de gerenciamento de projetos no setor.