7 najlepszych atrybutów zwinnej siły roboczej (i dlaczego jest to ważne?)

Metodyka Agile stanowi duży procent nowoczesnej branży zarządzania projektami. Co za tym idzie, możemy sklasyfikować go jako Agile Workforce ze względu na sposób działania firm.

Ta metodologia jest niesamowita, jeśli chodzi o zwiększanie biznesu firmy poprzez przyjmowanie różnych strategii elastyczności i luzu, które pomagają pracownikom rozwijać się, a kiedy to robią, wnoszą większą wartość do firmy.

Zwinna firma lub organizacja przenosi elastyczność na zupełnie nowy poziom, jeśli chodzi o próbowanie nowych rzeczy. Ta otwartość na wypróbowywanie różnych sposobów testowania najlepszej możliwej strategii, która może pomóc ich firmie, zwiększa produktywność i wydajność Agile Workforce.

Jeśli chodzi o Agile, każda firma lub organizacja ma swoje podejście do tego, jak włączyć przepływ pracy Agile do swojej strategii pracy. Istnieje jednak wiele różnych cech, które są wspólne dla każdej siły roboczej Agile, która obecnie działa na rynku.

Przyjrzyjmy się kompleksowo tym cechom efektywnej siły roboczej Agile i korzyściom, które się z nimi wiążą.

Najlepsze atrybuty sprawnej siły roboczej

Oto lista 7 atrybutów lub cech efektywnej zwinnej siły roboczej.

1. Zorientowany na cel
2. Otwarty na korzystanie z nowej technologii
3. Oddanie kulturze uczenia się i zaufania
4. Elastyczność
5. Kreatywność
6. Zorientowany na wydajność
7. Nienaganne zarządzanie zmianą

1. Zorientowany na cel

Jeśli odnosisz sukcesy na dzisiejszym rynku, wiesz o wartości metodologii Agile w strukturze pracy firmy i wiesz, jak mogą wykorzystać tę metodologię, aby wnieść ogromną wartość do firmy.

Jeszcze jedną rzeczą, o której należy pamiętać, jeśli jesteś dużym lub nawet małym przedsiębiorstwem, jest to, że ważne jest podkreślenie wszystkich priorytetów, celów i wizji projektowanych przez interesariuszy oraz zastosowanie wszystkich zasad Agile w osiąganiu tych celów.

Gdy firma z powodzeniem włączy wszystkie zasady Agile do swojej struktury pracy, interesariusze będą bardzo zadowoleni, ponieważ zasady te są niezawodnym sposobem na osiągnięcie niesamowitej wartości i pozytywnych wyników dla firmy.

2. Otwórz na korzystanie z nowej technologii

To nie jest rok 1950, a świat jest wypełniony powtarzalną i żmudną pracą, którą można łatwo wykonać dzięki automatyzacji procesu pracy, aby uwolnić siłę roboczą do obsługi ważniejszych i niezbędnych czynności roboczych, co skutkuje większą wartością wnoszona do firmy.

Te powtarzające się zadania są bardzo szkodliwe dla siły roboczej, ponieważ wysysają z pracowników życie i morale, zastępując je strachem i żalem.

Dlatego firma musi wykorzystywać nowe technologie i doskonalić się, a na szczęście dla nich zwinna metodologia stara się robić to samo.

To rok pandemii i wszędzie, gdzie widzimy, firmy zmieniają swoje procesy pracy albo online, albo wprowadzają zmiany, aby włączyć więcej technologii do swojej struktury pracy.

I nie jest to nawet takie trudne, ponieważ technologia ewoluuje w znacznie szybszym tempie niż wszystko, co kiedykolwiek widzieliśmy wcześniej, a w mgnieniu oka możesz uzyskać żądane narzędzie, które odpowiada dokładnie Twojej specyfikacji.

Rzućmy okiem na niektóre z nowych narzędzi technologicznych, które Twoja firma może wykorzystać.

• Przede wszystkim od dłuższego czasu mamy najbardziej znaną technologię. Smartfony. Te małe gadżety są niesamowite i tak przydatne, że niektóre z nich zastępują teraz nawet komputery. I dlatego, według badań, prawie każdy ma smartfona.
• Jeśli jesteś częścią paradygmatu zarządzania projektami, to znasz najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami, nTask , które nie tylko dba o Twoje potrzeby w zakresie zarządzania projektami, ale także jest najlepszym oprogramowaniem do zarządzania zmianami i ryzykiem, jakie znajdziesz na stronie rynek.
• Sieci VPN lub wirtualne sieci prywatne, rozmowy wideo i telekonferencje przekształciły się w tak niesamowite funkcje, że życie osobiste i zawodowe profesjonalisty nie może bez nich funkcjonować. Dzięki niskiej cenie i niesamowitej jakości funkcje te całkowicie zmieniły miejsce pracy.

Aplikacje takie jak zoom i slack są tego najlepszymi przykładami, ponieważ są one podstawowym oprogramowaniem dla każdego zdalnego zespołu, który może funkcjonować w erze pandemii.

• Podobnie jak kanały wideo i telekomunikacyjne, które zyskują na sile, działy IT, marketingu, szkoleń, śledzenia lokalizacji oraz monitorowania zewnętrznych i wewnętrznych kanałów komunikacji dołączonych do firmy również uległy gwałtownej zmianie.

Wszystko to oznacza, że ​​jeśli jesteś menedżerem lub przedstawicielem HR w firmie, te narzędzia i techniki bardzo Ci pomogą, ponieważ automatyzują wszystkie czynności, które będziesz wykonywać codziennie, i uwolnią Twój czas na inne ważne czynności które przyniosą firmie wartość.

3. Oddanie kulturze uczenia się i zaufania

Aby stać się prawdziwie Agile Company, Twoja firma będzie musiała stworzyć kulturę zaufania i uczenia się wśród pracowników, jeśli jeszcze jej nie masz. Jest to bardzo istotny krok, który sprawia, że ​​stajesz się naprawdę Agile.

Jak wiecie, metodologia Agile polega na połączeniu sił wszystkich członków siły roboczej i poleganiu na sobie nawzajem dzięki współpracy i zaufaniu między nimi.

Ten poziom zaufania i współpracy można również znaleźć u zewnętrznych partnerów związanych z firmą, a także z klientami, na których opiera się biznes, a jeśli zerwiesz którekolwiek z powiązań zaufania, które omówiliśmy powyżej, rezultatem będzie anarchia.

Jeśli chcesz zwiększyć poziomy zaufania i nachylenie krzywej uczenia się, postępuj zgodnie z tymi niesamowitymi wskazówkami:

• Kiedy nawiążesz relację zaufania między Tobą a Twoimi pracownikami, będą oni wystarczająco odważni, aby podejmować ryzyko, a ich gotowość do eksperymentowania z nowymi metodami zwiększania produktywności i wartości gwałtownie wzrośnie.
• Kiedy ufasz pracownikom i nie zachowujesz „sokolego oka” przy każdym ich ruchu, zachęcasz ich do uczciwości i całkowitej otwartości na błędy, które mogą popełnić.

Kiedy będą z tobą szczerzy o tych błędach, wtedy i tylko wtedy mogą uczyć się na tych błędach i stać się skuteczniejszymi profesjonalistami.

• Musisz również upewnić się, że wyższe kierownictwo lub kierownictwo wspierają i rozumieją potrzeby i wymagania pracowników, a także powinni być otwarci na wszelkie sugestie pracowników w fazie rozwoju projektu.

To sprawi, że pracownik poczuje się doceniony i możesz otrzymać genialną sugestię dotyczącą biznesu za darmo.

• Jako menedżer lidera powinieneś ufać swojemu pracownikowi, że zrobi wszystko, co w jego mocy, gdy jego palce uderzą w klawisze i że poziom produktywności nie zależy od liczby godzin, które poświęcą na pracę.

Musisz stworzyć środowisko pracy, w którym pracownicy będą mogli stworzyć odpowiednią równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co pomoże Ci zatrzymać pracowników na dłuższą metę.

Spróbuj użyć elastycznych technik pracy, aby upewnić się, że Twój pracownik nie zniknie i sprawi, że zniknie również każdy potencjalny kandydat.

4. Elastyczność

Według badań coraz więcej pracowników filtruje swoje wyszukiwania pracy, aby upewnić się, że praca, którą wykonują, zawiera klauzulę „ Elastyczna praca ”.

Tylko w Wielkiej Brytanii liczba tego typu pracowników, którzy chcą pracować na warunkach, ale jako część firmy, osiągnęła prawie 5 milionów.

O jednej rzeczy, o której powinieneś pamiętać, jeśli jesteś menedżerem lub osobą u władzy, jeśli Twoi pracownicy proszą Cię o pozwolenie na elastyczną pracę, powinieneś spełnić tę prośbę.

Czemu? Cóż, praca elastyczna oznacza, że ​​chcą pracować na swoich warunkach, w wyznaczonym czasie i w wybranym przez siebie miejscu, to wszystko i zyskujesz pracownika, który staje się bardziej produktywny i zadowolony. Czego jeszcze chcesz?

Kiedy mówimy o elastyczności w Agile, mówimy o radykalnej zmianie sposobu działania firmy stosującej praktyki Agile. Pomaga to zapewnić, że firma nie jest wystarczająco sztywna, aby nie słuchać próśb swoich pracowników i uwzględniać wszelkie zmiany związane z firmą.

Aby spojrzeć na to z odpowiedniej perspektywy, metodologia Agile pomaga usunąć wszelkie przeszkody między pracownikami a ich swobodą pracy z dowolnego miejsca i w godzinach, które sobie wyznaczyli.

Przyjrzyjmy się niektórym korzyściom, jakie elastyczność w Agile może zapewnić Twojej firmie. Oni są:

• Gdy pracownicy nie znajdują się w fizycznym budynku biurowym, nastąpi drastyczny spadek kosztów biura i kosztów utrzymania przestrzeni roboczej.
• Kiedy pracownicy potrafią stworzyć idealną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, która pomaga im być bardziej dokładnym profesjonalistą, nastąpi drastyczny wzrost produktywności i efektywności ich potencjału pracy, co ostatecznie skutkuje poprawą satysfakcji klienta.
• Gdy pracownicy będą szczęśliwi, poczują się docenieni, że firma ich rozumie i chce ich usatysfakcjonować. Powoduje to, że są bardziej produktywni, prowadzą szczęśliwszy tryb życia i czują się bardziej autonomiczni bez obawy o ryzyko.
• Wreszcie, gdy pracownicy są w swoich domach, prawdopodobieństwo, że firma będzie produkować więcej śladów węglowych, jest mniejsze. Dzięki temu firma jest bardziej przyjazna dla środowiska, co skutkuje większą satysfakcją klientów i uznaniem dla firmy.

5. Kreatywność

Jeśli chodzi o firmy, które stosują metodologię Agile, nie ma ograniczeń co do kreatywności, aby mieć pewność, że firma rozwiąże każdy problem, z którym się borykają.

Na tym ciągle zmieniającym się rynku musisz upewnić się, że jesteś przygotowany na radzenie sobie ze stresem i wyzwaniem, aby sprostać wszelkim wymaganiom klienta, ponieważ nigdy nie przestaną się rozwijać i Ty też nie powinieneś.

Musisz wprowadzić do umysłów swoich pracowników radykalną strategię myślenia, która sprawi, że pracownicy nie tylko myślą o tradycyjnych sposobach rozwiązania problemu, ale także będą burzyć mózgi na różne, nieszablonowe pomysły.

6. Zorientowany na wydajność

Zwinni pracownicy są dość niezwykli w wykonywaniu swoich zadań głównie dlatego, że pracują na swoich warunkach, w wybranym przez siebie miejscu i w godzinach, które sobie wyznaczyli.

Wszystkie te luksusy skłaniają ich do przewidywania najlepszych możliwych wyników dla biznesu i wnoszenia większej wartości do firmy.

7. Nienaganne zarządzanie zmianą

Aby mieć pewność, że firma dobrze prosperuje, utrzymując każdą zmianę lub wyzwanie, przed którym stoi, musisz upewnić się, że proces zarządzania zmianą firmy jest zintegrowany z metodologią Agile.

Jednak sam proces zarządzania zmianą i kultura zaufania nie wystarczą, aby firma była odpowiednio elastyczna. Musisz przeszkolić swoich pracowników w zakresie nowych umiejętności zarządzania, które mogą wykorzystać, aby zapewnić firmie większą wartość i dobrobyt. Potrzebują również, abyś:

• Oceń ich wydajność i daj im recenzję, którą mogą śledzić, aby poprawić swoją pracę i być bardziej produktywni.
• Zwiększ ich wynagrodzenie, świadczenia i premie za ilość pracy wysokiej jakości, którą wykonują dla Ciebie każdego dnia.

Do Ciebie!

Wspomniane wyżej atrybuty zwinnej siły roboczej to tylko wierzchołek góry lodowej. Istnieje bardzo realna możliwość, że zwinny framework, którego chcesz przestrzegać, może mieć wiele podkategorii i gałęzi.

W takim przypadku liczby atrybutów mogą się zwiększać lub zmniejszać w zależności od sytuacji. Zapraszam do oceny ryzyka i improwizacji jako kierownik projektu.

Jeśli uważasz, że jest więcej do dodania do tych atrybutów, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej. Twoja opinia ogromnie pomaga innym czytelnikom w doskonaleniu umiejętności zarządzania projektami w branży.