Programowanie ekstremalne w Agile – praktyczny przewodnik dla Project Managerów i nTaskerów

Otrzymaliśmy strasznie dużo próśb o ekstremalne programowanie w wodospadzie – i o to, jak można by z tego skorzystać jako kierownik projektu. Na wypadek, gdybyś nie wiedział, czym jest ekstremalne programowanie, jest to forma zwinnego frameworka, w którym menedżerowie projektu najlepiej wykorzystują dostępne zasoby w środowisku programistycznym.

Programowanie ekstremalne (XP) w zwinnym środowisku SDLC

Źródło: Udacity.com

Extreme Programming (XP), framework do tworzenia oprogramowania Agile, został specjalnie zaprojektowany w celu poprawy jakości oprogramowania, procesu pracy zespołu programistów i zwiększenia satysfakcji klienta.

Jest to metoda opracowana dla płynniejszego i wydajniejszego cyklu życia oprogramowania (SDLC) dla Twoich projektów, która została po raz pierwszy wdrożona w projekcie 6 marca 1996 roku.

Dlaczego programowanie ekstremalne (XP)?

Extreme Programming pracuje nad zapewnieniem iteracyjnych i powtarzalnych wersji oprogramowania w całym projekcie; zamiast wszystkiego razem po jednym, długim cyklu rozwoju projektu.

Te krótkie cykle iteracyjne pomagają zarówno członkom zespołu, jak i klientom w ocenie i przeglądzie postępów projektu w trakcie jego rozwoju.

Z czego składa się Extreme Programming (XP)?

Wartości

XP zawiera następujące 5 wartości:

• Komunikacja : Projekty lub projekty rozwoju oprogramowania w dowolnej branży w dużym stopniu opierają się na komunikacji. XP stawia na efektywną komunikację między zespołem a klientem.
• Prostota : XP szuka najprostszych sposobów na załatwienie spraw. Oznacza to robienie tego, co niezbędne, a tym samym zmniejszanie ilości odpadów, rozwiązywanie tylko znanych problemów i utrzymywanie prostego projektu w celu efektywnego tworzenia i konserwacji.
• Informacja zwrotna : Informacja zwrotna odgrywa ważną rolę w doskonaleniu projektu. XP zachęca do natychmiastowej informacji zwrotnej. Pomaga to zespołowi zidentyfikować miejsce na poprawę i zrewidować praktyki.
• Szacunek : Zespół musi szanować się nawzajem zarówno osobiście, jak i zawodowo, aby osiągnąć cele.
• Odwaga : XP popiera odwagę na wszystkich poziomach. Może to obejmować sprzeciwianie się temu, co nie działa i cokolwiek, co wpływa na skuteczność projektu, lub przyjmowanie informacji zwrotnych i ulepszanie metodologii.

Praktyki

Rdzeniem XP jest połączony zestaw praktyk tworzenia oprogramowania. Chociaż możliwe jest wdrożenie tych praktyk w izolacji, wiele zespołów odkryło, że niektóre praktyki wzmacniają inne i powinny być wykonywane łącznie. Może to umożliwić całkowite wyeliminowanie zagrożeń, z którymi często spotykasz się podczas tworzenia oprogramowania.

Oryginalne dwanaście praktyk dla XP obejmuje:

• Gra w planowanie
• Małe wydania
• Metafora
• Prosty projekt
• Testowanie
• Refaktoryzacja
• Programowanie par
• Własność zbiorowa
• Ciągła integracja
• 40-godzinny tydzień
• Klient na miejscu oraz
• Standard kodowania.

Z biegiem lat zespoły odkryły, że niektóre praktyki wzmacniają inne. Aby wyeliminować zagrożenia, należy je ujednolicić. Poniższe opisy zawierają niektóre udoskonalenia oparte na doświadczeniach różnych zespołów:

Cały zespół : Zespoły powinny składać się z wielofunkcyjnych grup ludzi o różnych umiejętnościach. W ten sposób mogą się wzajemnie uzupełniać, aby osiągnąć określony wynik.

Usiądź razem: Większość ludzi zgadza się, że rozmowy twarzą w twarz są najlepszą formą komunikacji. Zespoły powinny siedzieć razem, bez barier komunikacyjnych, np. ścian boksów.

Informacyjna przestrzeń robocza : Zespoły powinny być ustawione w taki sposób, aby praca zespołu była przejrzysta dla siebie nawzajem i stowarzyszonych osób spoza zespołu.

Praca naładowana : oznacza to upewnienie się, że dana osoba jest zdrowa psychicznie i fizycznie, aby móc skupić się na pracy. Oznacza to również, że nie powinno być przepracowanych i szanować zespoły wspierające ich zdrowie psychiczne i fizyczne.

Przeczytaj także:

Jak zarządzać projektem jak profesjonalista w dzisiejszym środowisku pracy?

Programowanie w parach: Ideą tej praktyki jest to, że dwa mózgi są lepsze niż jeden. Programowanie w parach odnosi się do produkcji oprogramowania przez 2 osoby siedzące przy tej samej maszynie. Dzięki temu następuje ciągły przegląd pracy, a problemy otrzymują szybszą odpowiedź. Wykazano, że ta metoda poprawia jakość i pozostaje bardziej skoncentrowana.

Historie : Historie definiują cechy, które produkt powinien mieć, a które mają znaczenie dla klientów i użytkowników. Historie te służą do planowania, a także służą jako przypomnienia o dalszych rozmowach.

Cykl tygodniowy : pierwszego dnia każdego tygodnia zespół spotyka się, aby zastanowić się nad dotychczasowymi postępami. Historie, które powinny być dostarczone w tygodniu, wybiera klient. Zespół ustala, jak podejść do tych historii. Celem tego jest osiągnięcie działającej, weryfikowalnej funkcji do końca tygodnia. Stały okres pozwala na stworzenie funkcji, którą można pokazać klientowi w celu uzyskania informacji zwrotnej.

Cykl kwartalny: Celem cyklu kwartalnego jest sprawdzenie szczegółowej pracy każdego cyklu tygodniowego w kontekście całego projektu. Klient dostarcza ogólny plan dla zespołu w danym kwartale. To nie tylko daje zespołowi wgląd w projekt, ale także pomaga klientowi współpracować z innymi zaangażowanymi stronami.

Slack : Oznacza to dodanie kilku zadań lub historii o niskim priorytecie w cyklach tygodniowych i kwartalnych. Jeśli zespół opóźnia się z ważniejszymi zadaniami, można je porzucić. W przeciwnym razie te również zostaną ukończone, co zwiększy szanse na dotrzymanie szacowanych harmonogramów.

Dziesięciominutowa kompilacja : Cały system i wszystkie testy powinny zostać uruchomione w ciągu 10 minut. Jeśli czas przekroczy ten limit, wielokrotne powtórzenia będą kosztować dłuższe okresy między błędami. Ta praktyka zachęca do automatyzacji procesu kompilacji, umożliwiając regularne uruchamianie wszystkich testów.

Ciągła integracja: Ta praktyka zachęca do natychmiastowego testowania nowego kodu w istniejącej większej bazie kodu. Pomaga to szybciej wyłapywać i rozwiązywać problemy z integracją. Ta praktyka wymaga dyscypliny i zależy od praktyk dziesięciominutowego kompilowania i pierwszego testowania.

Test-First Programming : Zamiast postępować zgodnie ze zwykłym sposobem, tj.

Opracuj kod -> Napisz testy -> Uruchom testy

Praktyka programowania test-pierwszego obiera ścieżkę:

Napisz nieudany test automatyczny -> Uruchom test zakończony niepowodzeniem -> Opracuj kod, aby przejść test -> Uruchom test -> Powtórz

Ta praktyka również skraca cykl informacji zwrotnych dotyczących identyfikacji i rozwiązywania problemów. Powoduje to zmniejszenie liczby błędów wprowadzanych do produkcji.

Projektowanie przyrostowe : ta praktyka przedstawia wykonanie pewnej ilości pracy z góry, aby zrozumieć szeroko zakrojoną perspektywę projektowania systemu. Następnie pracuj dalej nad szczegółami konkretnego aspektu projektu, gdy dostarczane są określone funkcje. Takie podejście zmniejsza koszty zmian i pozwala w razie potrzeby podejmować decyzje projektowe na podstawie najbardziej aktualnych dostępnych informacji.

Role

XP zawierał określone praktyki, które mają być przestrzegane przez Twój zespół, i nie określa konkretnych ról dla członków zespołu. Jednak zgodnie z wymogiem 4 najczęstsze role to:

Klient: Od Klienta XP oczekuje się aktywnego udziału w projekcie. Klient podejmuje wszystkie decyzje biznesowe dotyczące projektu takie jak:

• Co powinien zrobić system? Odnosi się to do funkcji, które są uwzględnione i co one osiągają
• Kiedy system jest gotowy? To implikuje kryteria akceptacji
• Ile należy wydać? Co oznacza budżet projektu i
• Co należy zrobić dalej? Kolejność dostarczania funkcji.

Deweloper : Deweloperzy realizują historie zidentyfikowane przez Klienta, co oznacza dostarczanie projektu o określonych cechach.

Tropiciel : Tropiciel jest rolą opcjonalną i zależy od tego, czy zespół jej wymaga. Jest to wykonywane przez jednego z programistów w celu śledzenia odpowiednich wskaźników zwinnych i jest niezbędne do oceny postępów i identyfikacji kluczowych obszarów do poprawy. Jest to ważne dla śledzenia postępów i identyfikacji kluczowych obszarów wymagających poprawy. Niektóre z tych wskaźników mogą obejmować ilość przepracowanego czasu, ilość nadgodzin, zaliczone i niezaliczone testy, prędkość i przyczyny zmian prędkości.

Trener : Ta rola jest pomocna, szczególnie jeśli zespół dopiero zaczyna. Coach może być zewnętrznym konsultantem, który korzystał już wcześniej z XP i może pomóc w mentoringu zespołu w zakresie praktyk XP, a także samodyscypliny. Zatrudnienie Coacha pomaga uniknąć potencjalnych błędów, które mogą popełnić nowe zespoły, przyspieszając projekt.

Zalety ekstremalnego programowania

• Programowanie ekstremalne pozwala twórcom oprogramowania skupić się na kodowaniu i nie martwić się o nieproduktywne działania związane z projektem
• Najważniejszą korzyścią płynącą z programowania ekstremalnego jest to, że pozwala on producentom oprogramowania na zmniejszenie wydatków zasobów, takich jak pieniądze i czas, na bezużyteczne czynności, podczas gdy można je przeznaczyć na działania, takie jak realizacja projektu i inne sesje burzy mózgów
• Ekstremalne programowanie zmniejsza również ryzyko niepowodzenia projektu lub nieprawidłowego kodowania, zapewniając, że klient ostatecznie otrzyma pożądany produkt
• Programowanie ekstremalne to niesamowita metodologia, która nie wymaga, aby kod był złożony i trudny do zrozumienia dla wszystkich, co widać w kodzie programistów, którzy używają tej metodologii, ponieważ gdy ktoś inny przejmuje ich stanowisko, mogą bardzo zrozumieć kod z łatwością
• Jedną z najlepszych rzeczy w XP jest to, że wszystko jest przejrzyste i dostępne dla wszystkich, co pomaga zachować odpowiedzialność wszystkich i wszystkiego
• Ciągła informacja zwrotna jest również niesamowitą cechą ekstremalnego programowania, która pozwala programistom kodować bez strachu i bez strachu przed osądem, ponieważ zawsze mogą naprawić drobne błędy, które popełniają za pomocą otrzymywanych informacji zwrotnych
• Regularne testowanie wszystkich elementów oprogramowania, wykrywanie błędów w całym kodzie i stosowanie testów walidacyjnych zapewnia klientowi działający prototyp lub faktycznie działające oprogramowanie w krótszym czasie niż zwykle
• Extreme Programming pomaga również firmom w zadowoleniu klienta i utrzymaniu biznesu przez dłuższy czas
• W ekstremalnej metodologii programowania każdy jest równym członkiem stada i każdy musi dzielić się tym ciężarem jak ich rówieśnicy, co oznacza, że ​​od wymogu kodowania programiści będą pracować ramię w ramię, aby nikt nie czuł się niedoceniony lub zapomniany

Cykl życia ekstremalnego programowania (XP)

Cykl życia XP można wyjaśnić w odniesieniu do cyklu tygodniowego i kwartalnego.

Na początek klient definiuje zestaw historii. Zespół szacuje rozmiar każdej historii, która wraz z względną korzyścią oszacowaną przez klienta wskazuje względną wartość użytą do ustalenia priorytetów historii.

W przypadku, gdy niektóre historie nie mogą zostać oszacowane przez zespół z powodu niejasnych kwestii technicznych, mogą wprowadzić Spike. Skoki są określane jako krótkie ramy czasowe badań i mogą wystąpić przed rozpoczęciem regularnych iteracji lub wraz z trwającymi iteracjami.

Następnie pojawia się plan wydań: plan wydań obejmuje historie, które zostaną dostarczone w określonym kwartale lub wydaniu.

W tym momencie rozpoczynają się cykle tygodniowe. Na początku każdego cyklu tygodniowego zespół i klient spotykają się w celu ustalenia zestawu historii do zrealizowania w tym tygodniu. Historie te są następnie dzielone na zadania do wykonania w ciągu tego tygodnia.

Weekendy z przeglądem dotychczasowych postępów między zespołem a klientem. Prowadzi to do decyzji, czy projekt powinien być kontynuowany, czy też została dostarczona wystarczająca wartość.

Studia przypadków dotyczące ekstremalnych praktyk programistycznych (XP)

XP dla systemu Krizp

Problem

Krizp Solution był start-upem, internetową firmą programistyczną w Indiach. Ich biznesplan obejmował stworzenie portali internetowych dla innych małych firm lub instytucji edukacyjnych. Firma zaczynała jako działalność w niepełnym wymiarze godzin, zatrudniając ludzi, którzy pracowali już dla innych dużych organizacji IT. Plan był kontynuowany w pełnym wymiarze czasu tylko wtedy, gdy startup odniesie sukces. Nie było ram dla ich procesów tworzenia oprogramowania, ponieważ była to po prostu firma typu start-up z niewielką liczbą projektów i kilkoma pracownikami.

Firmie brakowało ustrukturyzowanego podejścia do tworzenia oprogramowania. Gdy wstępne wymagania zostały zapisane na papierze, dalsze informacje i wyjaśnienia były otrzymywane od klienta telefonicznie. Zwykle duże zmiany wymagań nie pojawiały się przed przeglądem klienta, czyli po opracowaniu rozwiązania.

Poza naprawianiem błędów programiści nie mieli ze sobą kontaktu lub nie mieli ze sobą żadnej komunikacji. Pracowali osobno nad różnymi funkcjami. Doprowadziło to do stania się barierą dla dyskusji na temat doskonalenia metod pracy.

Ponadto projekty nie były udokumentowane. Nie było kierownika projektu, który śledziłby projekty lub upewniał się, że wymagania stawiane przez klienta są spełnione. Deweloperzy pracowali tylko nad tym, o co poproszono.

Podróż

Zespół Krizp System zapoznał się z koncepcjami różnych frameworków Agile. Metodę XP stosowano przez okres jednego miesiąca i oceniano wyniki.

CEO firmy wcielił się w 2 role: przedstawiciela klienta i trackera. W swojej pierwszej roli priorytetyzował historyjki użytkowników, delegując je do zespołu programistów i regularnie komunikował się z klientem. Jako tropiciel śledził czas na wykonanie określonych zadań. CEO inicjował również grę planistyczną co tydzień (lub przynajmniej raz na cztery dni), ponieważ projekt był niewielki, a programiści mogli szybciej wykonywać zadania w jednym user-story. Jednak klient był dostępny do bezpośredniej komunikacji tylko dwa razy w miesiącu, a przez resztę czasu kontaktował się przez telefon i e-mail.

Przyjęto technikę programowania w parach, w której obaj programiści pracowali razem. Po zakończeniu zadania obaj programiści przejrzeli kod z CEO.

Wprowadzono testy klientów, a zespół pracował nad ciągłymi ulepszeniami projektu, które wynosiły około 12-15 miesięcznie.

Streszczenie

Podejście XP wydawało się mieć dobry wpływ na cykl rozwoju oprogramowania dla firmy. Niektóre z pozytywnych zmian obejmowały:

1. Lepsza współpraca w zespole, komunikacja i informacje zwrotne
2. Lepsze zarządzanie zadaniami i czasem oraz
3. Zwiększone zaangażowanie CEO bez wkładu technicznego.

Ekstremalne praktyki programistyczne dla IBM i Sabre Airlines

Problem

Aby ocenić praktyczne zastosowania Waterfall vs. Extreme Programming, przeprowadzono badanie badawcze obejmujące 2 studia przypadków: jedno w IBM, a drugie w Sabre Airlines. W każdym studium przypadku porównano podejście kaskadowe z podejściem XP.

Podróż

W pierwszym studium przypadku w IBM naukowcy chcieli zbadać wpływ przyjęcia podejścia XP na produktywność, jakość i zadowolenie klientów. Przeprowadzono roczne badanie w zespole 7-11 członków dotyczące przyjęcia praktyk XP. Zespół był odpowiedzialny za tworzenie aplikacji Servlet/XML dla zestawu narzędzi wykorzystywanego przez inne zespoły IBM do tworzenia produktów dla klientów zewnętrznych. W studium przypadku przeanalizowano 2 podejścia do kolejnych wydań tego samego produktu. Pierwszym z nich było tradycyjne podejście kaskadowe, a drugim XP.

W drugim studium przypadku, w Sabre Airline Solutions, zastosowano tę samą metodę, tj. porównanie 2 podejść poprzez różne wydania tego samego produktu. Zespół pracował nad stworzeniem skryptowego środowiska GUI dla klientów zewnętrznych, aby opracować zindywidualizowaną aplikację dla użytkownika końcowego i biznesową. Zespół składał się z 6-10 członków. Stare wydanie zostało ukończone 3 lata wcześniej (obejmujące 18 miesięcy) przy użyciu metody kaskadowej, podczas gdy nowe wydanie zostało ukończone niedawno (obejmujące 3,5 miesiąca) przy użyciu XP.

Pierwszym krokiem było ustanowienie ekstremalnych ram oceny programowania (XP-EF), które składały się z trzech części: XP Context Factors (XP-cf), XP Adherence Metrics (XP-am) i XP Outcome Measures (XP-om):

• Czynniki kontekstu XP (XP-cf) : XP-cf został użyty do zapisania ważnych informacji związanych z projektem. Czynniki te obejmowały wielkość zespołu, wielkość projektu, krytyczność i doświadczenie personelu.
• Wskaźniki przestrzegania XP (XP-am) : Poprzez XP-am wyrażono zakres, w jakim zespół korzysta z praktyk XP. XP-am pomógł również w zbadaniu interakcji i zależności między praktykami XP, a także stopnia, w jakim praktyki można odłączyć lub usunąć.
• Miary wyników XP (XP-om) : XP-cm umożliwia ocenę wyników związanych z działalnością, tj. produktywności, jakości itp.

Oprócz struktury przeprowadzono wywiady z członkami zespołu i klientami, aby pomóc zrozumieć włączenie XP przez zespół w celu zadowolenia klienta.

Streszczenie

W IBM metoda XP wydawała się bardziej wydajna w porównaniu z metodą kaskadową dzięki następującym miarom:

• Wady testowe : w przypadku wydania przed wydaniem defekty były o 50% mniejsze, a po wydaniu wady były o około 40% mniejsze w wydaniu w ramach podejścia XP.
• Produktywność : Przy zastosowaniu podejścia XP nastąpił znaczny wzrost produktywności personelu niż w przypadku metody kaskadowej.
• Zadowolenie klienta : Zadowolenie klienta zostało odnotowane jako wysokie w XP i udokumentowane jako nie dotyczy dla wodospadu.
• Morale : Morale interesariuszy zostało zarejestrowane jako wysokie w XP i udokumentowane jako N/A dla wodospadu.

W Sabre Airlines zauważono podobne wyniki:

• Okres zbierania defektów : ponieważ pierwsze wydanie zostało utworzone w ciągu 18 miesięcy, okres zbierania defektów był również dłuższy w podejściu opartym na kaskadzie. W wydaniu opartym na XP był znacznie krótszy.
• Wady testowe : w przypadku wydania przed wydaniem defekty były o 65% mniejsze, a po wydaniu wady były o około 46% mniejsze w wydaniu z wykorzystaniem podejścia XP.
• Produktywność : produktywność personelu przy użyciu podejścia XP była o około 46% wyższa niż w przypadku metody kaskadowej.
• Zadowolenie klienta : Zadowolenie klienta zostało odnotowane jako wysokie w XP i udokumentowane jako nie dotyczy dla wodospadu.
• Morale : Morale interesariuszy wyniosło około 68% XP i udokumentowano jako N/A dla wodospadu.

Przypadki użycia i zastosowanie

Przypadek użycia 1: Tworzenie stron internetowych

Stwierdzenie problemu: Witryna firmy wymaga przeprojektowania.

Aktorzy: Klient, Deweloperzy, Tracker

1. Regularny przepływ wydarzeń:
2. Klient informuje o wstępnych wymaganiach.
3. Zespół programistów rozpoczyna programowanie.
4. Zespół QA testuje błędy i informuje zespół programistów
5. Klient ma większe wymagania
6. Cykl się powtarza.

Korzystanie z XP:

1. Spotkanie twarzą w twarz to tzw. spotkanie z klientem i programistami.
2. Klient określa wymagania, budżet i harmonogram w formie historyjki.
3. Project Manager staje się Trackerem i śledzi postęp projektu.
4. Zespół programistów rozpoczyna pracę w parach. Kod jest pisany i debugowany w tym samym czasie.
5. Co tydzień odbywa się spotkanie w celu omówienia postępów. Klient może zdefiniować nowe wymagania.
6. Co kwartał odbywa się spotkanie w celu omówienia stanu historii.
7. Po ukończeniu starych kondygnacji powstaje nowy zestaw kondygnacji (wymagania na następny kwartał)

Przypadek użycia 2: Tworzenie gier

Opis problemu: Klient wymaga stworzenia gry od podstaw.

Aktorzy: Klient, Deweloperzy, Tracker

Regularny przepływ wydarzeń:

1. Klient podaje wymagania, czas i budżet.
2. Deweloperzy rozpoczynają programowanie.
3. Zespół QA testuje moduły gry.
4. Klient ma więcej wymagań.
5. Cykl się powtarza.

Korzystanie z XP :

1. Spotkanie twarzą w twarz to tzw. spotkanie z klientem i programistami.
2. Klient określa wymagania, budżet i harmonogram w formie opowieści (moduły gry).
3. Project Manager staje się Trackerem i śledzi postępy w rozwoju gry.
4. Zespół programistów rozpoczyna pracę w parach. Kod dla różnych modułów jest pisany i debugowany w tym samym czasie.
5. Co tydzień odbywa się spotkanie w celu omówienia postępów. Klient może zdefiniować nowe wymagania.
6. Co kwartał odbywa się spotkanie w celu omówienia stanu historii.
7. Po ukończeniu starych kondygnacji, tj. zakończeniu modułów o wysokim priorytecie, tworzony jest nowy zestaw kondygnacji (wymagania na kolejny kwartał)

nTask do ekstremalnych praktyk programistycznych (XP)

nTask to system zarządzania zadaniami, który obsługuje metodę Agile frameworka Extreme Programming. Jest to aplikacja do zarządzania zadaniami online zaprojektowana specjalnie do pracy zespołowej i realizacji projektów. Niezależnie od branży, nTask usprawnia metodologię XP i przyczynia się do efektywnego planowania projektów i dostosowania procesów.

Poniżej przedstawiono niektóre ze sposobów, w jakie nTask może pomóc w lepszym planowaniu i osiąganiu celów projektu, wszystko w ramach XP.

Planowanie spotkań

Możesz wcześniej zaplanować swoje sit-ins, cotygodniowe, a także kwartalne spotkania. Program i terminy spotkań mogą być określone. Możesz określić ustalony czas spotkania lub wysłać sugerowany czas do zespołu, który zostanie sfinalizowany po odpowiedzi zespołu.

Aplikacja ta umożliwia również zanotowanie wszystkich ważnych punktów omawianych na spotkaniu. Protokoły mogą być następnie przejrzane i opublikowane dla reszty zespołu.

Przydział zespołu

Możesz zorganizować swój zespół i role, które będą pełnić w sekcji alokacji zespołu. Możesz łatwo zdefiniować role dla programistów, trackerów i klienta.

Tworzenie projektu

Klient może stworzyć projekt i określić wymagania. Klient może również zdefiniować budżet i harmonogram.

Tworzenie i przydzielanie zadań

Klient może tworzyć historie, tworząc zadania w ramach projektu. Zadania będą składać się z listy czynności do wykonania w ramach jednej historii. Historie te można następnie przypisać programistom.

Jeśli historie zostaną ukończone przed czasem przez niektórych członków zespołu, klient może przydzielić im zadania „luźne”, czyli zadania o niższym priorytecie w pozostałym czasie. Oszczędza to czas, pracując szybciej w kierunku ukończenia projektu.

Zobacz także:

Przedstawiamy nTask 2.0 – naszą najbardziej oczekiwaną aktualizację

Przepływ projektu

Project Manager lub Tracker może pomóc w śledzeniu przepływu projektu przez moduł Timesheet. Moduł ten pozwala na efektywne monitorowanie i ocenę postępów projektu. Pomaga również indywidualnie ocenić harmonogram dla różnych zadań oraz osiągnięte lub oczekujące kamienie milowe.

Łatwa współpraca

Czasami nie ma możliwości spotkania się twarzą w twarz, np. gdy dany zespół pracuje w innym miejscu. W takich przypadkach automatyczne aktualizacje projektów, zadań i spotkań mogą zapewnić terminową i efektywną współpracę i dyskusję w zespole. Pozwala to uniknąć marnowania czasu na ręczne porządkowanie projektów i kontynuacji zadań, przekazywanie protokołów ze spotkań lub aktualizowanie projektu.

Komentarze w czasie rzeczywistym zapewniają łatwy sposób komunikowania się z zespołem. Niezależnie od tego, czy jest to wymiana informacji, czy nowe pomysły, ułatwia to zespołowi pozostanie na tej samej stronie.

Zadania współzależne są podświetlone, a każdy członek zespołu może natychmiast sprawdzić aktualizacje, zgodnie z aktualizacjami innych członków zespołu. Dzięki temu zespół jest na bieżąco informowany o zmieniających się sytuacjach i odpowiednio planowaniu następnego zadania.

Ponadto klient może bezpośrednio współpracować z zespołem i aktualizować wszelkie zmiany wymagań.

Przezroczystość

nTask daje przejrzysty widok wszystkich projektów i odpowiadających im zadań i podzadań poprzez swoją Tablicę Zadań. Każdy utworzony lub zmodyfikowany projekt jest natychmiast komunikowany zespołowi. Nie ma potrzeby ponownego sprawdzania aktualizacji postępów, zaproszeń na spotkania czy raportów z projektów.

Zaktualizowane, zmodyfikowane lub usunięte zadania pozwalają całemu zespołowi być w pełni świadomym i dokładnie wiedzieć, co i kiedy jest realizowane.

Dzięki opcji Filtr możesz wybrać wyświetlanie aktualizacji dla wybranych projektów na podstawie priorytetu lub wykonywanego zadania. Dzięki opcji Status można zobaczyć status wybranego zadania, niezależnie od tego, czy zostało rozpoczęte, czy nie, zakończone lub w toku.

Wniosek

Ten opis szczegółowo opisuje, w jaki sposób możesz skorzystać z XP jako pracownik zwinny. Ponadto nTask jest stworzony do realizacji takich wymagań w zakresie ekstremalnego programowania i technik kaskadowych. Dlatego przeczytaj go i nie zapomnij podzielić się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej. Możesz też wysłać do nas e-mail na adres [email protected] .

Przeczytaj także:

• 21 najlepszych darmowych aplikacji zwiększających produktywność w 2022 r
• 23 najlepsze aplikacje z listą rzeczy do zrobienia w 2022 roku do osobistego zarządzania zadaniami
• 10 niezbędnych umiejętności zarządzania projektami dla kierowników projektów w 2022 r
• Metoda Getting Things Done (GTD) i 14 najlepszych aplikacji i narzędzi GTD
• 19 najlepszych programów do śledzenia czasu, które poprawiają produktywność zespołu
• 27 najlepszych programów do zarządzania zadaniami dla startupów w 2022 r.
• 36 najlepszych darmowych aplikacji biurowych 2022
• 30 najlepszych aplikacji z listą rzeczy do zrobienia 2022 do osobistego zarządzania zadaniami
• 22 najlepsze bezpłatne narzędzia do zarządzania projektami dla zespołów zwinnych w 2022 r.
• Zarządzanie wirtualnymi zespołami: wyzwania, wskazówki i narzędzia do zarządzania wirtualnymi zespołami
• 47 najlepszych cytatów o pracy zespołowej, aby uczcić współpracę i motywację