Spraw, aby Agile był lepszy dzięki hybrydowemu zarządzaniu projektami

Ilekroć mówimy o zarządzaniu projektami, naturalnie zakładamy, że firma stosuje najlepszą dostępną metodologię do realizacji swoich projektów. Ale jaka jest najlepsza metodologia zarządzania projektami?

Co ważniejsze, czy istnieje skala lub wcześniej ustalona reguła, która w tym celu porównuje „najlepsze standardy”? Z drugiej strony istnieje podejście hybrydowe do zarządzania projektami, w którym menedżerowie projektu improwizują i wymyślają mieszany zestaw metodologii, aby uzyskać najlepsze wyniki.

Mówiąc o poszukiwaniu rezultatów w jak najkrótszym czasie, mamy framework Agile, który jest obecnie najbardziej elastyczny ze wszystkich metodologii zarządzania projektami w branży. W tej notatce mamy Wodospad, który jest najbardziej niezawodną metodologią na tej liście. Którą metodologię byś wybrał?

Aby ułatwić Ci zarządzanie projektami, mamy rozwiązanie. Co by było, gdybyś łączył te dwa rozwiązania i zrobił miejsce na rozwiązanie do zarządzania projektami hybrydowymi, które wykorzystuje to, co najlepsze z obu światów i eliminuje wszystkie słabości, które posiadają Agile i Waterfall?

Z definicji połączenie Waterfall i Agile w celu stworzenia idealnego niestandardowego podejścia do sprostania wszystkim wyzwaniom i kamieniom milowym, które firma ma przed sobą, nazywa się Hybrid Project Management.

Te mieszane połączenia różnych metodologii projektowych nie są niczym nowym i są ulubionymi strategiami firm korzystających z Agile.

Według badania przeprowadzonego przez Project Management Institute w 2019 roku, we wszystkich firmach, które naprawdę rozumieją metodologię Agile Project Management, ponad 60% z nich korzysta z hybrydowego zarządzania projektami.

To wszystko dobrze i dobrze, ale jakie inne cechy zapewniają te hybrydowe podejścia, które uczyniły je ukochanymi świata Agile? Przyjrzyjmy się bliżej.

Znaczenie zarządzania projektami w podejściu hybrydowym

Jedną z najlepszych rzeczy w tym hybrydowym podejściu jest to, że nie ma specyfikacji, według której można by je wdrożyć w projekcie, co oznacza, że ​​może pracować z dowolnym typem zespołu, dowolnym typem projektu i dowolnym rodzajem zadania, pracować nad.

Kiedy połączysz agile i kaskadę, niezwykle łatwo przystosowuje się projekt do podejścia hybrydowego.

Z jego pomocą Twój zespół może lepiej funkcjonować, pracować wydajniej i osiągać bardziej niesamowite wyniki niż kiedykolwiek w przypadku Agile i wodospadu indywidualnie.

Niesamowitą rzeczą w hybrydzie jest to, że umożliwia rozpoczęcie projektu bez większego wysiłku badawczo-rozwojowego. Możesz łatwo rozpocząć projekt tak, jak chcesz, bez martwienia się o drobne niepewności.

Czasami, gdy zaczynasz projekt, nie każdy szczegół jest odpowiednio zablokowany i zdefiniowany, a niektóre obszary wymagają ponownego spojrzenia. Połączenie Agile i Waterfall zadba o to za Ciebie.

Agile zajmie się wszystkim, co jest niepewne w całym procesie rozwoju projektu, a Waterfall pomoże Ci dostarczyć wszystkie elementy projektu na czas.

To nieco pobłażliwe podejście pomaga opracowywać projekty, które są elastyczne i lepiej zbudowane, aby wytrzymać wszelkie zmiany, które nadejdą.

Sprawdź to:

Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – porównanie side-by-side

Jaki rodzaj biznesu wykorzystuje hybrydowe zarządzanie projektami?

Wiele różnych firm korzysta z hybrydowego podejścia do zarządzania projektami, aby odblokować najlepsze części Agile i żadnej ze słabości, które zawiera. Te firmy obejmują:

• Producenci
• Agencje marketingowe
• Mały biznes

Wśród wielu innych.

Nawet najbardziej zwinny dział ze wszystkich, dział rozwoju oprogramowania, w większości korzysta z Hybrid, dla którego stworzono Agile.

Przyjrzyjmy się niektórym przykładom firm stosujących podejścia hybrydowe w swoim przepływie pracy.

• Po pierwsze, firma Atypon włączyła podejście hybrydowe do swojego przepływu pracy, pracując nad stworzeniem nowej strony internetowej dla firmy Sage Publishing. Aby ukończyć ten projekt, musieli przenieść ponad 1000 czasopism na nową stronę internetową, co było ogromnym zadaniem.

Na początku projektu zespół zdecydował się zastosować podejście Waterfall do rozwiązania projektu, ale potem doszli do wniosku, że jest zbyt wiele zmiennych zmiennych i potrzebowali elastyczności, którą zapewnia Agile.

W końcu zdecydowali się zastosować hybrydowe podejście do zarządzania projektami, które pomogło im dostarczyć wyniki za pośrednictwem Waterfall na czas i byli w stanie poradzić sobie z każdą trudnością lub przeszkodą na swojej drodze dzięki elastyczności Agile.

Zespół ten dostarczył oprogramowanie w rekordowym czasie, z około 3 miesięcznym wyprzedzeniem.

• Po drugie, na liście znajduje się agencja rządowa, która zastosowała podejście hybrydowe do poprawy wyników swojej działalności. Wszystkie ich projekty były zagrożone zamknięciem bez wglądu w ulepszenia, ponieważ zdecydowali się użyć Waterfall w swoim przepływie pracy.

Ale potem zespół programistów przeszedł do ofensywy i włączył Agile do swojego przepływu pracy. Od razu poprawił się design, agencja stała się bardziej elastyczna jeśli chodzi o zmiany, a to wszystko sprawiło, że użytkownicy byli zadowoleni z agencji.

Te dwa są tylko małymi kamyczkami w ogromnym oceanie przykładów związanych z podejściami do hybrydowego zarządzania projektami, które stają się coraz bardziej popularne z dnia na dzień, ze względu na ich zdolność do zajmowania się wszystkimi typami zespołów i projektów przy najbardziej ograniczonej liczbie czasu i zasobów.

Jedną z głównych korzyści wynikających z zastosowania podejść hybrydowych jest to, że umożliwia zespołowi programistycznemu przeprowadzanie burzy mózgów i planowanie różnych projektów bez obaw.

Potrafią myśleć nieszablonowo i wymyślać różne projekty, które mogą być nieosiągalne przy użyciu tradycyjnych podejść, ale nie stanowią problemu do zrealizowania przy użyciu metodologii hybrydowych.

Jak znaleźć odpowiednie podejście do zarządzania projektami hybrydowymi dla Ciebie i Twojego zespołu?

Nie ma jednego niezawodnego sposobu rozwiązania wszystkich problemów przy użyciu jednego hybrydowego podejścia do zarządzania projektami. Możesz je mieszać na wiele różnych sposobów. Te sposoby to:

• Używanie Agile w niektórych fazach i stosowanie Wodospadu w innych
• Połącz zespoły Waterfall i Agile
• Utrzymuj stałą równowagę Agile i Waterfall w mieszance hybrydowej

Musimy używać różnych mieszanek hybrydowych, aby jak najlepiej poradzić sobie z projektem, nad którym pracujemy. Musisz być uważny i dowiedzieć się, jaka mieszanka będzie idealna do Twojego projektu, która spełni wszystkie Twoje potrzeby i wymagania.

I nie musisz nawet używać trzech mieszanek, które omówiliśmy powyżej; możesz stworzyć niestandardowe podejście hybrydowe.

Ich ideą było zachęcenie ludzi do studiowania ich projektu i mieszania różnych podejść do zarządzania projektami w ilości wymaganej przez ich projekt, a nie tradycyjnych podejść, które przestają działać po kilku iteracjach i sprintach w procesie rozwoju.

Aby mieć pewność, że masz pod ręką najlepszą metodologię zarządzania projektami hybrydowymi, musisz zrozumieć cele swojego projektu. Omówmy je szczegółowo.

Czym są cele projektu?

Cele projektu to kamienie milowe lub wyniki, których pragniesz po ukończeniu projektu. Te cele projektu mogą, ale nie muszą być elastyczne lub zmienne, jak widać w poniższym przykładzie.

Wyobraź sobie, że prowadzisz firmę, która sprzedaje komputery i masz cały zespół zajmujący się ich produkcją. Pewnego dnia masz też pomysł na sprzedaż telefonów komórkowych. Jeśli zasoby są dostępne, a koszty produkcji są możliwe, Twoja firma będzie sprzedawać telefony komórkowe.

Ale jeśli te zmienne lub cele projektu nie zostaną zatwierdzone przez zespół programistów z wielu powodów, z których najważniejszym jest brak elastyczności, wtedy Twój zespół będzie trzymał się komputerów i nie robił nic innego.

Podejście zwinne jest idealne w przypadku projektów, w których nie wszystko jest uporządkowane i nadal są puste przestrzenie do wypełnienia, podczas gdy projekt jest już rozpoczęty przez zespół.

Podejście kaskadowe jest idealne dla tych projektów, które mają swój cel i nic nie może ich odwrócić od celu, bez względu na to, jak kuszące mogą być zmiany w celach projektu.

Jak zarządzać hybrydowym podejściem do zarządzania projektami?

Korzystając ze wszystkich dyskusji, które przeprowadziliśmy powyżej w artykule, jesteś teraz gotowy, aby dowiedzieć się, jak skutecznie zarządzać hybrydową mieszanką metodologii zarządzania projektami, aby poradzić sobie ze wszystkimi projektami.

Jest 6 kroków, które musisz wykonać, aby skutecznie zarządzać hybrydowym PM. Oni są:

1. Decydując o problemach, które chcesz naprawić

Zanim przejdziesz dalej i wybierzesz mieszankę hybrydową, którą chcesz zastosować, musisz najpierw zidentyfikować problem, z jakim boryka się Twój zespół i co należy zmienić, aby mógł osiągnąć cele i kamienie milowe, które sobie wyznaczyli.

Kiedy zaczynasz z nimi rozmawiać, zdajesz sobie sprawę z tego, co im przeszkadza, a także z powagą, z jaką im dokuczają.

Kiedy zaczynasz pracować nad naprawą tych rzeczy, a twój zespół obserwuje, jak to robisz, inwestują w zmiany, które masz zamiar wprowadzić.

Przeważnie jest wiele różnych rzeczy do naprawienia, a jeśli tak jest, to powinieneś nadać priorytet wszystkim problemom i pozbyć się w pierwszej kolejności tych, które najbardziej wpływają na zespół.

2. Ostrożnie wybierz swoje elementy hybrydowe

Po prześledzeniu problemów, które miał Twój zespół, musisz upewnić się, że znajdziesz idealne połączenie metodologii zarządzania projektami, które można połączyć, aby rozwiązać je wszystkie.

Nie martw się, nie uda Ci się osiągnąć idealnej mieszanki za pierwszym razem, ale musisz popracować, aby znaleźć idealną kombinację.

Aby to zrobić, musisz monitorować wszystkie części projektu i dowiedzieć się, które z nich są zdefiniowane, a które są trochę elastyczne.

W przypadku wszystkich części, które są jasno określone i nie mają miejsca na elastyczność, zastosuj podejście kaskadowe. A dla wszystkich części, które mają w sobie trochę miejsca na elastyczność, musisz użyć Agile.

3. Trenuj swój zespół

Twój zespół może składać się z niesamowitych profesjonalistów, ale większość z nich może nie pracowała w firmie stosującej hybrydowe podejście do realizacji wszystkich projektów z listy rzeczy do zrobienia. Musisz ich wyszkolić.

To szkolenie pomoże im zrozumieć, czym jest to hybrydowe podejście, a nawet poszerzyć ich dotychczasową wiedzę na temat metod Agile i Waterfall.

W tym szkoleniu musisz odpowiedzieć na następujące pytania.

• Jaka jest metodologia zarządzania projektami wodospadu?
• Czym jest metodologia zwinnego zarządzania projektami?
• Dlaczego Spółka przechodzi na hybrydowe podejście do zarządzania projektami?
• Jakich wyników oczekuje się od tego przejścia?

4. Włączenie elementów hybrydowych do projektów

Wreszcie jesteś gotowy, aby dodać elementy hybrydowe do projektów i sfinalizować swoją strategię. W tym miejscu opłaca się cała praca, którą studiowałeś w tym artykule.

Jedną rzeczą, o której musisz pamiętać, jest to, że strategia, którą wybierzesz dla swoich projektów i zespołu, ma być stała dla przynajmniej jednego projektu. Zmiana strategii między projektami jest bardzo śmiertelna i może zmylić twój zespół i spowodować poważne szkody.

Śledź wynik projektu i dokonaj oceny, aby uzyskać odpowiednie informacje o tym, czy będziesz korzystać z tej strategii w przyszłych projektach.

Zawsze, gdy nie masz pewności co do strategii lub zadania, musisz skorzystać z oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak nTask , które pomoże Ci na każdym kroku.

5. Poinformuj żołnierzy o wszystkim, co się dzieje

Kiedy masz już w rękach wyniki dotyczące strategii, musisz zwołać swój zespół i upewnić się, że wszyscy wiedzą, co się wydarzyło i czy zamierzasz zastosować strategię hybrydową.

Ta dyskusja sprawi, że poczują się uwzględnieni i możesz uzyskać od nich kilka opinii na poziomie eksperckim.

6. Miej termin ukończenia

Współpracując z Agile wiemy, że będziemy mieć elastyczne terminy. Te elastyczne terminy pozwalają nam myśleć nieszablonowo i wkładać więcej wysiłku w planowanie i rozwój produktu, a nie tylko przestrzeganie zasad i skupianie się na jednym zadaniu na raz.

Ale bycie elastycznym nie oznacza, że ​​odpuszczasz sobie pracę. Dlatego dodajemy do zestawu metodologię Waterfall, aby mieć pewność, że terminy są dotrzymywane na czas, za każdym razem mając elastyczne terminy.

Kto będzie zaangażowany w Zespół Projektowy?

Zespoły projektowe to bardzo złożona grupa ludzi jeszcze przed dodaniem hybrydowego zarządzania projektami do miksu. Będziesz mieć ludzi z całej firmy, w tym samym dziale, ale problem polega na tym, że nie wszyscy zgodzą się na jedną metodologię, taką jak agile lub wodospad.

Tak więc, aby wszyscy byli zadowoleni, powinieneś używać zarządzania projektami hybrydowymi. Pozwala to zredukować wszelkie słabości komunikacyjne, które są powszechne w firmie, a także zjednoczyć zespół we wszystkich sprawach, które poprawią produktywność.

Często zadawane pytania

1. Czym jest hybrydowe podejście rozwojowe w zarządzaniu projektami?

Celem każdej metody hybrydowej jest możliwość zdefiniowania zarówno wymagań planowania i budżetowania z góry, jak i podejścia kaskadowego. Dalsze przejście do podejścia zwinnego, jeśli chodzi o projektowanie, rozwój i testowanie. Hybrid to połączenie najlepszego podejścia zwinnego i kaskadowego, które sprawia, że ​​współpracują ze sobą.

2. Czym jest hybrydowe podejście Agile?

Hybrid Agile to połączenie metod Agile z innymi technikami niezwiązanymi z Agile. Na przykład szczegółowy wysiłek związany z wymaganiami, po którym następuje sprint dostarczania przyrostowego, byłby „podejściem hybrydowym”

3. Jaka jest różnica między pracą Agile a pracą hybrydową?

Praca hybrydowa jest przedłużeniem pracy zwinnej. Podczas gdy zwinna praca odnosi się do bardziej dynamicznego korzystania z biura fizycznego, praca hybrydowa wykracza poza to, obejmując również lokalizacje pracy zdalnej, niezależnie od tego, czy jest to biuro domowe, przestrzeń coworkingowa, czy lokalna kawiarnia.

4. Czy Scrum jest metodologią hybrydową?

Water-Scrum-fall to hybrydowe podejście do zarządzania cyklem życia aplikacji, które łączy metodologię tworzenia wodospadu i Scrum. Ogólnie rzecz biorąc, zespół programistów, który stosuje podejście kaskadowe, traktuje proces tworzenia oprogramowania jako jeden duży projekt.

5. Czy agile jest uważane za zarządzanie projektem?

Agile – podejście do zarządzania projektami oparte na iteracyjnym i przyrostowym dostarczaniu wymagań przez cały cykl życia. Programowanie zwinne — ogólny termin odnoszący się do iteracyjnych metodologii tworzenia oprogramowania wraz z wieloma zaletami zarządzania projektami hybrydowymi.

Do Ciebie!

Ten przewodnik po hybrydowym podejściu w zarządzaniu projektami nie jest rozstrzygający. Jest wiele, skąd pochodzi. Nasi pisarze mogli Cię znudzić szczegółami w stylu pracy dyplomowej, ale mając na uwadze praktyczne praktyczne podejście, lepiej wymyślić zwięzłe informacje.

Niezależnie od tego, jeśli wypróbowałeś hybrydowe podejście do zarządzania projektami w środowisku Agile, jak poszło? Chcielibyśmy poznać Twoje przemyślenia. Upewnij się, że podzielisz się przydatnymi spostrzeżeniami w sekcji komentarzy poniżej. Możesz też napisać do nas e-mailem – jeśli to Twoja sprawa.

Powodzenia!