混合項目管理讓敏捷變得更好

每當我們談論項目管理時，我們自然會假設公司正在使用可用的最佳方法來處理其項目。 但是最好的項目管理方法是什麼？

更重要的是，是否有衡量“最佳標準”的標准或預設規則？ 再說一次，項目管理有一種混合方法，PM 即興創作並提出一組混合方法以獲得最佳結果。

說到在最短的時間內尋求結果，我們有一個敏捷框架，它是當今業界所有項目管理方法中最靈活的。 在這方面，我們有瀑布，這是該列表中最可靠的方法。 你會選擇哪種方法？

為了讓您的項目管理事業對您更容易，我們有一個解決方案。 如果您將兩者結合起來，為混合項目管理解決方案讓路，該解決方案將兩全其美，消除敏捷和瀑布所擁有的所有弱點，會怎樣？

根據定義，瀑布和敏捷的結合創造了一個完美的定制方法來應對公司在它面前的所有挑戰和里程碑，這被稱為混合項目管理。

這些不同項目方法的混合組合併不是什麼新鮮事，它們是使用敏捷的公司最喜歡的策略。

根據項目管理協會在 2019 年進行的一項研究，在所有真正了解敏捷項目管理方法論的企業中，超過 60% 的企業使用混合項目管理。

這一切都很好，但是這些混合方法還提供了哪些其他特性，使它們成為敏捷世界的寵兒？ 讓我們仔細看看。

混合方法項目管理的重要性

這種混合方法最好的事情之一是沒有可以在項目上實施的規範，這意味著它可以與任何類型的團隊、任何類型的項目和任何類型的任務一起工作，你的團隊是工作。

當您合併敏捷和瀑佈時，項目可以非常輕鬆地適應混合方法。

在它的幫助下，您的團隊可以更好地運作，更高效地工作，並產生比單獨使用敏捷和瀑佈時更驚人的結果。

混合動力的驚人之處在於，它使您能夠在沒有太多研發的情況下啟動一個項目。 您可以根據需要輕鬆啟動項目，而不必擔心微小的不確定性。

有時當你開始一個項目時，並不是每個細節都被正確鎖定和定義，有些區域需要重新審視。 敏捷和瀑布的融合將為您解決這個問題。

敏捷將處理整個項目開發過程中的所有不確定性，而瀑布將幫助您按時交付所有項目可交付成果。

這種稍微寬鬆的方法可以幫助您開發靈活且構建得更好的項目，以承受任何發生的變化。

一探究竟：

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哪種類型的企業使用混合項目管理？

許多不同的公司使用混合項目管理方法來解鎖敏捷的最佳部分，而不是它包含的弱點。 這些業務包括：

• 製造商
• 營銷機構
• 小型企業

在許多其他人中。

即使是最敏捷的部門，軟件開發部門，也主要使用為敏捷創建的混合。

讓我們看一些公司在其工作流程中使用混合方法的示例。

• 首先，我們讓 Atypon 公司在他們的工作流程中加入了一種混合方法，同時努力為 Sage Publishing 公司開發一個新網站。 為了完成該項目，他們需要將 1,000 多種期刊轉移到新網站，這是一項艱鉅的任務。

在項目開始時，團隊決定使用瀑布方法來處理項目，但隨後他們決定有太多變化的變量，他們需要敏捷提供的靈活性。

最後，他們決定使用混合項目管理方法，幫助他們通過瀑布按時交付輸出，並且他們能夠通過敏捷的靈活性解決任何困難或障礙。

該團隊在創紀錄的時間內提供了軟件，大約提前 3 個月。

• 其次，名單上有一個使用混合方法來改善其工作成果的政府機構。 他們所有的項目都處於關閉的危險之中，沒有任何改進的洞察力，因為他們決定在他們的工作流程中使用 Waterfall。

但隨後，開發團隊開始進攻並將敏捷納入他們的工作流程。 設計改進後，代理機構在進行更改時變得更加靈活，所有這些都使用戶對代理機構感到滿意。

這兩個只是與混合項目管理方法相關的大量示例中的一小部分，由於它們能夠以最有限的時間和資源來照顧所有類型的團隊和項目，因此它們每天都變得越來越流行。

使用混合方法的一個主要好處是它使開發團隊能夠毫無顧忌地集思廣益和計劃不同的項目。

他們可以跳出框框思考並提出使用傳統方法可能無法實現的不同項目，但使用混合方法完成它們不是問題。

如何為您和您的團隊找到合適的混合項目管理方法？

沒有一種萬無一失的方法可以使用單一的混合項目管理方法來解決所有問題。 您可以通過各種不同的方式將它們混合在一起。 這些方法是：

• 在某些階段使用敏捷並在其他階段應用瀑布
• 混合瀑布和敏捷團隊
• 在混合混合物中保持敏捷和瀑布的一致平衡

我們必須使用不同的混合混合物，以便我們能夠最好地處理我們正在進行的項目。 您必須注意並找出哪種混合物最適合您的項目，以滿足您的所有需求和要求。

而且您甚至不必使用我們上面討論的三種混合物； 您可以製作自定義混合方法。

這些想法是讓人們研究他們的項目，並在他們的項目需要的數量上混合不同的項目管理方法，而不是在開發過程中經過幾次迭代和衝刺後變得陳舊的傳統方法。

為了確保您擁有最佳的混合項目管理方法，您需要了解您的項目目標。 讓我們詳細討論它們。

什麼是項目目標？

項目目標是您在完成項目時期望的里程碑或輸出。 正如您在以下示例中所見，這些項目目標可能靈活或可變，也可能不靈活。

想像一下，您正在經營一家銷售計算機的公司，並且您有一個致力於生產的整個團隊。 有一天，您也對銷售手機產生了想法。 如果資源可用且生產成本可行，那麼貴公司將出售手機。

但是，如果這些變量或項目目標由於各種原因沒有得到開發團隊的批准，最重要的是缺乏靈活性，那麼您的團隊將堅持使用計算機而不做任何其他事情。

敏捷方法非常適合那些沒有整理好所有東西並且在團隊已經開始開發項目時仍有一些空白空間需要填補的項目。

瀑布式方法非常適合那些有目標的項目，無論項目目標的變化多麼誘人，沒有什麼可以讓他們遠離目標。

如何管理項目管理的混合方法？

使用我們上面在文章中進行的所有討論，您現在已經準備好學習如何成功地管理項目管理方法的混合組合來處理您的所有項目。

要成功管理混合 PM，您需要遵循 6 個步驟。 他們是：

1.決定問題，你想解決

在您繼續選擇要使用的混合混合物之前，您需要首先確定您的團隊遇到的問題以及需要更改的內容，以便他們能夠完成他們為自己設定的目標和里程碑。

當您開始與他們交談時，您會意識到困擾他們的事情以及他們困擾他們的嚴重性。

當你開始著手糾正這些事情並且你的團隊看著你這樣做時，他們就會投入到你即將帶來的改變中。

大多數情況下，有很多不同的事情需要解決，如果是這樣，那麼你應該優先考慮所有問題並首先解決那些對團隊影響最大的問題。

2.仔細選擇你的混合元素

當您跟踪團隊遇到的問題時，您需要確保找到項目管理方法的完美組合來解決所有問題。

別擔心，你不會在第一次嘗試時就完成完美的混合，但你必須努力找到完美的組合。

為此，您需要監控項目的所有部分，並找出哪些部分已定義，哪些部分比較靈活。

對於定義明確且沒有靈活空間的所有部分，請使用瀑布方法。 對於所有具有一定靈活性的部分，您需要使用敏捷。

3. 訓練你的團隊

您的團隊可能由出色的專業人士組成，但他們中的大多數人可能沒有在使用混合方法處理他們待辦事項清單上的所有項目的公司工作。 你需要訓練他們。

該培訓將幫助他們了解這種混合方法是什麼，甚至增強他們對敏捷和瀑布方法的現有知識。

在本次培訓中，您需要涵蓋以下問題。

• 什麼是瀑布項目管理方法論？
• 什麼是敏捷項目管理方法論？
• 為什麼公司要轉向混合項目管理方法？
• 這種轉變的預期結果是什麼？

4. 將混合元素融入項目

最後，您已準備好將混合元素添加到項目並最終確定您的策略。 這就是您在本文中研究的所有工作都得到回報的地方。

您需要記住的一件事是，您為項目和團隊選擇的策略應該對於至少一個項目是永久的。 在項目之間更改策略是非常致命的，這可能會使您的團隊感到困惑，並可能造成重大損失。

跟踪項目的結果並進行評估，以便您可以獲得有關您是否將在任何未來項目中使用此策略的正確信息。

每當您不確定策略或任務時，您都需要使用像nTask這樣的項目管理軟件，它將在每一步都為您提供幫助。

5. 向部隊通報正在發生的一切

當您掌握策略的結果時，您需要召集您的團隊，確保每個人都知道發生了什麼以及您是否要使用混合策略。

這個討論會讓他們感到被包括在內，你可以從他們那裡得到一些專家級的反饋。

6. 有完成的最後期限

當我們使用敏捷時，我們知道我們將有靈活的截止日期。 這些靈活的截止日期使我們能夠跳出框框思考並投入更多精力來規劃和開發產品，而不僅僅是遵循規則並一次專注於一項任務。

但靈活並不意味著你可以在工作上懈怠。 這就是為什麼我們在組合中添加瀑布方法以確保每次都能按時完成最後期限，同時具有靈活的期限。

誰將參與項目團隊？

甚至在添加混合項目管理之前，項目團隊就是一組非常複雜的人。 您將有來自公司各地的人，在同一個部門，但問題是並非所有人都同意單一的方法，如敏捷或瀑布。

因此，為了讓每個人都開心，您應該使用混合項目管理。 這使您能夠減少公司中普遍存在的任何溝通弱點，並在所有可以提高生產力的事務上團結團隊。

常見問題

1.什麼是項目管理中的混合開發方法？

任何混合方法的目的都是能夠定義前期計劃和預算的要求以及瀑布方法。 在設計、開發和測試方面進一步轉向敏捷方法。 混合是最好的敏捷方法和瀑布方法的混合，並使它們協同工作。

2.什麼是混合敏捷方法？

混合敏捷是敏捷方法與其他非敏捷技術的結合。例如，詳細的需求工作，然後是增量交付的衝刺將是“混合方法”

3.敏捷和混合工作有什麼區別？

混合工作是敏捷工作的延伸。 雖然敏捷工作是指更動態地使用實體辦公室，但混合工作超越了這一點，還包括遠程工作地點，無論是家庭辦公室、聯合辦公空間還是當地咖啡館。

4. Scrum 是一種混合方法嗎？

Water-Scrum-fall 是一種應用程序生命週期管理的混合方法，它結合了瀑布和 Scrum 開發方法。 一般來說，使用瀑布方法的開發團隊將軟件產品的開發過程視為一個大項目。

5.敏捷被認為是項目管理嗎？

敏捷——一種基於在整個生命週期中以迭代和增量方式交付需求的項目管理方法。 敏捷開發——一個專門用於迭代軟件開發方法的總稱，同時具有混合項目管理的多種優勢。

交給你了！

本項目管理中的混合方法指南不是結論性的。 它的來源有很多。 我們的作者可能會對論文式的細節感到厭煩，但要牢記實用的動手方法，最好提供簡潔的信息。

無論如何，如果您在敏捷環境中嘗試過混合項目管理方法，效果如何？ 我們想知道您的想法。 確保您在下面的評論部分分享一些有用的見解。 或者，您也可以通過電子郵件給我們寫信——如果您願意的話。

祝你好運！