اجعل Agile أفضل مع إدارة المشاريع الهجينة

عندما نتحدث عن إدارة المشاريع ، فإننا نفترض بطبيعة الحال أن الشركة تستخدم أفضل منهجية متاحة للتعامل مع مشاريعها. ولكن ما هي أفضل منهجية لإدارة المشاريع؟

والأهم من ذلك ، هل هناك مقياس أو قاعدة محددة مسبقًا تحدد "أفضل المعايير" لتحقيق هذه الغاية؟ ثم مرة أخرى ، هناك نهج مختلط لإدارة المشاريع حيث يرتجل مديرو المشاريع ويخرجون بمجموعة مختلطة من المنهجيات للحصول على أفضل النتائج.

عند الحديث عن البحث عن النتائج في أقصر مدة ، لدينا إطار عمل رشيق ، وهو الأكثر مرونة من بين جميع منهجيات إدارة المشاريع في الصناعة هذه الأيام. في هذه الملاحظة ، لدينا الشلال ، وهي المنهجية الأكثر موثوقية في تلك القائمة. ما هي المنهجية التي ستختارها؟

لجعل مشاريع إدارة المشاريع الخاصة بك سهلة بالنسبة لك ، لدينا الحل. ماذا لو جمعت بين الاثنين وأفسحت المجال لحل إدارة المشاريع الهجينة الذي يأخذ أفضل ما في العالمين ويزيل جميع نقاط الضعف التي يمتلكها Agile و Waterfall؟

بحكم التعريف ، يُطلق على مزيج Waterfall و Agile لإنشاء نهج مخصص مثالي لمواجهة جميع التحديات والمعالم التي تمتلكها الشركة أمامها إدارة المشاريع الهجينة.

هذه الخلطات الممزوجة من منهجيات المشروع المختلفة ليست جديدة وهي الإستراتيجيات المفضلة للشركات التي تستخدم Agile.

وفقًا لدراسة أجراها معهد إدارة المشاريع في عام 2019 ، في جميع الشركات التي لديها فهم حقيقي لمنهجية Agile Project Management ، يستخدم أكثر من 60٪ منها إدارة المشاريع الهجينة.

كل هذا جيد وجيد ، ولكن ما الميزات الأخرى التي توفرها هذه الأساليب الهجينة والتي جعلتها أحبة في عالم Agile؟ دعونا نلقي نظرة فاحصة.

أهمية النهج الهجين لإدارة المشاريع

من أفضل الأشياء في هذا النهج المختلط أنه لا توجد مواصفات يمكن تنفيذه على أي مشروع مما يعني أنه يمكنه العمل مع أي نوع من الفريق وأي نوع من المشاريع وأي نوع من المهام ، فإن فريقك هو يعمل على.

عندما تدمج Agile و waterfall ، فإنه يجعل من السهل للغاية على المشروع التكيف مع النهج المختلط.

بمساعدتها ، يمكن لفريقك أن يعمل بشكل أفضل ، ويعمل بكفاءة أكبر ، ويحقق نتائج مذهلة أكثر من أي وقت مضى مع Agile و waterfall بشكل فردي.

إن الشيء المدهش في الهجين هو أنه يمكّنك من بدء مشروع دون الكثير من البحث والتطوير. يمكنك بسهولة بدء المشروع كما تريده دون القلق بشأن الشكوك البسيطة.

في بعض الأحيان عندما تبدأ مشروعًا ، لا يتم تأمين كل التفاصيل وتحديدها بشكل صحيح وتحتاج بعض المناطق إلى نظرة ثانية. سيعتني مزيج Agile و Waterfall بذلك من أجلك.

سيهتم Agile بكل ما هو غير مؤكد في عملية تطوير المشروع بأكملها وسيساعدك Waterfall على تسليم جميع تسليمات المشروع في الوقت المحدد.

يساعدك هذا النهج المتساهل قليلاً على تطوير مشاريع مرنة ومصممة بشكل أفضل لتحمل أي تغييرات تأتي في طريقها.

تحقق من ذلك:

Scrum vs Kanban و Agile و Waterfall - مقارنة جنبًا إلى جنب

أي نوع من الأعمال يستخدم إدارة المشاريع الهجينة؟

تستخدم العديد من الشركات المختلفة نهج إدارة المشاريع الهجينة لإطلاق العنان لأفضل أجزاء Agile ولا توجد أي نقاط ضعف بها. تشمل هذه الأعمال:

• المصنّعين
• وكالات التسويق
• تجارة صغيرة

من بين عدة آخرين.

حتى أكثر الأقسام مرونة على الإطلاق ، قسم تطوير البرمجيات ، يستخدم في الغالب نظام Hybrid الذي تم إنشاء Agile من أجله.

دعنا نلقي نظرة على بعض أمثلة الشركات التي تستخدم الأساليب المختلطة في سير عملها.

• أولاً ، لدينا شركة Atypon أدرجت نهجًا هجينًا في سير عملها أثناء العمل على تطوير موقع ويب جديد لشركة Sage Publishing. لإكمال هذا المشروع ، احتاجوا إلى نقل أكثر من 1000 مجلة إلى موقع الويب الجديد ، والتي كانت مهمة ضخمة.

في بداية المشروع ، قرر الفريق استخدام منهج الشلال لمعالجة المشروع ، لكنهم قرروا بعد ذلك أن هناك الكثير من المتغيرات المتغيرة وأنهم بحاجة إلى المرونة التي يوفرها Agile.

في النهاية ، قرروا استخدام نهج إدارة المشاريع الهجين الذي ساعدهم على تسليم مخرجاتهم عبر Waterfall ، في الوقت المحدد وتمكنوا من معالجة أي صعوبة أو عقبة في طريقهم من خلال مرونة Agile.

قدم هذا الفريق البرنامج في وقت قياسي ، حوالي 3 أشهر مقدمًا.

• ثانيًا ، توجد في القائمة وكالة حكومية استخدمت النهج الهجين لتحسين نتائج أعمالها. كانت جميع مشاريعهم معرضة لخطر الإغلاق مع عدم وجود نظرة ثاقبة للتحسين لأنهم قرروا استخدام Waterfall في سير عملهم.

ولكن بعد ذلك ، ذهب فريق التطوير في الهجوم ودمج Agile في سير العمل. فور تحسن التصميم ، أصبحت الوكالة أكثر مرونة عندما يتعلق الأمر بالتغييرات وكل هذا أدى إلى رضا المستخدمين عن الوكالة.

هذان هما مجرد حصى صغير في المحيط الشاسع من الأمثلة المتعلقة بأساليب إدارة المشاريع الهجينة التي أصبحت شائعة بشكل متزايد يوميًا ، نظرًا لقدرتها على رعاية جميع أنواع الفرق والمشاريع ، مع أقل عدد من الوقت والموارد.

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لاستخدام الأساليب الهجينة في أنها تمكن فريق التطوير من تبادل الأفكار والتخطيط لمشاريع مختلفة دون أي خوف.

يمكنهم التفكير خارج الصندوق والتوصل إلى مشاريع مختلفة قد لا يمكن تحقيقها باستخدام الأساليب التقليدية ولكن لا يمثلون مشكلة في إكمالها باستخدام المنهجيات المختلطة.

كيف تجد نهج إدارة المشروع المختلط المناسب لك ولفريقك؟

لا توجد طريقة مؤكدة واحدة لمعالجة جميع المشاكل باستخدام نهج إدارة مشروع هجين واحد. يمكنك مزجها بعدة طرق مختلفة. هذه الطرق هي:

• استخدام Agile لبعض المراحل وتطبيق Waterfall على الآخرين
• امزج فرق Waterfall و Agile
• حافظ على توازن ثابت بين Agile و Waterfall في الخليط الهجين

يتعين علينا استخدام خلائط هجينة مختلفة حتى نتمكن من معالجة المشروع الذي نعمل عليه بشكل أفضل. يجب أن تكون متيقظًا وتكتشف المزيج الذي سيكون مثاليًا لمشروعك والذي سيلبي جميع احتياجاتك ومتطلباتك.

وليس عليك حتى استخدام الخلطات الثلاثة التي ناقشناها أعلاه ؛ يمكنك أن تجعل منهجك المختلط المخصص.

كانت فكرة هذه هي جعل الأشخاص يدرسون مشروعهم ويخلطون مناهج إدارة المشروع المختلفة بالكمية التي يتطلبها مشروعهم وليس الأساليب التقليدية التي لا معنى لها بعد بضع التكرارات والسباقات في عملية التطوير.

للتأكد من أن لديك أفضل منهجية لإدارة المشاريع المختلطة في متناول اليد ، فأنت بحاجة إلى فهم أهداف مشروعك. دعونا نناقشهم بالتفصيل.

ما هي أهداف المشروع؟

أهداف المشروع هي المعالم أو المخرجات التي ترغب فيها عند إكمال المشروع. قد تكون أهداف المشروع هذه مرنة أو غير قابلة للتغيير كما ترى في المثال التالي.

تخيل أنك تدير شركة تبيع أجهزة كمبيوتر ولديك فريق كامل مخصص لإنتاجها. في يوم من الأيام لديك فكرة عن بيع الهواتف المحمولة أيضًا. إذا توفرت الموارد وكانت تكاليف الإنتاج مجدية ، فستبيع شركتك الهواتف المحمولة.

ولكن إذا لم تتم الموافقة على هذه المتغيرات أو أهداف المشروع من قبل فريق التطوير بسبب أي عدد من الأسباب ، وأهمها الافتقار إلى المرونة ، فإن فريقك سوف يلتزم بأجهزة الكمبيوتر ولن يفعل أي شيء آخر.

يعتبر الأسلوب الرشيق مثاليًا للمشاريع التي لا تحتوي على كل شيء ، ولا تزال هناك بعض المساحات الفارغة التي يجب ملؤها بينما بدأ الفريق بالفعل في تطوير المشروع.

يعتبر نهج الشلال مثاليًا لتلك المشاريع التي تضع أهدافها في الاعتبار ولا شيء يمكن أن يجعلها تنظر بعيدًا عن هدفها ، بغض النظر عن مدى إغراء التغييرات في أهداف المشروع.

كيف تدير نهج هجين لإدارة المشاريع؟

باستخدام جميع المناقشات التي أجريناها أعلاه في المقالة ، فأنت الآن جاهز لتعلم كيف ستدير بنجاح مزيجًا هجينًا من منهجيات إدارة المشروع لمعالجة جميع مشاريعك.

هناك 6 خطوات تحتاج إلى اتباعها لإدارة PM هجين بنجاح. هم انهم:

1. تحديد المشاكل التي تريد إصلاحها

قبل المضي قدمًا واختيار المزيج الهجين الذي تريد استخدامه ، تحتاج أولاً إلى تحديد المشكلة التي يواجهها فريقك وما يجب تغييره حتى يتمكنوا من تحقيق الأهداف والمعالم التي حددوها لأنفسهم.

عندما تبدأ في التحدث إليهم ، فإنك تدرك الأشياء التي تزعجهم وأيضًا مدى الخطورة التي تزعجهم بها.

عندما تبدأ في العمل على تصحيح هذه الأشياء ويراقب فريقك أنك تفعل ذلك ، فإنهم يستثمرون في التغييرات التي أنت على وشك إحداثها.

في الغالب ، هناك الكثير من الأشياء المختلفة التي يجب إصلاحها ، وإذا كان الأمر كذلك ، فيجب عليك إعطاء الأولوية لجميع المشكلات والتخلص من المشكلات أولاً ، والتي تؤثر على الفريق أكثر من غيرها.

2. اختر بعناية العناصر الهجينة الخاصة بك

عندما تتعقب المشكلات التي واجهها فريقك ، فأنت بحاجة إلى التأكد من العثور على مزيج مثالي من منهجيات إدارة المشروع لخلطها للتعامل معها جميعًا.

لا تقلق ، لن تنجز هذا المزيج المثالي في المحاولة الأولى ولكن يجب أن تعمل للعثور على المزيج المثالي.

للقيام بذلك ، تحتاج إلى مراقبة جميع أجزاء المشروع ومعرفة أي منها محدد وأيها أكثر مرونة.

بالنسبة لجميع الأجزاء المحددة بوضوح والتي ليس لها مجال للمرونة ، استخدم نهج الشلال. وبالنسبة لجميع الأجزاء التي لديها مجال للمرونة فيها ، فأنت بحاجة إلى استخدام Agile.

3. تدريب فريقك

قد يتكون فريقك من محترفين رائعين ولكن معظمهم ربما لم يعمل في شركة باستخدام نهج هجين لمعالجة جميع المشاريع في قائمة المهام الخاصة بهم. تحتاج إلى تدريبهم.

سيساعدهم هذا التدريب على فهم ماهية هذا النهج الهجين وحتى تعزيز معرفتهم الحالية حول أساليب Agile و Waterfall.

في هذا التدريب ، تحتاج إلى تغطية الأسئلة التالية.

• ما هي منهجية إدارة مشروع الشلال؟
• ما هي منهجية إدارة المشاريع الرشيقة؟
• لماذا تتجه الشركة نحو نهج هجين لإدارة المشروع؟
• ما هي النتائج المتوقعة من هذا الانتقال؟

4. دمج العناصر الهجينة في المشاريع

أخيرًا ، أنت جاهز لإضافة العناصر المختلطة إلى المشاريع ووضع اللمسات الأخيرة على استراتيجيتك. هذا هو المكان الذي تؤتي فيه جميع الأعمال التي درستها في هذه المقالة ثمارها.

شيء واحد يجب أن تتذكره هو أن الإستراتيجية التي تختارها لمشاريعك وفريقك من المفترض أن تكون دائمة لمشروع واحد على الأقل. يعد تغيير الاستراتيجيات بين المشاريع مميتًا للغاية ويمكن أن يربك فريقك ويمكن أن يتسبب في أضرار جسيمة.

تتبع نتيجة المشروع وقم بإجراء تقييم ، حتى تتمكن من الحصول على المعلومات المناسبة حول ما إذا كنت ستستخدم هذه الاستراتيجية في أي مشاريع مستقبلية أم لا.

عندما تكون غير متأكد من استراتيجية أو مهمة ما ، فأنت بحاجة إلى استخدام برنامج إدارة المشاريع مثل nTask ، والذي سيساعدك في كل خطوة على الطريق.

5. إطلاع القوات على كل ما يجري

عندما يكون لديك النتائج بين يديك بشأن الاستراتيجية ، فأنت بحاجة إلى الاتصال بفريقك معًا والتأكد من أن الجميع يعرف ما حدث وما إذا كنت ستستخدم الاستراتيجية المختلطة أم لا.

ستجعلهم هذه المناقشة يشعرون بأنهم مشمولين ويمكنك الحصول على بعض التعليقات على مستوى الخبراء منهم جميعًا.

6. تحديد موعد نهائي للإنجاز

عندما نعمل مع Agile ، نعلم أنه سيكون لدينا مواعيد نهائية مرنة. تمكننا هذه المواعيد النهائية المرنة من التفكير خارج الصندوق وبذل المزيد من الجهد في التخطيط وتطوير منتج بدلاً من مجرد اتباع القواعد والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة.

لكن كونك مرنًا لا يعني أن تتراخى في عملك. لهذا السبب أضفنا منهجية Waterfall في المزيج لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية في الوقت المحدد ، في كل مرة مع وجود مواعيد نهائية مرنة.

من سيشارك في فريق المشروع؟

فرق المشروع هي مجموعة معقدة للغاية من الأشخاص حتى قبل إضافة إدارة المشروع المختلطة في المزيج. سيكون لديك أشخاص من جميع أنحاء الشركة ، في نفس القسم ، ولكن المشكلة هي أنه لن يتفقوا جميعًا على منهجية واحدة ، مثل الرشاقة أو الانحدار.

لذلك ، لإبقاء الجميع سعداء ، يجب عليك استخدام إدارة المشاريع المختلطة. يمكّنك ذلك من تقليل أي ضعف في الاتصال سائد في الشركة وأيضًا توحيد الفريق في جميع الأمور التي من شأنها تحسين الإنتاجية.

أسئلة وأجوبة

1. ما هو نهج التطوير الهجين في إدارة المشاريع؟

الغرض من أي طريقة هجينة هو أن تكون قادرًا على تحديد متطلبات التخطيط المسبق والميزنة بالإضافة إلى نهج الشلال. انتقل إلى نهج رشيق عندما يتعلق الأمر بالتصميم والتطوير والاختبار. الهجين عبارة عن مزيج من أفضل نهج رشيق ونهج شلال ويجعلهما يعملان معًا.

2. ما هو نهج هجين رشيق؟

Hybrid Agile هو مزيج من أساليب Agile مع تقنيات أخرى غير Agile .. على سبيل المثال ، جهد المتطلبات التفصيلية ، متبوعًا بسباقات التسليم التدريجي سيكون "نهجًا هجينًا"

3. ما هو الفرق بين العمل الهجين والرشيق؟

العمل الهجين هو امتداد للعمل الرشيق. بينما يشير العمل المرن إلى الاستخدام الأكثر ديناميكية للمكتب الفعلي ، فإن العمل الهجين يتجاوز ذلك ليشمل أيضًا مواقع العمل عن بُعد ، سواء كان ذلك مكتبًا منزليًا أو مساحة عمل مشتركة أو مقهى محليًا.

4. هل سكرم منهجية هجينة؟

Water-Scrum-Fall هو نهج هجين لإدارة دورة حياة التطبيق الذي يجمع بين منهجيات تطوير الشلال و Scrum. بشكل عام ، يعتبر فريق التطوير الذي يستخدم نهج الشلال عملية تطوير منتج برمجي مشروعًا كبيرًا واحدًا.

5. هل تعتبر أجايل إدارة مشروع؟

Agile - نهج لإدارة المشروع يعتمد على تقديم المتطلبات بشكل متكرر ومتزايد طوال دورة الحياة. التطوير السريع - مصطلح شامل خاص لمنهجيات تطوير البرامج التكرارية جنبًا إلى جنب مع المزايا المتعددة لإدارة المشاريع الهجينة.

انتهى اليك!

هذا الدليل للنهج الهجين في إدارة المشاريع ليس قاطعًا. هناك الكثير من أين أتت. كان من الممكن أن يزعجك كتابنا بتفاصيل أسلوب الأطروحة ، ولكن مع الأخذ في الاعتبار النهج العملي العملي ، فمن الأفضل التوصل إلى معلومات موجزة.

بغض النظر ، إذا كنت قد جربت نهجًا هجينًا لإدارة المشاريع في بيئة Agile ، فكيف سارت؟ نود أن نعرف أفكارك. تأكد من مشاركة بعض الأفكار المفيدة في قسم التعليقات أدناه. بدلاً من ذلك ، يمكنك الكتابة إلينا أيضًا عبر البريد الإلكتروني - إذا كان هذا هو الشيء الذي تفضله.

حظا طيبا وفقك الله!