Migliora l'agilità con la gestione ibrida dei progetti

Ogni volta che si parla di project management, si presume naturalmente che l'azienda stia utilizzando la migliore metodologia disponibile per affrontare i propri progetti. Ma qual è la migliore metodologia di gestione dei progetti?

Ancora più importante, esiste una scala o una regola prestabilita che confronta i "migliori standard" a tal fine? Poi di nuovo, c'è un approccio ibrido alla gestione dei progetti in cui i PM improvvisano e escogitano un insieme misto di metodologie per ottenere i migliori risultati.

Parlando di ricerca di risultati nella più breve durata, abbiamo un framework Agile, che è la più flessibile di tutte le metodologie di project management del settore in questi giorni. In questa nota, abbiamo Waterfall, che è la metodologia più affidabile in quell'elenco. Quale metodologia sceglieresti?

Per semplificarti le attività di gestione dei progetti, abbiamo una soluzione. E se combinassi i due e aprissi il posto a una soluzione di gestione dei progetti ibrida che prende il meglio di entrambi i mondi ed elimina tutti i punti deboli di Agile e Waterfall?

Per definizione, la combinazione di Waterfall e Agile per creare un approccio personalizzato perfetto per affrontare tutte le sfide e le pietre miliari che l'azienda ha di Infront si chiama Hybrid Project Management.

Queste miscele miste di diverse metodologie di progetto non sono una novità e sono le strategie preferite delle aziende che utilizzano Agile.

Secondo uno studio condotto dal Project Management Institute nel 2019, in tutte le aziende che hanno una vera comprensione della metodologia Agile Project Management, oltre il 60% utilizza la gestione ibrida dei progetti.

Va tutto bene, ma quali altre caratteristiche offrono questi approcci ibridi che li hanno resi gli innamorati del mondo Agile? Diamo un'occhiata più da vicino.

Importanza del Project Management con approccio ibrido

Una delle cose migliori di questo approccio ibrido è che non ci sono specifiche su cui può essere implementato su un progetto, il che significa che può funzionare con qualsiasi tipo di team, qualsiasi tipo di progetto e qualsiasi tipo di attività, il tuo team è lavorandoci.

Quando si uniscono agile e cascata, è estremamente facile per il progetto adattarsi all'approccio ibrido.

Con il suo aiuto, il tuo team può funzionare meglio, lavorare in modo più efficiente e produrre risultati più sorprendenti di quanto non sarebbero mai stati con Agile e cascata individualmente.

La cosa sorprendente dell'ibrido è che ti consente di avviare un progetto senza troppa ricerca e sviluppo. Puoi facilmente avviare il progetto come vuoi che venga eseguito senza preoccuparti di piccole incertezze.

A volte, quando si avvia un progetto, non tutti i dettagli sono bloccati e definiti correttamente e alcune aree richiedono una seconda occhiata. La miscela di Agile e Waterfall si prenderà cura di questo per te.

Agile si prenderà cura di tutto ciò che è incerto nell'intero processo di sviluppo del progetto e Waterfall ti aiuterà a consegnare tutti i risultati del progetto in tempo.

Questo approccio leggermente indulgente ti aiuta a sviluppare progetti flessibili e costruiti meglio per resistere a qualsiasi cambiamento che si presenti.

Controlla:

Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – Un confronto fianco a fianco

Quale tipo di azienda utilizza la gestione ibrida dei progetti?

Molte aziende diverse utilizzano l'approccio di gestione dei progetti ibrido per sbloccare le parti migliori di Agile e nessuno dei punti deboli che contiene. Queste attività includono:

• Produttori
• Agenzie di marketing
• Piccole imprese

Tra tanti altri.

Anche il reparto più Agile di tutti, il reparto di sviluppo software, utilizza principalmente l'Hybrid per il quale è stato creato Agile.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi di aziende che utilizzano approcci ibridi nel loro flusso di lavoro.

• Innanzitutto, la società Atypon ha incorporato un approccio ibrido nel proprio flusso di lavoro mentre lavorava allo sviluppo di un nuovo sito Web per la società Sage Publishing. Per completare quel progetto, avevano bisogno di trasferire più di 1.000 riviste sul nuovo sito Web, il che era un compito enorme.

All'inizio del progetto, il team ha deciso di utilizzare l'approccio Waterfall per affrontare il progetto, ma poi ha deciso che ci sono troppe variabili che cambiano e avevano bisogno della flessibilità fornita da Agile.

Alla fine, hanno deciso di utilizzare un approccio di gestione del progetto ibrido che li ha aiutati a fornire i loro risultati tramite Waterfall, in tempo e sono stati in grado di affrontare qualsiasi difficoltà o ostacolo sulla loro strada grazie alla flessibilità di Agile.

Questo team ha fornito il software in tempi record, con circa 3 mesi di anticipo.

• In secondo luogo, nell'elenco c'è un'agenzia governativa che ha utilizzato l'approccio ibrido per migliorare i risultati del proprio lavoro. Tutti i loro progetti rischiavano di essere chiusi senza alcuna intuizione di miglioramento perché hanno deciso di utilizzare Waterfall nel loro flusso di lavoro.

Ma poi, il team di sviluppo è passato all'offensiva e ha incorporato Agile nel proprio flusso di lavoro. Immediatamente il design è migliorato, l'agenzia è diventata più flessibile quando si trattava di modifiche e tutto ciò ha portato gli utenti a essere soddisfatti dell'agenzia.

Questi due sono solo piccoli sassolini nel vasto oceano di esempi relativi agli approcci di Hybrid Project Management che stanno diventando sempre più popolari ogni giorno, grazie alla loro capacità di occuparsi di tutti i tipi di team e progetti, con il numero più limitato di tempo e risorse.

Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di approcci ibridi è che consente al team di sviluppo di fare brainstorming e pianificare diversi progetti senza alcun timore.

Possono pensare fuori dagli schemi e elaborare diversi progetti che potrebbero essere irraggiungibili utilizzando gli approcci tradizionali, ma non sono un problema da completare utilizzando metodologie ibride.

Come trovare il giusto approccio ibrido alla gestione dei progetti per te e il tuo team?

Non esiste un modo infallibile per affrontare tutti i problemi utilizzando un unico approccio ibrido di gestione dei progetti. Puoi mescolarli in una varietà di modi diversi. Questi modi sono:

• Usa Agile per alcune fasi e applica Waterfall sulle altre
• Mescola le squadre Waterfall e Agile
• Mantieni un equilibrio costante di Agile e Waterfall nella miscela ibrida

Dobbiamo utilizzare diverse miscele ibride in modo da poter affrontare al meglio il progetto su cui stiamo lavorando. Devi essere attento e scoprire quale miscela sarà perfetta per il tuo progetto che soddisferà tutte le tue esigenze e richieste.

E non devi nemmeno usare le tre miscele di cui abbiamo discusso sopra; puoi creare il tuo approccio ibrido personalizzato.

L'idea di questi era quella di indurre le persone a studiare il loro progetto e mescolare diversi approcci di gestione del progetto nella quantità richiesta dal loro progetto e non gli approcci tradizionali che diventano obsoleti dopo alcune iterazioni e sprint nel processo di sviluppo.

Per assicurarti di avere a portata di mano la migliore metodologia di gestione ibrida dei progetti, devi comprendere gli obiettivi del tuo progetto. Discutiamoli in dettaglio.

Quali sono gli obiettivi del progetto?

Gli obiettivi del progetto sono le pietre miliari o i risultati che desideri al completamento del progetto. Questi obiettivi del progetto possono o meno essere flessibili o modificabili, come puoi vedere nell'esempio seguente.

Immagina di gestire un'azienda che vende computer e di avere un intero team dedicato alla loro produzione. Un giorno hai anche un'idea di vendere telefoni cellulari. Se le risorse sono disponibili e i costi di produzione sono fattibili, la tua azienda venderà telefoni cellulari.

Ma se queste variabili o obiettivi del progetto non vengono approvati dal team di sviluppo per una serie di motivi, il più importante dei quali è la mancanza di flessibilità, il tuo team si atterrà ai computer e non farà nient'altro.

L'approccio agile è perfetto per i progetti che non hanno tutto risolto e ci sono ancora degli spazi vuoti da riempire mentre il progetto è già iniziato a essere sviluppato dal team.

L'approccio a cascata è perfetto per quei progetti che hanno in mente il loro obiettivo e nulla può distogliere lo sguardo dal loro obiettivo, non importa quanto allettanti possano essere i cambiamenti negli obiettivi del progetto.

Come gestire un approccio ibrido alla gestione dei progetti?

Utilizzando tutte le discussioni che abbiamo avuto sopra nell'articolo, ora sei pronto per imparare come gestire con successo una combinazione ibrida di metodologie di gestione dei progetti per affrontare tutti i tuoi progetti.

Ci sono 6 passaggi che devi seguire per gestire correttamente un PM ibrido. Sono:

1. Decidere i problemi che vuoi risolvere

Prima di andare avanti e scegliere la miscela ibrida che desideri utilizzare, devi prima identificare il problema che sta riscontrando la tua squadra e cosa deve essere cambiato in modo che possano raggiungere gli obiettivi e le pietre miliari che si sono prefissati.

Quando inizi a parlare con loro, ti rendi conto delle cose che li infastidiscono e anche della gravità con cui li infastidiscono.

Quando inizi a lavorare per correggere queste cose e il tuo team ti osserva mentre lo fai, viene investito nei cambiamenti che stai per apportare.

Per lo più, ci sono molte cose diverse da risolvere e, in tal caso, dovresti dare la priorità a tutti i problemi e sbarazzarti prima di quelli, che stanno colpendo maggiormente la squadra.

2. Scegli con cura i tuoi elementi ibridi

Dopo aver monitorato i problemi che il tuo team ha riscontrato, devi assicurarti di trovare la combinazione perfetta di metodologie di gestione dei progetti da combinare per affrontarli tutti.

Non preoccuparti, non otterrai quella miscela perfetta al primo tentativo, ma devi lavorare per trovare la combinazione perfetta.

Per fare ciò, è necessario monitorare tutte le parti del progetto e scoprire quali sono definite e quali sono un po' flessibili.

Per tutte le parti che sono chiaramente definite e non hanno spazio per la flessibilità, utilizzare l'approccio Waterfall. E per tutte le parti che hanno spazio per la flessibilità, è necessario utilizzare Agile.

3. Allena la tua squadra

Il tuo team potrebbe essere composto da professionisti straordinari, ma la maggior parte di loro potrebbe non aver lavorato in un'azienda utilizzando un approccio ibrido per affrontare tutti i progetti nella loro lista di cose da fare. Devi addestrarli.

Questa formazione li aiuterà a capire cos'è questo approccio ibrido e persino a migliorare le loro conoscenze esistenti sui metodi Agile e Waterfall.

In questa formazione, devi affrontare le seguenti domande.

• Qual è la metodologia di gestione del progetto Waterfall?
• Che cos'è la metodologia Agile Project Management?
• Perché l'azienda si sta spostando verso un approccio ibrido alla gestione dei progetti?
• Quali sono i risultati attesi da questa transizione?

4. Incorporare elementi ibridi nei progetti

Infine, sei pronto per aggiungere gli elementi ibridi ai progetti e finalizzare la tua strategia. È qui che tutto il lavoro per cui hai studiato in questo articolo, ripaga.

Una cosa che devi ricordare è che la strategia che scegli per i tuoi progetti e il tuo team dovrebbe essere permanente per almeno un progetto. Modificare le strategie tra i progetti è altamente fatale e può confondere il tuo team e causare gravi danni.

Tieni traccia del risultato del progetto ed effettua una valutazione, in modo da poter ottenere le informazioni corrette sull'utilizzo o meno di questa strategia per eventuali progetti futuri.

Ogni volta che sei incerto su una strategia o un'attività, devi utilizzare un software di gestione dei progetti come nTask , che ti aiuterà in ogni fase del processo.

5. Informare le truppe su tutto ciò che sta accadendo

Quando hai i risultati nelle tue mani sulla strategia, devi riunire il tuo team e assicurarti che tutti sappiano cosa è successo e se utilizzerai o meno la strategia ibrida.

Questa discussione li farà sentire inclusi e potrai ottenere un feedback di livello esperto da tutti loro.

6. Avere una scadenza per il completamento

Quando lavoriamo con Agile, sappiamo che avremo scadenze flessibili. Queste scadenze flessibili ci consentono di pensare fuori dagli schemi e impegnarci di più nella pianificazione e nello sviluppo di un prodotto piuttosto che seguire semplicemente le regole e concentrarci su un'attività alla volta.

Ma essere flessibili non significa rallentare il lavoro. Ecco perché aggiungiamo la metodologia Waterfall nel mix per garantire che le scadenze vengano rispettate in tempo, ogni volta pur avendo scadenze flessibili.

Chi sarà coinvolto nel Project Team?

I team di progetto sono un gruppo di persone molto complesso anche prima di aggiungere la gestione ibrida del progetto nel mix. Avrai persone da tutta l'azienda, nello stesso dipartimento, ma il problema è che non tutti saranno d'accordo su un'unica metodologia, come agile o waterfall.

Quindi, per accontentare tutti, dovresti utilizzare la gestione dei progetti ibridi. Ciò ti consente di ridurre qualsiasi debolezza di comunicazione prevalente nell'azienda e anche di unire il team su tutte le questioni che miglioreranno la produttività.

Domande frequenti

1. Che cos'è un approccio di sviluppo ibrido nella gestione dei progetti?

Lo scopo di qualsiasi metodo ibrido è di essere in grado di definire sia i requisiti di pianificazione e budgeting iniziali, sia l'approccio a cascata. Passare ulteriormente a un approccio agile quando si tratta di progettazione, sviluppo e test. Hybrid è tutto incentrato su una miscela del miglior approccio agile e a cascata e li fa lavorare insieme.

2. Che cos'è un approccio Agile ibrido?

Hybrid Agile è la combinazione di metodi Agile con altre tecniche non Agile. Ad esempio, uno sforzo dettagliato sui requisiti, seguito da sprint di consegna incrementale sarebbe un "Approccio ibrido"

3. Qual è la differenza tra il lavoro agile e quello ibrido?

Il lavoro ibrido è un'estensione del lavoro agile. Mentre il lavoro agile si riferisce a un uso più dinamico dell'ufficio fisico, il lavoro ibrido va oltre per incorporare anche luoghi di lavoro a distanza, che si tratti di un ufficio a casa, di uno spazio di co-working o di un bar locale.

4. Scrum è una metodologia ibrida?

Water-Scrum-fall è un approccio ibrido alla gestione del ciclo di vita delle applicazioni che combina metodologie di sviluppo a cascata e Scrum. In generale, un team di sviluppo che utilizza un approccio a cascata considera il processo di sviluppo di un prodotto software come un unico grande progetto.

5. Agile è considerato project management?

Agile: un approccio di gestione del progetto basato sulla fornitura dei requisiti in modo iterativo e incrementale durante tutto il ciclo di vita. Sviluppo agile: un termine generico specifico per metodologie di sviluppo software iterativo insieme ai molteplici vantaggi della gestione ibrida dei progetti.

A voi!

Questa guida all'approccio ibrido nella gestione dei progetti non è conclusiva. C'è molto da dove viene. I nostri scrittori potrebbero averti annoiato con i dettagli in stile tesi, ma tenendo presente un approccio pratico pratico, è meglio fornire informazioni concise.

Indipendentemente da ciò, se hai provato un approccio ibrido alla gestione dei progetti in un ambiente Agile, come è andata? Vorremmo conoscere i tuoi pensieri. Assicurati di condividere alcune informazioni utili nella sezione commenti qui sotto. In alternativa, puoi scriverci anche via e-mail, se fa per te.

Buona fortuna!