Améliorez l'agilité avec la gestion de projet hybride

Chaque fois que nous parlons de gestion de projet, nous supposons naturellement que l'entreprise utilise la meilleure méthodologie disponible pour aborder ses projets. Mais quelle est la meilleure méthodologie de gestion de projet ?

Plus important encore, existe-t-il une échelle ou une règle prédéfinie qui compare les « meilleures normes » à cette fin ? Là encore, il existe une approche hybride de la gestion de projet dans laquelle les PM improvisent et proposent un ensemble mixte de méthodologies pour obtenir les meilleurs résultats.

En parlant de recherche de résultats dans les plus brefs délais, nous avons un cadre Agile, qui est le plus flexible de toutes les méthodologies de gestion de projet dans l'industrie de nos jours. Sur cette note, nous avons Waterfall, qui est la méthodologie la plus fiable de cette liste. Quelle méthodologie choisiriez-vous ?

Pour faciliter vos projets de gestion de projet, nous avons une solution. Et si vous combiniez les deux et cédiez la place à une solution de gestion de projet hybride qui tire le meilleur des deux mondes et élimine toutes les faiblesses que possèdent Agile et Waterfall ?

Par définition, le mélange de Waterfall et Agile pour créer une approche personnalisée parfaite pour relever tous les défis et jalons que l'entreprise a devant elle s'appelle la gestion de projet hybride.

Ces mélanges de différentes méthodologies de projet ne sont pas nouveaux et ce sont les stratégies préférées des entreprises qui utilisent Agile.

Selon une étude menée par le Project Management Institute en 2019, dans toutes les entreprises qui ont une véritable compréhension de la méthodologie Agile Project Management, plus de 60% d'entre elles utilisent la gestion de projet hybride.

C'est bien beau, mais quelles autres fonctionnalités offrent ces approches hybrides qui en ont fait les chouchous du monde Agile ? Regardons de plus près.

Importance de l'approche hybride de la gestion de projet

L'une des meilleures choses à propos de cette approche hybride est qu'il n'y a pas de spécification sur laquelle elle peut être mise en œuvre sur un projet, ce qui signifie qu'elle peut fonctionner avec n'importe quel type d'équipe, n'importe quel type de projet et n'importe quel type de tâche, votre équipe est travaille sur.

Lorsque vous fusionnez agile et cascade, il est extrêmement facile pour le projet de s'adapter à l'approche hybride.

Avec son aide, votre équipe peut mieux fonctionner, travailler plus efficacement et produire des résultats plus étonnants qu'elle ne l'aurait jamais été avec Agile et Waterfall individuellement.

Ce qui est étonnant avec l'hybride, c'est qu'il vous permet de démarrer un projet sans trop de R&D. Vous pouvez facilement démarrer le projet comme vous le souhaitez sans vous soucier des incertitudes mineures.

Parfois, lorsque vous démarrez un projet, tous les détails ne sont pas correctement verrouillés et définis et certaines zones nécessitent un second regard. Le mélange d'Agile et de Waterfall s'en chargera pour vous.

Agile s'occupera de tout ce qui est incertain dans l'ensemble du processus de développement du projet et Waterfall vous aidera à livrer tous les livrables du projet à temps.

Cette approche légèrement indulgente vous aide à développer des projets flexibles et mieux construits pour résister à tous les changements qui se présentent à eux.

Vérifiez-le:

Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – Une comparaison côte à côte

Quel type d'entreprise utilise la gestion de projet hybride ?

De nombreuses entreprises différentes utilisent l'approche de gestion de projet hybride pour débloquer les meilleures parties d'Agile et aucune des faiblesses qu'elle contient. Ces entreprises comprennent :

• Fabricants
• Agences de commercialisation
• Petites entreprises

Parmi beaucoup d'autres.

Même le département le plus Agile de tous, le département de développement logiciel, utilise principalement l'Hybride pour lequel Agile a été créé.

Examinons quelques exemples d'entreprises utilisant des approches hybrides dans leur flux de travail.

• Tout d'abord, la société Atypon a intégré une approche hybride dans son flux de travail tout en travaillant au développement d'un nouveau site Web pour la société Sage Publishing. Pour mener à bien ce projet, ils devaient transférer plus de 1 000 revues sur le nouveau site Web, ce qui était une tâche colossale.

Au début du projet, l'équipe a décidé d'utiliser l'approche Waterfall pour aborder le projet, mais ils ont ensuite décidé qu'il y avait trop de variables changeantes et qu'ils avaient besoin de la flexibilité offerte par Agile.

En fin de compte, ils ont décidé d'utiliser une approche de gestion de projet hybride qui les a aidés à livrer leur sortie via Waterfall, à temps et ils ont pu surmonter toute difficulté ou obstacle sur leur chemin grâce à la flexibilité d'Agile.

Cette équipe a fourni le logiciel en un temps record, environ 3 mois à l'avance.

• Deuxièmement, sur la liste figure une agence gouvernementale qui a utilisé l'approche hybride pour améliorer les résultats de son fonctionnement. Tous leurs projets risquaient d'être arrêtés sans aucune amélioration, car ils avaient décidé d'utiliser Waterfall dans leur flux de travail.

Mais ensuite, l'équipe de développement est passée à l'offensive et a intégré Agile dans son flux de travail. Dès que la conception s'est améliorée, l'agence est devenue plus flexible en ce qui concerne les changements et tout cela a permis aux utilisateurs d'être satisfaits de l'agence.

Ces deux-là ne sont que de petits cailloux dans le vaste océan d'exemples liés aux approches de gestion de projet hybride qui deviennent de plus en plus populaires chaque jour, en raison de leur capacité à s'occuper de tous les types d'équipes et de projets, avec le temps et les ressources les plus limités.

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'approches hybrides est qu'elle permet à l'équipe de développement de réfléchir et de planifier différents projets sans aucune crainte.

Ils peuvent sortir des sentiers battus et proposer différents projets qui pourraient être irréalisables en utilisant des approches traditionnelles, mais ils ne sont pas un problème à réaliser en utilisant des méthodologies hybrides.

Comment trouver la bonne approche de gestion de projet hybride pour vous et votre équipe ?

Il n'y a pas de moyen infaillible de résoudre tous les problèmes en utilisant une seule approche de gestion de projet hybride. Vous pouvez les mélanger de différentes manières. Ces moyens sont :

• Utiliser Agile pour certaines phases et appliquer Waterfall sur les autres
• Mélanger les équipes Waterfall et Agile
• Maintenir un équilibre constant entre Agile et Waterfall dans le mélange hybride

Nous devons utiliser différents mélanges hybrides afin de pouvoir aborder au mieux le projet sur lequel nous travaillons. Vous devez être observateur et découvrir quel mélange sera parfait pour votre projet qui répondra à tous vos besoins et exigences.

Et vous n'avez même pas besoin d'utiliser les trois mélanges dont nous avons parlé ci-dessus ; vous pouvez faire votre approche hybride personnalisée.

L'idée était d'amener les gens à étudier leur projet et à mélanger différentes approches de gestion de projet dans la quantité requise par leur projet et non les approches traditionnelles qui deviennent obsolètes après quelques itérations et sprints dans le processus de développement.

Pour vous assurer que vous disposez de la meilleure méthodologie de gestion de projet hybride, vous devez comprendre les objectifs de votre projet. Discutons-en en détail.

Quels sont les objectifs du projet ?

Les objectifs du projet sont les jalons ou les résultats que vous désirez à la fin du projet. Ces objectifs de projet peuvent ou non être flexibles ou modifiables, comme vous pouvez le voir dans l'exemple suivant.

Imaginez que vous dirigez une entreprise qui vend des ordinateurs et que vous avez toute une équipe dédiée à leur production. Un jour, vous avez aussi une idée sur la vente de téléphones portables. Si les ressources sont disponibles et que les coûts de production sont réalisables, votre entreprise vendra des téléphones portables.

Mais si ces variables ou objectifs de projet ne sont pas approuvés par l'équipe de développement pour un certain nombre de raisons, la plus importante étant un manque de flexibilité, votre équipe s'en tiendra aux ordinateurs et ne fera rien d'autre.

L'approche agile est parfaite pour les projets qui n'ont pas tout réglé et il reste encore des espaces vides à combler alors que le projet est déjà commencé à être développé par l'équipe.

L'approche en cascade est parfaite pour les projets qui ont leur objectif en tête et rien ne peut les faire détourner le regard de leur objectif, peu importe à quel point les changements dans les objectifs du projet peuvent être attrayants.

Comment gérer une approche hybride de la gestion de projet ?

En utilisant toutes les discussions que nous avons eues ci-dessus dans l'article, vous êtes maintenant prêt à apprendre comment gérer avec succès un mélange hybride de méthodologies de gestion de projet pour aborder tous vos projets.

Il y a 6 étapes que vous devez suivre pour gérer avec succès un MP hybride. Elles sont:

1. Décider des problèmes que vous souhaitez résoudre

Avant de choisir le mélange hybride que vous souhaitez utiliser, vous devez d'abord identifier le problème rencontré par votre équipe et ce qui doit être changé afin qu'elle puisse atteindre les objectifs et les jalons qu'elle s'est fixés.

Lorsque vous commencez à leur parler, vous vous rendez compte des choses qui les dérangent et aussi de la sévérité avec laquelle ils les dérangent.

Lorsque vous commencez à travailler pour rectifier ces choses et que votre équipe vous regarde le faire, elle s'investit dans les changements que vous êtes sur le point d'apporter.

La plupart du temps, il y a beaucoup de choses différentes à régler, et si c'est le cas, alors vous devez hiérarchiser tous les problèmes et vous débarrasser d'abord de ceux qui affectent le plus l'équipe.

2. Choisissez soigneusement vos éléments hybrides

Lorsque vous avez suivi les problèmes rencontrés par votre équipe, vous devez vous assurer que vous trouvez le mélange parfait de méthodologies de gestion de projet à mélanger pour les résoudre tous.

Ne vous inquiétez pas, vous n'allez pas réaliser ce mélange parfait du premier coup, mais vous devez travailler pour trouver la combinaison parfaite.

Pour ce faire, vous devez surveiller toutes les parties du projet et savoir lesquelles sont définies et lesquelles sont un peu flexibles.

Pour toutes les parties qui sont clairement définies et qui n'ont pas de place pour la flexibilité, utilisez l'approche en cascade. Et pour toutes les parties qui ont une marge de flexibilité, vous devez utiliser Agile.

3. Formez votre équipe

Votre équipe peut être composée de professionnels incroyables, mais la plupart d'entre eux n'ont peut-être pas travaillé dans une entreprise utilisant une approche hybride pour s'attaquer à tous les projets de leur liste de tâches. Vous devez les former.

Cette formation les aidera à comprendre ce qu'est cette approche hybride et même à améliorer leurs connaissances existantes sur les méthodes Agile et Waterfall.

Dans cette formation, vous devez couvrir les questions suivantes.

• Qu'est-ce que la méthodologie de gestion de projet Waterfall ?
• Qu'est-ce que la méthodologie de gestion de projet agile ?
• Pourquoi l'entreprise s'oriente-t-elle vers une approche hybride de la gestion de projet ?
• Quels sont les résultats attendus de cette transition ?

4. Intégrer des éléments hybrides dans les projets

Enfin, vous êtes prêt à ajouter les éléments hybrides aux projets et à finaliser votre stratégie. C'est là que tout le travail pour lequel vous avez étudié dans cet article porte ses fruits.

Une chose que vous devez retenir est que la stratégie que vous choisissez pour vos projets et votre équipe est censée être permanente pour au moins un projet. Changer de stratégie entre les projets est très fatal et cela peut semer la confusion dans votre équipe et causer de lourds dégâts.

Suivez les résultats du projet et faites une évaluation, afin que vous puissiez obtenir les informations appropriées pour savoir si vous utiliserez ou non cette stratégie pour tout projet futur.

Chaque fois que vous n'êtes pas sûr d'une stratégie ou d'une tâche, vous devez utiliser un logiciel de gestion de projet comme nTask , qui vous aidera à chaque étape du processus.

5. Informer les troupes de tout ce qui se passe

Lorsque vous avez entre les mains les résultats de la stratégie, vous devez réunir votre équipe et vous assurer que tout le monde sait ce qui s'est passé et si vous allez utiliser ou non la stratégie hybride.

Cette discussion les fera se sentir inclus et vous pourrez obtenir des commentaires de niveau expert de chacun d'eux.

6. Ayez une date limite pour l'achèvement

Lorsque nous travaillons avec Agile, nous savons que nous aurons des délais flexibles. Ces délais flexibles nous permettent de sortir des sentiers battus et de consacrer plus d'efforts à la planification et au développement d'un produit plutôt que de simplement suivre les règles et de nous concentrer sur une tâche à la fois.

Mais être flexible ne signifie pas que vous devez vous relâcher dans votre travail. C'est pourquoi nous ajoutons la méthodologie Waterfall dans le mélange pour nous assurer que les délais sont respectés à temps, à chaque fois tout en ayant des délais flexibles.

Qui sera impliqué dans l'équipe de projet ?

Les équipes de projet sont un groupe de personnes très complexe avant même d'ajouter la gestion de projet hybride dans le mélange. Vous aurez des gens de toute l'entreprise, dans le même département, mais le problème est qu'ils ne seront pas tous d'accord sur une seule méthodologie, comme agile ou cascade.

Donc, pour satisfaire tout le monde, vous devez utiliser la gestion de projet hybride. Cela vous permet de réduire toute faiblesse de communication qui prévaut dans l'entreprise et également d'unir l'équipe sur toutes les questions qui amélioreront la productivité.

FAQ

1. Qu'est-ce qu'une approche de développement hybride en gestion de projet ?

Le but de toute méthode hybride est de pouvoir définir à la fois les exigences de la planification et de la budgétisation initiales ainsi que l'approche en cascade. Passez davantage à une approche agile en matière de conception, de développement et de test. L'hybride est un mélange de la meilleure approche agile et de l'approche en cascade et les fait travailler ensemble.

2. Qu'est-ce qu'une approche Agile hybride ?

Hybrid Agile est la combinaison de méthodes Agiles avec d'autres techniques non Agiles.

3. Quelle est la différence entre le travail agile et hybride ?

Le travail hybride est une extension du travail agile. Alors que le travail agile fait référence à une utilisation plus dynamique du bureau physique, le travail hybride va au-delà pour intégrer également des lieux de travail à distance, qu'il s'agisse d'un bureau à domicile, d'un espace de coworking ou d'un café local.

4. Scrum est-il une méthodologie hybride ?

Water-Scrum-fall est une approche hybride de la gestion du cycle de vie des applications qui combine les méthodologies de développement en cascade et Scrum. De manière générale, une équipe de développement qui utilise une approche en cascade considère le processus de développement d'un produit logiciel comme un seul grand projet.

5. L'agilité est-elle considérée comme une gestion de projet ?

Agile - une approche de gestion de projet basée sur la livraison des exigences de manière itérative et incrémentielle tout au long du cycle de vie. Développement agile - un terme générique spécifiquement pour les méthodologies de développement de logiciels itératives aux côtés des multiples avantages de la gestion de projet hybride.

À vous !

Ce guide de l'approche hybride en gestion de projet n'est pas concluant. Il y a beaucoup d'où ça vient. Nos rédacteurs auraient pu vous ennuyer avec des détails de style thèse, mais en gardant à l'esprit une approche pratique, il est préférable de proposer des informations concises.

Quoi qu'il en soit, si vous avez essayé une approche de gestion de projet hybride dans un environnement Agile, comment cela s'est-il passé ? Nous aimerions connaître vos pensées. Assurez-vous de partager des informations utiles dans la section des commentaires ci-dessous. Alternativement, vous pouvez également nous écrire par e-mail - si c'est votre truc.

Bonne chance!