Torne o Agile melhor com o gerenciamento de projetos híbridos

Sempre que falamos em gerenciamento de projetos, naturalmente assumimos que a empresa está utilizando a melhor metodologia disponível para lidar com seus projetos. Mas qual é a melhor metodologia de gerenciamento de projetos?

Mais importante, existe uma escala ou regra pré-estabelecida que referencia os “melhores padrões” para esse fim? Então, novamente, há uma abordagem híbrida para gerenciamento de projetos, onde os PMs improvisam e apresentam um conjunto misto de metodologias para obter os melhores resultados.

Falando em buscar resultados no menor tempo possível, temos um framework Agile, que é o mais flexível de todas as metodologias de gerenciamento de projetos da indústria atualmente. Nessa nota, temos o Waterfall, que é a metodologia mais confiável dessa lista. Qual metodologia você seguiria?

Para facilitar seus empreendimentos de gerenciamento de projetos, temos uma solução. E se você combinar os dois e abrir caminho para uma solução de gerenciamento de projetos híbridos que tire o melhor dos dois mundos e elimine todos os pontos fracos que Agile e Waterfall possuem?

Por definição, a mistura de Waterfall e Agile para criar uma abordagem personalizada perfeita para enfrentar todos os desafios e marcos que a empresa tem à sua frente é chamada de Gerenciamento de Projeto Híbrido.

Essas misturas de diferentes metodologias de projeto não são novidade e são as estratégias favoritas das empresas que estão usando o Agile.

De acordo com um estudo realizado pelo Project Management Institute em 2019, em todos os negócios que possuem um verdadeiro entendimento da metodologia Agile Project Management, mais de 60% deles utilizam o gerenciamento de projetos híbrido.

Isso é muito bom, mas que outros recursos essas abordagens híbridas fornecem que as tornaram as queridinhas do mundo ágil? Vamos olhar mais de perto.

Importância da Abordagem Híbrida de Gerenciamento de Projetos

Uma das melhores coisas sobre esta abordagem híbrida é que não há especificação sobre a qual ela pode ser implementada em um projeto, o que significa que ela pode trabalhar com qualquer tipo de equipe, qualquer tipo de projeto e qualquer tipo de tarefa, sua equipe está trabalhando em.

Quando você mescla ágil e cascata, fica extremamente fácil para o projeto se adaptar à abordagem híbrida.

Com sua ajuda, sua equipe pode funcionar melhor, trabalhar com mais eficiência e produzir resultados mais surpreendentes do que jamais teria com Agile e cascata individualmente.

O incrível sobre o híbrido é que ele permite que você inicie um projeto sem muita pesquisa e desenvolvimento. Você pode facilmente iniciar o projeto como deseja que ele seja executado sem se preocupar com pequenas incertezas.

Às vezes, quando você inicia um projeto, nem todos os detalhes estão devidamente bloqueados e definidos e algumas áreas precisam de uma segunda olhada. A mistura de Agile e Waterfall cuidará disso para você.

O Agile cuidará de tudo o que é incerto em todo o processo de desenvolvimento do projeto e o Waterfall o ajudará a entregar todas as entregas do projeto no prazo.

Essa abordagem um pouco branda ajuda você a desenvolver projetos flexíveis e melhor construídos para resistir a quaisquer mudanças que surjam.

Confira:

Scrum vs Kanban vs Agile vs Waterfall – Uma comparação lado a lado

Que tipo de negócio usa o Gerenciamento de Projetos Híbrido?

Muitas empresas diferentes usam a abordagem de gerenciamento de projetos híbridos para desbloquear as melhores partes do Agile e nenhuma das fraquezas que ele contém. Esses negócios incluem:

• Fabricantes
• Agências de marketing
• Pequenos negócios

Entre muitos outros.

Mesmo o departamento mais ágil de todos, o departamento de desenvolvimento de software, está usando principalmente o híbrido para o qual o Agile foi criado.

Vamos dar uma olhada em alguns exemplos de empresas que usam abordagens híbridas em seu fluxo de trabalho.

• Em primeiro lugar, temos a empresa Atypon que incorporou uma abordagem híbrida em seu fluxo de trabalho enquanto trabalhava para desenvolver um novo site para a empresa Sage Publishing. Para concluir esse projeto, eles precisaram transferir mais de 1.000 periódicos para o novo site, o que foi uma tarefa enorme.

No início do projeto, a equipe decidiu usar a abordagem Waterfall para lidar com o projeto, mas depois decidiram que havia muitas variáveis ​​em mudança e precisavam da flexibilidade que o Agile oferece.

No final, eles decidiram usar uma abordagem de gerenciamento de projetos híbridos que os ajudou a entregar seus resultados via Waterfall, no prazo e foram capazes de enfrentar qualquer dificuldade ou obstáculo em seu caminho através da flexibilidade do Agile.

Essa equipe forneceu o software em tempo recorde, com cerca de 3 meses de antecedência.

• Em segundo lugar, na lista está uma agência governamental que utilizou a abordagem híbrida para melhorar os resultados de seu funcionamento. Todos os seus projetos corriam o risco de serem encerrados sem nenhuma percepção de melhoria porque eles decidiram usar o Waterfall em seu fluxo de trabalho.

Mas então, a equipe de desenvolvimento partiu para a ofensiva e incorporou o Agile em seu fluxo de trabalho. Imediatamente o design melhorou, a agência ficou mais flexível nas mudanças e tudo isso fez com que os usuários ficassem satisfeitos com a agência.

Esses dois são apenas pequenos seixos no vasto oceano de exemplos relacionados às abordagens de Gerenciamento de Projetos Híbridos que estão se tornando cada vez mais populares diariamente, devido à sua capacidade de cuidar de todos os tipos de equipes e projetos, com o número mais limitado de tempo e recursos.

Um grande benefício do uso de abordagens híbridas é que ele permite que a equipe de desenvolvimento faça brainstorming e planeje diferentes projetos sem nenhum medo.

Eles podem pensar fora da caixa e criar projetos diferentes que podem ser inatingíveis usando abordagens tradicionais, mas não são um problema concluir usando metodologias híbridas.

Como encontrar a abordagem de gerenciamento de projetos híbridos certa para você e sua equipe?

Não há uma maneira infalível de resolver todos os problemas usando uma única abordagem híbrida de gerenciamento de projetos. Você pode misturá-los de várias maneiras diferentes. Essas formas são:

• Usar o Agile para algumas das fases e aplicar o Waterfall nas outras
• Misture as equipes Waterfall e Agile
• Mantenha um equilíbrio consistente de Agile e Waterfall na mistura híbrida

Temos que usar diferentes misturas híbridas para que possamos lidar melhor com o projeto em que estamos trabalhando. Você tem que estar atento e descobrir qual mistura será perfeita para o seu projeto que atenderá a todas as suas necessidades e exigências.

E você nem precisa usar as três misturas que discutimos acima; você pode fazer sua abordagem híbrida personalizada.

A ideia era fazer com que as pessoas estudassem seu projeto e misturassem diferentes abordagens de gerenciamento de projetos na quantidade que seu projeto requer e não as abordagens tradicionais que ficam obsoletas após algumas iterações e sprints no processo de desenvolvimento.

Para garantir que você tenha a melhor metodologia de gerenciamento de projetos híbridos em mãos, você precisa entender os objetivos do seu projeto. Vamos discuti-los em detalhes.

O que são Objetivos do Projeto?

As metas do projeto são os marcos ou resultados que você deseja ao concluir o projeto. Esses objetivos do projeto podem ou não ser flexíveis ou mutáveis, como você pode ver no exemplo a seguir.

Imagine que você está administrando uma empresa que vende computadores e tem uma equipe inteira dedicada à sua produção. Um dia você tem uma ideia de vender celulares também. Se os recursos estiverem disponíveis e os custos de produção forem viáveis, sua empresa venderá telefones celulares.

Mas se essas variáveis ​​ou objetivos do projeto não forem aprovados pela equipe de desenvolvimento por vários motivos, sendo o mais importante a falta de flexibilidade, sua equipe ficará com os computadores e não fará mais nada.

A abordagem ágil é perfeita para projetos que não têm tudo resolvido e ainda há alguns espaços vazios a serem preenchidos enquanto o projeto já começa a ser desenvolvido pela equipe.

A abordagem em cascata é perfeita para aqueles projetos que têm seu objetivo em mente e nada pode fazê-los desviar o olhar de seu objetivo, não importa o quão atraentes possam ser as mudanças nos objetivos do projeto.

Como gerenciar uma abordagem híbrida para gerenciamento de projetos?

Usando todas as discussões que tivemos acima no artigo, agora você está pronto para aprender como gerenciar com sucesso uma mistura híbrida de metodologias de gerenciamento de projetos para lidar com todos os seus projetos.

Existem 6 etapas que você precisa seguir para gerenciar com sucesso um PM híbrido. Eles são:

1. Decidindo os problemas que você deseja corrigir

Antes de seguir em frente e escolher a mistura híbrida que deseja usar, primeiro você precisa identificar o problema que sua equipe está tendo e o que precisa ser alterado para que eles possam cumprir as metas e os marcos que definiram para si mesmos.

Quando você começa a conversar com eles, percebe as coisas que os incomodam e também a gravidade com que estão incomodando.

Quando você começa a trabalhar para corrigir essas coisas e sua equipe observa você fazer isso, eles investem nas mudanças que você está prestes a trazer.

Principalmente, há muitas coisas diferentes para corrigir, e se for esse o caso, então você deve priorizar todos os problemas e se livrar dos primeiros, que estão afetando mais a equipe.

2. Escolha cuidadosamente seus elementos híbridos

Depois de rastrear os problemas que sua equipe está enfrentando, você precisa ter certeza de encontrar a combinação perfeita de metodologias de gerenciamento de projetos para combinar para resolver todos eles.

Não se preocupe, você não vai conseguir essa mistura perfeita na primeira tentativa, mas você deve trabalhar para encontrar a combinação perfeita.

Para isso, você precisa monitorar todas as partes do projeto e descobrir quais estão definidas e quais são um pouco flexíveis.

Para todas as partes claramente definidas e sem espaço para flexibilidade, use a abordagem Waterfall. E para todas as partes que têm algum espaço para flexibilidade, você precisa usar o Agile.

3. Treine sua equipe

Sua equipe pode ser composta por profissionais incríveis, mas a maioria deles pode não ter trabalhado em uma empresa usando uma abordagem híbrida para lidar com todos os projetos em sua lista de tarefas. Você precisa treiná-los.

Este treinamento os ajudará a entender o que é essa abordagem híbrida e até mesmo aprimorar seus conhecimentos existentes sobre os métodos Agile e Waterfall.

Neste treinamento, você precisa abordar as seguintes questões.

• O que é a Metodologia de Gerenciamento de Projetos Waterfall?
• O que é Metodologia Ágil de Gerenciamento de Projetos?
• Por que a empresa está mudando para uma abordagem híbrida de gerenciamento de projetos?
• Quais são os resultados esperados dessa transição?

4. Incorporando Elementos Híbridos nos Projetos

Finalmente, você está pronto para adicionar os elementos híbridos aos projetos e finalizar sua estratégia. É aqui que todo o trabalho para o qual você estudou neste artigo vale a pena.

Uma coisa que você precisa lembrar é que a estratégia que você escolhe para seus projetos e sua equipe deve ser permanente para pelo menos um projeto. Mudar de estratégia entre projetos é altamente fatal e pode confundir sua equipe e causar grandes danos.

Acompanhe o resultado do projeto e faça uma avaliação, para que você possa obter as informações adequadas sobre se usará ou não essa estratégia para projetos futuros.

Sempre que você não tiver certeza sobre uma estratégia ou uma tarefa, precisará usar um software de gerenciamento de projetos como o nTask , que o ajudará em todas as etapas do caminho.

5. Informando as tropas sobre tudo o que está acontecendo

Quando você tem os resultados em suas mãos sobre a estratégia, você precisa reunir sua equipe e garantir que todos saibam o que aconteceu e se você vai ou não usar a estratégia híbrida.

Essa discussão fará com que eles se sintam incluídos e você poderá obter algum feedback de nível de especialista de todos eles.

6. Tenha um prazo para conclusão

Quando estamos trabalhando com Agile, sabemos que teremos prazos flexíveis. Esses prazos flexíveis nos permitem pensar fora da caixa e colocar mais esforço no planejamento e desenvolvimento de um produto, em vez de apenas seguir as regras e focar em uma tarefa de cada vez.

Mas ser flexível não significa que você pode afrouxar em seu trabalho. Por isso, adicionamos a metodologia Waterfall no mix para garantir que os prazos sejam cumpridos no prazo, sempre com prazos flexíveis.

Quem estará envolvido na equipe do projeto?

As equipes de projeto são um grupo muito complexo de pessoas, mesmo antes de adicionar o gerenciamento de projetos híbrido à mistura. Você terá pessoas de toda a empresa, no mesmo departamento, mas a questão é que nem todas vão concordar com uma única metodologia, como ágil ou cascata.

Portanto, para manter todos felizes, você deve usar o gerenciamento de projetos híbridos. Isso permite reduzir qualquer deficiência de comunicação que prevalece na empresa e também unir a equipe em todos os assuntos que melhorarão a produtividade.

Perguntas frequentes

1. O que é uma abordagem de desenvolvimento híbrido em gerenciamento de projetos?

O objetivo de qualquer método híbrido é poder definir os requisitos de planejamento e orçamento iniciais, bem como a abordagem em cascata. Mude ainda mais para uma abordagem ágil quando se trata de design, desenvolvimento e teste. Híbrido é uma mistura da melhor abordagem ágil e em cascata e faz com que eles funcionem juntos.

2. O que é uma abordagem ágil híbrida?

Hybrid Agile é a combinação de métodos ágeis com outras técnicas não ágeis. Por exemplo, um esforço detalhado de requisitos, seguido por sprints de entrega incremental seria uma “abordagem híbrida”

3. Qual é a diferença entre trabalho ágil e híbrido?

O trabalho híbrido é uma extensão do trabalho ágil. Enquanto o trabalho ágil refere-se ao uso mais dinâmico do escritório físico, o trabalho híbrido vai além disso para também incorporar locais de trabalho remotos, seja um escritório em casa, um espaço de coworking ou um café local.

4. O Scrum é uma metodologia híbrida?

Water-Scrum-fall é uma abordagem híbrida para o gerenciamento do ciclo de vida do aplicativo que combina metodologias de desenvolvimento em cascata e Scrum. De um modo geral, uma equipe de desenvolvimento que usa uma abordagem em cascata considera o processo de desenvolvimento de um produto de software como um grande projeto.

5. Ágil é considerado gerenciamento de projetos?

Agile – uma abordagem de gerenciamento de projetos baseada na entrega de requisitos de forma iterativa e incremental ao longo do ciclo de vida. Desenvolvimento ágil – um termo abrangente especificamente para metodologias de desenvolvimento de software iterativas, juntamente com várias vantagens do gerenciamento de projetos híbridos.

Para Você!

Este guia para a abordagem híbrida em gerenciamento de projetos não é conclusivo. Tem muito de onde veio. Nossos escritores poderiam entediá-lo com detalhes no estilo de tese, mas mantendo uma abordagem prática e prática em mente, é melhor apresentar informações concisas.

Independentemente disso, se você tentou uma abordagem de gerenciamento de projetos híbrido em um ambiente ágil, como foi? Gostaríamos de saber seus pensamentos. Certifique-se de compartilhar algumas informações úteis na seção de comentários abaixo. Alternativamente, você pode escrever para nós também por e-mail – se for o seu caso.

Boa sorte!