Proje Yönetiminde Bağımlılıklar Çevik Ekipler için Neden Önemlidir?

Bu makale aşağıdaki konuları ayrıntılı olarak ele almaktadır:

1. Bağımlılık seçimi için kriterler.
2. Proje yönetiminde bağımlılıkların neler olduğuna kısa bir bakış
3. 6 tür proje yönetimi bağımlılığı
4. Proje yönetiminde görev bağımlılıklarının rolü nedir?
5. Bağımlılıklar hakkında ne yapmalı?
6. SSS

1. Bağımlılık seçimi için kriterler

Farklı proje yönetimi uzmanlarının, hangi bağımlılıkların 'bililmeye değer' olduğu konusunda farklı görüşleri vardır.

Kendimize ait bazı kazılar yaptık ve bu 6'yı seçtik çünkü:

1. Neredeyse tüm diğer bağımlılıkları kapsarlar
2. Projelerdeki en yaygın bağımlılıklardır.
3. Uzmanların çoğu, bunları bilinmesi gereken bağımlılıklar listesine dahil ediyor.

2. Proje yönetiminde bağımlılıkların neler olduğuna kısa bir bakış

Basitçe söylemek gerekirse, iki veya daha fazla görev, başka bir görev başlatılmadan veya tamamlanmadan başlatılamıyor veya bitirilemiyorsa, diğer görevlere bağımlı oldukları söylenir.

Oldukça basit, değil mi?

Konsepti daha iyi anlamanıza yardımcı olacak bir örnek :

Bir kitabın ciltlenmesi, kitabı tamamlamadan ve düzenlemeden mümkün değildir. Böylece Görev B'nin (bağlama) Görev A'ya (tamamlama) bağlı olduğunu söyleyebiliriz.

3. 6 tür proje yönetimi bağımlılığı

Buraya gerçekten bunun için geldiğiniz için şimdi doğrudan ona geçeceğiz:

1. Bağımlılığı başlatmak için bitirin

Projelere bu bağımlılıkla karşılaşma ihtimaliniz yüksek. İşte nasıl çalıştığı.

Görev A tamamlandıysa, ancak o zaman Görev B başlatılabilir. Görev B, başlamak için Görev A'nın çıktısını kullanmalıdır.

Örneğin bir arabanın boyası ancak kasa hazırsa yapılabilir.

2. Bağımlılığı bitirmeye başlayın

Bu bağımlılık biraz zor. Bu konuda bir kereden fazla okumak zorunda kalabilirsiniz.

Bu nedenle, baştan sona Görev B, Görev A başlamadıkça bitiremez. Önceki görev başladıktan sonra Görev B herhangi bir zamanda bitirebilir.

Örneğin, bir muhafızın vardiyası ancak ikinci muhafız ortaya çıktığında bitebilirse.

3. Bağımlılığı başlatmaya başlayın

Neyse ki, bu bağımlılığı kavramak zor değil.

Basitçe, Görev B'nin yalnızca Görev A başlatıldığında başlayabileceğini belirtir. Bundan sonra aynı anda devam edebilirler.

Örneğin, bir yazı parçasını düzenlemeye ancak yazmaya başladığınızda başlayabilirsiniz.

4. Bağımlılığı bitirmek için bitirin

Bitişten bitişe veya FF bağımlılığını anlamak, baştan başlamaktan bile daha kolaydır.

Bu, başka bir görev tamamlanana kadar bir görevi bitiremeyeceğiniz anlamına gelir.

Teslimatta nakit ödeme, çevrimiçi alışveriş ödemesi buna iyi bir örnektir. Ürün teslim edilmeden ve müşteri tarafından parayı teslim etmeden satışı kapatamazsınız.

5. Nedensel Bağımlılık

Bunlara " mantıksal bağımlılıklar " da denir.

Oldukça açıklayıcı. Bunlar kaçınılması mümkün olmayan bağımlılıklardır. Neden? Niye? Çünkü bu bağımlılık, görevlerin doğasından kaynaklanmaktadır.

Örneğin, bir etkinliği tamamlamadan onu izleyemez veya geri bildirim alamazsınız. Bu imkansız.

Nedensel bağımlılıklar oldukça açıktır ve proje yöneticilerinin bunları bilmemesi nadirdir.

6. Dış – İç Bağımlılıklar

Hepimiz işyerinin mikro ve makro ortamını biliyoruz.

İç (mikro) ve dış (makro) faktörlerle ilgili toplam 4 adet bu tür bağımlılık vardır.

Şirket İçinde - Bağımlılıklarda Proje

Bunlar sıralı görevlere uygulanır. Onlar hakkında önceden plan yapmalısın. Ad hoc yöntemler işe yaramaz.

Şirket Girişi – Proje Çıkışı Bağımlılıkları

Belirli bir görevin/görevlerin tamamlanması için şirketin başka bir departmanının bağlandığı bu bağımlılıklar. Tek bir görev veya bölümünüzde yapılamayan birkaç görev olabilir.

Şirket Çıkışı – Bağımlılıklarda Proje

Bunlar, üçüncü şahıslara dışarıdan sağlanan görevler içindir. Projenin sonucu hala şirketinizi etkiliyor, ancak faaliyetler sizin kontrolünüzde değil.

Şirket Dışı – Proje Çıkışı Bağımlılıkları

Şirketin kontrolü dışında olan ve projenin bir parçası olmayan bazı faktörler vardır, ancak bunlar projenin sonucunu etkiler. Örneğin, işçi sendikaları vb.

Çevik bir profesyonel olarak bilmeniz gereken diğer bazı bağımlılık türleri:

1. Kurşun

Bir bağımlılık kısıtlamalar ve mantıkla sınırlı değilse, bunun yerine en iyi uygulamayı dikkate alır veya yapılması uygunsa - bağımlı görev zamanından önce başlayabilir. Örneğin, çizimin/resmin bir bölümünün renklendirilmesine, tamamı çizilmeden önce başlanabilir.

Şimdi devam edelim, Lag'in ne hakkında olduğunu görelim.

2. Gecikme

Aktiviteler arasına eklenen bekleme süresidir. Bir prototipi piyasaya sürmeden önce test etmek gibi.

3. Kaynak tabanlı bağımlılıklar

Basitçe, görev(ler)in tamamlanması için belirli bir kaynağın kullanılabilirliğini gerektirdiği bir bağımlılıktır. Örneğin, çok el gerektiren bir görevin başarıyla tamamlanması, ancak yeterli insan gücü varsa yapılabilir.

4. Tercihli bağımlılıklar

İşçiler tarafından eklenen uzman görüşüne dayalı gecikme veya gereksinimdir. Bir tamirci gibi, motorda veya başka herhangi bir parçada bazı değişiklikler yaptıktan sonra döşememenizi isteyebilir.

4. Proje yönetiminde görev bağımlılıklarının rolü nedir?

Bağımlılıklar, projelerinizin zamanlanması sırasında son derece yardımcı olur.

Teknoloji çağında yaşamanın avantajları, yazılımı kullanarak her şeyin kolaylaştırılabilmesidir. Günümüzün proje yöneticileri, bağımlılıkları göstermek için Gantt çizelgelerini kullanıyor.

Bundan sonra Gantt çizelgeleri hakkında daha fazla konuşacağız.

Bir proje yöneticisi olarak, projenizdeki her bağımlılığı bildiğinizi hayal edin. Yapabileceğiniz ilk şey, doğru kaynakları, doğru görevlere, doğru zamanda tahsis etmektir.

Ayrıca, son teslim tarihlerini planlamanız ve karşılamanız daha kolay olacaktır.

Düşünmek için bir şey.

5. Herhangi bir PM ile ilgili senaryoda bağımlılıklar hakkında ne yapılmalı?

Elbette onlardan yararlanın!

Ama nasıl yapmalı?

Şu basit adımları izleyin:

Bir arama motoruna gidin – “harika proje yönetim yazılımı” yazın – uygun olanı seçin – kullanmaya başlayın.

Bu kadar basit.

Modern proje yönetimi araçları, panonun ayrılmaz bir parçası olarak görev bağımlılıklarına sahiptir.

Ayrıca, bu tür programlar, görev bağımlılıklarını göstermek için Gantt çizelgelerini kullanır. Bu, hareket halindeyken proje ilerlemesini izlemeyi son derece kolaylaştırır.

Ancak bu yazılımlar burada bitmiyor; size daha fazla bilgi sağlamak için Kritik yol yöntemini kullanırlar.

nTask gibi kullanışlı bir yazılım sizin için tüm işleri yapar. ÜCRETSİZ deneyin ve neler kaçırdığınızı görün!

SSS

1. Proje yönetiminde kritik yol nedir?

Kritik yol, bir projede atlanamayan tüm aktivitelerin toplam zamanıdır. Toplu olarak, projenin tamamlanma süresinin toplamını yapar.

2. Varsayımlar ve bağımlılıklar arasındaki fark nedir?

Varsayımlar, sonuçlar veya bütçe gibi belirli şeyleri tahmin etmek için projelerde yapılması gereken şeylerdir. Varsayımların pratik bir geri dönüşü yoktur çünkü gelecekle ilgilidir. Bununla birlikte, varsayımlar geçmiş verilere, eğilimlere vb. dayanmaktadır.

Bir projedeki bağımlılıklar, iki veya daha fazla görevin bağımsız olarak başlatılamadığı/tamamlanamadığı zamandır.

3. Bağımlılıkları nasıl tanımlarsınız?

Lütfen projedeki her bir görevi yerine getirdiğinizden emin olun. İlk görevlerden başlayın ve ilerleyin. Herhangi bir ardışık görev mevcut göreve bağlıysa, bu, görevler arasında bir bağımlılık olduğu anlamına gelir.

İki veya daha fazla görev bağımsız olarak başlatılabiliyor/tamamlanabiliyorsa, görevler arasında herhangi bir bağımlılık yoktur.

4. Proje yönetiminde baştan başlama nedir?

Bu bağımlılığa göre, ardıl görev yalnızca önceki görev başlatıldığında başlayabilir. Bundan sonra, her iki görev de paralel olarak devam edebilir.

Sana doğru!

Artık proje bağımlılıkları hakkında bilgi sahibi olmanın neden çok önemli olduğunu bildiğinize göre, bu yeni öğrenilen bilgileri projelerinizin planlama ve çizelgeleme aşamasında kullanmanın zamanı geldi.

Bu makale yardımcı oldu mu? Aşağıdaki yorum bölümünde bize bildirin.