为什么项目管理中的依赖关系对敏捷团队很重要?

已发表: 2020-09-14

本文详细介绍了以下问题:

  1. 依赖项选择的标准。
  2. 简要了解项目管理中的依赖关系
  3. 6种类型的项目管理依赖
  4. 任务依赖在项目管理中的作用是什么?
  5. 如何处理依赖关系?
  6. 常见问题

1.依赖选择的标准

不同的项目管理专家对哪些依赖关系“值得了解”有不同的看法。

我们自己进行了一些挖掘并选择了这 6 个,因为:

  1. 它们涵盖了几乎所有其他依赖项
  2. 它们是项目中最常见的依赖项
  3. 大多数专家将这些包含在他们必须了解的依赖项列表中

2. 简单了解一下项目管理中的依赖关系是什么

简单地说,如果两个或多个任务在没有任何其他任务的开始或完成的情况下无法启动或完成,则称它们具有对其他任务的依赖。

很简单,对吧?

这是一个示例,可帮助您进一步理解该概念:

如果不先完成和编辑一本书,就不可能装订一本书。 因此,我们可以说任务 B(绑定)依赖于任务 A(完成)。

3. 6种项目管理依赖

我们现在要直截了当,因为这就是你来这里的真正目的:

1.完成开始依赖

完成开始

您很有可能遇到过这种对项目的依赖。 这是它的工作原理。

如果任务 A 完成,则只能启动任务 B。 任务 B 必须使用任务 A 的输出来启动。

例如,汽车的油漆工作只有在车身准备好时才能完成

2.从头到尾的依赖

从头到尾

这种依赖有点棘手。 您可能需要不止一次地阅读它。

因此,从开始到结束,除非任务 A 开始,否则任务 B 无法完成。 一旦前置任务开始,任务 B 可以随时完成。

例如,如果只有第二名后卫出现,一名后卫的轮班才能完成。

3.开始启动依赖

开始

值得庆幸的是,这种依赖并不难掌握。

它只是说明任务 B 只能在任务 A 启动后启动。 在此之后,它们可以同时进行。

例如,您只有在开始写作后才能开始编辑写作作品。

4.完成依赖

完成完成

Finish to Finish 或 FF 依赖比 start to start 更容易理解。

这意味着在完成另一项任务之前,您无法完成一项任务。

货到付款,网上购物支付就是一个很好的例子。 在产品交付和客户交出款项之前,您不能关闭销售。

5. 因果依赖

它们也被称为“逻辑依赖”。

这是不言自明的。 这些是无法避免的依赖关系。 为什么? 因为这种依赖源于任务的性质。

例如,如果没有完成一项活动,您就无法对其进行监控或获得反馈。 不可能。

因果关系非常明显,项目经理很少不知道它们。

6. 外部——内部依赖

我们都知道工作场所的微观和宏观环境。

总共有 4 个这样的依赖关系,它们与内部(微观)和外部(宏观)因素有关。

公司在 - 依赖项中的项目

这些应用于顺序任务。 你必须预先计划它们。 临时方法不起作用。

公司入——项目出依赖

这些依赖关系使公司的另一个部门参与其中以完成特定任务。 它可能是您所在部门无法完成的单个任务或多项任务。

Company Out – 依赖项中的项目

这些用于外包给第三方的任务。 项目的结果仍然会影响您的公司,但活动不在您的控制范围内。

Company Out – Project Out 依赖项

有些因素不在公司控制范围内,也不属于项目的一部分,但它们会影响项目的结果。 例如,工会等。

作为敏捷专业人士,您需要了解的其他一些依赖类型:

1. 铅

如果依赖项不受约束和逻辑的限制,而是考虑最佳实践或方便执行 - 依赖任务可以提前开始。 例如,可以在绘制整个事物之前开始对绘图/绘画的一部分进行着色。

现在,继续前进,让我们看看 Lag 是什么。

2. 滞后

它只是在活动之间添加的额外等待时间。 比如,在将原型推向市场之前对其进行测试。

3. 基于资源的依赖

它只是一个依赖项,其中任务需要某个资源的可用性才能完成。 例如,一项需要大量人手的任务,只有在人力足够的情况下才能成功完成。

4. 优先依赖

这是由工作人员添加的专家意见驱动的延迟或要求。 就像机械师可能会要求您在对发动机或任何其他部件进行一些修改后不要将搁置。

4、任务依赖在项目管理中的作用是什么?

在您的项目安排期间,依赖关系有很大帮助。

生活在科技时代的好处是使用该软件可以使一切变得容易。 今天的项目经理使用甘特图来显示依赖关系。

我们将在此之后更多地讨论甘特图。

作为项目经理,想象一下了解项目中的每个依赖项。 您能够做的第一件事就是在正确的时间将正确的资源分配给正确的任务。

此外,您可以更轻松地计划和满足最后期限。

需要考虑的事情。

5. 在任何 PM 相关场景中如何处理依赖关系?

依赖项1

当然要利用它们!

但是怎么做呢?

请按照以下简单步骤操作:

继续搜索引擎 - 输入“惊人的项目管理软件” - 选择适合的 - 开始使用它。

就是这么简单。

现代项目管理工具将任务依赖项作为仪表板的组成部分。

此外,此类程序使用甘特图来描述任务依赖关系。 这使得在旅途中跟踪项目进度变得非常容易。

但这些软件并不止于此; 他们使用关键路径方法为您提供进一步的见解。

nTask这样方便的软件可以为您完成所有工作。 免费试用,看看你错过了什么!

常见问题

1、项目管理的关键路径是什么?

关键路径是一个项目中不能跳过的所有活动的总时间。 合起来就是项目完成的总工期。

2.假设和依赖有什么区别?

假设是在项目中必须做出的一些事情,以估计某些事情,如结果或预算。 假设没有任何实际依据,因为它关乎未来。 但是,假设是基于历史数据、趋势等。

项目中的依赖关系是指两个或多个任务无法独立启动/完成。

3. 你如何识别依赖关系?

请确保您完成项目中的每一项任务。 从最初的任务开始并继续前进。 如果任何后续任务都依赖于当前任务,则意味着任务之间存在依赖关系。

如果任何两个或多个任务可以独立启动/完成,则任务之间不存在任何依赖关系。

4. 什么是项目管理中的start-to-start?

根据这种依赖关系,只有在前任任务已启动时,后继任务才能开始。 之后,两个任务可以并行进行。

交给你了!

既然您知道为什么了解项目依赖关系至关重要,那么是时候在项目的计划和调度阶段使用这些新学到的知识了。

本文是否有帮助? 在下面的评论部分让我们知道。