如何定义 2021 年的项目成功

如果你接触项目管理这个领域一天，那么你可能知道，每当你计划一个项目时，你首先要做的就是了解你想要实现的公司的价值或你想要的输出通过项目来完成。

您想了解这些事情，因为在过去，要计算项目成功，您需要确保输出完全符合您的要求，并且在不偏离指定预算和时间的情况下实现。

但正如我们所知，项目管理世界并不会长期遵循相同的规则。 它喜欢调味。

因此，有一段时间以来，项目管理社区并不仅仅根据其提供的输出来衡量项目的成功，而是要求公司应该更频繁地与客户互动，并了解他们的产品如何影响他们的生活，它如何影响组织的形象和公司的文化。

让我们谈谈当今项目管理世界中项目成功的标准。

成功标准

如果您想定义什么是成功标准，那么它是由上层管理人员或与项目相关的利益相关者设定的一组规则或标准，用于衡量项目在其生命周期内要实现的所有输出 -循环和关闭后。

成功标准的所有要素都不是基于时间和预算等资源，而是基于高层管理人员、利益相关者和客户受项目运作方式影响的方式。

以下是您应该问自己的关于您正在管理的项目的问题。 他们是：

• 项目的输出是否符合商业案例中描述的目标以及项目结构中是否涵盖了客户的优先事项？
• 您尝试开发的服务或产品是否满足客户的要求？ 它是否按照客户预期的方式执行？
• 您当前开发产品的方式是否使团队更加积极和高效，从而使他们的生产力水平更高？
• 您用于开发新项目的程序是否会在任何阶段影响公司的文化？ 还是改变公司在人们面前的形象？
• 您正在开发的项目是否会提高公司正在使用的技术水平？
• 该项目是否会以任何方式破坏组织中正在进行的当前项目和流程？
• 是否有适合所有不熟悉您正在尝试开发的新项目或产品的客户的学习路径？

什么是项目管理成功标准？

当您构建衡量项目绩效的标准时，您分析的是项目本身的质量，而不是我们之前讨论过的与之相关的元素。

您可以通过nTask等项目管理软件跟踪项目开发过程中发生的所有不同活动，这将确保一切都在轨道上，并且您不会偏离原始路线。

您正在从事的项目的成功标准如下所示：

• 与每个团队负责人进行一对一的跟踪会议
• 确保所有里程碑都获得利益相关者的认可
• 每周召开项目团队更新会议
• 每月进行一次详细的预算审查

项目交付的成功标准是什么？

在本节中，您需要确保您通过项目产生的输出符合公司的标准，并且是否满足与项目相关的利益相关者的需要和要求。

让我们以一个虚拟项目为例，您正在开发一个新的客户支持软件。

在呈现给您的业务案例中突出显示的优先事项包括有关客户支持部门绩效的详细报告，以及对组织进行有关以客户为中心的新文化的教育。

您可以从该示例中提取哪些成功因素？ 如果您在 2020 年 5 月构建项目，我们来看看您可以分析的一些想法。

• 您需要在 10 月 30^日之前为整个组织举办一次关于新软件的培训研讨会
• 您需要确保所有的沟通和变更管理计划在 8 月 15^日之前获得批准
• 您需要确保在接下来的三个月内将所有客户满意度指标提高 10 分，否则该项目将在第一季度被视为无效项目

如何衡量和记录您取得的成功？

当您到达此部分时，您已经成功建立了一个无可挑剔的成功标准，您需要确保跟踪和衡量该标准。 为此，您需要构建一个文档，其中包含有关您正在使用的成功标准的所有详细信息。

您需要构建一个包含项目所有详细信息的电子表格。 您可以使用nTask 之类的项目管理工具来汇总所有这些信息。 这些信息块如下：

一、测量方法

在这种方法中，您需要确保为跟踪项目开发过程中发生的所有过程而设计的过程被正确记录。 这些流程可以是 Scrum 会议、预算会议，甚至是质量管理研讨会。

您需要记住的一件事是，将这些会议或互动的持续时间记录在您正在构建的文档中也很重要。 这些持续时间可以是每月、每周或每日预算审核。

2. 标准名称

在本节中，您将阐明标准的名称作为文件的正式标题。 例如，它可以是提高客户满意度得分或提高生产力水平。

三、责任方

与项目和项目包含的过程相关的一个重要实体是负责跟踪项目生命周期内发生的所有不同任务和过程的人。

在项目管理世界的项目中，这个角色可以根据项目的需要和要求互换。 有时该角色由项目经理执行，有时该角色由业务分析师承担。

无论谁担任该角色，他们都需要确保他们跟踪所有不同的 Scrum 会议和交互，创建报告并记录通过产品可以实现的所有可能结果。

4. 问题和解决方案

您必须使用诸如 nTask 之类的项目管理软件或根据您对整个操作的认真程度手动跟踪的另一件事是确保正确记录与项目相关的所有问题和范围蔓延。

该文档将有助于确保项目成功，并且不会达不到最初设计的目标。

5. 期望的结果

您还需要记录通过开发团队正在开发的项目或产品而实现的预期和实际结果。

如何让您的项目取得绝对成功？

如果您想让您的项目取得一定的成功，从而帮助您为公司带来更多价值，那么您需要遵循以下步骤。 他们是：

1. 建立基线

基线是对您的项目试图影响的所有不同领域的初步调查。 该基线将告诉您所有有关这些领域的信息，它们的表现如何，它们的表现如何以及当您的产品到达它们时它们将如何表现。

要制定此基准，您需要比较上述条件下的所有数据并对其进行分析，以确保您通过制作此产品做出正确的决定。 您将使用在上述测量方法中使用的相同测量工具。

因此，如果您希望产品的每一个方面和客户要求都满足，您需要建立一个基线并准确找出实现这一目标所需要做的事情。

2. 获得利益相关者的批准

要使任何项目、产品或服务取得成功，您需要确保利益相关者了解与项目相关的任何事情。 这只有在您每次与团队谈论项目时都保持信息循环时才会发生。

这将确保利益相关者了解您在项目开发过程中所做的一切以及使整个项目成功所需的一切。 您不必再向他们要求任何与他们相关的项目，而且他们也不会提出任何在任何给定时间范围内都无法完成的不合理要求。

当您对利益相关者有这种程度的信任时，您在询问利益相关者对项目所有活动的支持和签字时就没有问题了。

3. 使用重复测量

您可能知道，在真正的项目管理过程中，与项目相关的每一个小过程和任务都需要花费大量时间才能浮出水面并恶化。

当这个过程必然需要一些时间才能成功时，您需要确保您的成功标准足够灵活，可以包含所有出现的变化。

您可以设定一些现实的目标来不时衡量，例如过去 3 个月的生产力提高或上个季度的销售额增加 30% 等。

4.使用完善的项目管理软件

整个开发过程中最重要的元素之一是确保您和您的团队使用最好的项目管理或项目开发相关应用程序。 这将帮助您确保您的所有任务和流程都得到妥善照顾并取得成功。

现在市场上有很多不同的选择可以帮助你实现你为自己设定的所有目标和里程碑，但如果你想要一个久经考验的推荐，那么你应该选择 nTask。

这个应用程序是一个了不起的解决方案，可以解决您关于项目管理和项目开发的所有问题。 它具有永无止境的功能库，可让您跟踪与项目相关的每个元素，从而取得一定的成功。

让我们看一下 nTask 的一些功能，您可以使用这些功能使您的项目成功。

• 问题管理
• 完成百分比跟踪
• 优先级
• 需求管理
• 状态追踪
• 支持 Scrum
• 测试/质量保证管理
• 仪表板
• 问题调度
• 反复出现的问题
• 任务管理
• 日历管理
• 文档管理
• 问题跟踪
• 行动项目跟踪
• 邀请管理
• 会后工具
• 预算管理
• 协作工具
• 资源管理
• 资源管理
• 支持敏捷
• 任务管理
• 时间和费用跟踪
• 升级管理
• 项目管理
• 调度
• 头脑风暴
• 风险管理
• 聊天/消息

交给你了！

在本文中，我们解释了如何定义项目的成功。 使用上述提示来确定您的下一个项目，并在更短的时间内完成更多工作。