2021년 프로젝트 성공을 정의하는 방법

프로젝트 관리 분야와 인연을 맺은 지 하루도 되지 않았다면 프로젝트를 계획할 때마다 가장 먼저 하는 일은 달성하고자 하는 회사에 대한 가치나 원하는 결과를 이해하는 것이라는 사실을 알 것입니다. 프로젝트를 통해 달성합니다.

예전에는 프로젝트 성공을 계산하기 위해 출력이 원하는 대로 정확하게 출력되고 지정된 예산과 시간에서 조금도 벗어나지 않고 달성되었는지 확인해야 했기 때문에 이러한 사항을 이해하고 싶었습니다.

그러나 우리가 알고 있듯이 프로젝트 관리 세계는 더 오랜 기간 동안 동일한 규칙에 따라 살지 않습니다. 양념을 하는 것을 좋아합니다.

따라서 당분간 프로젝트 관리 커뮤니티는 프로젝트가 제공하는 결과만으로 프로젝트 성공을 측정하는 것이 아니라 기업이 고객과 더 자주 소통하고 제품이 삶에 미치는 영향뿐만 아니라 조직의 이미지와 회사 문화에 미치는 영향.

오늘날의 프로젝트 관리 세계에서 프로젝트 성공의 기준에 대해 이야기해 보겠습니다.

성공 기준

성공 기준이 무엇인지 정의하고 싶다면 상위 경영진이나 프로젝트와 연결된 이해 관계자가 설정한 일련의 규칙 또는 표준으로, 프로젝트가 수명 동안 달성하도록 설정된 모든 출력을 측정하는 데 사용됩니다. 주기 및 종료 후.

성공 기준의 모든 요소는 시간 및 예산과 같은 자원을 기반으로 하는 것이 아니라 상위 경영진, 이해 관계자 및 고객이 프로젝트가 운영되는 방식에 의해 영향을 받는 방식을 기반으로 합니다.

다음은 관리 중인 프로젝트와 관련하여 스스로에게 물어봐야 하는 질문입니다. 그들은:

• 프로젝트의 출력이 비즈니스 사례에 설명된 목표를 충족하고 프로젝트 구조에서 고객의 우선 순위가 다루어졌습니까?
• 개발하려는 서비스 또는 제품이 고객의 요구 사항을 충족합니까? 클라이언트가 예상한 대로 정확하게 수행되고 있습니까?
• 제품을 개발하는 현재 방식이 팀을 보다 긍정적이고 효율적으로 만들어 생산성을 더 높이도록 이끌고 있습니까?
• 새로운 프로젝트를 개발하는 데 사용하는 절차가 모든 단계에서 회사 문화에 영향을 미치나요? 아니면 사람들 앞에서 회사의 이미지를 바꾸나요?
• 당신이 개발하고 있는 프로젝트가 회사에서 사용되는 기술의 수준을 향상시키는 것입니까?
• 어떤 식으로든 프로젝트가 조직에서 진행 중인 현재 프로젝트와 프로세스에 피해를 줄까요?
• 개발하려는 새로운 프로젝트나 제품에 익숙하지 않은 모든 고객을 위한 학습 경로가 있습니까?

프로젝트 관리 성공 기준은 무엇입니까?

프로젝트의 성과를 측정하기 위한 기준을 구성할 때 앞서 논의한 것과 관련된 요소가 아니라 자체적으로 관리되는 프로젝트의 품질을 분석합니다.

nTask 와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 통해 프로젝트 개발 프로세스에서 발생하는 모든 다양한 활동을 추적합니다. 이 소프트웨어는 모든 것이 순조롭게 진행되고 원래 과정에서 벗어나지 않도록 합니다.

작업 중인 프로젝트의 성공 기준은 다음과 같습니다.

• 각 팀장과 1:1 추적 회의 수행
• 모든 이정표가 이해 관계자 승인을 얻도록 합니다.
• 주간 프로젝트 팀 업데이트 회의 개최
• 월별 세부 예산 검토 수행

프로젝트 납품의 성공 기준은 무엇입니까?

이 섹션에서는 프로젝트를 통해 생산하는 출력이 회사의 표준에 부합하는지, 그리고 프로젝트에 연결된 이해 관계자의 필요와 요구 사항을 충족하는지 확인해야 합니다.

새로운 고객 지원 소프트웨어를 개발 중인 더미 프로젝트를 예로 들어 보겠습니다.

귀하에게 제공된 비즈니스 사례에서 강조된 우선 순위에는 고객 지원 부서의 성과에 대한 자세한 보고서와 새로운 고객 중심 문화에 대한 조직 교육이 포함됩니다.

그 예에서 추출할 수 있는 성공 요인은 무엇입니까? 2020년 5월에 프로젝트를 구축하는 경우 분석할 수 있는 몇 가지 아이디어를 살펴보겠습니다.

• 10월 30 ^일 까지 새 소프트웨어에 대한 교육 세미나를 조직 전체에 전달해야 합니다.
• 모든 커뮤니케이션 및 변경 관리 계획이 8월 15 ^일 까지 승인되었는지 확인해야 합니다.
• 다음 3개월 이내에 모든 고객 만족도 지표가 10포인트 증가하도록 해야 하는 또 다른 사항이 있습니다. 그렇지 않으면 프로젝트는 1분기에 쓸모없는 것으로 간주됩니다.

달성한 성공을 어떻게 측정하고 문서화합니까?

이 섹션에 도달하면 추적하고 측정해야 하는 완벽한 성공 기준을 성공적으로 설정한 것입니다. 그렇게 하려면 사용 중인 성공 기준에 대한 모든 세부 정보가 포함된 문서를 구성해야 합니다.

프로젝트에 대한 모든 세부 정보가 포함된 스프레드시트를 구성해야 합니다. nTask 와 같은 프로젝트 관리 도구를 사용하여 해당 정보를 모두 정리할 수 있습니다. 이러한 정보 청크는 다음과 같습니다.

1. 측정 방법

이 방법에서는 프로젝트의 개발 프로세스에서 발생하는 모든 프로세스를 추적하도록 설계된 프로세스가 제대로 문서화되고 있는지 확인해야 합니다. 이러한 프로세스는 스크럼 회의, 예산 회의 또는 품질 관리 세미나가 될 수 있습니다.

기억해야 할 한 가지는 이러한 회의 또는 상호 작용의 기간도 작성 중인 문서에 기록하는 데 중요하다는 것입니다. 이러한 기간은 월별, 주별 또는 일일예산 검토일 수 있습니다.

2. 기준명

이 섹션에서는 문서의 공식 제목으로 기준의 이름을 명확히 해야 합니다. 예를 들어 고객 만족도 점수 향상 또는 생산성 수준 향상이 될 수 있습니다.

3. 책임 당사자

프로젝트 및 프로젝트에 포함된 프로세스와 관련된 중요한 엔터티는 프로젝트 수명 주기 내에서 발생하는 모든 다양한 작업 및 프로세스를 추적하는 책임이 있는 사람입니다.

프로젝트 관리 세계의 프로젝트에서 이 역할은 프로젝트의 필요와 요구 사항에 따라 상호 교환할 수 있습니다. 때때로 이 역할은 프로젝트 관리자가 수행하고 때로는 역할이 비즈니스 분석가에게 넘어가기도 합니다.

누가 역할을 수행하는지에 관계없이 그들은 다양한 스크럼 회의와 상호 작용을 모두 추적하고 보고서를 작성하며 제품을 통해 달성할 수 있는 모든 가능한 결과를 문서화해야 합니다.

4. 문제 및 해결 방법

nTask와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하거나 전체 작업에 대한 심각도에 따라 수동으로 추적해야 하는 또 다른 사항은 프로젝트에 연결된 모든 문제 및 범위 크립이 제대로 문서화되었는지 확인하는 것입니다.

이 문서는 프로젝트가 성공하고 원래 달성하도록 설계된 목표에 미치지 못하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.

5. 원하는 결과

또한 팀이 작업 중인 프로젝트 또는 제품을 개발하여 달성한 예상 결과와 실제 결과를 문서화해야 합니다.

프로젝트를 확실한 성공으로 만드는 방법?

프로젝트를 확실한 성공으로 만들고 회사에 더 많은 가치를 제공하는 데 도움이 되도록 하려면 다음 단계를 따라야 합니다. 그들은:

1. 베이스라인 설정

기준선은 프로젝트가 영향을 미치려고 하는 모든 다양한 영역에 대한 초기 조사입니다. 이 기준선은 해당 영역에 대한 모든 정보, 수행 방법, 수행 방법 및 제품이 도달했을 때 수행할 방법을 알려줍니다.

이 기준선을 만들려면 위 조건의 모든 데이터를 비교하고 분석하여 이 제품을 만들어 올바른 결정을 내리고 있는지 확인해야 합니다. 위에서 언급한 측정 방법에서 사용한 것과 동일한 측정 도구를 사용할 것입니다.

따라서 제품의 모든 측면을 원하고 고객 요구 사항이 충족되기를 원하면 기준을 설정하고 이를 달성하기 위해 수행해야 하는 작업을 정확히 찾아야 합니다.

2. 이해 관계자의 승인을 얻습니다.

프로젝트, 제품 또는 서비스를 성공시키려면 이해 관계자가 프로젝트와 관련된 모든 것에 대해 알고 있는지 확인해야 합니다. 이는 팀과 프로젝트에 대해 이야기할 때마다 정보 루프를 유지할 때만 발생할 수 있습니다.

그것이 할 일은 이해 관계자가 프로젝트 개발 프로세스에서 수행하는 작업과 전체 프로젝트를 성공시키는 데 필요한 모든 것을 알도록 하는 것입니다. 다시는 그들에게 프로젝트와 관련된 것을 요구할 필요가 없으며 주어진 시간 내에 완료할 수 없는 무리한 요구도 하지 않을 것입니다.

이해 관계자와 이러한 수준의 신뢰를 갖게 되면 프로젝트와 관련된 모든 활동에 대해 이해 관계자의 동의 및 승인에 대해 질문하는 데 문제가 없습니다.

3. 반복 측정 사용

진정한 프로젝트 관리 프로세스에서 개선이 프로젝트와 관련된 모든 작은 프로세스와 작업을 표면화하고 악화시키는 데 많은 시간이 걸린다는 것을 알고 계실 것입니다.

이 프로세스가 성공하는 데 시간이 걸릴 수밖에 없는 경우 성공 기준이 발생하는 모든 변경 사항을 통합할 수 있을 만큼 충분히 유연해야 합니다.

지난 3개월 동안 생산성 증가 또는 지난 분기 매출 30% 증가 등과 같이 때때로 측정할 현실적인 목표를 설정할 수 있습니다.

4. 완벽한 프로젝트 관리 소프트웨어 사용하기

전체 개발 프로세스에서 가장 중요한 요소 중 하나는 귀하와 귀하의 팀이 최고의 프로젝트 관리 또는 프로젝트 개발 관련 응용 프로그램을 사용하고 있는지 확인하는 것입니다. 이렇게 하면 모든 작업과 프로세스가 적절하게 관리되고 성공을 달성하는 데 도움이 됩니다.

오늘날 시장에는 스스로 설정한 모든 목표와 이정표를 달성하는 데 도움이 되는 다양한 옵션이 있지만 시도되고 테스트된 권장 사항을 원한다면 nTask를 선택해야 합니다.

이 응용 프로그램은 일반적으로 프로젝트 관리 및 프로젝트 개발과 관련된 모든 문제에 대한 놀라운 솔루션입니다. 프로젝트와 관련된 모든 요소를 ​​추적할 수 있는 끝없는 기능이 있어 확실한 성공을 거둘 수 있습니다.

프로젝트를 성공시키는 데 사용할 수 있는 nTask의 몇 가지 기능을 살펴보겠습니다.

• 이슈 관리
• 완료율 추적
• 우선순위
• 요구사항 관리
• 상태 추적
• 스크럼 지원
• 테스트 / QA 관리
• 계기반
• 이슈 스케줄링
• 반복되는 문제
• 작업 관리
• 캘린더 관리
• 문서 관리
• 문제 추적
• 작업 항목 추적
• 초대 관리
• 회의 후 도구
• 예산 관리
• 협업 도구
• 자원 관리
• 자원 관리
• 애자일 지원
• 작업 관리
• 시간 및 비용 추적
• 에스컬레이션 관리
• 프로젝트 관리
• 스케줄링
• 브레인스토밍
• 위기 관리
• 채팅/메세지

당신에게!

이 기사에서는 프로젝트 성공을 정의하는 방법을 설명했습니다. 위의 팁을 사용하여 다음 프로젝트를 완성하고 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료하십시오.