如何定義 2021 年的項目成功

如果你接觸項目管理這個領域一天，那麼你可能知道，每當你計劃一個項目時，你首先要做的就是了解你想要實現的公司的價值或你想要的輸出通過項目來完成。

您想了解這些事情，因為在過去，要計算項目成功，您需要確保輸出完全符合您的要求，並且在不偏離指定預算和時間的情況下實現。

但正如我們所知，項目管理世界並不會長期遵循相同的規則。 牠喜歡調味。

因此，有一段時間以來，項目管理社區並不僅僅根據其提供的輸出來衡量項目的成功，而是要求公司應該更頻繁地與客戶互動，並了解他們的產品如何影響他們的生活，它如何影響組織的形象和公司的文化。

讓我們談談當今項目管理世界中項目成功的標準。

成功標準

如果您想定義什麼是成功標準，那麼它是由上層管理人員或與項目相關的利益相關者設定的一組規則或標準，用於衡量項目在其生命週期內要實現的所有輸出 -循環和關閉後。

成功標準的所有要素都不是基於時間和預算等資源，而是基於高層管理人員、利益相關者和客戶受項目運作方式影響的方式。

以下是您應該問自己的關於您正在管理的項目的問題。 他們是：

• 項目的輸出是否符合商業案例中描述的目標以及項目結構中是否涵蓋了客戶的優先事項？
• 您嘗試開發的服務或產品是否滿足客戶的要求？ 它是否按照客戶預期的方式執行？
• 您當前開發產品的方式是否使團隊更加積極和高效，從而使他們的生產力水平更高？
• 您用於開發新項目的程序是否會在任何階段影響公司的文化？ 還是改變公司在人們面前的形象？
• 您正在開發的項目是否會提高公司正在使用的技術水平？
• 該項目是否會以任何方式破壞組織中正在進行的當前項目和流程？
• 是否有適合所有不熟悉您正在嘗試開發的新項目或產品的客戶的學習路徑？

什麼是項目管理成功標準？

當您構建衡量項目績效的標準時，您分析的是項目本身的質量，而不是我們之前討論過的與之相關的元素。

您可以通過nTask等項目管理軟件跟踪項目開發過程中發生的所有不同活動，這將確保一切都在軌道上，並且您不會偏離原始路線。

您正在從事的項目的成功標準如下所示：

• 與每個團隊負責人進行一對一的跟踪會議
• 確保所有里程碑都獲得利益相關者的認可
• 每週召開項目團隊更新會議
• 每月進行一次詳細的預算審查

項目交付的成功標準是什麼？

在本節中，您需要確保您通過項目產生的輸出符合公司的標準，並且是否滿足與項目相關的利益相關者的需要和要求。

讓我們以一個虛擬項目為例，您正在開發一個新的客戶支持軟件。

在呈現給您的業務案例中突出顯示的優先事項包括有關客戶支持部門績效的詳細報告，以及對組織進行有關以客戶為中心的新文化的教育。

您可以從該示例中提取哪些成功因素？ 如果您在 2020 年 5 月構建項目，我們來看看您可以分析的一些想法。

• 您需要在 10 月 30^日之前為整個組織舉辦一次關於新軟件的培訓研討會
• 您需要確保所有的溝通和變更管理計劃在 8 月 15^日之前獲得批准
• 您需要確保在接下來的三個月內將所有客戶滿意度指標提高 10 分，否則該項目將在第一季度被視為無效項目

如何衡量和記錄您取得的成功？

當您到達此部分時，您已經成功建立了一個無可挑剔的成功標準，您需要確保跟踪和衡量該標準。 為此，您需要構建一個文檔，其中包含有關您正在使用的成功標準的所有詳細信息。

您需要構建一個包含項目所有詳細信息的電子表格。 您可以使用nTask 之類的項目管理工具來匯總所有這些信息。 這些信息塊如下：

一、測量方法

在這種方法中，您需要確保為跟踪項目開發過程中發生的所有過程而設計的過程被正確記錄。 這些流程可以是 Scrum 會議、預算會議，甚至是質量管理研討會。

您需要記住的一件事是，將這些會議或互動的持續時間記錄在您正在構建的文檔中也很重要。 這些持續時間可以是每月、每週或每日預算審核。

2. 標準名稱

在本節中，您將闡明標準的名稱作為文件的正式標題。 例如，它可以是提高客戶滿意度得分或提高生產力水平。

三、責任方

與項目和項目包含的過程相關的一個重要實體是負責跟踪項目生命週期內發生的所有不同任務和過程的人。

在項目管理世界的項目中，這個角色可以根據項目的需要和要求互換。 有時該角色由項目經理執行，有時該角色由業務分析師承擔。

無論誰擔任該角色，他們都需要確保他們跟踪所有不同的 Scrum 會議和交互，創建報告並記錄通過產品可以實現的所有可能結果。

4. 問題和解決方案

您必須使用諸如 nTask 之類的項目管理軟件或根據您對整個操作的認真程度手動跟踪的另一件事是確保正確記錄與項目相關的所有問題和範圍蔓延。

該文檔將有助於確保項目成功，並且不會達不到最初設計的目標。

5. 期望的結果

您還需要記錄通過開發團隊正在開發的項目或產品而實現的預期和實際結果。

如何讓您的項目取得絕對成功？

如果您想讓您的項目取得一定的成功，從而幫助您為公司帶來更多價值，那麼您需要遵循以下步驟。 他們是：

1. 建立基線

基線是對您的項目試圖影響的所有不同領域的初步調查。 該基線將告訴您所有有關這些領域的信息，它們的表現如何，它們的表現如何以及當您的產品到達它們時它們將如何表現。

要製定此基準，您需要比較上述條件下的所有數據並對其進行分析，以確保您通過製作此產品做出正確的決定。 您將使用在上述測量方法中使用的相同測量工具。

因此，如果您希望產品的每一個方面和客戶要求都滿足，您需要建立一個基線並準確找出實現這一目標所需要做的事情。

2. 獲得利益相關者的批准

要使任何項目、產品或服務取得成功，您需要確保利益相關者了解與項目相關的任何事情。 這只有在您每次與團隊談論項目時都保持信息循環時才會發生。

這將確保利益相關者了解您在項目開發過程中所做的一切以及使整個項目成功所需的一切。 您不必再向他們要求任何與他們相關的項目，而且他們也不會提出任何在任何給定時間範圍內都無法完成的不合理要求。

當您對利益相關者有這種程度的信任時，您在詢問利益相關者對項目所有活動的支持和簽字時就沒有問題了。

3. 使用重複測量

您可能知道，在真正的項目管理過程中，與項目相關的每一個小過程和任務都需要花費大量時間才能浮出水面並惡化。

當這個過程必然需要一些時間才能成功時，您需要確保您的成功標準足夠靈活，可以包含所有出現的變化。

您可以設定一些現實的目標來不時衡量，例如過去 3 個月的生產力提高或上個季度的銷售額增加 30% 等。

4.使用完善的項目管理軟件

整個開發過程中最重要的元素之一是確保您和您的團隊使用最好的項目管理或項目開發相關應用程序。 這將幫助您確保您的所有任務和流程都得到妥善照顧並取得成功。

現在市場上有很多不同的選擇可以幫助你實現你為自己設定的所有目標和里程碑，但如果你想要一個久經考驗的推薦，那麼你應該選擇 nTask。

這個應用程序是一個了不起的解決方案，可以解決您關於項目管理和項目開發的所有問題。 它具有永無止境的功能庫，可讓您跟踪與項目相關的每個元素，從而取得一定的成功。

讓我們看一下 nTask 的一些功能，您可以使用這些功能使您的項目成功。

• 問題管理
• 完成百分比跟踪
• 優先級
• 需求管理
• 狀態追踪
• 支持 Scrum
• 測試/質量保證管理
• 儀表板
• 問題調度
• 反復出現的問題
• 任務管理
• 日曆管理
• 文檔管理
• 問題跟踪
• 行動項目跟踪
• 邀請管理
• 會後工具
• 預算管理
• 協作工具
• 資源管理
• 資源管理
• 支持敏捷
• 任務管理
• 時間和費用跟踪
• 升級管理
• 項目管理
• 調度
• 頭腦風暴
• 風險管理
• 聊天/消息

交給你了！

在本文中，我們解釋瞭如何定義項目的成功。 使用上述提示來確定您的下一個項目，並在更短的時間內完成更多工作。