Как определить успех проекта в 2021 году

Если вы хотя бы один день связаны со сферой управления проектами, то вы, вероятно, знаете, что всякий раз, когда вы планируете проект, первое, что вы делаете, — это понимаете ценность для компании, которую вы хотите достичь, или желаемый результат. выполнить через проект.

Вы хотели понять эти вещи, потому что раньше, чтобы рассчитать успех проекта, вам нужно было убедиться, что результат именно такой, как вы хотели, и он был достигнут без малейшего отклонения от назначенного бюджета и времени.

Но, как мы знаем, мир управления проектами уже давно не живет по одним и тем же правилам. Он любит оживлять вещи.

Таким образом, уже некоторое время сообщество управления проектами не измеряет успех проекта только по результатам, которые он обеспечивает, а требует, чтобы компании чаще взаимодействовали со своей клиентурой и узнавали, как их продукт влияет на их жизнь, а также как это влияет на имидж организации и культуру компании.

Давайте поговорим о критериях успеха проекта в современном мире управления проектами.

Критерии успеха

Если вы хотите определить, что такое критерий успеха, тогда это набор правил или стандартов, установленных высшим руководством или заинтересованными сторонами, связанными с проектом, которые используются для измерения всех результатов, которые проект должен достичь в течение своей жизни. цикла и после его закрытия.

Все элементы критериев успеха не основаны на таких ресурсах, как время и бюджет, вместо этого они основаны на том, как высшее руководство, заинтересованные стороны и клиенты влияют на то, как проект работает.

Ниже приведены вопросы, которые вы должны задать себе в отношении проекта, которым вы управляете. Они есть:

• Соответствует ли результат проекта целям, описанным в экономическом обосновании, и учитываются ли приоритеты заказчика в структуре проекта?
• Отвечает ли услуга или продукт, который вы пытаетесь разработать, требованиям клиента? Работает ли он точно так, как ожидал клиент?
• Ваш нынешний способ разработки продукта делает команду более позитивной и эффективной, ведет ли она к более высокому уровню производительности?
• Будут ли процедуры, которые вы используете для разработки нового проекта, влиять на культуру компании на любом этапе? Или изменить имидж компании перед людьми?
• Собирается ли проект, который вы разрабатываете, повысить уровень технологий, которые используются в компании?
• Нанесет ли проект какой-либо ущерб текущим проектам и процессам, происходящим в организации?
• Существует ли путь обучения для всех клиентов, которые не знакомы с новым проектом или продуктом, который вы пытаетесь разработать?

Что такое Критерий успеха управления проектами?

Когда вы создаете критерии для измерения эффективности проекта, вы анализируете качество самого проекта, которым вы управляете, а не связанных с ним элементов, которые мы обсуждали ранее.

Вы отслеживаете все различные действия, которые происходят в процессе разработки проекта, с помощью программного обеспечения для управления проектами, такого как nTask , которое гарантирует, что все идет по плану и вы не отклоняетесь от первоначального курса.

Критерии успеха проекта, над которым вы работаете, будут выглядеть так:

• Проведение совещаний по отслеживанию один на один с каждым руководителем команды
• Убедитесь, что все вехи одобрены заинтересованными сторонами
• Проводите еженедельные собрания команды проекта по обновлению информации
• Ежемесячно проводить детальный анализ бюджета

Каковы критерии успеха реализации проекта?

В этом разделе вам необходимо убедиться, что результаты, которые вы производите в рамках проекта, соответствуют стандартам компании и удовлетворяют ли они потребности и требования заинтересованных сторон, связанных с проектом.

В качестве примера возьмем фиктивный проект, в котором вы разрабатываете новое программное обеспечение для поддержки клиентов.

Приоритеты, которые были выделены в представленном вам экономическом обосновании, включают подробный отчет о работе отдела поддержки клиентов и обучение организации новой клиентоориентированной культуре.

Какие факторы успеха вы можете извлечь из этого примера? Давайте рассмотрим некоторые идеи, которые вы можете проанализировать, если будете строить проект в мае 2020 года.

• Вам необходимо до 30 октября провести ^{обучающий} семинар для всей организации по новому программному обеспечению.
• Вы должны убедиться, что все планы коммуникаций и управления изменениями утверждены к 15 ^{августа} .
• Еще одна вещь, которую вам нужно сделать, чтобы все показатели удовлетворенности клиентов увеличились на 10 пунктов в течение следующих трех месяцев, иначе проект будет считаться провалом в первом квартале.

Как измерить и задокументировать достигнутый успех?

Когда вы дойдете до этого раздела, вы успешно установили безупречный критерий успеха, который вам необходимо отслеживать и измерять. Для этого вам необходимо создать документ, в котором будут указаны все подробности, касающиеся критерия успеха, который вы используете.

Вам нужно создать электронную таблицу, которая будет содержать все детали проекта. Вы можете использовать свой инструмент управления проектами, такой как nTask , чтобы собрать всю эту информацию. Эти информационные блоки следующие:

1. Метод измерения

В этом методе вам необходимо убедиться, что процессы, предназначенные для отслеживания всех процессов, происходящих в процессе разработки проекта, должным образом документированы. Этими процессами могут быть встречи по схватке, встречи по бюджету или даже семинар по управлению качеством.

Одна вещь, которую вы должны помнить, это то, что продолжительность этих встреч или взаимодействий также важно записывать в документации, которую вы создаете. Это могут быть ежемесячные, еженедельные или ежедневные обзоры бюджета.

2. Название критерия

В этом разделе вы должны уточнить название критерия как официальное название документа. Например, это могут быть улучшенные показатели удовлетворенности клиентов или повышенные уровни производительности.

3. Ответственная сторона

Важной сущностью, связанной с проектом и процессами, которые содержит проект, является лицо, ответственное за отслеживание всех различных задач и процессов, происходящих в жизненном цикле проекта.

В проектах мира управления проектами эта роль взаимозаменяема в соответствии с потребностями и требованиями проекта. Иногда эту роль выполняет руководитель проекта, а иногда роль переходит к бизнес-аналитикам.

Независимо от того, кто выполняет эту роль, им необходимо убедиться, что они отслеживают все различные скрам-встречи и взаимодействия, создают отчеты и документируют все возможные результаты, которые могут быть достигнуты с помощью продукта.

4. Проблемы и решения

Еще одна вещь, которую вы должны отслеживать с помощью программного обеспечения для управления проектами, такого как nTask, или вручную, в зависимости от того, насколько серьезно вы относитесь ко всей операции, — это убедиться, что все проблемы и масштабы, связанные с проектом, должным образом задокументированы.

Эта документация поможет убедиться, что проект успешен и не отстает от цели, для достижения которой он был первоначально разработан.

5. Желаемые результаты

Вам также необходимо задокументировать ожидаемые и фактические результаты, достигнутые при разработке проекта или продукта, над которым работала команда.

Как сделать ваш проект определенным успехом?

Если вы хотите, чтобы ваш проект имел определенный успех, чтобы он помог вам принести больше пользы компании, вам необходимо выполнить следующие шаги. Они есть:

1. Установите базовый уровень

Базовый план — это первоначальный обзор всех различных областей, на которые пытается повлиять ваш проект. Этот базовый план расскажет вам все об этих областях, как они работают, как они работают и как они будут работать, когда ваш продукт достигнет их.

Чтобы сделать этот базовый уровень, вам нужно будет сравнить все эти данные из приведенных выше условий и проанализировать их, чтобы убедиться, что вы принимаете правильное решение, создавая этот продукт. Вы собираетесь использовать те же инструменты измерения, которые вы использовали в вышеупомянутом методе измерения.

Таким образом, если вы хотите, чтобы каждый аспект продукта и требования клиента соответствовали требованиям, вам необходимо установить базовый уровень и выяснить, что именно вам нужно сделать, чтобы это произошло.

2. Получите одобрение заинтересованных сторон

Чтобы сделать любой проект, продукт или услугу успешным, вам необходимо убедиться, что заинтересованные стороны знают обо всем и обо всем, что связано с проектом. Это может произойти только тогда, когда вы держите в курсе информации, каждый раз, когда вы говорите о проекте с командой.

Это позволит убедиться, что заинтересованные стороны знают все о том, что вы делаете в процессе разработки проекта, и что вам нужно для успеха всего проекта. Вам больше не придется просить их о чем-либо, связанном с проектом, а также они не будут предъявлять необоснованных требований, которые никогда не могут быть выполнены в любой заданный период времени.

Когда у вас будет такой уровень доверия к заинтересованным сторонам, у вас не возникнет проблем, когда вы будете спрашивать о заинтересованности и одобрении всех действий, связанных с проектом.

3. Использование повторяющихся измерений

Как вы, наверное, знаете, в реальном процессе управления проектами требуется много времени, чтобы улучшения проявились и загноились в каждом маленьком процессе и задаче, связанной с проектом.

Когда этот процесс обязательно займет какое-то время, вы должны убедиться, что ваши критерии успеха достаточно гибкие, чтобы учитывать любые возникающие изменения.

Вы можете установить некоторые реалистичные цели, которые нужно время от времени измерять, например, повышение производительности за последние 3 месяца или увеличение продаж в последнем квартале на 30 процентов и т. д.

4. Использование идеального программного обеспечения для управления проектами

Один из наиболее важных элементов всего процесса разработки — убедиться, что вы и ваша команда используете лучшее приложение для управления проектами или разработки проектов. Это поможет вам убедиться, что все ваши задачи и процессы выполняются должным образом, и вы добиваетесь успеха.

В настоящее время на рынке существует множество различных вариантов, которые помогут вам достичь всех ваших целей и этапов, которые вы для себя установили, но если вам нужна проверенная и проверенная рекомендация, вам следует выбрать nTask.

Это приложение является прекрасным решением для всех ваших вопросов, касающихся управления проектами и разработки проектов в целом. Он имеет бесконечный арсенал функций, которые позволяют вам отслеживать каждый элемент, связанный с вашим проектом, что делает его определенным успехом.

Давайте взглянем на некоторые функции nTask, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваш проект успешным.

• Управление проблемами
• Процентное отслеживание
• Приоритизация
• Управление требованиями
• Отслеживание статуса
• Поддерживает Скрам
• Управление тестированием / контролем качества
• Приборная доска
• Планирование выпуска
• Повторяющиеся проблемы
• Управление задачами
• Управление календарем
• Управление документами
• Отслеживание проблем
• Отслеживание действий
• Управление приглашениями
• Инструменты после встречи
• Управление бюджетом
• Инструменты для совместной работы
• Управление ресурсами
• Управление ресурсами
• Поддерживает Agile
• Управление задачами
• Отслеживание времени и расходов
• Управление эскалацией
• Управление проектом
• Планирование
• Мозговой штурм
• Управление рисками
• Чат/Сообщения

К вам!

В этой статье мы объяснили, как вы можете определить успех своего проекта. Воспользуйтесь приведенными выше советами, чтобы реализовать свой следующий проект и сделать больше за меньшее время.