De ce sunt dependențele în managementul proiectelor importante pentru echipele Agile?

Acest articol acoperă în detaliu următoarele probleme:

1. Criterii de selectare a dependențelor.
2. O scurtă privire asupra a ceea ce sunt dependențele în managementul proiectelor
3. 6 tipuri de dependențe de management de proiect
4. Care este rolul dependențelor de sarcini în managementul proiectelor?
5. Ce să faci cu dependențele?
6. Întrebări frecvente

1. Criterii de selectare a dependențelor

Diferiți experți în managementul proiectelor au opinii diferite despre dependențele care sunt „merite cunoscute”.

Am făcut câteva săpături proprii și le-am selectat pe acestea 6 pentru că:

1. Acestea acoperă aproape toate celelalte dependențe
2. Sunt cele mai frecvente dependențe în proiecte
3. Majoritatea experților le includ în lista lor de dependențe pe care trebuie să le cunoașteți

2. O scurtă privire asupra a ceea ce sunt dependențele în managementul proiectelor

Mai simplu spus, dacă două sau mai multe sarcini nu pot fi începute sau terminate fără începerea sau finalizarea oricărei alte sarcini, se spune că acestea au o dependență de alte sarcini.

Destul de simplu, nu?

Iată un exemplu pentru a vă ajuta să înțelegeți mai bine conceptul:

Legarea unei cărți nu este posibilă fără completarea și editarea cărții în prealabil. Astfel, putem spune că Sarcina B (legare) este dependentă de Sarcina A (finalizare).

3. 6 tipuri de dependențe de management de proiect

Vom trece direct la asta acum, deoarece pentru asta ai venit cu adevărat aici:

1. Termină pentru a începe dependența

Există șanse mari să fi întâlnit această dependență de proiecte. Iată cum funcționează.

Dacă sarcina A este finalizată, numai atunci sarcina B poate fi pornită. Sarcina B trebuie să utilizeze rezultatul Sarcinii A pentru a începe.

De exemplu, vopsirea unei mașini poate fi făcută numai dacă caroseria mașinii este pregătită

2. Începeți pentru a termina dependența

Această dependență este puțin complicată. S-ar putea să trebuiască să citiți despre asta de mai multe ori.

Deci, de la început până la sfârșit, sarcina B nu se poate termina decât dacă sarcina A a început. Odată ce sarcina predecesor a început, sarcina B se poate termina oricând.

De exemplu, dacă schimbarea unui paznic se poate termina numai dacă apare al doilea gardian.

3. Începeți să începeți dependența

Din fericire, această dependență nu este greu de înțeles.

Se afirmă pur și simplu că Sarcina B poate începe numai odată ce sarcina A a fost inițiată. După aceasta, ele pot continua simultan.

De exemplu, puteți începe editarea unei piese de scris numai după ce ați început să o scrieți.

4. Terminați pentru a termina dependența

Dependența de la sfârșit până la sfârșit sau FF este chiar mai ușor de înțeles decât de a începe să înceapă.

Înseamnă că nu poți termina o sarcină până când nu a fost finalizată o altă sarcină.

Ramburs la livrare, o plată pentru cumpărături online este un bun exemplu. Nu puteți închide vânzarea înainte de livrarea produsului și predarea banilor de către client.

5. Dependența cauzală

Ele sunt numite și „ dependențe logice ”.

Se explică de la sine. Acestea sunt dependențele care nu pot fi evitate. De ce? Pentru că această dependență provine din natura sarcinilor.

De exemplu, fără a finaliza o activitate, nu o puteți monitoriza sau primi feedback. Este imposibil.

Dependențe cauzale sunt destul de evidente și este rar ca managerii de proiect să nu știe despre ele.

6. Dependențe din exterior – din interior

Cu toții știm despre mediul micro și macro al locului de muncă.

Există un total de 4 astfel de dependențe care sunt legate de factorii interni (micro) și externi (macro).

Compania In – Proiect In Dependente

Acestea sunt aplicate sarcinilor secvențiale. Trebuie să planificați dinainte despre ele. Metodele ad-hoc nu vor funcționa.

Dependențe Company In – Project Out

Aceste dependențe în care un alt departament al companiei este atașat pentru îndeplinirea unei anumite sarcini. Poate fi o singură sarcină sau un număr de sarcini care nu pot fi realizate în departamentul dvs.

Company Out – Proiect In Dependențe

Acestea sunt pentru sarcinile care sunt externalizate către terți. Rezultatul proiectului încă influențează compania dumneavoastră, dar activitățile nu sunt în controlul dumneavoastră.

Company Out – Dependențe Project Out

Există unii factori care sunt în afara controlului companiei și nu fac parte din proiect, dar afectează rezultatul proiectului. De exemplu, sindicatele muncitorilor etc.

Alte tipuri de dependențe pe care trebuie să le cunoașteți ca profesionist Agile:

1. Plumb

Dacă o dependență nu este limitată de constrângeri și logică, mai degrabă ea ia în considerare cea mai bună practică sau este convenabil de făcut - sarcina dependentă poate începe înainte de timpul său. De exemplu, colorarea unei părți din desen/pictură poate fi începută înainte ca întregul lucru să fie desenat.

Acum, mergând mai departe, să vedem despre ce este vorba despre Lag.

2. Lag

Este pur și simplu timpul de așteptare adăugat adăugat între activități. De exemplu, testarea unui prototip înainte de a-l scoate pe piață.

3. Dependențe bazate pe resurse

Este pur și simplu o dependență în care sarcina (sarcinile) necesită disponibilitatea unei anumite resurse pentru a fi finalizată. De exemplu, finalizarea cu succes a unei sarcini în care sunt necesare o mulțime de mâini poate fi realizată numai dacă există suficientă forță umană.

4. Dependenţe preferenţiale

Este întârzierea sau cerința determinată de opinia expertului care este adăugată de lucrători. Așa cum un mecanic îți poate cere să nu -l pardosiești după ce ai făcut câteva modificări la motor sau la orice altă piesă.

4. Care este rolul dependențelor de sarcini în managementul proiectelor?

Dependența ajută enorm în timpul programării proiectelor dumneavoastră.

Avantajele trăirii în era tehnologiei sunt că totul poate fi ușor de utilizat folosind software-ul. Managerii de proiect de astăzi folosesc diagramele Gantt pentru a arăta dependențele.

Vom vorbi mai multe despre diagramele Gantt după aceasta.

În calitate de manager de proiect, imaginați-vă că cunoașteți fiecare dependență din proiectul dvs. Primul lucru pe care l-ați putea face este să alocați resursele potrivite, sarcinilor potrivite, la momentul potrivit.

De asemenea, ți-ar fi mai ușor să planificați și să respectați termenele limită.

Ceva la care sa te gandesti.

5. Ce trebuie făcut cu dependențele în orice scenariu legat de PM?

Profita de ele, bineinteles!

Dar cum se face?

Urmați acești pași simpli:

Accesați un motor de căutare – introduceți „software de management de proiect uimitor” – selectați-l pe cel potrivit – începeți să îl utilizați.

Este atat de simplu.

Instrumentele moderne de management de proiect au dependențe de sarcini ca parte integrantă a tabloului de bord.

Mai mult, astfel de programe folosesc diagrame Gantt pentru a descrie dependențele sarcinilor. Acest lucru face extrem de ușor să urmăriți progresul proiectului din mers.

Dar aceste software nu se opresc aici; folosesc metoda calea critică pentru a vă oferi informații suplimentare.

Un software la îndemână precum nTask face toată treaba pentru tine. Încearcă-l GRATUIT și vezi ce ai ratat!

Întrebări frecvente

1. Care este calea critică în managementul proiectelor?

Calea critică este timpul total al tuturor activităților care nu pot fi omise într-un proiect. Colectiv, face durata totală de finalizare a proiectului.

2. Care este diferența dintre ipoteze și dependențe?

Ipotezele sunt ceva care trebuie făcut în proiecte pentru a estima anumite lucruri precum rezultatul sau bugetul. Ipotezele nu au niciun suport practic pentru că este vorba despre viitor. Cu toate acestea, ipotezele se bazează pe date istorice, tendințe etc.

Dependențe într-un proiect sunt atunci când două sau mai multe sarcini nu pot fi începute/terminate independent.

3. Cum identifici dependențele?

Vă rugăm să vă asigurați că parcurgeți fiecare sarcină din proiect. Începeți de la primele sarcini și mergeți mai departe. Dacă orice sarcină succesivă depinde de sarcina curentă, înseamnă că există o dependență între sarcini.

Dacă două sau mai multe sarcini pot fi pornite/finalizate independent, nu există nicio dependență între sarcini.

4. Ce este start-to-start în managementul de proiect?

Conform acestei dependențe, sarcina succesoră poate începe numai când sarcina predecesor a fost inițiată. După aceea, ambele sarcini pot continua în paralel.

Este randul tau!

Acum că știți de ce este esențial să știți despre dependențele proiectelor, este timpul să folosiți aceste cunoștințe nou învățate în faza de planificare și programare a proiectelor dvs.

A fost de ajutor articolul? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.