Por que as dependências no gerenciamento de projetos são importantes para equipes ágeis?

Este artigo aborda os seguintes problemas em detalhes:

1. Critérios para seleção de dependências.
2. Um breve olhar sobre o que são dependências no gerenciamento de projetos
3. 6 tipos de dependências de gerenciamento de projetos
4. Qual é o papel das dependências de tarefas no gerenciamento de projetos?
5. O que fazer com as dependências?
6. Perguntas frequentes

1. Critérios para seleção de dependências

Diferentes especialistas em gerenciamento de projetos têm opiniões diferentes sobre quais dependências valem a pena conhecer.

Fizemos algumas escavações próprias e selecionamos estes 6 porque:

1. Eles cobrem quase todas as outras dependências
2. São as dependências mais comuns em projetos
3. A maioria dos especialistas inclui isso em sua lista de dependências obrigatórias

2. Um breve olhar sobre o que são dependências no gerenciamento de projetos

Simplificando, se duas ou mais tarefas não puderem ser iniciadas ou finalizadas sem o início ou a conclusão de qualquer outra tarefa, diz-se que elas dependem de outras tarefas.

Bem direto, certo?

Aqui está um exemplo para ajudá-lo a entender melhor o conceito:

A encadernação de um livro não é possível sem primeiro completar e editar o livro. Assim, podemos dizer que a Tarefa B (ligação) é dependente da Tarefa A (conclusão).

3. 6 tipos de dependências de gerenciamento de projetos

Vamos direto ao assunto agora, pois é para isso que você realmente veio aqui:

1. Termine para iniciar a dependência

Há uma grande chance de você ter encontrado essa dependência de projetos. aqui está como funciona.

Se a Tarefa A for concluída, somente então a Tarefa B poderá ser iniciada. A Tarefa B precisa usar a saída da Tarefa A para iniciar.

Por exemplo, a pintura de um carro só pode ser feita se a carroceria do carro estiver pronta

2. Dependência do início ao fim

Essa dependência é um pouco complicada. Você pode ter que ler sobre isso mais de uma vez.

Assim, do início ao fim, a Tarefa B não pode terminar a menos que a Tarefa A tenha começado. Uma vez iniciada a tarefa predecessora, a Tarefa B pode terminar a qualquer momento.

Por exemplo, se o turno de um guarda só pode terminar se o segundo guarda aparecer.

3. Comece a iniciar a dependência

Felizmente, essa dependência não é difícil de controlar.

Ele simplesmente afirma que a Tarefa B só pode ser iniciada quando a Tarefa A for iniciada. Depois disso, eles podem continuar simultaneamente.

Por exemplo, você só pode começar a editar uma peça de escrita depois de começar a escrevê-la.

4. Terminar para terminar a dependência

A dependência de término a fim ou FF é ainda mais fácil de entender do que de início a início.

Isso significa que você não pode terminar uma tarefa até que outra tarefa seja concluída.

Dinheiro na entrega, um pagamento de compras online é um bom exemplo. Você não pode fechar a venda antes da entrega do produto e da entrega do dinheiro pelo cliente.

5. Dependência Causal

Eles também são chamados de ' dependências lógicas '.

É bem autoexplicativo. Estas são as dependências que não podem ser evitadas. Por quê? Porque essa dependência decorre da natureza das tarefas.

Por exemplo, sem concluir uma atividade, você não pode monitorá-la ou obter feedback. É impossível.

As dependências causais são bastante óbvias e é raro que os gerentes de projeto não as conheçam.

6. O Exterior - Dependências Internas

Todos conhecemos o micro e macro ambiente do local de trabalho.

Há um total de 4 dessas dependências que estão relacionadas aos fatores internos (micro) e externos (macro).

Empresa em - projeto em dependências

Estes são aplicados a tarefas sequenciais. Você tem que pré-planejar sobre eles. Métodos ad hoc não funcionarão.

Dependências de Entrada da Empresa - Saída do Projeto

Essas dependências onde outro departamento da empresa é amarrado para a realização de determinada(s) tarefa(s). Pode ser uma única tarefa ou várias tarefas que não podem ser feitas em seu departamento.

Empresa Fora - Projeto nas Dependências

Estes são para as tarefas que são terceirizadas para terceiros. O resultado do projeto ainda impacta sua empresa, mas as atividades não estão sob seu controle.

Saída da Empresa - Dependências de Saída do Projeto

Existem alguns fatores que estão fora do controle da empresa e não fazem parte do projeto, mas afetam o resultado do projeto. Por exemplo, sindicatos de trabalhadores, etc.

Alguns outros tipos de dependências que você precisa conhecer como profissional Agile:

1. Chumbo

Se uma dependência não for limitada por restrições e lógica, mas considerar a melhor prática ou for conveniente fazer – a tarefa dependente pode começar antes do tempo. Por exemplo, a coloração de uma parte do desenho/pintura pode ser iniciada antes que a coisa toda seja desenhada.

Agora, seguindo em frente, vamos ver do que se trata o Lag.

2. Atraso

É simplesmente o tempo de espera adicionado entre as atividades. Tipo, testar um protótipo antes de colocá-lo no mercado.

3. Dependências baseadas em recursos

É simplesmente uma dependência onde a(s) tarefa(s) requer a disponibilidade de um determinado recurso para ser concluída. Por exemplo, a conclusão bem-sucedida de uma tarefa em que muitas mãos são necessárias só pode ser feita se houver força humana suficiente.

4. Dependências preferenciais

É o atraso ou requisito impulsionado pela opinião de especialistas que é adicionado pelos trabalhadores. Como um mecânico pode pedir para você não andar depois de fazer algumas modificações no motor ou em qualquer outra parte.

4. Qual é o papel das dependências de tarefas no gerenciamento de projetos?

As dependências ajudam imensamente durante o agendamento de seus projetos.

As vantagens de viver na era da tecnologia são que tudo pode ser facilitado usando o software. Os gerentes de projeto de hoje usam gráficos de Gantt para mostrar dependências.

Falaremos mais sobre gráficos de Gantt depois disso.

Como gerente de projeto, imagine conhecer todas as dependências do seu projeto. A primeira coisa que você pode fazer é alocar os recursos certos, para as tarefas certas, no momento certo.

Além disso, seria mais fácil para você planejar e cumprir prazos.

Algo para pensar sobre.

5. O que fazer sobre dependências em qualquer cenário relacionado a PM?

Aproveite-os, é claro!

Mas como fazer isso?

Siga estes passos simples:

Vá em um mecanismo de busca – digite “incrível software de gerenciamento de projetos” – selecione aquele que se encaixa – comece a usá-lo.

É simples assim.

As ferramentas modernas de gerenciamento de projetos têm dependências de tarefas como parte integrante do painel.

Além disso, esses programas usam gráficos de Gantt para representar dependências de tarefas. Isso torna extremamente fácil acompanhar o progresso do projeto em movimento.

Mas esses softwares não param por aí; eles usam o método do caminho crítico para fornecer informações adicionais.

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Perguntas frequentes

1. Qual é o caminho crítico no gerenciamento de projetos?

O caminho crítico é o tempo total de todas as atividades que não podem ser ignoradas em um projeto. Coletivamente, faz a duração total da conclusão do projeto.

2. Qual é a diferença entre suposições e dependências?

Suposições são algo que deve ser feito em projetos para estimar certas coisas, como o resultado ou o orçamento. As suposições não têm nenhum retorno prático porque são sobre o futuro. No entanto, as suposições são baseadas em dados históricos, tendências, etc.

Dependências em um projeto são quando duas ou mais tarefas não podem ser iniciadas/terminadas independentemente.

3. Como você identifica dependências?

Certifique-se de passar por todas as tarefas do projeto. Comece desde as primeiras tarefas e avance. Se alguma tarefa sucessiva for dependente da tarefa atual, isso significa que existe uma dependência entre as tarefas.

Se duas ou mais tarefas puderem ser iniciadas/concluídas independentemente, não haverá dependência entre as tarefas.

4. O que é start-to-start no gerenciamento de projetos?

De acordo com essa dependência, a tarefa sucessora pode começar somente quando a tarefa predecessora for iniciada. Depois disso, ambas as tarefas podem continuar paralelamente.

Para você!

Agora que você sabe por que é crucial saber sobre as dependências do projeto, é hora de usar esse conhecimento recém-adquirido na fase de planejamento e programação de seus projetos.

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