¿Por qué las dependencias en la gestión de proyectos son importantes para los equipos ágiles?

Este artículo cubre los siguientes temas en detalle:

1. Criterios para la selección de dependencias.
2. Una breve mirada a lo que son las dependencias en la gestión de proyectos
3. 6 tipos de dependencias de gestión de proyectos
4. ¿Cuál es el papel de las dependencias de tareas en la gestión de proyectos?
5. ¿Qué hacer con las dependencias?
6. preguntas frecuentes

1. Criterios para la selección de dependencias

Diferentes expertos en gestión de proyectos tienen diferentes opiniones sobre qué dependencias "vale la pena conocer".

Hemos investigado un poco por nuestra cuenta y hemos seleccionado estos 6 porque:

1. Cubren casi todas las demás dependencias.
2. Son las dependencias más comunes en los proyectos.
3. La mayoría de los expertos los incluyen en su lista de dependencias imprescindibles

2. Una breve mirada a lo que son las dependencias en la gestión de proyectos

En pocas palabras, si dos o más tareas no pueden iniciarse o finalizarse sin el inicio o finalización de cualquier otra tarea, se dice que dependen de otras tareas.

Bastante sencillo, ¿verdad?

Aquí hay un ejemplo para ayudarlo a comprender mejor el concepto:

La encuadernación de un libro no es posible sin antes completar y editar el libro. Por lo tanto, podemos decir que la Tarea B (vinculación) depende de la Tarea A (finalización).

3. 6 tipos de dependencias de gestión de proyectos

Vamos a ir directamente a eso ahora, ya que esto es lo que realmente viniste aquí:

1. Terminar para comenzar la dependencia

Hay una alta probabilidad de que te hayas encontrado con esta dependencia de los proyectos. Así es como funciona.

Si se completa la tarea A, solo entonces se puede iniciar la tarea B. La tarea B tiene que usar la salida de la tarea A para comenzar.

Por ejemplo, el trabajo de pintura de un automóvil solo se puede hacer si la carrocería del automóvil está lista

2. Dependencia de principio a fin

Esta dependencia es un poco complicada. Es posible que tengas que leer sobre esto más de una vez.

Entonces, de principio a fin, la Tarea B no puede terminar a menos que la Tarea A haya comenzado. Una vez que ha comenzado la tarea predecesora, la Tarea B puede terminar en cualquier momento.

Por ejemplo, si el turno de un guardia solo puede terminar si aparece el segundo guardia.

3. Dependencia de comienzo a comienzo

Afortunadamente, esta dependencia no es difícil de controlar.

Simplemente establece que la Tarea B solo puede comenzar una vez que se haya iniciado la Tarea A. Después de esto, pueden continuar simultáneamente.

Por ejemplo, solo puede comenzar a editar una pieza de escritura una vez que haya comenzado a escribirla.

4. Dependencia de punta a punta

La dependencia de fin a fin o FF es incluso más fácil de entender que de principio a principio.

Significa que no puede terminar una tarea hasta que se haya completado otra tarea.

Contra reembolso, un pago de compras en línea es un buen ejemplo. No se puede cerrar la venta antes de la entrega del producto y la entrega del dinero por parte del cliente.

5. Dependencia causal

También se les llama ' dependencias lógicas '.

Es bastante autoexplicativo. Estas son las dependencias que no se pueden evitar. ¿Por qué? Porque esta dependencia se deriva de la naturaleza de las tareas.

Por ejemplo, sin completar una actividad, no puede monitorearla ni obtener comentarios. Es imposible.

Las dependencias causales son bastante obvias y es raro que los gerentes de proyecto no las conozcan.

6. Dependencias del exterior al interior

Todos conocemos el entorno micro y macro del lugar de trabajo.

Hay un total de 4 de tales dependencias que están relacionadas con los factores internos (micro) y externos (macro).

Empresa In – Proyecto In Dependencias

Estos se aplican a tareas secuenciales. Tienes que planificar previamente sobre ellos. Los métodos ad hoc no funcionarán.

Dependencias de entrada de empresa y salida de proyecto

Estas dependencias donde otro departamento de la empresa está vinculado para la realización de una determinada tarea (s). Puede ser una sola tarea o una serie de tareas que no se pueden realizar en su departamento.

Empresa fuera – Proyecto en dependencias

Estos son para las tareas que se subcontratan a terceros. El resultado del proyecto aún afecta a su empresa, pero las actividades no están bajo su control.

Company Out – Project Out Dependencias

Hay algunos factores que están fuera del control de la empresa y no forman parte del proyecto, pero afectan el resultado del proyecto. Por ejemplo, sindicatos de trabajadores, etc.

Algunos otros tipos de dependencias que debe conocer como profesional Agile:

1. Plomo

Si una dependencia no está limitada por restricciones y lógica, sino que considera las mejores prácticas o es conveniente hacerlo, la tarea dependiente puede comenzar antes de tiempo. Por ejemplo, se puede comenzar a colorear una parte del dibujo/pintura antes de que se dibuje todo.

Ahora, continuando, veamos de qué se trata Lag.

2. Retraso

Es simplemente el tiempo de espera agregado agregado entre actividades. Como probar un prototipo antes de sacarlo al mercado.

3. Dependencias basadas en recursos

Es simplemente una dependencia donde la(s) tarea(s) requiere(n) de la disponibilidad de cierto recurso para ser completada. Por ejemplo, la finalización exitosa de una tarea en la que se requieren muchas manos solo se puede realizar si hay suficiente mano de obra.

4. Dependencias preferenciales

Es la demora o requisito impulsado por la opinión de expertos que agregan los trabajadores. Como un mecánico puede pedirle que no lo piso después de hacer algunas modificaciones en el motor o cualquier otra parte.

4. ¿Cuál es el papel de las dependencias de tareas en la gestión de proyectos?

Las dependencias ayudan inmensamente durante la programación de sus proyectos.

Las ventajas de vivir en la era de la tecnología son que todo se puede simplificar con el software. Los gerentes de proyectos de hoy usan diagramas de Gantt para mostrar las dependencias.

Hablaremos más sobre diagramas de Gantt después de esto.

Como gerente de proyectos, imagine conocer todas las dependencias de su proyecto. Lo primero que podría hacer es asignar los recursos correctos, a las tareas correctas, en el momento correcto.

Además, sería más fácil para usted planificar y cumplir con los plazos.

Algo sobre lo que pensar.

5. ¿Qué hacer con las dependencias en cualquier escenario relacionado con PM?

¡Aprovéchalos, por supuesto!

¿Pero como hacerlo?

Siga estos sencillos pasos:

Vaya a un motor de búsqueda, escriba "increíble software de gestión de proyectos", seleccione el que se ajuste, comience a usarlo.

Es así de simple.

Las herramientas modernas de gestión de proyectos tienen dependencias de tareas como parte integral del tablero.

Además, dichos programas utilizan diagramas de Gantt para representar las dependencias de las tareas. Esto hace que sea extremadamente fácil seguir el progreso del proyecto sobre la marcha.

Pero este software no se detiene ahí; utilizan el método de ruta crítica para brindarle más información.

Un software práctico como nTask hace todo el trabajo por usted. ¡Pruébelo GRATIS y vea lo que se ha estado perdiendo!

preguntas frecuentes

1. ¿Qué es la ruta crítica en la gestión de proyectos?

La ruta crítica es el tiempo total de todas las actividades que no se pueden omitir en un proyecto. Colectivamente, hace la duración total de la finalización del proyecto.

2. ¿Cuál es la diferencia entre suposiciones y dependencias?

Las suposiciones son algo que debe hacerse en los proyectos para estimar ciertas cosas como el resultado o el presupuesto. Las suposiciones no tienen respaldo práctico porque se trata del futuro. Sin embargo, las suposiciones se basan en datos históricos, tendencias, etc.

Las dependencias en un proyecto son cuando dos o más tareas no se pueden iniciar o finalizar de forma independiente.

3. ¿Cómo identifica las dependencias?

Asegúrese de realizar todas y cada una de las tareas del proyecto. Comience desde las primeras tareas y avance. Si alguna tarea sucesiva depende de la tarea actual, eso significa que existe una dependencia entre las tareas.

Si dos o más tareas pueden iniciarse/completarse de forma independiente, no existe ninguna dependencia entre las tareas.

4. ¿Qué es el inicio a inicio en la gestión de proyectos?

Según esta dependencia, la tarea sucesora puede comenzar solo cuando se haya iniciado la tarea predecesora. Después de eso, ambas tareas pueden continuar en forma paralela.

¡A ti!

Ahora que sabe por qué es crucial conocer las dependencias del proyecto, es hora de utilizar este conocimiento recién aprendido en la fase de planificación y programación de sus proyectos.

¿Te resultó útil este artículo Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.