Pourquoi les dépendances dans la gestion de projet sont-elles importantes pour les équipes agiles ?

Cet article couvre en détail les problèmes suivants :

1. Critères de sélection des dépendances.
2. Un bref aperçu de ce que sont les dépendances dans la gestion de projet
3. 6 types de dépendances de gestion de projet
4. Quel est le rôle des dépendances de tâches dans la gestion de projet ?
5. Que faire des dépendances ?
6. FAQ

1. Critères de sélection des dépendances

Différents experts en gestion de projet ont des opinions différentes sur les dépendances qui « valent la peine d'être connues ».

Nous avons creusé nous-mêmes et sélectionné ces 6 parce que :

1. Ils couvrent presque toutes les autres dépendances
2. Ce sont les dépendances les plus courantes dans les projets
3. La majorité des experts les incluent dans leur liste de dépendances à connaître

2. Un bref aperçu de ce que sont les dépendances dans la gestion de projet

En termes simples, si deux tâches ou plus ne peuvent être démarrées ou terminées sans le démarrage ou l'achèvement d'une autre tâche, on dit qu'elles dépendent d'autres tâches.

Assez simple, non?

Voici un exemple pour vous aider à mieux comprendre le concept :

La reliure d'un livre n'est pas possible sans d'abord terminer et éditer le livre. Ainsi, nous pouvons dire que la tâche B (liaison) dépend de la tâche A (achèvement).

3. 6 types de dépendances de gestion de projet

Nous allons y aller directement maintenant car c'est pour cela que vous êtes vraiment venu ici :

1. Terminer pour commencer la dépendance

Il y a de fortes chances que vous ayez rencontré cette dépendance vis-à-vis des projets. Voici comment ça fonctionne.

Si la tâche A est terminée, alors seulement la tâche B peut être démarrée. La tâche B doit utiliser la sortie de la tâche A pour démarrer.

Par exemple, le travail de peinture d'une voiture ne peut être fait que si la carrosserie de la voiture est prête

2. Dépendance du début à la fin

Cette dépendance est un peu délicate. Vous pourriez avoir à lire à ce sujet plus d'une fois.

Ainsi, du début à la fin, la tâche B ne peut pas se terminer tant que la tâche A n'a pas commencé. Une fois que la tâche prédécesseur a commencé, la tâche B peut se terminer à tout moment.

Par exemple, si le quart de travail d'un garde ne peut se terminer que si le deuxième garde se présente.

3. Commencer à commencer la dépendance

Heureusement, cette dépendance n'est pas difficile à maîtriser.

Il indique simplement que la tâche B ne peut démarrer qu'une fois la tâche A lancée. Après cela, ils peuvent continuer simultanément.

Par exemple, vous ne pouvez commencer à éditer une pièce d'écriture qu'une fois que vous avez commencé à l'écrire.

4. Dépendance de bout en bout

La dépendance de fin à fin ou FF est encore plus facile à comprendre que de début à début.

Cela signifie que vous ne pouvez pas terminer une tâche tant qu'une autre tâche n'est pas terminée.

Le paiement à la livraison, un paiement d'achat en ligne en est un bon exemple. Vous ne pouvez pas conclure la vente avant la livraison du produit et la remise de l'argent par le client.

5. Dépendance causale

Elles sont aussi appelées ' dépendances logiques '.

C'est assez explicite. Ce sont les dépendances qui ne peuvent être évitées. Pourquoi? Car cette dépendance découle de la nature des tâches.

Par exemple, sans terminer une activité, vous ne pouvez pas la surveiller ou obtenir des commentaires. C'est impossible.

Les dépendances causales sont assez évidentes et il est rare que les chefs de projet ne les connaissent pas.

6. L'extérieur - Dépendances intérieures

Nous connaissons tous l'environnement micro et macro du lieu de travail.

Il existe au total 4 dépendances de ce type qui sont liées aux facteurs internes (micro) et externes (macro).

Entreprise dans - Projet dans les dépendances

Ceux-ci sont appliqués à des tâches séquentielles. Vous devez planifier à leur sujet. Les méthodes ad hoc ne fonctionneront pas.

Société entrante – projeter les dépendances sortantes

Ces dépendances où un autre département de l'entreprise est encordé pour la réalisation d'une ou plusieurs tâches. Il peut s'agir d'une seule tâche ou d'un certain nombre de tâches qui ne peuvent pas être effectuées dans votre service.

Société sortante – Projet entrant dans les dépendances

Ce sont pour les tâches qui sont sous-traitées à des tiers. Le résultat du projet a toujours un impact sur votre entreprise, mais les activités ne sont pas sous votre contrôle.

Société sortante - Dépendances projetées vers l'extérieur

Certains facteurs échappent au contrôle de l'entreprise et ne font pas partie du projet, mais ils affectent le résultat du projet. Par exemple, les syndicats de travailleurs, etc.

Quelques autres types de dépendances que vous devez connaître en tant que professionnel Agile :

1. Plomb

Si une dépendance n'est pas limitée par des contraintes et une logique, elle prend plutôt en compte les meilleures pratiques ou est commode à faire - la tâche dépendante peut commencer en avance sur son temps. Par exemple, la coloration d'une partie de dessin/peinture peut être commencée avant que le tout ne soit dessiné.

Maintenant, continuons, voyons ce qu'est Lag.

2. Décalage

C'est simplement le temps d'attente ajouté entre les activités. Comme, tester un prototype avant de le mettre sur le marché.

3. Dépendances basées sur les ressources

Il s'agit simplement d'une dépendance où la ou les tâches nécessitent la disponibilité d'une certaine ressource pour être complétées. Par exemple, la réussite d'une tâche nécessitant beaucoup de mains ne peut être effectuée que s'il y a suffisamment de force humaine.

4. Dépendances préférentielles

C'est le délai ou l'exigence d'avis d'expert qui est ajouté par les travailleurs. Comme un mécanicien peut vous demander de ne pas le plancher après avoir apporté quelques modifications au moteur ou à toute autre pièce.

4. Quel est le rôle des dépendances de tâches dans la gestion de projet ?

Les dépendances aident énormément lors de la planification de vos projets.

Les avantages de vivre à l'ère de la technologie sont que tout peut être simplifié à l'aide du logiciel. Les chefs de projet d'aujourd'hui utilisent des diagrammes de Gantt pour montrer les dépendances.

Nous parlerons plus des diagrammes de Gantt après cela.

En tant que chef de projet, imaginez connaître toutes les dépendances de votre projet. La première chose que vous pourriez faire est d'allouer les bonnes ressources, aux bonnes tâches, au bon moment.

De plus, il vous serait plus facile de planifier et de respecter les délais.

Quelque chose à quoi penser.

5. Que faire des dépendances dans tout scénario lié à PM ?

Profitez-en bien sûr !

Mais comment le faire?

Suivez ces étapes simples :

Allez sur un moteur de recherche – tapez « incroyable logiciel de gestion de projet » – sélectionnez celui qui vous convient – ​​commencez à l'utiliser.

C'est si simple.

Les outils modernes de gestion de projet ont des dépendances de tâches qui font partie intégrante du tableau de bord.

De plus, ces programmes utilisent des diagrammes de Gantt pour représenter les dépendances des tâches. Cela rend extrêmement facile le suivi de l'avancement du projet lors de vos déplacements.

Mais ces logiciels ne s'arrêtent pas là ; ils utilisent la méthode du chemin critique pour vous fournir des informations supplémentaires.

Un logiciel pratique comme nTask fait tout le travail pour vous. Essayez-le GRATUITEMENT et voyez ce que vous avez manqué !

FAQ

1. Quel est le chemin critique en gestion de projet ?

Le chemin critique est le temps total de toutes les activités qui ne peuvent pas être ignorées dans un projet. Collectivement, cela représente la durée totale de réalisation du projet.

2. Quelle est la différence entre les hypothèses et les dépendances ?

Les hypothèses sont quelque chose qui doit être fait dans les projets pour estimer certaines choses comme le résultat ou le budget. Les hypothèses n'ont aucun fondement pratique parce qu'il s'agit de l'avenir. Cependant, les hypothèses sont basées sur des données historiques, des tendances, etc.

Les dépendances dans un projet se produisent lorsque deux tâches ou plus ne peuvent pas être démarrées/terminées indépendamment.

3. Comment identifiez-vous les dépendances ?

Assurez-vous de passer en revue chacune des tâches du projet. Commencez dès les premières tâches et avancez. Si une tâche successive dépend de la tâche en cours, cela signifie qu'il existe une dépendance entre les tâches.

Si deux tâches ou plus peuvent être démarrées/terminées indépendamment, il n'existe aucune dépendance entre les tâches.

4. Qu'est-ce que le démarrage à l'avance dans la gestion de projet ?

Conformément à cette dépendance, la tâche successeur ne peut commencer que lorsque la tâche prédécesseur a démarré. Après cela, les deux tâches peuvent se dérouler en parallèle.

À vous !

Maintenant que vous savez pourquoi il est crucial de connaître les dépendances des projets, il est temps d'utiliser ces connaissances nouvellement acquises dans la phase de planification et d'ordonnancement de vos projets.

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