لماذا تعتبر التبعيات في إدارة المشاريع مهمة للفرق الرشيقة؟

تتناول هذه المقالة المشكلات التالية بالتفصيل:

1. معايير اختيار التبعيات.
2. نظرة سريعة على ما هي التبعيات في إدارة المشروع
3. 6 أنواع من تبعيات إدارة المشروع
4. ما هو دور تبعيات المهام في إدارة المشروع؟
5. ماذا تفعل حيال التبعيات؟
6. أسئلة وأجوبة

1. معايير اختيار التبعيات

لدى خبراء إدارة المشاريع المختلفين آراء مختلفة حول التبعيات التي "تستحق المعرفة".

لقد قمنا ببعض عمليات الحفر الخاصة بنا واخترنا هؤلاء الستة للأسباب التالية:

1. أنها تغطي تقريبا جميع التبعيات الأخرى
2. هم التبعيات الأكثر شيوعًا في المشاريع
3. يدرج غالبية الخبراء هذه في قائمة التبعيات التي يجب معرفتها

2. نظرة سريعة على ما هي التبعيات في إدارة المشروع

ببساطة ، إذا تعذر بدء أو إنهاء مهمتين أو أكثر دون البدء أو الانتهاء من أي مهمة أخرى ، فيُقال إنهما يعتمدان على مهام أخرى.

بسيط جدًا ، أليس كذلك؟

إليك مثال لمساعدتك على فهم المفهوم بشكل أكبر:

لا يمكن تجليد الكتاب دون استكمال الكتاب وتحريره أولاً. وبالتالي ، يمكننا القول أن المهمة ب (الربط) تعتمد على المهمة أ (الإنجاز).

3. 6 أنواع من تبعيات إدارة المشروع

سنصل إليه مباشرة الآن لأن هذا هو ما جئت إلى هنا حقًا من أجله:

1. قم بإنهاء بدء التبعية

هناك احتمال كبير أنك واجهت هذا الاعتماد على المشاريع. وإليك كيف يعمل.

إذا اكتملت المهمة أ ، عندها فقط يمكن بدء المهمة ب. يجب أن تستخدم المهمة "ب" إخراج المهمة "أ" للبدء.

على سبيل المثال ، لا يمكن عمل طلاء السيارة إلا إذا كان جسم السيارة جاهزًا

2. ابدأ في إنهاء التبعية

هذه التبعية صعبة بعض الشيء. قد تضطر إلى القراءة عنها أكثر من مرة.

لذلك ، من البداية إلى النهاية ، لا يمكن إنهاء المهمة "ب" ما لم تبدأ المهمة "أ". بمجرد بدء المهمة السابقة ، يمكن إنهاء المهمة "ب" في أي وقت.

على سبيل المثال ، إذا كان من الممكن إنهاء تحول حارس واحد فقط في حالة ظهور الحارس الثاني.

3. ابدأ في بدء التبعية

لحسن الحظ ، ليس من الصعب السيطرة على هذه التبعية.

إنها تنص ببساطة على أن المهمة "ب" لا يمكن أن تبدأ إلا بمجرد بدء المهمة "أ". بعد ذلك ، يمكنهم الاستمرار في نفس الوقت.

على سبيل المثال ، يمكنك فقط البدء في تحرير قطعة كتابة بمجرد أن تبدأ في كتابتها.

4. إنهاء لإنهاء التبعية

إنهاء حتى النهاية أو تبعية FF أسهل في الفهم من البدء في البدء.

هذا يعني أنه لا يمكنك إنهاء مهمة حتى تكتمل مهمة أخرى.

الدفع نقدًا عند التسليم ، الدفع للتسوق عبر الإنترنت هو مثال جيد. لا يمكنك إغلاق البيع قبل تسليم المنتج وتسليم العميل للمال.

5. التبعية السببية

وتسمى أيضًا " التبعيات المنطقية ".

إنها جميلة لا تحتاج إلى شرح. هذه هي التبعيات التي لا يمكن تجنبها. لماذا ا؟ لأن هذه التبعية تنبع من طبيعة المهام.

على سبيل المثال ، بدون إكمال نشاط ما ، لا يمكنك مراقبته أو الحصول على تعليقات. هذا مستحيل.

التبعيات السببية واضحة جدًا ومن النادر ألا يعرف مديرو المشاريع عنها.

6. الخارج - التبعيات الداخلية

نعلم جميعًا عن البيئة الجزئية والكليّة في مكان العمل.

هناك ما مجموعه 4 من هذه التبعيات التي ترتبط بالعوامل الداخلية (الجزئية) والخارجية (الكلية).

شركة في - مشروع في التبعية

يتم تطبيق هذه على المهام المتسلسلة. عليك أن تخطط مسبقا عنهم. الأساليب المخصصة لن تعمل.

الشركة في - تبعيات خارج المشروع

هذه التبعيات حيث يتم تقييد قسم آخر من الشركة لإكمال مهمة (مهام) معينة. قد تكون مهمة واحدة أو عددًا من المهام التي لا يمكن القيام بها في قسمك.

خارج الشركة - مشروع في التبعيات

هذه للمهام التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية لأطراف ثالثة. لا تزال نتيجة المشروع تؤثر على شركتك ، لكن الأنشطة ليست تحت سيطرتك.

خارج الشركة - تبعيات خارج المشروع

هناك بعض العوامل الخارجة عن سيطرة الشركة وليست جزء من المشروع ولكنها تؤثر على نتيجة المشروع. على سبيل المثال ، نقابات العمال ، إلخ.

بعض أنواع التبعيات الأخرى التي تحتاج إلى معرفتها كمحترف رشيق:

1. الرصاص

إذا كانت التبعية غير مقيدة بالقيود والمنطق ، فإنها تعتبر أفضل ممارسة أو أنها مناسبة للقيام بها - يمكن أن تبدأ المهمة التابعة قبل وقتها. على سبيل المثال ، يمكن البدء في تلوين جزء من الرسم / الرسم قبل رسم كل شيء.

الآن ، المضي قدمًا ، دعنا نرى ما هو كل شيء عن التأخر.

2. تأخر

إنه ببساطة وقت الانتظار المضاف بين الأنشطة. مثل اختبار نموذج أولي قبل طرحه في السوق.

3. التبعيات القائمة على الموارد

إنها ببساطة تبعية حيث تتطلب المهمة (المهام) توافر مورد معين ليتم إكمالها. على سبيل المثال ، لا يمكن إتمام مهمة تتطلب الكثير من الأيدي بنجاح إلا إذا كان هناك قوة بشرية كافية.

4. التبعيات التفضيلية

هو التأخير أو المطلب المدفوع برأي الخبراء الذي يضيفه العمال. مثل الميكانيكي قد يطلب منك عدم وضعه على الأرض بعد إجراء بعض التعديلات على المحرك أو أي جزء آخر.

4. ما هو دور تبعيات المهام في إدارة المشروع؟

التبعيات تساعد بشكل كبير أثناء جدولة مشاريعك.

تتمثل مزايا العيش في عصر التكنولوجيا في أنه يمكن تسهيل كل شيء باستخدام البرنامج. يستخدم مديرو المشاريع اليوم مخططات جانت لإظهار التبعيات.

سنتحدث أكثر عن مخططات جانت بعد ذلك.

بصفتك مدير مشروع ، تخيل معرفة كل تبعية في مشروعك. أول شيء يمكنك القيام به هو تخصيص الموارد المناسبة ، للمهام الصحيحة ، في الوقت المناسب.

أيضًا ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك التخطيط والوفاء بالمواعيد النهائية.

شيء لتفكر به.

5. ماذا تفعل حيال التبعيات في أي سيناريو متعلق بـ PM؟

استفد منهم بالطبع!

ولكن كيف نفعل ذلك؟

اتبع هذه الخطوات البسيطة:

انتقل إلى محرك بحث - اكتب "برنامج إدارة مشروع رائع" - حدد البرنامج المناسب - ابدأ في استخدامه.

بكل بساطة.

أدوات إدارة المشاريع الحديثة لها تبعيات مهمة كجزء لا يتجزأ من لوحة القيادة.

علاوة على ذلك ، تستخدم هذه البرامج مخططات جانت لتصوير تبعيات المهام. هذا يجعل من السهل للغاية تتبع تقدم المشروع أثناء التنقل.

لكن هذه البرامج لا تتوقف عند هذا الحد ؛ يستخدمون طريقة المسار الحرج لتزويدك بمزيد من الأفكار.

برنامج مفيد مثل nTask يقوم بكل العمل نيابة عنك. جربه مجانًا وشاهد ما فاتك!

أسئلة وأجوبة

1. ما هو المسار الحرج في إدارة المشروع؟

المسار الحرج هو الوقت الإجمالي لجميع الأنشطة التي لا يمكن تخطيها في المشروع. بشكل جماعي ، فإنه يجعل المدة الإجمالية لإنجاز المشروع.

2. ما هو الفرق بين الافتراضات والتبعيات؟

الافتراضات هي شيء يجب القيام به في المشاريع لتقدير أشياء معينة مثل النتيجة أو الميزانية. الافتراضات ليس لها أي عودة عملية لأنها تتعلق بالمستقبل. ومع ذلك ، تستند الافتراضات إلى البيانات والتوجهات التاريخية وما إلى ذلك.

التبعيات في المشروع هي عندما لا يمكن بدء / إنهاء مهمتين أو أكثر بشكل مستقل.

3. كيف تحدد التبعيات؟

يرجى التأكد من إجراء كل مهمة في المشروع. ابدأ من المهام الأولى وامض قدمًا. إذا كانت أي مهمة متتالية تعتمد على المهمة الحالية ، فهذا يعني وجود تبعية بين المهام.

إذا كان من الممكن بدء / إكمال أي مهمتين أو أكثر بشكل مستقل ، فلا توجد أي تبعية بين المهام.

4. ما هي البداية إلى البداية في إدارة المشروع؟

وفقًا لهذه التبعية ، لا يمكن أن تبدأ المهمة اللاحقة إلا عند بدء المهمة السابقة. بعد ذلك ، يمكن أن تستمر كلتا المهمتين بشكل متوازي.

انتهى اليك!

الآن بعد أن عرفت سبب أهمية معرفة تبعيات المشروع ، حان الوقت لاستخدام هذه المعرفة المكتسبة حديثًا في مرحلة التخطيط والجدولة لمشاريعك.

هل كان المقال مساعدا؟! أخبرنا في قسم التعليقات أدناه.