เหตุใดการพึ่งพาอาศัยกันในการจัดการโครงการจึงมีความสำคัญต่อทีมเปรียว

บทความนี้ครอบคลุมประเด็นต่อไปนี้โดยละเอียด:

1. เกณฑ์สำหรับการเลือกการพึ่งพา
2. ดูสั้น ๆ ว่าการพึ่งพาในการจัดการโครงการคืออะไร
3. การพึ่งพาการจัดการโครงการ 6 ประเภท
4. บทบาทของการพึ่งพางานในการจัดการโครงการคืออะไร?
5. จะทำอย่างไรเกี่ยวกับการพึ่งพา?
6. คำถามที่พบบ่อย

1. เกณฑ์สำหรับการเลือกการพึ่งพา

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการที่แตกต่างกันมีความคิดเห็นที่แตกต่างกันว่าการพึ่งพาใดที่ 'น่ารู้'

เราได้ทำการขุดด้วยตัวเองและเลือก 6 สิ่งนี้เพราะ:

1. ครอบคลุมการพึ่งพาอื่น ๆ เกือบทั้งหมด
2. สิ่งเหล่านี้เป็นการพึ่งพาที่พบบ่อยที่สุดในโปรเจ็กต์
3. ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่รวมสิ่งเหล่านี้ไว้ในรายการสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการพึ่งพา

2. ดูสั้น ๆ ว่าสิ่งที่ขึ้นต่อกันในการจัดการโครงการคืออะไร

พูดง่ายๆ ก็คือ ถ้าไม่สามารถเริ่มหรือเสร็จสิ้นงานตั้งแต่สองงานขึ้นไปโดยไม่ได้เริ่มต้นหรือเสร็จสิ้นงานอื่นใด ถือว่ามีการพึ่งพางานอื่น

ค่อนข้างตรงไปตรงมาใช่ไหม

นี่คือ ตัวอย่าง ที่จะช่วยให้คุณเข้าใจแนวคิดเพิ่มเติม:

ไม่สามารถผูกหนังสือได้หากไม่ได้แก้ไขและแก้ไขหนังสือก่อน ดังนั้น เราสามารถพูดได้ว่างาน B (การโยง) ขึ้นอยู่กับงาน A (ความสมบูรณ์)

3. การพึ่งพาการจัดการโครงการ 6 ประเภท

เรากำลังจะไปกันตอนนี้เพราะนี่คือสิ่งที่คุณมาที่นี่จริงๆ:

1. เสร็จสิ้นเพื่อเริ่มการพึ่งพา

มีโอกาสสูงที่คุณจะต้องเผชิญกับการพึ่งพาโครงการนี้ นี่คือวิธีการทำงาน

หากงาน A เสร็จสิ้น ก็สามารถเริ่มงาน B ได้เท่านั้น งาน B ต้องใช้ผลลัพธ์ของงาน A เพื่อเริ่มต้น

เช่น งานสีรถจะทำได้ก็ต่อเมื่อตัวรถพร้อม

2. เริ่มเพื่อสิ้นสุดการพึ่งพา

การพึ่งพาอาศัยกันนี้ค่อนข้างยุ่งยาก คุณอาจต้องอ่านเรื่องนี้มากกว่าหนึ่งครั้ง

ดังนั้น ตั้งแต่ต้นจนจบ งาน B ไม่สามารถเสร็จสิ้นได้ เว้นแต่ว่างาน A ได้เริ่มต้นขึ้น เมื่องานก่อนหน้าเริ่มต้นแล้ว งาน B สามารถเสร็จสิ้นได้ตลอดเวลา

ตัวอย่างเช่น ถ้ากะของการ์ดหนึ่งสามารถจบได้ก็ต่อเมื่อยามที่สองปรากฏขึ้น

3. เริ่มการพึ่งพา

โชคดีที่การพึ่งพาอาศัยกันนี้ไม่ยากที่จะเข้าใจ

พูดง่ายๆ ว่า Task B สามารถเริ่มต้นได้ก็ต่อเมื่อ Task A ได้เริ่มต้นขึ้นเท่านั้น หลังจากนี้ไปพร้อมกันได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มแก้ไขงานเขียนได้ก็ต่อเมื่อคุณเริ่มเขียนแล้วเท่านั้น

4. เสร็จสิ้นการพึ่งพาให้เสร็จสิ้น

เสร็จสิ้นจนจบหรือการพึ่งพา FF นั้นง่ายต่อการเข้าใจมากกว่าเริ่มต้นเพื่อเริ่มต้น

หมายความว่าคุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้จนกว่างานอื่นจะเสร็จสิ้น

เงินสดในการจัดส่งการชำระเงินการช้อปปิ้งออนไลน์เป็นตัวอย่างที่ดี คุณไม่สามารถปิดการขายก่อนส่งมอบสินค้าและโอนเงินจากลูกค้าได้

5. สาเหตุการพึ่งพา

เรียกอีกอย่างว่า ' การพึ่งพาเชิงตรรกะ '

มันค่อนข้างอธิบายตัวเอง สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ทำไม เพราะการพึ่งพาอาศัยกันนี้เกิดจากธรรมชาติของงาน

ตัวอย่างเช่น หากไม่ได้ทำกิจกรรม คุณจะไม่สามารถตรวจสอบหรือรับคำติชมได้ มันเป็นไปไม่ได้.

การพึ่งพาเชิงสาเหตุนั้นค่อนข้างชัดเจนและหายากที่ผู้จัดการโครงการจะไม่รู้เกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้

6. การพึ่งพาภายนอก – ภายใน

เราทุกคนรู้เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมระดับจุลภาคและมหภาคของสถานที่ทำงาน

มีการพึ่งพาดังกล่าวทั้งหมด 4 รายการซึ่งเกี่ยวข้องกับปัจจัยภายใน (ไมโคร) และปัจจัยภายนอก (มาโคร)

บริษัทใน – โครงการพึ่งพิง

สิ่งเหล่านี้ถูกนำไปใช้กับงานตามลำดับ คุณต้องวางแผนล่วงหน้าเกี่ยวกับพวกเขา วิธีการเฉพาะกิจจะไม่ทำงาน

บริษัท เข้า - ออกจากโครงการ

การพึ่งพาอาศัยกันเหล่านี้ซึ่งแผนกอื่นของบริษัทถูกผูกมัดเพื่อให้งานบางอย่างเสร็จสมบูรณ์ อาจเป็นงานเดียวหรือหลายงานที่ไม่สามารถทำได้ในแผนกของคุณ

บริษัท ออก – โครงการในการพึ่งพา

สิ่งเหล่านี้มีไว้สำหรับงานที่ว่าจ้างบุคคลภายนอก ผลลัพธ์ของโครงการยังคงส่งผลกระทบต่อบริษัทของคุณ แต่กิจกรรมไม่ได้อยู่ในการควบคุมของคุณ

บริษัท ออก – โครงการพึ่งพาออก

มีปัจจัยบางอย่างที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของบริษัทและไม่ใช่ส่วนหนึ่งของโครงการ แต่จะส่งผลต่อผลลัพธ์ของโครงการ เช่น สหภาพแรงงาน เป็นต้น

การพึ่งพาประเภทอื่นๆ ที่คุณจำเป็นต้องรู้ในฐานะมืออาชีพแบบ Agile:

1. ตะกั่ว

หากการขึ้นต่อกันไม่ได้ถูกจำกัดด้วยข้อจำกัดและตรรกะ แต่จะพิจารณาแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดหรือสะดวกที่จะทำ งานที่ต้องพึ่งพาอาศัยสามารถเริ่มต้นได้ก่อนเวลา ตัวอย่างเช่น สามารถเริ่มระบายสีส่วนหนึ่งของภาพวาด/ระบายสีได้ก่อนที่จะวาดทั้งหมด

ต่อไปเรามาดูกันว่า Lag เกี่ยวกับอะไร

2. ล้าหลัง

มันเป็นเพียงเวลารอที่เพิ่มขึ้นระหว่างกิจกรรม เช่น การทดสอบต้นแบบก่อนออกสู่ตลาด

3. การพึ่งพาตามทรัพยากร

เป็นเพียงการพึ่งพาที่งานต้องการความพร้อมใช้งานของทรัพยากรบางอย่างจึงจะเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น ความสำเร็จของงานที่ต้องใช้มือมากจะสำเร็จได้ก็ต่อเมื่อมีกำลังคนเพียงพอ

4. การพึ่งพาพิเศษ

เป็นความล่าช้าหรือข้อกำหนดของผู้เชี่ยวชาญที่เพิ่มโดยคนงาน เช่นเดียวกับช่างอาจขอให้คุณอย่าทำ พื้น หลังจากที่เพิ่งทำการดัดแปลงเครื่องยนต์หรือส่วนอื่นๆ

4. บทบาทของการพึ่งพางานในการจัดการโครงการคืออะไร?

การพึ่งพาอาศัยกันช่วยอย่างมากระหว่างการจัดกำหนดการโครงการของคุณ

ข้อดีของการใช้ชีวิตในยุคเทคโนโลยีคือทุกอย่างสามารถทำได้ง่ายโดยใช้ซอฟต์แวร์ ผู้จัดการโครงการในปัจจุบันใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อแสดงการพึ่งพา

เราจะพูดถึงแผนภูมิแกนต์เพิ่มเติมหลังจากนี้

ในฐานะผู้จัดการโครงการ ลองนึกภาพว่ารู้ว่าทุกการพึ่งพาในโครงการของคุณ สิ่งแรกที่คุณจะทำได้คือจัดสรรทรัพยากรที่เหมาะสม ให้กับงานที่เหมาะสม ในเวลาที่เหมาะสม

นอกจากนี้ คุณจะวางแผนและทำตามกำหนดเวลาได้ง่ายขึ้น

บางสิ่งบางอย่างที่จะคิดเกี่ยวกับ

5. จะทำอย่างไรกับการพึ่งพาในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ PM?

แน่นอนใช้ประโยชน์จากพวกเขา!

แต่จะทำอย่างไร?

ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้:

ไปที่เสิร์ชเอ็นจิ้น - พิมพ์ "ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่น่าทึ่ง" - เลือกอันที่เหมาะสม - เริ่มใช้งาน

มันง่ายมาก

เครื่องมือการจัดการโครงการสมัยใหม่มีการพึ่งพางานเป็นส่วนสำคัญของแดชบอร์ด

นอกจากนี้ โปรแกรมดังกล่าวยังใช้แผนภูมิแกนต์เพื่อแสดงการพึ่งพางาน ทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าของโครงการในขณะเดินทาง

แต่ซอฟต์แวร์เหล่านี้ไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้น พวกเขาใช้วิธีเส้นทางที่สำคัญเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมแก่คุณ

ซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์อย่าง nTask จะทำทุกอย่างให้คุณ ทดลองใช้ฟรีและดูว่าคุณพลาดอะไรไปบ้าง!

คำถามที่พบบ่อย

1. อะไรคือเส้นทางที่สำคัญในการจัดการโครงการ?

เส้นทางวิกฤติคือเวลารวมของกิจกรรมทั้งหมดที่ไม่สามารถข้ามในโครงการได้ รวมกันทำให้ระยะเวลาทั้งหมดของโครงการเสร็จสิ้น

2. อะไรคือความแตกต่างระหว่างสมมติฐานและการพึ่งพา?

สมมติฐานคือสิ่งที่ต้องทำในโครงการเพื่อประเมินบางสิ่ง เช่น ผลลัพธ์หรืองบประมาณ สมมติฐานไม่มีผลใด ๆ ในทางปฏิบัติเพราะมันเกี่ยวกับอนาคต อย่างไรก็ตาม สมมติฐานจะขึ้นอยู่กับข้อมูลในอดีต แนวโน้ม ฯลฯ

การขึ้นต่อกันในโปรเจ็กต์เกิดขึ้นเมื่อไม่สามารถเริ่ม/เสร็จสิ้นงานตั้งแต่สองงานขึ้นไปโดยอิสระ

3. คุณระบุการพึ่งพาได้อย่างไร?

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณผ่านแต่ละงานในโครงการ เริ่มจากงานแรกและก้าวไปข้างหน้า หากงานต่อเนื่องใดๆ ขึ้นอยู่กับงานปัจจุบัน แสดงว่ามีการพึ่งพาระหว่างงาน

ถ้างานสองงานขึ้นไปสามารถเริ่ม/เสร็จสิ้นโดยอิสระ ไม่มีการขึ้นต่อกันระหว่างงาน

4. start-to-start ในการจัดการโครงการคืออะไร?

ตามการขึ้นต่อกันนี้ งานสืบทอดสามารถเริ่มต้นได้ก็ต่อเมื่องานก่อนหน้าได้เริ่มต้นขึ้น หลังจากนั้น งานทั้งสองสามารถไปพร้อมกันได้

ไปยังคุณ!

เมื่อคุณรู้แล้วว่าเหตุใดการรู้เกี่ยวกับการพึ่งพาโครงการจึงเป็นสิ่งสำคัญ ถึงเวลาที่จะใช้ความรู้ที่เรียนรู้ใหม่นี้ในขั้นตอนการวางแผนและการจัดกำหนดการของโครงการของคุณ

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง