Warum sind Abhängigkeiten im Projektmanagement für agile Teams wichtig?

Dieser Artikel behandelt die folgenden Probleme im Detail:

1. Kriterien für die Auswahl von Abhängigkeiten.
2. Ein kurzer Blick darauf, was Abhängigkeiten im Projektmanagement sind
3. 6 Arten von Projektmanagement-Abhängigkeiten
4. Welche Rolle spielen Vorgangsabhängigkeiten im Projektmanagement?
5. Was tun bei Abhängigkeiten?
6. Häufig gestellte Fragen

1. Kriterien für die Auswahl von Abhängigkeiten

Verschiedene Projektmanagement-Experten haben unterschiedliche Meinungen darüber, welche Abhängigkeiten „wissenswert“ sind.

Wir haben selbst nachgeforscht und diese 6 ausgewählt, weil:

1. Sie decken fast alle anderen Abhängigkeiten ab
2. Sie sind die häufigsten Abhängigkeiten in Projekten
3. Die Mehrheit der Experten nimmt diese in ihre Liste der Abhängigkeiten auf, die man kennen muss

2. Ein kurzer Blick darauf, was Abhängigkeiten im Projektmanagement sind

Einfach ausgedrückt, wenn zwei oder mehr Aufgaben nicht gestartet oder beendet werden können, ohne dass eine andere Aufgabe gestartet oder abgeschlossen wird, spricht man von einer Abhängigkeit von anderen Aufgaben.

Ziemlich einfach, oder?

Hier ist ein Beispiel , das Ihnen hilft, das Konzept besser zu verstehen:

Das Binden eines Buches ist nicht möglich, ohne das Buch zuvor fertigzustellen und zu bearbeiten. Somit können wir sagen, dass Aufgabe B (Bindung) von Aufgabe A (Erledigung) abhängig ist.

3. 6 Arten von Projektmanagement-Abhängigkeiten

Wir werden jetzt direkt darauf eingehen, denn das ist es, wofür Sie wirklich hierher gekommen sind:

1. Beenden Sie die Abhängigkeit, um sie zu starten

Es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie dieser Abhängigkeit von Projekten begegnet sind. So funktioniert das.

Wenn Aufgabe A abgeschlossen ist, kann erst dann mit Aufgabe B begonnen werden. Aufgabe B muss die Ausgabe von Aufgabe A verwenden, um zu starten.

Beispielsweise kann die Lackierung eines Autos nur durchgeführt werden, wenn die Karosserie des Autos fertig ist

2. Abhängigkeit von Anfang bis Ende

Diese Abhängigkeit ist etwas knifflig. Vielleicht muss man mehr als einmal darüber lesen.

Von Anfang bis Ende kann Aufgabe B also nicht abgeschlossen werden, wenn Aufgabe A nicht begonnen hat. Sobald die Vorgängeraufgabe begonnen hat, kann Aufgabe B jederzeit beendet werden.

Zum Beispiel, wenn die Schicht einer Wache erst beendet werden kann, wenn die zweite Wache auftaucht.

3. Beginnen Sie mit der Abhängigkeit

Glücklicherweise ist diese Abhängigkeit nicht schwer in den Griff zu bekommen.

Es besagt einfach, dass Task B erst starten kann, wenn Task A initiiert wurde. Danach können sie gleichzeitig weitermachen.

Beispielsweise können Sie mit der Bearbeitung eines Schreibstücks erst beginnen, wenn Sie mit dem Schreiben begonnen haben.

4. Abhängigkeit von Ende zu Ende

Die Abhängigkeit von Ende zu Ende oder FF ist noch einfacher zu verstehen als von Anfang zu Anfang.

Das bedeutet, dass Sie eine Aufgabe nicht beenden können, bis eine andere Aufgabe abgeschlossen ist.

Nachnahme, eine Online-Shopping-Zahlung ist ein gutes Beispiel. Sie können den Verkauf nicht vor der Lieferung des Produkts und der Übergabe des Geldes durch den Kunden abschließen.

5. Kausale Abhängigkeit

Sie werden auch als „ logische Abhängigkeiten “ bezeichnet.

Es ist ziemlich selbsterklärend. Dies sind die Abhängigkeiten, die nicht vermieden werden können. Wieso den? Denn diese Abhängigkeit ergibt sich aus der Art der Aufgaben.

Wenn Sie beispielsweise eine Aktivität nicht abgeschlossen haben, können Sie sie nicht überwachen oder Feedback erhalten. Es ist unmöglich.

Kausale Abhängigkeiten sind ziemlich offensichtlich und es kommt selten vor, dass Projektmanager sie nicht kennen.

6. Das Äußere – Innere Abhängigkeiten

Wir alle kennen die Mikro- und Makroumgebung des Arbeitsplatzes.

Es gibt insgesamt 4 solcher Abhängigkeiten, die sich auf die internen (Mikro) und externen (Makro) Faktoren beziehen.

Firma In – Projekt In Abhängigkeiten

Diese werden auf sequenzielle Aufgaben angewendet. Sie müssen über sie im Voraus planen. Ad-hoc-Methoden funktionieren nicht.

Company In – Project Out-Abhängigkeiten

Bei diesen Abhängigkeiten wird eine andere Abteilung des Unternehmens mit der Erledigung einer bestimmten Aufgabe (n) beauftragt. Es kann eine einzelne Aufgabe oder eine Reihe von Aufgaben sein, die in Ihrer Abteilung nicht erledigt werden können.

Company Out – Project In Abhängigkeiten

Diese sind für die Aufgaben, die an Dritte ausgelagert werden. Das Ergebnis des Projekts wirkt sich immer noch auf Ihr Unternehmen aus, aber die Aktivitäten liegen nicht in Ihrer Kontrolle.

Company Out – Project Out-Abhängigkeiten

Es gibt einige Faktoren, die außerhalb der Kontrolle des Unternehmens liegen und nicht Teil des Projekts sind, aber das Ergebnis des Projekts beeinflussen. Zum Beispiel Gewerkschaften etc.

Einige andere Arten von Abhängigkeiten, die Sie als Agile-Experte kennen müssen:

1. führen

Wenn eine Abhängigkeit nicht durch Einschränkungen und Logik eingeschränkt ist, sondern Best Practice berücksichtigt oder bequem zu erledigen ist, kann die abhängige Aufgabe vorzeitig beginnen. Zum Beispiel kann mit dem Kolorieren eines Teils des Zeichnens/Malens begonnen werden, bevor das Ganze gezeichnet ist.

Sehen wir uns nun an, worum es bei Lag geht.

2. Verzögerung

Es ist einfach die zusätzliche Wartezeit zwischen den Aktivitäten. Zum Beispiel einen Prototypen testen, bevor er auf den Markt kommt.

3. Ressourcenbasierte Abhängigkeiten

Es ist einfach eine Abhängigkeit, bei der Aufgabe(n) die Verfügbarkeit einer bestimmten Ressource erfordern, um abgeschlossen zu werden. Zum Beispiel kann die erfolgreiche Ausführung einer Aufgabe, bei der viele Hände erforderlich sind, nur dann bewältigt werden, wenn genügend Arbeitskraft vorhanden ist.

4. Bevorzugte Abhängigkeiten

Es ist die von Expertenmeinungen getriebene Verzögerung oder Anforderung, die von den Arbeitern hinzugefügt wird. So wie ein Mechaniker Sie bitten könnte, nicht zu Boden zu gehen, nachdem Sie nur einige Modifikationen am Motor oder einem anderen Teil vorgenommen haben.

4. Welche Rolle spielen Aufgabenabhängigkeiten im Projektmanagement?

Abhängigkeiten helfen enorm bei der Planung Ihrer Projekte.

Die Vorteile des Lebens im Tech-Zeitalter sind, dass alles mit der Software einfach gemacht werden kann. Projektmanager von heute verwenden Gantt-Diagramme, um Abhängigkeiten darzustellen.

Wir werden danach mehr über Gantt-Diagramme sprechen.

Stellen Sie sich als Projektmanager vor, Sie kennen alle Abhängigkeiten in Ihrem Projekt. Das erste, was Sie tun könnten, wäre, die richtigen Ressourcen den richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit zuzuweisen.

Außerdem wäre es für Sie einfacher, Termine zu planen und einzuhalten.

Etwas zum Nachdenken.

5. Was ist mit Abhängigkeiten in einem PM-bezogenen Szenario zu tun?

Nutzen Sie diese natürlich!

Aber wie geht das?

Befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Gehen Sie auf eine Suchmaschine – geben Sie „erstaunliche Projektmanagement-Software“ ein – wählen Sie die passende aus – beginnen Sie mit der Nutzung.

So einfach ist das.

Moderne Projektmanagement-Tools haben Aufgabenabhängigkeiten als integralen Bestandteil des Dashboards.

Darüber hinaus verwenden solche Programme Gantt-Diagramme, um Aufgabenabhängigkeiten darzustellen. Dies macht es sehr einfach, den Projektfortschritt unterwegs zu verfolgen.

Aber diese Software hört hier nicht auf; Sie verwenden die Critical-Path-Methode, um Ihnen weitere Erkenntnisse zu liefern.

Eine praktische Software wie nTask erledigt die ganze Arbeit für Sie. Probieren Sie es KOSTENLOS aus und sehen Sie, was Sie bisher verpasst haben!

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist der kritische Pfad im Projektmanagement?

Der kritische Pfad ist die Gesamtzeit aller Aktivitäten, die in einem Projekt nicht übersprungen werden können. Zusammen ergibt dies die Gesamtdauer des Projektabschlusses.

2. Was ist der Unterschied zwischen Annahmen und Abhängigkeiten?

Annahmen müssen in Projekten getroffen werden, um bestimmte Dinge wie das Ergebnis oder das Budget abzuschätzen. Annahmen haben keinen praktischen Hintergrund, weil es um die Zukunft geht. Annahmen basieren jedoch auf historischen Daten, Trends usw.

Abhängigkeiten in einem Projekt liegen vor, wenn zwei oder mehr Aufgaben nicht unabhängig voneinander gestartet/beendet werden können.

3. Wie erkennen Sie Abhängigkeiten?

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie jede einzelne Aufgabe im Projekt durchgehen. Beginnen Sie mit den allerersten Aufgaben und bewegen Sie sich vorwärts. Wenn eine nachfolgende Aufgabe von der aktuellen Aufgabe abhängig ist, bedeutet dies, dass eine Abhängigkeit zwischen den Aufgaben besteht.

Wenn zwei oder mehr Aufgaben unabhängig voneinander gestartet/abgeschlossen werden können, besteht keine Abhängigkeit zwischen den Aufgaben.

4. Was ist Start-to-Start im Projektmanagement?

Gemäß dieser Abhängigkeit kann die Nachfolgeaufgabe erst beginnen, wenn die Vorgängeraufgabe initiiert wurde. Danach können beide Aufgaben parallel weitergehen.

Zu dir hinüber!

Jetzt, da Sie wissen, warum es wichtig ist, Projektabhängigkeiten zu kennen, ist es an der Zeit, dieses neu erlernte Wissen in der Planungs- und Terminierungsphase Ihrer Projekte einzusetzen.

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