Evernote กับ OneNote – อันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ?

การจดบันทึกเป็นทักษะที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่ผู้จัดการหรือผู้ประกอบวิชาชีพอื่นๆ ควรมี ช่วยให้คุณจดงานและกิจกรรมต่าง ๆ ทั้งหมดที่คุณต้องทำในการทำงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ

เช่นเดียวกับการจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์มีบทบาทสำคัญในโลกการจดบันทึกเช่นกัน ในขณะที่เราพูดถึง nTask ว่าเป็นแอปพลิเคชั่นการจัดการโครงการที่ดีที่สุดในตลาด ในบทความนี้ เราจะพูดถึงซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่สองตัวในโลกของการจดบันทึก Evernote และ OneNote

การเปรียบเทียบมีชื่อว่า Evernote กับ OneNote แต่เมื่อเราพูดถึงแอปจดบันทึก nTask ก็มีตำแหน่งที่โดดเด่นในประเภทนั้นเช่นกัน

นี่คือการเปรียบเทียบระหว่าง Evernote กับ OneNote กับ nTask แบบเคียงข้างกัน เพื่อให้คุณได้ทราบว่าแอปเหล่านี้มีอะไรบ้างที่เหมือนกัน และมีความเป็นเอกลักษณ์ของกันและกันอย่างไร

Evernote กับ nTask กับ OneNote

มาดู Evernote และ OneNote โดยละเอียดกัน

Evernote – เครื่องมือตัดเว็บที่น่าทึ่ง

หนึ่งในแอปพลิเคชั่นจดบันทึกที่ดีที่สุดในตลาดตอนนี้ Evernote เป็นซอฟต์แวร์ที่น่าทึ่งที่ให้คุณจดบันทึกความคิดและกระบวนการต่าง ๆ ทั้งหมดของคุณในฐานข้อมูลที่น่าทึ่งของมัน

แต่สิ่งที่น่าอัศจรรย์เกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้คือ มันไม่รู้สึกเหมือนถูกออกแบบให้เป็นตัวแก้ไขบันทึกเพื่อสร้างบันทึกย่อตั้งแต่เริ่มต้น

ดูเหมือนว่าออกแบบมาเพื่อตัดเนื้อหาประเภทต่างๆ จากเว็บ

คุณลักษณะนี้ทำให้ซอฟต์แวร์แตกต่างจาก OneNote อย่างแท้จริง เนื่องจากฟังก์ชันหลักอื่นๆ ทั้งหมดระหว่างซอฟต์แวร์ทั้งสองจะเหมือนกัน

ฟีเจอร์หลัก

• รองรับการตัดเว็บ
• มือถือและเว็บอินเตอร์เฟส
• จัดเก็บโน้ต คลิปเว็บ ไฟล์ และรูปภาพ
• ส่วนขยายของเบราว์เซอร์ Web clipper
• แชร์โน้ตและทำงานร่วมกันในไฟล์
• เก็บรายละเอียดการเดินทาง เอกสารยืนยัน เอกสารการเดินทาง
• ผลิตภัณฑ์อื่นๆ ได้แก่ Skitch และ Penultimate
• คำอธิบายประกอบและมาร์กอัป
• ให้ข้อเสนอแนะและแบ่งปันความคิด
• แก้ไข Rich Text และภาพสเก็ตช์
• ตำแหน่งทางภูมิศาสตร์
• เนื้อหาที่มีอยู่ในอุปกรณ์ใด ๆ
• บันทึกแหล่งข้อมูลออนไลน์ไว้ในที่เดียว
• ถ่ายภาพ บันทึกเสียง บันทึกเอกสาร
• บันทึกหน้าเว็บโปรด
• Evernote Food สำหรับสะสมช่วงเวลาอาหาร
• Evernote Clearly สำหรับล้างเนื้อหาเว็บ
• รูปร่าง ลูกศร และสเก็ตช์ด่วน

ราคา

• แอปพลิเคชั่นเวอร์ชันพื้นฐานใช้งานได้ฟรี
• แอปพลิเคชันเวอร์ชันพรีเมียมเริ่มต้นที่ $7.99/เดือน
• แอปพลิเคชันเวอร์ชันธุรกิจเริ่มต้นที่ $14.99/เดือน

ข้อดี

• การเข้าถึงแบบออฟไลน์
• การซิงค์ข้ามแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ
• รวดเร็วในการจดบันทึกและความคิด
• ความสามารถในการแบ่งปัน
• กำลังซิงค์กับอุปกรณ์หลายเครื่อง
• รูปแบบที่ใช้งานง่าย

ข้อเสีย

• เมื่อผู้ใช้ใช้รูปภาพ ส่วนใหญ่แล้วการป้อนข้อความจากแผงด้านล่างทำได้ยากอย่างยิ่ง
• บางครั้งคุณสมบัติปัตตาเลี่ยนของแอปพลิเคชั่นจะป้อนบันทึกย่อลงในที่สุ่ม
• ไม่สามารถเปลี่ยนโน้ตเป็นโน้ตบุ๊กหลังจากเผยแพร่ได้

กำลังมองหาแอพอย่าง Evernote อยู่หรือ? ลองดู:

17 ทางเลือก Evernote ที่ดีที่สุดสำหรับการจดบันทึกและการจัดการงาน

OneNote – เครื่องมือสำหรับองค์กรที่น่าทึ่ง

Microsoft OneNote เป็นเครื่องมือจัดระเบียบที่น่าทึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างบันทึกประเภทต่างๆ ตั้งแต่เริ่มต้น สมุดบันทึกที่เรียกดูได้ต่างๆ จัดระเบียบบันทึกย่อต่างๆ ทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบที่ค้นหาได้ และสามารถซิงค์ข้อมูลทั้งหมดระหว่างแพลตฟอร์มที่หลากหลายได้

หนึ่งในคุณสมบัติที่ Evernote ทำได้ยอดเยี่ยมและ OneNote ขาดไปคือ Web clipping

ซอฟต์แวร์นี้มีส่วนขยายเว็บคลิปเปอร์สำหรับเบราว์เซอร์ต่างๆ เช่น Chrome, Edge IE และ Firefox แต่ส่วนขยายนั้นยังขาดความสามารถมากมายในการตัดเว็บของ Evernote

ฟีเจอร์หลัก

• เทมเพลตหน้า
• แท็กที่กำหนดเอง
• ลิงค์ภายใน
• ประวัติเวอร์ชัน
• บูรณาการกับ Outlook
• บูรณาการกับแอพอื่นๆ
• บันทึกย่อ
• แถบเครื่องมือด่วน
• จดบันทึกย่อ
• การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• การบันทึกเสียง/วิดีโอ

ราคา

• แอปพลิเคชันนี้ฟรีสำหรับการสมัครใช้งาน Office 365 ที่คุณซื้อ

ข้อดี

• การซิงค์บนคลาวด์เพื่อบันทึกข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนลงในแอปพลิเคชัน
• การรวม Outlook เพื่อเชื่อมต่ออีเมลของคุณกับแอปพลิเคชันจดบันทึกของคุณ
• ความยืดหยุ่นในการใช้ซอฟต์แวร์แต่ก็เหมาะกับคุณ
• คุณสามารถใช้เวอร์ชันบนระบบคลาวด์และลิงก์ไปยังสิ่งต่างๆ เช่น MS Teams และ SharePoint

ข้อเสีย

• แอพ iPhone ไม่อนุญาตให้วาด
• ไม่มีการจัดการงาน
• เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในเวอร์ชันเดสก์ท็อปเป็นเวอร์ชันระบบคลาวด์

ประเด็น-การเปรียบเทียบที่ชาญฉลาด

ก่อนที่เราจะไปสู่ข้อสรุป เป็นการดีที่สุดที่เราจะเน้นประเด็นบางอย่าง

หากแท็กเป็นคุณลักษณะสำคัญอย่างหนึ่งของคุณในซอฟต์แวร์การจัดการบันทึกย่อ OneNote จะช่วยคุณได้ โปรแกรมอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้สามารถใช้แท็กกับองค์ประกอบต่างๆ ขององค์กรได้

ในขณะเดียวกัน Evernote ดูเหมือนจะมีปัญหาเล็กน้อยในแผนกแท็ก ด้วย OneNote แท็กไม่เพียงแต่สามารถใช้ได้กับองค์ประกอบสมุดบันทึก ส่วนและหน้าทั่วไป แต่ยังใช้กับองค์ประกอบหลายรายการในหน้าเดียวกันได้อีกด้วย

ก้าวต่อไป Evernote มักจะอืดๆ เล็กน้อยเมื่อถึงจำนวนบันทึกที่กำหนด คุณไม่สามารถจัดระเบียบบันทึกย่อ พวกเขาสามารถกลายเป็นเรื่องยุ่งได้ชั่วขณะหนึ่งและการติดตามบันทึกย่อทั้งหมดนั้นเป็นอีกเรื่องหนึ่งที่จะแบ่งปัน

ความจุในการจัดเก็บของ Evernote นั้นยุติธรรม อย่างจริงจัง คุณสามารถสร้างบันทึกย่อได้หลายพันฉบับ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเปรียบเทียบกับ OneNote แอปเดิมจะตั้งค่าขีดจำกัดความจุในการอัปโหลด 60MB นี่มัน… นิดหน่อย… น่าเบื่อที่สุด

คำถามที่พบบ่อย

1. ฉันสามารถใช้ OneNote โดยไม่มีบัญชี Microsoft ได้หรือไม่

ไม่ คุณไม่สามารถใช้ OneNote ได้หากคุณไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft Office 365

2. Evernote มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

นี่คือแผนการกำหนดราคาสำหรับ Evernote:

• แอปพลิเคชั่นเวอร์ชันพื้นฐานใช้งานได้ฟรี
• แอปพลิเคชันเวอร์ชันพรีเมียมเริ่มต้นที่ $7.99/เดือน
• แอปพลิเคชันเวอร์ชันธุรกิจเริ่มต้นที่ $14.99/เดือน

3. OneNote และ OneDrive แตกต่างกันอย่างไร

แอปพลิเคชันทั้งสองนี้มาจาก Microsoft ความแตกต่างระหว่างแอปพลิเคชันคือ OneNote เป็นแอปพลิเคชันการจดบันทึกที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บความคิดและแนวคิดต่างๆ ทั้งหมดลงในฐานข้อมูลดิจิทัล และ OneDrive เป็นที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่จัดเก็บข้อมูลนั้น

4. OneNote อยู่ในระบบคลาวด์หรือไม่

OneNote เป็นแอปพลิเคชั่นจดบันทึกบนคลาวด์ที่เหลือเชื่อ ใช่ มันเชื่อมต่อกับระบบคลาวด์

5. ฉันจะทำให้ Evernote มีความปลอดภัยมากขึ้นได้อย่างไร?

ต่อไปนี้คือขั้นตอนบางส่วนที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อทำให้แอปพลิเคชัน Evernote ของคุณปลอดภัยยิ่งขึ้น

• ขั้นตอนแรกคือการซื้อการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินเพื่อปลดล็อกคุณสมบัติความปลอดภัย
• ทำให้อุปกรณ์ของคุณทันสมัยและซิงโครไนซ์
• จัดการการเข้าถึงบัญชี Evernote ของคุณ
• เข้ารหัสข้อความในบันทึกย่อ
• เพิ่มการตรวจสอบสองขั้นตอน
• จัดเก็บข้อมูลของคุณไว้ในเครื่อง
• เข้าสู่ระบบด้วยที่อยู่อีเมลของคุณและรหัสผ่านที่ไม่ซ้ำกัน
• สร้างสมุดบันทึกในเครื่อง

6. ซอฟต์แวร์ใดดีกว่าสำหรับผู้ใช้ระยะยาว

หากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับการใช้งานในระยะยาว เราขอแนะนำ OneNote มันค่อนข้างดีกว่า Evernote โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากคุณต้องการขยายธุรกิจของคุณโดยไม่ต้องจ่ายค่าลิขสิทธิ์เครื่องมือซอฟต์แวร์ใหม่ในอนาคตอันใกล้ คุณควรลงทุนใน OneNote

ดังที่กล่าวไว้ Evernote มีข้อได้เปรียบเหนือ OneNote แต่ตัวเลือกหลังนี้ดูเหมือนจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่ามากสำหรับธุรกิจที่เจริญรุ่งเรืองที่ใกล้จะขยายตัว

7. Evernote/ OneNote เวอร์ชันใดที่แนะนำสำหรับผู้ใช้ข้ามแพลตฟอร์ม

ขึ้นอยู่กับรุ่นของโปรแกรมที่คุณกำลังใช้อยู่

ปิดท้ายด้วยความต้องการความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์ม เราขอแนะนำ OneNote อีกครั้ง ต้องใช้ความเข้ากันได้กับหลายไคลเอนต์ไปอีกระดับ แน่นอน OneNote เน้น Windows เป็นหลัก คุณจึงไม่สามารถเปลี่ยนจาก Windows เป็น Linux หรือ Mac ได้

แต่ถ้าคุณทำธุรกิจที่มีจำนวนพนักงานมาก OneNote จะทำหน้าที่นี้ให้ อย่าลืมใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อปของทั้งสองแอปพลิเคชันเพราะคุณไม่สามารถจัดการทุกอย่างบนสมาร์ทโฟนได้

บทสรุป

ดังนั้นคุณมีมัน นี่คือการเปรียบเทียบ Evernote กับ OneNote ของเรา ไม่มีความแตกต่างระหว่างสองแอปพลิเคชันมากนัก นอกเหนือจากคุณลักษณะบางอย่างและแผนการกำหนดราคา

เครื่องมือทั้งสองนี้เป็นแชมป์ในการจดบันทึก แต่แล้วอีกครั้งก็ขึ้นอยู่กับความชอบส่วนบุคคลและความต้องการของคุณ ในตอนท้าย หากคุณมีแอปพลิเคชันที่ชื่นชอบนอกเหนือจากสองแอปที่เราพูดถึง โปรดอย่าลังเลที่จะตะโกนในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง