Evernote vs OneNote – Qual é o melhor para você?

Tomar notas é uma das habilidades mais importantes que os gerentes ou qualquer outro profissional que trabalha deve ter. Ele ajuda você a anotar todas as diferentes tarefas e atividades que você tem que fazer em seu trabalho e vida pessoal.

Assim como no gerenciamento de projetos, o software também desempenha um papel importante no mundo das anotações. Enquanto falamos do nTask como o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos do mercado, neste artigo falaremos sobre os dois grandes softwares do mundo de anotações. Evernote e OneNote.

A comparação é chamada Evernote vs OneNote, mas quando falamos de aplicativos de anotações, o nTask também tem um lugar dominante nesse gênero.

Aqui está uma comparação lado a lado do Evernote vs OneNote vs nTask, para que você possa ter uma ideia do que esses aplicativos têm em comum e como eles são exclusivos um do outro.

Evernote vs nTask vs OneNote

Vamos dar uma olhada no Evernote e no OneNote em detalhes.

Evernote – Uma incrível ferramenta de recorte da Web

Um dos melhores aplicativos de anotações do mercado atualmente, o Evernote é um software incrível que permite que você anote todos os seus diferentes pensamentos e processos em seu incrível banco de dados.

Mas o incrível desse software é que ele não parece ter sido projetado como um editor de notas para criar notas do zero.

Parece que foi projetado para recortar diferentes tipos de conteúdo da web.

Esse recurso realmente diferencia o software do OneNote, pois todas as outras funcionalidades principais entre os dois softwares são as mesmas.

Características principais

• Suporte para recorte da web
• Interface móvel e web
• Armazenar notas, web clips, arquivos e imagens
• Extensões do navegador do web clipper
• Compartilhe notas e colabore em arquivos
• Armazenar todos os itinerários, confirmações, documentos de viagem
• Outros produtos incluem Skitch e Penultimate
• Anotação e marcação
• Dê feedback e compartilhe ideias
• Edite rich text e esboços
• Geolocalização
• Conteúdo disponível em qualquer dispositivo
• Salve recursos online em um só lugar
• Tire fotos, grave áudio, salve documentos
• Salvar páginas da web favoritas
• Evernote Food para coletar momentos de comida
• Evernote Claramente para limpar o conteúdo da web
• Formas, setas e esboços rápidos

Preços

• A versão básica do aplicativo é gratuita para usar
• A versão premium do aplicativo começa por US$ 7,99/mês
• A versão comercial do aplicativo começa por US$ 14,99/mês

Prós

• Acesso off-line
• Sincronizando entre várias plataformas e dispositivos
• Rápido para capturar notas e pensamentos
• Recursos de compartilhamento
• Sincronizando com vários dispositivos
• Disposição fácil de usar

Contras

• Quando o usuário está usando imagens, na maioria das vezes é extremamente difícil inserir texto no painel inferior
• Às vezes, o recurso de recorte do aplicativo insere as notas em lugares aleatórios
• Não é possível transformar notas em cadernos depois de publicadas

Procurando por aplicativos como o Evernote? Veja isso:

17 melhores alternativas do Evernote para anotações e gerenciamento de tarefas

OneNote – Uma ferramenta organizacional incrível

O Microsoft OneNote é uma ferramenta organizacional incrível que permite criar diferentes tipos de notas do zero, diferentes blocos de anotações navegáveis, organizar todas as diferentes notas em um formato pesquisável e sincronizar todos esses dados entre uma grande variedade de plataformas.

Um dos recursos em que o Evernote se destaca e o OneNote fica aquém é o recorte da Web.

O software possui uma extensão de web-clipper para diferentes navegadores como Chrome, Edge IE e Firefox, mas essa extensão ainda carece de muitos recursos de web-clipping do Evernote.

Características principais

• Modelos de página
• Etiquetas personalizadas
• Links internos
• Histórico de versões
• Integração com Outlook
• Integração com outros aplicativos
• Notas Rápidas
• Barra de acesso rápido
• Anotações ancoradas
• Colaboração em tempo real
• Gravação de áudio/vídeo

Preços

• O aplicativo é gratuito com a assinatura do Office 365 que você compra.

Prós

• Sincronização na nuvem para salvar todas as informações que você insere no aplicativo
• Integração com o Outlook para conectar seu e-mail com seu aplicativo de anotações
• Flexibilidade para usar o software da maneira que melhor lhe convier
• Você pode usar a versão baseada em nuvem e vinculá-la a coisas como MS Teams e SharePoint

Contras

• O aplicativo para iPhone não permite desenhar
• Sem gerenciamento de tarefas
• ferramentas robustas disponíveis na versão desktop como a versão em nuvem

Comparação inteligente de questões

Antes de partirmos para a conclusão, é melhor destacarmos alguns dos problemas.

Se as tags forem um dos seus principais recursos em qualquer software de gerenciamento de notas, o OneNote será sólido. O programa facilita aos usuários a capacidade de aplicar tags a uma variedade de elementos organizacionais.

Enquanto isso, o Evernote parece ter dificuldades no departamento de tags. Com o OneNote, as marcas não só podem ser aplicadas aos elementos convencionais de Cadernos, Seções e Páginas, mas também podem ser aplicadas a vários elementos da mesma página.

Seguindo em frente, o Evernote tende a ser um pouco lento quando um certo número de notas é atingido. Você não pode organizar notas rápidas. Eles podem ficar confusos depois de um tempo e acompanhar todas essas notas rápidas é outra história para compartilhar.

A capacidade de armazenamento do Evernote é justa. Sério, você pode criar milhares de notas. No entanto, quando você o compara com o OneNote, o aplicativo anterior define limites na capacidade de upload de 60 MB. Isso é... um pouco... tedioso, na melhor das hipóteses.

perguntas frequentes

1. Posso usar o OneNote sem uma conta da Microsoft?

Não, você não pode usar o OneNote se não tiver uma assinatura do Microsoft Office 365.

2. Qual é o custo do Evernote?

Aqui estão os planos de preços para o Evernote:

• A versão básica do aplicativo é gratuita para usar
• A versão premium do aplicativo começa por US$ 7,99/mês
• A versão comercial do aplicativo começa em US$ 14,99/mês

3. Qual é a diferença entre OneNote e OneDrive?

Ambos os aplicativos são da Microsoft. A diferença entre os aplicativos é que o OneNote é um poderoso aplicativo de anotações que permite armazenar todos os seus diferentes pensamentos e ideias em um banco de dados digital, e o OneDrive é o armazenamento em nuvem onde esses dados são armazenados.

4. O OneNote está na nuvem?

O OneNote é um incrível aplicativo de anotações baseado em nuvem. Então, sim, ele está conectado à nuvem.

5. Como faço para tornar o Evernote mais seguro?

Aqui estão alguns dos passos que você pode seguir para tornar seu aplicativo Evernote mais seguro.

• O primeiro passo é comprar a assinatura paga para desbloquear os recursos de segurança
• Mantenha seus dispositivos atualizados e sincronizados
• Gerencie o acesso à sua conta Evernote
• Criptografar texto em uma nota
• Adicionar verificação em duas etapas
• Armazene seus dados localmente
• Faça login com seu endereço de e-mail e uma senha exclusiva
• Criar um bloco de anotações local

6. Qual software é melhor para usuários de longo prazo?

Bem, se você está pensando em uso a longo prazo, aconselhamos o OneNote. É comparativamente melhor que o Evernote. Especialmente, se você deseja expandir seus negócios sem pagar por novas licenças de ferramentas de software em um futuro próximo, deve investir no OneNote.

Dito isto, o Evernote tem suas vantagens sobre o OneNote, mas este último parece ser uma opção muito melhor para empresas prósperas à beira da expansão.

7. Qual versão do Evernote/OneNote é recomendada para usuários multiplataforma?

Depende da versão do programa que você está usando no momento.

Para completar a necessidade de compatibilidade entre plataformas, recomendamos o OneNote mais uma vez. Leva a compatibilidade com vários clientes para o próximo nível. Obviamente, o OneNote é centrado no Windows, portanto, você não pode alternar do Windows para o Linux ou Mac.

Mas, se você estiver administrando uma empresa com um número considerável de funcionários, o OneNote fará o trabalho. Não se esqueça de usar a versão Desktop de ambos os aplicativos, pois você não pode gerenciar tudo em um smartphone.

Conclusão

Então você tem isso. Esta foi a nossa comparação Evernote vs OneNote. Não há muita diferença entre os dois aplicativos, além de alguns recursos e planos de preços.

Ambas as ferramentas são campeãs quando se trata de anotações. Mas, novamente, depende de sua preferência e requisitos pessoais. Para esse fim, se você tiver um aplicativo favorito além dos dois, sobre os quais falamos, fique à vontade para gritar na seção de comentários abaixo.