La gestion de projet stratégique est la clé de l'exécution de la stratégie

Qu'est-ce que la gestion de projet stratégique ?

La gestion de projet stratégique (SPM) définit comment un projet peut bénéficier à l'efficacité et au plan stratégique d'une entreprise dans son ensemble. C'est le processus de réflexion sur vos projets à la lumière de leur lien avec votre plan stratégique. En d'autres termes, la gestion de projet stratégique consiste à établir des liens clairs entre vos projets et vos objectifs stratégiques.

La prémisse de la gestion de projet stratégique est que les « projets » doivent réellement fonctionner pour atteindre les buts et les objectifs décrits dans votre stratégie.

C'est pourquoi penser en termes de gestion de projet stratégique est essentiel. La gestion de projet stratégique ne concerne pas seulement le processus de gestion de projets importants et importants, il s'agit de concevoir et de gérer votre portefeuille de projets pour s'assurer qu'il soutient votre stratégie, en veillant à ce que :

• La combinaison de projets est appropriée et suffisante pour atteindre vos objectifs stratégiques
• Vos projets sont dotés des ressources appropriées
• Si les délais et les ressources doivent être modifiés, les projets sont classés par ordre de priorité en fonction du plan stratégique et des impacts reflétés dans le plan.

Alors, comment vous assurez-vous que vous construisez un portefeuille de projets qui vous aideront à exécuter votre stratégie en réalisant réellement vos objectifs ? Dans cet article, nous avons décrit les principales choses que vous devez faire pour y arriver.

Consultez également notre article fournissant un guide complet de la gestion de projet

Projets stratégiques vs projets opérationnels

Ici, nous parlons de projets qui sont censés soutenir votre stratégie, que nous appellerons pour simplifier "projets stratégiques". Vous pouvez avoir des projets opérationnels qui sont des éléments clés de la réalisation de vos activités quotidiennes, qui, bien qu'essentiels, ne font pas partie de l'évolution de l'organisation - et c'est ainsi qu'il faut faire la différence entre les deux : s'il soutient un objectif dans votre stratégie, dans notre contexte c'est un Projet Stratégique.

L'essentiel à noter est que les projets stratégiques dans ce contexte ne doivent pas nécessairement être énormes - à peu près tous vos grands projets devraient être des projets stratégiques (sinon pourquoi tout le temps et l'investissement ?), mais vous pouvez avoir de nombreux projets petits à moyens qui sont, à leur manière, cruciaux pour atteindre vos objectifs.

Quelle est la différence entre la gestion de projet stratégique et la gestion de projet ?

Il y a beaucoup de chevauchement entre la gestion de projet traditionnelle et la gestion de projet stratégique. C'est parce que la partie « stratégique » de l'expression parle essentiellement d'appliquer une « optique stratégique » à votre portefeuille de projets existant.

Cela signifie que vous appliquerez toujours toutes vos compétences et processus traditionnels de gestion de projet à la gestion de projet stratégique, mais en outre , les équipes de gestion de projet doivent gérer les aspects commerciaux plus larges de leurs projets pour mieux soutenir et s'aligner sur la stratégie organisationnelle, plutôt que de simplement être soucieux de répondre aux problèmes de gestion de projet standard - temps, budget, etc.

Considérez la gestion de projet stratégique comme une sous-discipline supplémentaire au sein de la discipline plus large de la gestion de projet. De la même manière que la gestion des dépendances ou le ressourcement le sont aujourd'hui. Démarrez un essai gratuit de Cascade pour tester son applicabilité à la gestion de projet ou découvrez d'autres outils et logiciels de gestion de projet.

Planification de projet stratégique

Vos projets sont la viande de votre stratégie - ils sont là où les choses se font réellement et où les progrès sont réalisés. C'est aussi là que tout le temps et l'argent sont dépensés. Alors, comment vous assurez-vous que vos activités sont bien alignées sur les objectifs de votre stratégie ?

Assurez-vous que vos projets soutiennent vos objectifs

• Chaque objectif/but/résultat actif a besoin d'au moins un projet - c'est le plus évident. Vous pouvez avoir de futurs objectifs qui n'ont pas encore "commencé", ce qui est bien, mais tout objectif "actif" doit avoir des projets qui contribueront à atteindre l'objectif, sinon vous ne travaillez pas dessus.
  
  En fonction de la taille de vos initiatives, vous aurez peut-être besoin d'avoir des sous-projets sous Projets pour représenter au mieux la façon dont vous avez l'intention de réaliser le travail.
  
  
• Les projets doivent atteindre les objectifs - Pour chaque objectif, vous devez être en mesure de dire que si vous réussissez à livrer tous ses projets, vous atteindrez l'objectif. Si vous ne pouvez pas dire cela, vous devez examiner la composition du projet et identifier vos lacunes.
  
  
• Les projets ne doivent pas "se chevaucher"   ou être redondant - Examinez attentivement votre mélange de projets sous chaque objectif et dans votre stratégie. En règle générale, vous ne devriez pas être en mesure de réaliser pleinement un objectif sans l'un de ses projets en particulier - si vous le pouvez, réfléchissez sérieusement si vous avez réellement besoin de ce projet.
  
  Peut-être que cet effort peut être mieux dépensé ailleurs ? Vous devez être prêt à supprimer ou à réduire la portée des projets. De même, assurez-vous que vous n'avez pas de projets dans ou entre des objectifs qui "se chevauchent" dans leur portée, ce qui duplique essentiellement le travail.
  
  
• Chaque projet doit avoir un lien clair avec un ou plusieurs objectifs - Même s'il n'est pas directement lié à un objectif (par exemple, il s'agit d'un sous-projet au sein d'un projet parent sous un objectif), il doit clairement soutenir ce que vous essayez atteindre.
  
  Si vous pouvez tracer une ligne claire entre vos projets et les KPI, cela s'améliorera, c'est un excellent indicateur d'ajustement. Notez que de temps en temps, vous pourriez constater que vous avez un projet qui démontre clairement une valeur stratégique, mais qui ne s'aligne pas sur un objectif spécifique - cela peut être un signe que vous devez revoir vos objectifs et vous assurer qu'ils vous donnent eux-mêmes le bonne couverture.

Stratégie de livraison de projet

• Chaque projet doit être doté de ressources réalistes - Temps, argent, compétences : il n'y en a jamais assez pour tout le monde, et ils sont probablement l'élément le plus important de la réalisation d'un projet. Cela signifie que vous devez avoir :
  
  • Estimation des besoins du projet - Prenez de l'avance : assurez-vous que chaque projet que vous proposez a au moins une estimation de temps, de coût et de ressources de haut niveau. Vous constaterez que cela rapportera des dividendes lorsque vous essaierez d'établir des priorités - vous vous ferez prendre de toute façon à devoir le faire et vous serez peut-être plus pressé par le temps à ce moment-là.
    
    
  • Budgétisé pour le projet - Pour de vrai. Dans quelle équipe est-il ? De quel budget provient-il ? Pour certaines organisations, tout provient d'un groupe de personnes et d'argent, dans d'autres, vous pouvez avoir un processus de demande Opex/Capex compliqué. Quoi qu'il en soit, si ce n'est pas dans le budget de quelqu'un, vous pouvez garantir que cela n'arrivera pas.
    
    
• Les échéanciers du projet doivent s'aligner sur vos objectifs - nous le voyons tout le temps. Un objectif sera défini lors d'une réunion de gestion, puis un peu plus tard, quelqu'un déterminera ce qui doit réellement être fait, créera les projets... et les échéanciers ne s'empilent tout simplement pas.
  
  Quelque chose doit changer, que ce soit les projets ou les objectifs, mais accrochez-vous et assurez-vous que ce soit le cas - si vous ne le faites pas, votre plan devient irréaliste, ce qui signifie qu'il ne sera pas crédible, ce qui signifie qu'il ne sera pas utile .
  
  
• Chaque projet doit avoir un propriétaire - critique. Quelqu'un doit être intéressé par la livraison du projet, il doit être responsable de son démarrage et de sa livraison, et il doit avoir l'autorité pour faire tout ce travail. Le projet ne se réalisera que si ces trois choses sont vraies.
  
  
• Empêchez les projets opérationnels d'entrer dans votre plan stratégique, et vice-versa - Vous voulez garder votre plan stratégique ciblé. Cela signifie que vous devez éviter de laisser les projets et activités opérationnels se glisser dans le plan, car cela diluera votre concentration et aura un impact sur la réalisation de vos projets stratégiques.
  
  De même, vous devez empêcher les projets qui devraient figurer sur le plan stratégique, mappés sur les objectifs, de se glisser dans le plan opérationnel et de devenir invisibles lorsque vous suivez vos progrès.

Projet de gestion stratégique

• Gouvernez vos projets de manière stratégique - Chaque objectif aura son propre mélange de projets, puis il y a le mélange de projets dans l'ensemble du plan stratégique (dans les plans plus importants, vous penserez même en termes de mélange au sein de différents domaines d'activité, départements, etc. ).
  
  Ne perdez pas de vue la situation dans son ensemble - de la même manière que le processus de gestion stratégique global met l'accent sur un processus de gouvernance dans l'ensemble de l'exécution de la stratégie, il en va de même pour la gestion stratégique de votre mix de projets dans l'ensemble de votre portefeuille.
  
  
• Priorisez les projets de manière stratégique dans l'ensemble du portefeuille - Le changement se produira, vous pouvez le garantir. La façon dont vous le gérez affectera sérieusement l'exécution de votre plan - lorsque l'environnement interne ou externe, les ressources disponibles, les besoins stratégiques, etc. changent, vous devez hiérarchiser stratégiquement les projets sur l'ensemble du plan, en fonction des besoins des objectifs.
  
  
• Permettre aux projets et aux objectifs de s'informer mutuellement - Le plan stratégique doit vivre et respirer. Parfois, il s'agira de changements descendants motivés par des améliorations de ce que vous voulez réaliser (ou de la façon dont vous voulez hiérarchiser les objectifs), mais vous devez laisser de la place aux réalités de la mise en œuvre du projet et à ce que vous apprenez en faisant réellement. reflété dans le plan de niveau supérieur - même s'il s'agit simplement de maintenir à jour et précis les échéanciers des objectifs. Plus vos projets deviennent isolés du reste du plan, moins votre plan devient réel.

Gérer stratégiquement votre combinaison de projets et votre approche de gestion de portefeuille/programme

Nous nous sommes concentrés ici sur l'élément de gestion de projet stratégique qui se rapporte à la conception et à la gestion de la bonne combinaison de projets pour atteindre vos objectifs, et donc mettre en œuvre votre stratégie.

Cela concerne absolument les domaines de la gestion de portefeuille et de programme - en fonction de votre structure organisationnelle et de vos pratiques, ce type de gestion du mix de projets fait certainement partie de votre processus de gestion de portefeuille et de programme.

Nous n'introduisons pas un concept parallèle ou alternatif, c'est simplement l'une des fonctions clés qui doivent se produire dans le cadre de ce processus.

L'importance des stratégies de gestion de projet stratégique

Nous avons montré l'importance d'adopter une vision stratégique de la construction de votre mix de projets, afin d'atteindre au mieux vos objectifs dans l'ensemble de votre plan, et comment cela est un élément clé d'une véritable approche de gestion de projet stratégique.

Si vous souhaitez sérieusement adopter une vision stratégique de votre mix de projets, cela vous permet de voir et de gérer l'alignement et la contribution des projets aux objectifs, quel est le mix de projets dans les différentes parties de votre plan stratégique (et dans l'ensemble du plan), et ensuite être en mesure de suivre et d'affiner votre mix de projets au fil du temps, vous devrez conserver votre stratégie sur une plate-forme capable de gérer tout cela.

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