戦略的なプロジェクト管理は、戦略を実行するための鍵です

戦略的プロジェクト管理とは

戦略的プロジェクト管理 (SPM)は、プロジェクトが企業の効率性と戦略計画全体にどのように役立つかを定義します。 これは、戦略計画との関連性に照らしてプロジェクトについて考えるプロセスです。 言い換えれば、戦略的プロジェクト管理とは、プロジェクトと戦略的目標の間に明確なリンクを形成することです。

戦略的プロジェクト管理の前提は、「プロジェクト」が実際に機能して、戦略で概説されている目標と目的を達成する必要があるということです。

これが、戦略的なプロジェクト管理の観点から考えることが重要である理由です。 戦略的プロジェクト管理は、大規模で重要なプロジェクトをプロジェクト管理するプロセスだけではなく、プロジェクトのポートフォリオを設計および管理して、次のことを確実にすることにより、戦略を確実にサポートすることです。

• プロジェクトの組み合わせは、戦略目標を達成するのに適切かつ十分です
• プロジェクトに適切なリソースが割り当てられている
• タイムラインとリソースを変更する必要がある場合は、戦略計画に基づいてプロジェクトに優先順位を付け、影響を計画に反映します。

では、目標を実際に達成することで戦略を実行するのに役立つプロジェクトのポートフォリオを構築していることをどのように確認しますか? この記事では、それを実現するために必要な重要事項の概要を説明しました。

また、プロジェクト管理の包括的なガイドを提供する記事もご覧ください。

戦略的プロジェクトと運用プロジェクト

ここでは、戦略をサポートすることになっているプロジェクトについて話します。簡単にするために、「戦略的プロジェクト」と呼びます。 日常業務を遂行する上で重要な部分である運用プロジェクトがあるかもしれませんが、これは不可欠ではありますが、組織を前進させることの一部ではありません。あなたの戦略、私たちの文脈ではそれは戦略的プロジェクトです。

注意すべき重要な点は、このコンテキストでの戦略的プロジェクトは巨大である必要はないということです。ほとんどすべての大規模なプロジェクトは戦略的プロジェクトである必要があります (そうでなければ、なぜすべての時間と投資が必要になるのでしょうか?)。それは、それ自体が目的を達成するために不可欠です。

戦略的プロジェクト管理とプロジェクト管理の違いは何ですか?

従来のプロジェクト管理と戦略的プロジェクト管理の間には多くの重複があります。 これは、このフレーズの「戦略的」部分が本質的に、既存のプロジェクトのポートフォリオに「戦略的レンズ」を適用することについて話しているためです。

つまり、従来のプロジェクト管理スキルとプロセスのすべてを引き続き戦略的プロジェクト管理に適用できますが、さらにプロジェクト管理チームは、プロジェクトのより幅広いビジネス面を管理して、組織戦略だけでなく組織戦略をより適切にサポートおよび調整する必要があります。標準的なプロジェクト管理の問題 (時間、予算など) を満たすことに関心がある。

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戦略的プロジェクト計画

プロジェクトは、戦略の要です。プロジェクトは、実際に物事を成し遂げ、進歩を遂げる場所です。 また、すべての時間とお金が費やされる場所でもあります。 では、どのようにして活動が戦略の目標に沿っていることを確認するのでしょうか?

プロジェクトが目標をサポートしていることを確認してください

• すべてのアクティブな目標/目標/結果には、少なくとも 1 つのプロジェクトが必要です。これは明らかなプロジェクトです。 まだ「開始」していない将来の目標があるかもしれませんが、それは問題ありませんが、「アクティブな」目標には目標の完了に向けて取り組むプロジェクトが必要です。
  
  イニシアチブの規模によっては、プロジェクトの下にサブプロジェクトを配置して、作業をどのように提供するかを最もよく表す必要がある場合があります。
  
  
• プロジェクトは目標を達成する必要があります - 各目標について、すべてのプロジェクトを適切に達成すれば目標を達成できると言える必要があります。 それが言えない場合は、プロジェクトの組み合わせを見て、ギャップを特定する必要があります。
  
  
• プロジェクトは「重複」してはなりません  または重複する - 各目標の下で、戦略全体でプロジェクトの組み合わせを注意深く見てください。 一般に、特定のプロジェクトがなければ、目標を完全に達成することはできません。可能であれば、そのプロジェクトが実際に必要かどうかを真剣に検討してください。
  
  たぶん、その努力は他の場所でよりよく使うことができますか？ プロジェクトのスコープを削除または縮小する準備をする必要があります。 同様に、スコープが「重複」し、基本的に作業が重複するプロジェクトが目標内または目標間にないことを確認してください。
  
  
• すべてのプロジェクトには、1 つ以上の目的への明確なリンクが必要です - 目的に直接リンクされていなくても (たとえば、目的の下の親プロジェクト内のサブプロジェクトである場合)、試みていることを明確にサポートする必要があります。達成する。
  
  プロジェクトから改善される KPI まで明確な線を引くことができれば、それは適合性の優れた指標です。 戦略的価値を明確に示しているが、特定の目的に沿っていないプロジェクトがある場合があることに注意してください。これは、目的を再検討し、それら自体があなたに適切なカバレッジ。

プロジェクト実施戦略

• すべてのプロジェクトは現実的にリソースを確保する必要があります- 時間、お金、スキル: 十分に回ることは決してなく、それらはおそらくプロジェクトを実際に遂行するための最も重要な要素です。 つまり、次のものが必要です。
  
  • プロジェクトのニーズを見積もる- 先取り: 提案しているすべてのプロジェクトに、少なくとも高レベルの時間、コスト、およびリソースの見積もりがあることを確認してください。 優先順位を付けようとすると、これが利益をもたらすことがわかります。とにかくそれを行う必要があり、その時点でより多くの時間的プレッシャーにさらされる可能性があります.
    
    
  • プロジェクトの予算- 実際に。 誰のチームですか？ 誰の予算から？ 組織によっては、すべてが 1 つのバケツの人とお金からもたらされる場合もあれば、複雑な Opex/Capex 要求プロセスが必要な場合もあります。 いずれにせよ、それが誰かの予算内にない場合は、それが起こらないことを保証できます.
    
    
• プロジェクトのタイムラインは目標と一致している必要があります- これは常に見られます。 目標は管理会議で設定され、その後しばらくして、誰かが実際に何をする必要があるかを理解し、プロジェクトを作成します...そしてタイムラインが積み重なっていきません。
  
  プロジェクトまたは目的のいずれかを変更する必要がありますが、弾丸をかじって確実に変更する必要があります。変更しない場合、計画は非現実的になり、信頼性がなくなり、役に立たなくなります。 .
  
  
• すべてのプロジェクトには、所有者 - クリティカルが必要です。 誰かがプロジェクトの提供に関心を持つ必要があり、プロジェクトを開始して提供する責任を負い、これらすべてを機能させる権限を持っている必要があります。 この 3 つがすべて当てはまる場合にのみ、プロジェクトは実現します。
  
  
• 運用プロジェクトが戦略計画に組み込まれるのを止めます。逆もまた同様です。戦略計画に焦点を当てたままにしておく必要があります。 これは、運用上のプロジェクトや活動が計画に組み込まれるのを避ける必要があることを意味します。これは、集中力を薄め、戦略的プロジェクトの実施に影響を与えるためです。
  
  同様に、戦略計画上にあり、目標にマッピングされているはずのプロジェクトが、運用計画に滑り込んで、進捗状況を追跡しているときに見えなくなるのを防ぐ必要があります。

戦略的管理プロジェクト

• プロジェクトを戦略的に管理する - すべての目標には独自のプロジェクトの組み合わせがあり、戦略計画全体にわたってプロジェクトの組み合わせがあります (より大きな計画では、さまざまな事業分野、部門などの組み合わせについても考えます。 ）。
  
  全体像を見失わないでください。全体的な戦略管理プロセスが戦略実行全体にわたるガバナンス プロセスを強調するのと同じように、ポートフォリオ全体でプロジェクト ミックスを戦略的に管理する場合にも同じことが当てはまります。
  
  
• ポートフォリオ全体で戦略的にプロジェクトに優先順位を付ける - 変化は必ず起こります。それを保証できます。 それをどのように処理するかは、計画の実行に深刻な影響を与えます。内部または外部の環境、利用可能なリソース、戦略的ニーズなどが変化した場合、目標のニーズに基づいて、計画全体にわたって戦略的にプロジェクトに優先順位を付ける必要があります。
  
  
• プロジェクトと目標が互いに情報を共有できるようにする- 戦略計画には息を吹き込む必要があります。 これは、達成したいこと (または目標の優先順位付け方法) の改良によって引き起こされるトップダウンの変更になることもありますが、プロジェクトの実装の現実と、実際に行うことから学ぶことの余地を残しておく必要があります。目標タイムラインを最新かつ正確に保つだけであっても、より高いレベルの計画に反映されます。 プロジェクトが計画の残りの部分から分離されるほど、計画は現実的ではなくなります。

プロジェクト ミックスとポートフォリオ/プログラム管理アプローチを戦略的に管理する

ここでは、目的を達成するための適切なプロジェクト ミックスの設計と管理に関連する戦略的プロジェクト管理の要素に焦点を当て、戦略を実現します。

これは、ポートフォリオおよびプログラム管理の領域に完全に関連しています。組織の構造と慣行によっては、この種のプロジェクト ミックス管理は、ポートフォリオおよびプログラム管理プロセスの一部であることは間違いありません。

並行または代替の概念を導入するのではなく、単にそのプロセスの一部として発生する必要がある重要な機能の 1 つです。

戦略的プロジェクト管理戦略の重要性

プロジェクト ミックスを構築する上で戦略的な視点を持ち、計画全体で目的を達成することの重要性と、これが真に戦略的なプロジェクト管理アプローチを取るための重要な部分であることを示しました。

プロジェクト ミックスの戦略的な見方を真剣に考えている場合、それにより、目標に対するプロジェクトの整合性と貢献度、戦略計画のさまざまな部分 (および計画全体) でのプロジェクト ミックスを確認および管理できます。プロジェクト ミックスを追跡して微調整できるようにするには、そのすべてを処理できるプラットフォームで戦略を維持する必要があります。

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