戰略項目管理是執行戰略的關鍵

什麼是戰略項目管理？

戰略項目管理 (SPM)定義了項目如何使公司的效率和整體戰略計劃受益。 這是根據您的項目與您的戰略計劃的聯繫來思考您的項目的過程。 換句話說，戰略項目管理就是在您的項目和戰略目標之間建立清晰的聯繫。

戰略項目管理的前提是“項目”應該實際工作以實現您的戰略中概述的目標。

這就是為什麼從戰略項目管理的角度思考是關鍵的原因。 戰略項目管理不僅僅是項目管理大型和重要項目的過程，它是關於設計和管理您的項目組合，以確保它支持您的戰略，通過確保：

• 項目組合適當且足以實現您的戰略目標
• 您的項目資源充足
• 如果必須更改時間表和資源，則根據戰略計劃和計劃中反映的影響對項目進行相應的優先排序。

那麼，您如何確保您正在構建一個項目組合，通過實際實現您的目標來幫助您執行您的戰略？ 在本文中，我們概述了實現這一目標所需要做的關鍵事情。

此外，請查看我們的文章，該文章提供了項目管理的綜合指南

戰略項目與運營項目

在這裡，我們談論的是應該支持您的戰略的項目，為簡單起見，我們將其稱為“戰略項目”。 您可能有運營項目，這些項目是交付日常業務的關鍵部分，雖然這很重要，但並不是推動組織向前發展的一部分——這就是如何區分兩者之間的區別：如果它支持目標您的戰略，在我們的上下文中，它是一個戰略項目。

需要注意的關鍵是，在這種情況下，戰略項目不必很大——幾乎所有的大項目都應該是戰略項目（否則為什麼要花時間和投資？），但你可能有很多中小型項目以他們自己的方式，這對於實現您的目標至關重要。

戰略項目管理和項目管理有什麼區別？

傳統項目管理和戰略項目管理之間有很多重疊之處。 這是因為該短語的“戰略”部分本質上是在談論將“戰略鏡頭”應用於您現有的項目組合。

這意味著您仍將所有傳統的項目管理技能和流程應用於戰略項目管理，但除此之外，項目管理團隊需要管理其項目的更廣泛的業務方面，以更好地支持並與組織戰略保持一致，而不僅僅是關注滿足標準項目管理問題——時間、預算等。

將戰略項目管理視為更廣泛的項目管理學科中的一個額外的子學科。 就像今天管理依賴或資源一樣。 開始免費試用 Cascade 以測試其項目管理適用性或查看替代項目管理工具和軟件。

戰略項目規劃

您的項目是您戰略的核心——它們是實際完成工作和取得進展的地方。 這也是花費所有時間和金錢的地方。 那麼，您如何確保您的活動與您的戰略目標完全一致？

確保您的項目支持您的目標

• 每一個活躍的目標/目標/結果都需要至少一個項目——這是顯而易見的。 您可能有尚未“開始”的未來目標，這很好，但任何“活動”目標都必須有能夠實現目標的項目 - 否則您實際上並沒有致力於它。
  
  根據您的計劃有多大，您可能會發現您需要在項目下有子項目，以最好地代表您打算如何交付工作。
  
  
• 項目必須實現目標- 對於每個目標，您需要能夠說，如果您做好了所有項目的交付工作，您將實現目標。 如果您不能這麼說，您需要查看項目組合併確定您的差距。
  
  
• 項目不應“重疊”   或者是多餘的 - 仔細查看每個目標下的項目組合以及整個策略。 一般來說，如果沒有一個特定的項目，你不應該能夠完全實現一個目標——如果可以的話，請認真考慮你是否真的需要那個項目。
  
  也許這種努力可以更好地花在其他地方？ 您必須準備好刪除或縮小項目範圍。 同樣，確保您沒有在範圍內“重疊”的目標內或目標之間的項目，本質上是重複工作。
  
  
• 每個項目都必須與一個或多個目標有明確的鏈接——即使它沒有直接鏈接到一個目標（例如，它是一個目標下的父項目中的一個子項目），它也必須清楚地支持你正在嘗試的內容達到。
  
  如果你能從你的項目和 KPI 之間劃出一條清晰的界限，它就會得到改善，這是一個很好的契合度指標。 請注意，有時您可能會發現您的項目清楚地展示了戰略價值，但與特定目標不一致 - 這可能表明您需要重新審視您的目標並確保它們本身為您提供正確的覆蓋範圍。

項目交付策略

• 每個項目都必須有實際的資源——時間、金錢、技能：永遠都不夠，它們可能是實際交付項目的最重要因素。 這意味著您必須具備：
  
  • 估計項目需求- 領先一步：確保您提出的每個項目至少有一個高水平的時間、成本和資源估計。 您會發現，當您嘗試確定優先級時，這會帶來好處——無論如何，您都會被抓到需要這樣做，並且那時可能會承受更多的時間壓力。
    
    
  • 為項目預算- 真實。 它在誰的團隊中？ 它來自誰的預算？ 對於某些組織，一切都來自一桶人和金錢，而在其他組織中，您可能有一個複雜的 Opex/Capex 請求流程。 無論哪種方式，如果它不在某人的預算之內，你可以保證它不會發生。
    
    
• 項目時間表必須與您的目標保持一致——我們一直都看到這一點。 一個目標將在一次管理會議上設定，然後一段時間後有人會弄清楚實際需要做什麼，創建項目......並且時間表不會疊加。
  
  有些事情必須改變，無論是項目還是目標，但咬緊牙關確保它改變了——如果你不這樣做，你的計劃就會變得不切實際，這意味著它不可信，這意味著它不會有用.
  
  
• 每個項目都必須有一個所有者- 關鍵。 有人需要對項目的交付感興趣，他們需要負責將其啟動並交付，並且他們需要有權完成所有這些工作。 只有當這三件事都為真時，該項目才會發生。
  
  
• 停止運營項目進入您的戰略計劃，反之亦然- 您希望保持戰略計劃的重點。 這意味著您需要避免讓運營項目和活動潛入計劃，因為它會分散您的注意力並影響您的戰略項目的交付。
  
  同樣，您需要防止應該在戰略計劃中、映射到目標、滑入運營計劃並在跟踪進度時變得不可見的項目。

戰略管理項目

• 戰略性地管理您的項目- 每個目標都有自己的項目組合，然後在整個戰略計劃中都有項目組合（在更大的計劃中，您甚至會考慮不同業務領域、部門等的組合。 ）。
  
  不要忽視大局——就像整體戰略管理流程強調整個戰略執行的治理流程一樣，這同樣適用於戰略性地管理整個投資組合中的項目組合。
  
  
• 在整個投資組合中戰略性地確定項目的優先級- 改變會發生，你可以保證。 你如何處理它會嚴重影響你的計劃的執行——當內部或外部環境、可用資源、戰略需求等發生變化時，你需要根據目標的需要在整個計劃中戰略性地優先考慮項目。
  
  
• 讓項目和目標相互通知——戰略計劃需要生存和呼吸。 有時這將是由您想要實現的目標（或您希望如何確定目標的優先級）的改進驅動的自上而下的變化，但您必須為項目實施的現實以及您從實際工作中學到的東西留出空間反映在更高級別的計劃中——即使只是通過保持目標時間線的最新和準確。 您的項目與計劃的其餘部分越孤立，您的計劃就越不真實。

戰略性地管理您的項目組合和您的項目組合/項目群管理方法

我們在這裡專注於戰略項目管理的要素，該要素與設計和管理正確的項目組合以實現您的目標並因此實現您的戰略有關。

這絕對與項目組合和項目管理領域有關——根據您的組織結構和實踐，這種項目組合管理肯定是項目組合和項目管理過程的一部分。

我們沒有引入平行或替代概念，它只是作為該過程的一部分必鬚髮生的關鍵功能之一。

戰略項目管理策略的重要性

我們已經展示了從戰略角度構建項目組合的重要性，以在整個計劃中最好地實現目標，以及這是真正採用戰略項目管理方法的關鍵部分。

如果您認真對待項目組合的戰略觀點，這使您可以查看和管理項目對目標的一致性和貢獻，項目組合在戰略計劃的不同部分（以及整個計劃）中是什麼，然後能夠隨著時間的推移跟踪和優化您的項目組合，您需要將您的策略保存在一個可以處理所有這些的平台中。

請務必下載下面的信息圖！